JAWATAN BAGI SKIM PERKHIDMATAN KEWANGAN (W) BIL JAWATAN GRED PTK KEDAH PENILAIAN 1. JURUAUDIT W54 TK6 Kursus W52 TK5 Kursus W48 TK4 Kursus W44 TK3 Kursus W41 TK1 TK2 2. PENOLONG JURUAUDIT W36 TK4 Kursus W32 TK3 W27 TK1 TK2 3. PEMBANTU JURUAUDIT W26 TK4 Kursus W22 TK3 W17 TK1 TK2
JAWATAN : JURUAUDIT (W41) TK1
PROFAIL TUGAS SKIM PERKHIDMATAN: JURUAUDIT GRED TEMPOH (Tahun Berkhidmat) FUNGSI PERANAN/TANGGUNGJAWAB (Diskripsi Tugas) W41 1 5 Tahun -Menyumbang - Aplikasi - Meklaksanakan Dasar -Melaksanakan dasar, operasi dan sumber yang berkaitan dengan tugas-tugas harian W44 6 10 tahun -Menyumbang - Aplikasi - Meklaksanakan Dasar -Membimbing - Melaksanakkan dasar dan operasi - Menyelia staf bawahan W48 11 15 tahun -Memimpin - Melatih -Membimbing - Menganalisa - Melaksanakan dasar - Merancang program latihan - Menyelia staf bawahan - Mengetuai dan membimbing unit-unit kecil - Membuat analisis - Menjadi sumber rujukan W52 16 20 tahun -Memimpin - Melatih -Membimbing - Menganalisa - Melaksanakan dasar - Merancang program latihan - Membuat analisa - Menjadi sumber rujukan - Mengetuai unit-unit bawahnya - Menyelia staf bawahan W54 21 tahun ke atas -Memimpin -Membimbing -Menganalisa - Membentuk dasar -Merancang - Sumber rujukan -Menganalisa - Mengetuai satu jabatan
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) JURUAUDIT (W41) Tugas Aktiviti - Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudah an/rujuk an - Menjalankan kerja-kerja pengauditan tempatan, kewangan dan pengurusan. - Menyediakan dan menyiapkan laporan-laporan audit untuk dibentangkan. -Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan. - Menyemak dan menyelia kerjakerja pengauditan oleh kakitangan. - Berpengetahuan lengkap tentang pengauditan dan perakaunan. - Memahami standard pengauditan dan perakaunan (IAG & MASB) - Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. - Sistem dan proses kerja dalam organisasi. -Konsep penyeliaan dan kawalan sumber. - Berkebolehan dalam mengendali perkakalan komputer. - Mahir dalam peraturan dan tugas pengauditan - Berkebolehan memberi nasihat dan menyelia. - Skil berkomunikasi yang memuaskan. - Amanah dan bertanggungjawab - Komited - Kreatif dan innovatif - Masa date- line - Kuantiti Output berbanding sasaran. - Kualiti kepuasan pelanggan. (Universiti/ J/kuasa Audit) -Kos penjimatan masa dan sumber.
SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) 1. Matlamat Sukatan BAGI JURUAUDIT W41 1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1) i. Mempunyai pengetahuan dalam konsep-konsep pengurusan, kewangan dan pengauditan. ii. 2. Tujuan berupaya memahami konsep-konsep pengurusan kewangan dan pengauditan dalam melaksanakan tugas jawatannya. iii. Mampu memberi khidmat nasihat kepada kakitangan di bawah kawalan dan penyeliaannya. Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji. 3. Pegawai Yang Layak Menduduki Ini Juruaudit W41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 4. Sukatan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.
BAHAGIAN I 4.1. KOMPETENSI UMUM 4.1.1 Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut: ~ Nilai dan Etika perkhidmatan awam ~ Tonggak 12 ~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran 4.1.2 Dasar-Dasar Pembangunan Negara Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar dasar pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti : ~ Dasar Pembangunan Nasional ~ Dasar Pendidikan Nasional ~ Dasar Sains dan Teknologi ~ Dasar Perpaduan Negara
4.1.3 Perundingan Berkesan 4.1.4 Hal-Hal Perkhidmatan dan Pentadbiran ~ Pengurusan Tatatertib ~ Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kakitangan ~ Kemudahan kepada kakitangan universiti seperti kemudahan perjalanan, kursus, cuti dan rawatan perubatan. 4.1.6 Asas Penyeliaan ~ Teknik-Teknik Komunikasi ~ Merancang dan Mengurus Kerja ~ Motivasi dan khidmat nasihat ~ Latihan dan Pembangunan Staf
4.1.7 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Aspek-aspeknya adalah seperti berikut : ~ Inovasi Perkhidmatan Awam ~ Mempertingkatkan produktiviti dalam Perkhidmatan Awam ~ Menguruskan sistem pengurusan kualiti (QMS ISO 9001 :2000) ~ Total Quality Management ~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan ~ Piagam Pelanggan 4.1.8 Hal Ehwal Universiti ~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti ~ Akta Universiti dan Kolej Universiti ~ Pentadbiran Universiti
BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS 4.2.1 Prinsip-prinsip Pengauditan - Peranan Audit - Kuasa / Tugas / Tanggungjawab 4.2.2. Kertas Kerja Audit - Tujuan Kertas Kerja Audit - Bentuk, kandungan kertas kerja Audit. 4.2.3. Program Audit - Jenis-jenis program - Langkah penyediaan 4.2.4. Kaedah Pengauditan 4.2.5. Jenis-jenis Audit 4.2.6. Sistem Kawalan Dalaman - Konsep Sistem Kawalan Dalaman - Fungsi Sistem Kawalan Dalaman 4.2.7. EDP Audit - Fungsi - Kaedah/Kesan 4.2.8. Isu-isu dalam pengauditan - Isu-isu dalam pengauditan - Kajian Kes
5. SOALAN : Esei Bahagian 1 Kompetensi Umum : 8 soalan ;Jawab 6 soalan Bahagian ll Kompetensi Khusus : 8 soalan; Jawab 6 soalan 6. MASA : Bahagian 1 : 3 jam Bahagian ll : 3 jam
7. Tahap Kecekapan Soalan : Pengetahuan dan kefahaman 8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk bahan-bahan bacaan/rujukan semasa peperiksaan dijalankan. 9. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus mana-mana bahagian adalah dikecualikan daripada mengambil bahagian berkenaan. 10. Keputusan : Lulus / Kandas 11. Pemeriksa Dilantik Oleh : Bahagian Sumber Manusia,Jabatan Pendaftar, Universiti Utara Malaysia. 12. Bahasa (Soalan dan Jawapan) : Bahasa Melayu. 13. Permohonan dikemukakan kepada : Bahagian Sumber Manusia,Jabatan Pendaftar, Universiti Utara Malaysia.
14. Pusat akan ditetapkan oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM. 15. Kekerapan : Sekali setahun. 16. Tarikh akhir kemukakan permohonan : 1½ bulan sebelum tarikh peperiksaan. RUJUKAN 1. Arahan Perbendahaan 2. Internal Audit Guideline 3. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 4. Perlembagaan Persekutuan 5. Akta / Statut Universiti 6. Perlembagaan Universiti 7. Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan 8. Pekeliling-pekeliling Perbendaharaan 9. Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti 10. Surat-surat Pekeliling Perbendaharaan 11. Dasar-Dasar Kerajaan
12. Statut-Statut 13. Pekeliling Jabatan Audit Negara 14. Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 15. Standard Pengauditan dan Perakaunan ( IAG dan MASB ) 16. Pengauditan di Malaysia: Satu Pendekatan Bersepadu / Alvin A. Arens Prentice Hall, Malaysia, 1999. 17. Audit Khusus: Penekanan Terhadap Suasana Di Malaysia / T. Oomen Baby; Penterjemah Mohd. Amin Abdullah, 1995.
SENARAI TUGAS JURUAUDIT (W41) 1. Menjalankan kerja-kerja pengauditan tempatan, kewangan dan pengurusan. 2. Menyedia dan menyiapkan laporan-laporan audit untuk dibentangkan. 3. Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan. 4. Menyemak dan menyelia kerja-kerja pengauditan oleh kakitangan.