PANDUAN PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM) TAHUN 2017/2018 I. PENDAHULUAN Program Ipteks bagi Masyarakat (IbM) merupakan salah satu program pengabdian kepada masyarakat umum maupun masyarakat pendidikan. Program ini mencakup kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari masing-masing Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UMP). Kegiatan pengabdian ini dapat dilakukan dalam bentuk pendidikan dan pelatihan, serta pelayanan masyarakat dan guru (bidang kependidikan). Kegiatan pengabdian pada masyarakat difokuskan pada penerapan hasilhasil penelitian yang telah dilakukan oleh dosen. Hal ini dilakukan agar kegiatan pengabdian pada masyarakat di masing-masing Program Studi dapat ditindaklanjuti dan mengacu pada program-progam Pengabdian pada Masyarakat KEMENRISTEKDIKTI maupun institusi lainnya yang selama ini kegiatannya menuntut berbasis hasil penelitian. Tujuan program ini adalah untuk memberdayakan masyarakat umum dan guru, meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan perubahan sikap dari kelompok masyarakat sasaran, serta perbaikan pengajaran di dunia kependidikan. Program IbM ini dilaksanakan untuk membentuk jaringan kerjasama yang sinergis dan berorientasi pada kemandirian masyarakat sasaran. Masyarakat sasaran adalah masyarakat luas dapat sebagai peserta perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di perkotaan maupun pedesaan dengan kegiatan yang sesuai dengan bidang keahlian dari dosen masing-masing Program Studi. Masyarakat sasaran dalam kegiatan IbM ini adalah warga dan organisasi Muhammadiyah yang mempunyai kegiatan usaha produktif. Dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, dosen pelaksana melibatkan mahasiswa dari program studi masing-masing untuk melatih kemampuan bersosialisasi dan berinteraksi dengan masyarakat. Dana stimulan yang disediakan Universitas untuk Program IbM ini sebesar Rp 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah). Program IbM diperuntukkan bagi semua dosen UMP, dengan ketentuan seorang pengusul hanya mengajukan satu kegiatan pengabdian pada masyarakat dalam satu tahap berjalan. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan Program IbM dilaksanakan sesuai dengan tata cara dan format yang telah ditentukan oleh LPPM 1
sebagai berikut Usul Program Ipteks bagi Masyarakat (IbM), Evaluasi Usul, Pemantauan, dan Laporan Akhir. II. TATA CARA PENGUSULAN 1. Proposal diketik dengan ukuran spasi 1.5, huruf Time New Romans Font 12, dan ukuran kertas A4. 2. Proposal dikirim secara daring ke litmas.ump.ac.id Sampul Muka USUL PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM) JUDUL KEGIATAN. Oleh Nama, NIDN Ketua Tim Pengusul Nama, NIDN Anggota Tim Pengusul NAMA PROGRAM STUDI NAMA FAKULTAS NAMA PERGURUAN TINGGI BULAN DAN TAHUN 2
Halaman Pengesahan Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang menunjukkan bahwa usul yang bersangkutan telah diketahui dan disetujui oleh fakultas masing-masing. Format halamam pengesahan sebagai berikut Halaman PENGESAHAN USUL PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT Judul IbM..... 1. Mitra Program IbM.. 2. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap dan Gelar b. NIP / NIK / NIDN c. Pangkat/Golongan d. Jabatan Akademik e. Fakultas/ Program Studi f. Perguruan Tinggi g. Bidang Keahlian h. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail i. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail... 3. Anggota Tim Pengusul a. Nama Anggota I/bidang keahlian b. Nama Anggota II/bidang keahlian 4. Mahasiswa yang terlibat a. Nama Mahasiswa I/NIM b. Nama mahasiswa II/NIM 5. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) b. Kabupaten/Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke lokasi mitra (km)... /....../..... /....../........... 6. Luaran yang dihasilkan 7. Jangka waktu Pelaksanaan... Bulan 8. Biaya Total - UMP - Sumber lain (sebutkan.) Mengetahui, Dekan... cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK/NIDN Rp.... Rp.... Rp.... Kota, tanggal, bulan, tahun Menyetujui, Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat cap dan tanda tangan Dr. Suwarno, M.Si. NIK. 2160105 Ketua Tim Pengusul, cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK/NIDN. 3
III. SISTEMATIKA PROPOSAL HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN IDENTITAS DAN URAIAN UMUM DAFTAR ISI RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan proposal harus mampu menguraikan ecara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Analisis Situasi Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini mitra yang mencakup hal-hal berikut. a. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan - Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan fakta berupa gambar/foto. - Uraikan segi produksi dan manajemen usaha mitra. - Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan yang dihadapi mitra. b. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha - Tampilkan profil mitra dengan didukung data dan berupa gambar/foto. - Jelaskan potensi dan peluang usaha mitra. - Uraiakan dan kelompokkan dari segi produksi dan manajemen usaha. - Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumber daya saat ini. c. Untuk Masyarakat Umum - Uraikan lokasi mitra dan kasus yang terjadi/pernah terjadi dan didukung dengan data atau fakta berupa gambar/foto. - Jelaskan segi sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. - Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini misalnya terkait dengan masalah konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain. 4
- Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra. 1.2 Permasalahan Mitra Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup halhal berikut ini. - Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang telah disepakati bersama mitra. - Untuk kelompok calon wirausaha baru penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama. - Untuk Masyarakat Umum nyatakan persoalan prioritas mitra dalam segi sosial, budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. - Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program IbM. - Usahakan permasalahan prioritas bersifat spesifik, konkret serta benar-benar sesuai dengan kebutuhan mitra. BAB 2. SOLUSI DAN TARGET LUARAN a. Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. Solusi harus terkait betul dengan permasalahan prioritas mitra. b. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing solusi tersebut baik dalam segi produksi maupun manajemen usaha (untuk mitra ekonomi produktif/ke ekonomi produktif) atau sesuai dengan solusi spesifik atas permasalahan yang dihadapi mitra dari kelompok masyarakat non ekonomi/umum. c. Setiap solusi mempunyai luaran tersendiri dan sedapat mungkin terukur atau dapat dikuantitatifkan. d. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. e. Buatlah rencana capaian tahunan seperti pada Tabel 20.1 sesuai dengan luaran yang ditargetkan. 5
BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat halhal berikut ini. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, dan untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru maka metode pelaksanaan kegiatan terkait dengan tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi dari permasalahan mitra, minimal dalam dua bidang kegiatan, yaitu a. Permasalahan dalam bidang produksi. b. Permasalahan dalam bidang manajemen. c. Permasalahan dalam bidang pemasaran, dan lain-lain. 2. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan tahapan atau langkah-langkah yang ditempuh guna melaksanakan solusi atas permasalahan spesifik yang dihadapi oleh mitra. Pelaksanaan solusi tersebut dibuat secara sistematis yang meliputi segi sosial, budaya, keagamaan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 3. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra yang telah disepakati bersama untuk kedua segi utama dalam kurun waktu realisasi program IbM, (untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha). 4. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, keagamaan dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis/masyarakat umum). 5. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program. 6. Uraikan evaluasi pelaksanaan program dan keberlanjutan program setelah selesai kegiatan IbM dilaksanakan. BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI Beberapa hal yang harus dilengkapi pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja lembaga pengabdian kepada masyarakat dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat satu tahun terakhir. 2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra. 3. Tuliskan nama tim pengusul dan uraikan kepakaran dan tugas masing-masing dalam kegiatan IbM (dibuat dalam bentuk tabel). 6
BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 5.1 Anggaran Biaya Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan. 5.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan. REFERENSI Referensi disusun berdasarkan prinsip sumber primer dan kemutakhiran pustaka dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel, dengan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber (Harvard style). Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan yang dicantumkan dalam Referensi. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul. Lampiran 2. Gambaran Iptek yang Akan Ditransfer Kepada Kedua Mitra. Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah kedua mitra (menunjukkan jarak kedua mitra dari PT pengusul) dengan ketentuan jarak kurang dari 200 km. Lampiran 4. Dua buah Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama dari Kedua Mitra IbM bermeterai Rp6.000. IV. LAPORAN AKHIR Setelah kegiatan pengabdian selesai, seluruh pelaksana program IbM diwajibkan menyusun Laporan Akhir dan artikel ilmiah yang diserahkan ke LPPM dalam bentuk hard copy sebanyak 4 eksplar dan sorf copy diunggah di litmas.ump.ac.id sebelum pencairan dana tahap dua diberikan. Laporan Akhir disusun mengikuti sistematika di bawah ini a) Sampul Muka Warna sampul muka adalah coklat muda. 7
LAPORAN AKHIR PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT JUDUL... Nama, NIDN Ketua Tim Pelaksana Nama, NIDN Anggota Tim Pelaksana Dibiayai oleh... PROGRAM STUDI FAKULTAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO BULAN, TAHUN 8
b) Lembar Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT 1. Judul IbM 2. Unit Lembaga Pelaksana 3. Ketua Tim Pelaksana a. Nama Lengkap b. NIP/NIK / NIDN c. Pangkat/Golongan d. Jabatan Akademik e. Fakultas/Program Studi f. Perguruan Tinggi g. Alamat Kantor h. Telp/Faks/E-mail i. Alamat Rumah j. Telp/Faks/E-mail 4 Anggota Tim Pelaksana a. Nama Anggota I/Bd keahlian b. Nama Anggota II/Bd keahlian 5 Mahasiswa yang terlibat a. Nama Mhs I/NIM b. Nama Mhs II/NIM 6 Jangka Waktu Pelaksanaan...bulan 7. Total Biaya Rp... a. Perguruan Tinggi Rp... b.kredit Usaha Rp... c.sumber Lain (apabila ada) Rp... Kota, tanggal, bulan, tahun Mengetahui Dekan Fakultas... Ketua Tim Pelaksana cap dan tanda tangan Tanda tangan Nama jelas, Nama jelas, NIP/NIK/NIDN. NIP/NIK/NIDN. Menyetujui Ketua LPPM Universitas Muhammadiyah Purwokerto cap dan tanda tangan Dr. Suwarno, M.Si NIK. 2160105 9
c. Sistematika Laporan Akhir HALAMAN PENGESAHAN... RINGKASAN DAN SUMMARY... TIM PELAKSANA... PRAKATA... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I. PENDAHULUAN... A. Analisis Situasi... B. Permasalahan Mitra... BAB II. TUJUAN DAN MANFAAT... A. Tujuan... B. Manfaat... BAB III. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH... BAB IV. PELAKSANAAN KEGIATAN... A. Realisasi Penyelesaian Masalah. B. Khalayak Sasaran... C. Metode yang digunakan... (termasuk lokasi kegiatan) BAB V. HASIL KEGIATAN... (evaluasi hasil, luaran yang diperoleh, termasuk faktor pendorong dan penghambat) BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN... A. Kesimpulan.... B. Saran... (saran untuk kegiatan selanjutnya dan saran tindak lanjut yang harus dilakukan) DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN... 1. Biodata Tim pelaksana 2. Gambaran Teknologi 3. Dokumentasi (makalah pelatihan, foto-foto kegiatan, dan daftar hadir) 4. Surat Izin/Surat Tugas 10
V. DRAFT ARTIKEL ILMIAH 1. Judul 2. Nama penulis 3. Abstrak (dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris) 4. Kata-kata kunci 5. Pendahuluan (tanpa subjudul, memuat latar belakang masalah, sedikit tinjauan pustaka, masalah dan tujuan kegiatan) 6. Metode pengabdian pada masyarakat 7. Hasil dan pembahasan 8. Simpulan dan saran 9. Daftar rujukan (berisi pustaka yang dirujuk dalam uraian) 11