PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK IAIN WALISONGO SEMARANG OLEH TIM PENGEMBANG SISTEM INFORMASI AKADEMIK IAIN WALISONGO SEMARANG
GAMBARAN UMUM Sistem Informasi Akademik IAIN Walisongo Semarang adalah sistem informasi yang dikembangkan untuk pengelolaan kegiatan akademik yang berada di lingkungan IAIN Walisongo Semarang. Kegiatan kegiatan akademik tersebut meliputi penyusunan kurikulum, penjadwalan kuliah disetiap semester, pengisian krs, monitoring perkuliahan sampai pencetakan ijazah untuk mahasiswa. Sistem Informasi Akademik IAIN Walisongo Semarang ini dikembangkan sebagai aplikasi web base sehingga mudah diakses dari mana saja dan dengan platform perangkat apapun selama mendukung format html. A. Fitur Fitur fitur dalam aplikasi Sistem Informasi Akademik IAIN Walisongo Semarang ini tentunya meliputi segenap kegiatan akademik yang ada. Adapun fitur fitur khusus yang ada dalam sistem ini antara lain : Berbasis web, sehingga sangat fleksibel untuk diakses dari manasaja dan dengan devais apasaja selama mendukung format html. Dikembangkan dengan basis perangkat lunak opensource. Dikembangkan secara modular sehingga dapat lebih mudah dalam mengembangkan sistem ini kedepan. B. Tampilan Sistem Sistem Informasi Akademik IAIN Walisongo Semarang ini dapat diakses melalui alamat Dan tampilan muka dari web ini sebagai berikut :
Untuk masuk dalam halaman administrasi sistem, user harus melakukan login terlebih dahulu dengan cara mengeklik tautan Login Sistem pada bagian kanan atas laman ini, kemudian akan tampil halaman login sebagai berikut Kemudian masukkan username, password serta kode acak (captcha) pada form yang telah di sediakan dan klik Login. Jika semua diisi dengan benar maka user yang bersangkutan akan dibawa pada halaman dashboard administrasi sistem sesuai dengan user level dan kewenangannnya dalam sistem ini.
MANUAL PENGGUNAAN MENU MAHASISWA Menu mahasiswa adalah menu yang digunakan mahasiswa untuk merencakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan akademiknya mulai dari kegiatan input KRS, melihat jadwal kuliah, melihat transkrip nilai dan melihat hasil studi semesteran, dan lainlain. A. Dashboard Setelah berhasil login, user pada level mahasiswa akan dibawa pada halaman dashboard seperti pada gambar di bawah ini. Menu untuk user ditampilkan pada bagian sidebar kiri, cara menggunakan menu tersebut tinggal mengklik menu yang ada maka di bagian kanan akan tampil menu yang diinginkan. B. Monitoring Penjadwalan Menu ini digunakan untuk melihat rekap jadwal yang sudah dibuat untuk masing masing program studi/jurusan di IAIN Walisongo.
Mahasiswa dapat melihat secara detil jadwal untuk salah satu jurusan dengan cara mengklik tombol LIHAT yang ada pada kolom Aksi pada tabel rekap jadwal. C. Monitoring Registrasi Mahasiswa Menu ini digunakan untuk melihat rekap registrasi mahasiswa IAIN Walisongo.
D. Mahasiswa Menu mahasiswa pada bagian awal akan menampilkan FAQ yang berkaitan dengan kegiatan akademik mahasiswa. 1. Isi KRS Menu ini adalah menu yang digunakan mahasiswa untuk memanajemen KRS ( Kartu Rencana Studi). Mata kuliah yang sudah dijadwalkan akan tampil pada Tabel Daftar Rencana Studi yang Dapat diambil. Pada tabel tersebut sudah diberikan informasi Nama Mata
Kuliah, Kode Mata Kuliah, Dosen, Ruang yang digunakan untuk kegiatan perkuliahan dan waktu pelaksanaan perkuliahan. Mahasiswa dapat mengambil mata kuliah yang akan ditempuh dengan mengklik tombol ambil yang ada pada kolom aksi. Setelah mata kuliah tersebut diambil maka matakuliah yang diambil tersebut akan tampil pada Tabel Rencana Studi. Untuk membatalkan matakuliah yang sudah diambil pada Tabel Rencana Studi, klik tombol batalkan pada kolom Aksi. Mata kuliah yang sudah ada pada tabel Rencana Studi adalah mata kuliah yang nantinya akan dicetak dalam bentuk KST (Kartu Studi Tetap), untuk itu mahasiswa wajib melaksanakan perwalian dengan dosen wali studi untuk mendapatkan persetujuan terkait mata kuliah yang diambil. Mahasiswa hanya dapat mengisi KRS HANYA pada masa pengisian dan revisi KRS, mahasiswa TIDAK DAPAT mengisi dan merevisi KRS setelah masa yang sudah ditentukan, maka dari itu pastikan memilih jadwal/matakuliah yang benar.
2. Kurikulum Menu ini menampilkan seluruh kurikulum mahasiswa baik matakuliah wajib maupun pilihan. 3. Transkrip Nilai Menu ini menampilkan transkrip nilai untuk matakuliah yang sudah ditempuh mahasiswa.
4. Yudisium Nilai Menu ini menampilkan HSS ( Hasil Studi Semesteran ) mahasiswa. 5. Jadwal Kuliah Menu ini menampilkan jadwal kuliah mahasiswa sesuai dengan KRS yang sudah diambil pada saat Isi KRS.