BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pembangunan di Indonesia dilakukan di segala bidang baik dalam bidang ekonomi, politik, sosial, budaya, maupun pertahanan dan keamanan. Namun, pembangunan di Indonesia saat ini sedikit terhambat akibat pernah terjadinya krisis ekonomi tahun 2007 yang membawa dampak negatif bagi para pelaku kegiatan ekonomi. Dalam menjaga kelangsungan kegiatan suatu perusahaan dan mewujudkan keberhasilan perusahaan di masa yang akan datang, diperlukan adanya manajemen yang baik serta memadai. Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika (BPPKI), merupakan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika. Kas memegang peranan penting dalam menjalankan aktivitas pada perusahaan. Kita semua berkepentingan dengan uang kas yang kita miliki. Begitu juga, perusahaan berkepentingan untuk melindungi dan mengendalikan kasnya. Pengendalian yang tidak memadai dan sering mengakibatkan pencurian, penyalahgunaan dana, atau menyebabkan keadaan yang memalukan. Disamping itu, banyak transaksi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi penerimaan atau pembayaran kas.
Kas adalah aktiva yang dimiliki dan digunakan oleh suatu perusahaan, yang meliputi uang tunai dan surat berharga lainnya yang dapat digunakan setiap saat, serta simpanan di bank yang dapat digunakan sewaktu-waktu. Kas dapat digunakan untuk membeli barang atau jasa, serta memenuhi kewajiban dengan lebih mudah bila dibandingkan dengan aktiva lainnya. Oleh karena itu kas disebut juga aktiva liquid (cair). Dan oleh karena sifatnya yang sangat liquid, kas sering menjadi sasaran kecurangan atau pencurian, sehingga sangat diperlukannya perlindungan dan pengendalian terhadap kas yang dimiliki perusahaan guna melindungi dari pencurian dan penyalahgunaan. Dengan demikian, perusahaan harus memperhatikan pelaksanaan pengelolaan aliran kas, serta harus dapat mempertanggungjawabkannya dengan membuat laporan sumber dan penggunaan kas. Penyusunan laporan sumber dan penggunaan kas bertujuan untuk menunjukkan perubahan kas selama satu periode akuntansi dan memberikan informasi mengenai perubahan kas tersebut yang menunjukkan dari mana sumbersumber kas dan penggunaan-penggunaannya. Laporan sumber dan penggunaan kas tidak hanya berguna untuk pihak internal perusahaan dalam menentukan suatu perencanaan atau kebijakan, tetapi juga berguna bagi pihak eksternal perusahaan untuk menilai kemampuan perusahaan itu dalam menjalankan kegiatan usahanya, sehingga pihak eksternal tersebut dapat menentukan keputusan usahanya serta menentukan keputusan bisnis yang berhubungan dengan perusahaan tersebut.
Uraian di atas melatar belakangi penulis untuk melakukan pengkajian yang selanjutnya disusun dalam Laporan Tugas Akhir dengan judul : TINJAUAN ATAS ANALISIS SUMBER DAN PENGGUNAAN KAS PADA BALAI PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (BPPKI) BANDUNG 1.2 Identifikasi Masalah Agar pengkajian lebih terarah, maka penulis membatasi masalah yang diteliti sesuai dengan laporan tugas akhir. Maka dari itu penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana penyusunan dan penyajian laporan sumber dan penggunaan kas pada Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika (BPPKI) Bandung? 2. Bagaimana analisis sumber dan penggunaan kas pada Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika (BPPKI) Bandung? 1.3 Maksud dan Tujuan Tugas Akhir Maksud dan tujuan penulis adalah untuk melengkapi bahan penyusunan laporan tugas akhir guna memenuhi salah satu syarat dalam penyelesaian Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama untuk mengetahui :
1. Penyusunan dan penyajian laporan sumber dan penggunaan kas pada Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika (BPPKI) Bandung. 2. Analisa Laporan Sumber dan Penggunaan Kas pada Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika (BPPKI) Bandung. 1.4 Kegunaan Laporan Tugas Akhir Hasil dari pengkajian akan penulis sajikan dalam bentuk laporan diharapakan mempunyai kegunaan bagi banyak pihak, diantaranya : 1. Bagi Perusahaan Hasil laporan tugas akhir ini diharapkan dapat menjadi bahan masukan untuk mengetahui informasi mengenai Laporan Sumber dan Penggunaan Kas, dan dapat digunakan sabagai salah satu informasi tambahan dalam mengetahui posisi keuangan, serta dapat menjadi pedoman dalam menentukan kebijakankebijakan yang akan diterapkan perusahaan dalam mengelola perusahaan di masa yang akan datang. 2. Bagi Pihak Lain Dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang memerlukan sehingga untuk selanjutnya dapat lebih dikembangkan, dan semoga dapat menambah pengetahuan sehingga dapat dijadikan referensi dalam penelitian yang serupa.
3. Bagi Penulis Diharapkan dapat memberikan pengalaman kerja bagi penulis atas keikut sertaan secara langsung pada perusahaan, juga sebagai sarana menerapkan teori yang telah didapat selama kuliah. 1.5 Metode Penelitian Tugas Akhir Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode deskriptif yaitu pengamatan yang bertujuan untuk memberikan gambaran atau pandangan tentang keadaan perusahaan melalui wawancara dan menerima laporan langsung secara tertulis yang berhubungan dengan masalah yang di amati. Adapun metode penelitian yang dilakukan oleh penulis menggunakan dua pendekatan yaitu : 1. Studi Lapangan Studi Lapangan ini merupakan metode pendekatan yang dilakukan untuk memperoleh informasi atau data melalui observasi dan wawancara sehingga diperoleh informasi atau data yang pasti dan dapat dipercaya. a. Observasi Metode yang digunakan penulis untuk memperoleh data dengan mengadakan peninjauan langsung ke perusahaan untuk memperoleh gambaran yang jelas dan nyata tentang masalah yang diamati khususnya tentang sumber dan penggunaan kas.
b. Wawancara Metode yang digunakan penulis untuk memperoleh data dengan mengadakan komunikasi verbal seperti tanya jawab dengan Bagian Akuntansi untuk memperoleh data yang berkaitan dengan objek yang diteliti. 2. Studi Kepustakaan Merupakan teknik pengumpulan data yang bersifat teoritis yaitu memperoleh data sebagai landasan teori berdasarkan literatur yang dapat menunjang penyusunan laporan tugas akhir. Tujuannya untuk mendapat data sekunder yang akan digunakan sebagai dasar perbandingan dengan masalah yang akan dibahas dalam kerja praktik. 3. Internet Browsing Teknik pengumpulan data dengan cara browsing internet yaitu untuk mencari data tambahan yang tidak ada dalam buku. 1.6 Lokasi dan Waktu Kerja Praktik Untuk memperoleh data dan bahan yang diperlukan untuk penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis melakukan kerja praktik pada Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika (BPPKI) Bandung yang berlokasi di Jl. Pajajaran no.88 Bandung. Waktu pelaksanaan kerja praktik ini dilakukan mulai tanggal 14 Juli 2010 sampai dengan 13 Agustus 2010.