Tahapan-tahapan penggunaan Basis Data SQL : ALUR PENGGUNAAN APLIKASI 1. Tahap awal kita harus menginstall aplikasi Xampp terlebih dahulu 2. Kemudian kita masuk ke dalam folder Xampp yang telah di install lalu masuk lagi kedalam folder yang bernama htdocs, kemudian letakkan folder program (coding) yang telah kita buat di sana. Seperti yang saya gunakan yaitu folder ennoun sebagai folder program saya. 3. Buka web browser dengan menggunakan Google Chrome atau Mozilla, kemudian ketikkan pada web browser tersebut localhost/phpmyadmin/ yang kemudian akan muncul tampilan dimana kita bisa membuat database yang baru.
4. Tahap selanjutnya buatlah database yang baru dengan nama seperti contoh MyDB 5. Kemudian kita masuk ke DB yang telah kita buat, dan disana akan muncul tampilan dimana kita akan membuat tabel baru database yang kita inginkan sebagai contoh tabel staff dan tabel material, setelah itu kita tinggal mengisikan data-data apa saja yang akan kita gunakan didalam tabel tersebut.
6. Setelah database yang kita buat sudah jadi maka kita tinggal membuka web browser yang baru kemudian ketikkan localhost/ennoun seperti folder program yang kita buat, kemudian akan muncul tampilan aplikasi yang kita buat.
TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI : 1. Lakukan Login terlebih dahulu dengan 4 kategori yaitu sebagai Admin, Staff Pembelian, Staff Gudang, Staff Penjualan. Login sebagai Admin Admin berfungsi sebagai pengatur master apa saja yang terkait di dalam perusahaan seperti Master Pembelian, Gudang, Penjualan, Distro, Supplier, Material, dan Barang Jadi.
Master Pembelian Mengatur staff pembelian seperti menginput atau mendaftarkan biodata staff pembelian yang baru dan mengedit serta menghapus staff yang sudah tidak bekerja di perusahaan lagi, begitu juga pada form master lainnya yang memiliki fungsi yang sama. Master Gudang
Master Penjualan Master Supplier
Master Distro Master Material
Master Barang Jadi 2. Masuk ke Master Pembelian, di sini terdapat beberapa form yang berisikan Purchase Order, Retur Pembelian, dan Report atau Laporan Pembelian Purchase Order
PO ini berfungsi sebagai transaksi pembelian dari perusahaan ke supplier dimana akan berisikan material apa saja yang akan dipesan kepada supplier yang bersangkutan. View Purchase Order View ini menampilkan transaksi pembelian yang dilakukan yang berisikan material apa saja yang ingin dipesan.
Retur Pembelian Retur Pembelian ini berfungsi untuk melakukan transaksi retur atas material yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan yang dilakukan dari perusahaan ke supplier.
View Retur Pembelian View ini menampilkan transaksi retur yang dilakukan yang berisikan material apa saja yang akan diretur 3. Masuk ke Master Gudang dimana terdapat beberapa form seperti form material, barang jadi, surat terima barang, surat perintah desain, konfirmasi barang jadi, dan laporan persediaan.
Surat Terima Barang Surat Terima Barang berisikan material apa saja yang sudah resmi diterima dari pemesanan yang dilakukan
Surat Perintah Desain Surat Perintah Desain berisikan material apa saja yang ingin di desain ke dalam bentuk barang jadi yang siap dijual
Konfirmasi Barang Jadi Konfirmasi Barang Jadi berisikan data material apa saja yang telah diolah menjadi barang jadi yang siap dijual 4. Masuk ke Master Penjualan yang berisikan beberapa form seperti form Sales Order, Sales Invoice, Retur Penjualan, dan Laporan Penjualan Sales Order
Sales Order tidak berbedah jauh dengan Purchase Order dimana berisikan Barang Jadi apa saja yang dipesan/dibeli oleh distro kepada perusahaan PT. Slevan. Sales Invoice Sales Invoice berisikan daftar harga tagihan atas semua pesanan yang dilakukan oleh distro Retur Penjualan Retur Penjualan berisikan transaksi Barang Jadi apa saja yang ingin di retur dari distro ke PT. Slevan karena ketidak sesuaian Barang Jadi dengan pesanan dari distro.
5. Masuk ke tahap Report/Laporan Report Purchase Order Segala report yang dilakukan bersifat sama dimana menampilkan transaksi apa saja yang kita lakukan dalam kurun waktu tertentu dari 1 minggu, bulan, dan tahun. Seperti contoh report di atas adalah Report PO yang menampilkan segala transaksi PO yang dilakukan dari kurun waktu yang telah ditentukan.