PROSEDUR PENCATATAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT PERKEBUNAN X (PERSERO) JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma III Akuntansi dan mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Oleh Wida Rahayu S NIM 080803104031 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI J U R U S A N A K U N T A N S I F A K U L T A S E K O N O M I UNIVERSITAS JEMBER 2011 i
PERSEMBAHAN Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk: 1. Ayah Sutarno dan ibu Winarsih tercinta yang sepenuhnya tulus selalu memberikan hal-hal yang terbaik untuk ananda, terima kasih yang tak terhingga untuk semuanya.you ARE MY INSPIRATION!; 2. Mbak Ririn dan adik Melati tercinta yang selalu memberikan nasehat dan dukungan tiada hentinya buat ku. Makasih; 3. Semua Keluarga Besar, yang telah memberikan do a dan dukungan baik moril maupun materil dalam menyelesaikan tugas akhir ini; 4. Sahabat-sahabat: a. Buat LOLA-LOLA: Yeti, Martina, Leni, Ifa. Makasih atas semua yang kalian berikan. Karena kalian aku bisa mengerti persahabatan, b. Buat MITREKA SATATA: Nisa, Ajeng, Oky, Jojon, Kanzul, Yoyo, Hanung, Avan,dll. Kalian semua bukan sekedar sahabat dalam paguyuban Cah Nganjuk neng Jember melainkan keluarga yang memberikan semangat, tawa, sedih, susah duka bersama, dan cinta. Aku tidak tau bagaimana aku tanpa kalian. Tanks To All; 5. Seluruh teman-teman Diploma III Akuntansi Angkatan 08, terima kasih atas kenangan-kenangan indahnya; 6. Buat Hiding Cahyono. Yang selalu memberikan perhatian, bantuan, semangat, kepercayaan, kasih sayang, dan cintanya; 7. Semua Pihak yang telah membantu, yang tidak bisa di sebutkan satu-persatu; 8. Almamaterku Fakultas Ekonomi Universitas Jember. ii
MOTTO Berjalanlah dijalur pelangi, melangkahlah dijalur nyanyian Dan segala sesuatu disekitarmu akan memnjadi keindahan Selalu ada jalan keluar dari setiap kabut gelap dijalur pelangi Atau Kita tidak perlu minder karena ketidak sempurnaan kita Tapi kita juga tidak boleh bangga terhadap kesalahan-kesalahan dan kekeliruan kita Atau Kesabaran dan ketabahan mempunyai efek ajaib yang bisa menghilangkan kesulitan dang menyenyapkan rintangan (John Qvicncy Adams) iii
PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Wida Rahayu S NIM : 080803104031 menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah tertulis yang berjudul Prosedur Pencatatan Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan Pada Rumah Sakit Perkebunan X (Persero) Jember adalah benar-benar hasil karya sendiri, kecuali kutipan yang sudah saya sebutkan sumbernya, belum pernah diajukan pada institusi mana pun, dan bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiah yang harus dijunjung tinggi. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan dan paksaan dari pihak manapun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar. Jember, 16 Juni 2011 Yang menyatakan, Wida Rahayu S NIM 080803104031 iv
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Nama : Wida Rahayu S NIM : 080803104031 Program Studi : Diploma III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan PKN : PROSEDUR PENCATATAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT PERKEBUNAN X (PERSERO) JEMBER Jember, 19 Mei 2011 Laporan Praktek Kerja Nyata ini telah Disetujui dan disahkan oleh: Dosen Pembimbing Drs. Wasito, M.Si, Ak NIP 19600103 199103 1 001 v
JUDUL PROSEDUR PENCAT ATAN SISTEM AKUNTANSI PER SEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT PERKEBUNAN X (PERSERO) JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Wida Rahayu S NIM : 080803104031 Jurusan : Akuntansi Program Studi : Diploma Tiga Akuntansi Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal: 13 Juni 2011 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris, Dr. Alwan Sri Kustono, SE, M.Si, Ak Taufik Kurrohman, SE, M.Si, Ak NIP 19720416 200112 1.001. NIP 19820723 200501 1.002 Anggota, Drs. Wasito, M.Si, Ak NIP 19600103 199103 1.001. Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Prof. Dr. H. Moh. Saleh. M.Sc NIP 19560831 198403 1.002. vi
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat, taufik dan hidayah-nya, sehingga Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul Prosedur Pencatatan Sistem Akuntansi Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Perkebunan X (Persero) Jember dapat diselesaikan dengan baik oleh penyusun dan penulis. Penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan yang diajukan untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md). Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan Laporan ini penulis telah mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta fasilitas yang membantu hingga terselesainya Laporan ini. Oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Bapak Drs. Wasito, M.Si, Ak Selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis dengan penuh keikhlasan dan waktunya, sehingga penulisan tugas akhir (Laporan Praktek Kerja Nyata) ini dapat terselesaikan dengan baik, 2. Bapak Hendrawan Santoso Putra, SE, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III, 3. Prof. Dr. H. Moch. Saleh, M.Sc selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 4. Bapak Agung Budi Sulistiyo, SE, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing Akademik Akuntansi Diploma III, 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi atas perhatian dan ilmu yang telah di berikan dengan penuh kesabaran, 6. Bapak Hafid selaku Pimpinan Kasi Keuangan dan Bu Neti, Bu Wiwik selaku Staf Bagian Gudang pada RUMAH SAKIT PERKEBUNANA X (PERSERO) vii
JEMBER, yang telah banyak memberikan bimbingan dan data-data sebagai proses penyusunan Laporan Praktek Nyata ini hingga selesai, 7. Bapak Pimpinan RUMAH SAKIT PERKEBUNANA X (PERSERO) JEMBER. Beserta semua para staf- stafnya yang telah banyak membantu penulis dalam melakukan Praktek Kerja Nyata, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Nyata ini, 8. Ayah Sutarno dan ibu Winarsih, yang telah memberikan segala doa yang terbaik untuk penulis, 9. Mbak Ririn dan adek Melati, yang telah memberikan do a dan semangat untuk menyelesaikan tugas akhir, 10. Semua Keluarga Besarku,yang telah memberikan do a dan dukungan baik moril maupun materil dalam menyelesaikan tugas akhir ini, 11. Mbak Tini, yang telah membantu mengerjakan tugas akhir ini, 12. Temen kos halsasingo: Tina, Sinta, Mbak Titis, Dwi, Mbak Rina, Mbak Retno, Dika, Mbak Lina, Elok, Leny,dll. Makasih atas semua dukungan dari kalian, 13. Seluruh Sahabat dan teman-temanku Diploma III Akuntansi Angkatan 08, terima kasih atas kebersamaannya, semoga tetap terjalin silaturahmi, 14. Almamaterku yang tercinta dan kubanggakan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 15. Semua Pihak yang telah membantu, penulis hanya bisa mengucapkan banyak terimakasih. Harapan penulis semoga karya tulis ini bermanfaat bagi pembaca dan pihak yang ingin mengembangkannya. Jember, 31 Mei 2011 Penulis viii
DAFTAR ISI Hal Judul... i Lembar Persembahan. ii Motto... iii Lembar Pernyataan... iv Lembar Persetujuan... v Lembar Pengesahan... vi Prakata... vii Daftar Isi... ix Daftar Gambar... xii Daftar Tabel... xiii Daftar Lampiran... xiv Bab 1.PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Nyata... 3 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 3 1.2.2 Manfaat Praktek Kerja Nyata... 3 1.3 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.3.1 Obyek Praktek Nyata... 3 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 1.4 Bidang Ilmu Yang Menjadi Landasan... 4 1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 5 Bab 2.TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1 Pengertian Akuntansi dan Tujuan Akuntansi... 6 2.1.1 Pengertian Akuntansi.. 6 2.1.2 Tujuan Akuntansi... 6 ix
2.2 Pengertian Sistem dan Sistem Akuntansi... 7 2.2.1 Pengertian Sistem... 7 2.2.2 Pengertian Sistem Akuntansi...... 8 2.3 Pengertian Prosedur dan Prosedur Akuntansi... 9 2.3.1 Pengertian Prosedur..... 9 2.3.2 Prosedur Akuntansi... 10 2.4 Pengertian Pencatatan... 10 2.5 Akuntansi Persediaan... 11 2.5.1 Akuntansi Persediaa... 11 2.5.2 Prosedur Akuntansi Persediaan... 12 2.5.3 Metode Pencatatan Persediaa Barang...... 15 2.5.4 Metode Penentuan Harga Pokok Persediaan... 17 Bab 3.GAMBARAN UMUM PRAKTEK KERJA NYATA... 19 3.1 Latar Belakang Sejarah... 19 3.2 Organisasi Perusahaan / Instansi... 20 3.2.1 Struktur Organisasi... 20 3.2.2 Ketenaga Kerjaan... 21 3.2.3 Jaminan Sosial. 28 3.3 Kondisi Lingkungan Rumah Sakit Perkebunan (Jember Klinik)... 29 3.3.1 Lingkungan Fisik..... 29 3.3.2 Lingkungan Non Fisik..... 29 Bab 4.HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA... 30 4.1 Prosedur Pencatatan Sistem Akuntansi pada Rumah Sakit Perkebunan (Persero) Jember... 30 4.1.1 Prosedur Perencanaan Permintaan Obat-Obatan... 30 4.1.2 Prosedur Pembelian Obat-Obatan... 31 4.1.3 Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Obat-Obatan. 31 4.1.4 Prosedur Pendistribusian Obat-Obatan Ke Apotik-apotik Rumah sakit... 32 x
4.2 Akuntansi Persediaan Obat-Obatan Pada Rumah Sakit Perkebunan X (Persero) Jember... 40 4.2.1 Pembelian Obat-Obatan... 40 4.2.2 Pelunasan Hutang Pada Distributor Obat... 40 4.3 Kegiatan Selama Praktek Kerja Nyata... 41 4.3.1 Mengisi Buku Perencanaan Permintaan Obat-Obatan... 41 4.3.2 Mengisi surat Permintaan... 43 4.3.3 Mengisi Kartu Stock Barang... 45 4.3.4 Mengisi Bon Permintaan Barang... 47 4.3.5 Membuat Laporan Pembelian Barang, laporan Pengambilan Barang, dan Laporan Harian gudang... 49 Bab 5.KESIMPULAN... 56 DAFTAR PUSTAKA... 57 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar Hal 2.1 Unsur Sistem Akuntansi... 8 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Perkebunan Jember... 21 4.1 Flowchart Prosedur Perencanaan Obat-Obatan... 34 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian Obat-Obatan Kepada Distributor... 35 4.3 Flowchart Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Obat-Obatan... 36 4.4 Flowchart Prosedur Pendistribusian Obat-Obatan Ke Apotik-apotik Rumah Sakit... 38 xii
DAFTAR TABEL Tabel Hal 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 6 4.1 Buku Besar 39 4.2 Buku Perencanaan Obat-Obatan... 41 4.3 Surat Pesanan Obat 43 4.4 Kartu Stock Barang 45 4.5 Buku Bon Permintaan Barang... 46 4.6 Laporan Pembelian Barang 48 4.7 Lapran Pengambilan Barang.. 49 4.8 Laporan Harian Gudang. 51 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Halaman A. Permohonan Praktek Kerja Nyata... 58 B. Surat Keterangan Melaksanakan PKL... 57 C. Daftar Absensi... 59 D. Lembar Penilaian PKL... 60 E. Kartu Konsultasi... 62 F. Faktur Pembelian... 63 G. Buku Besar... 64 H. Buku Perencanaan Obat-Obat... 65 I. Surat Pesanan Obat... 66 J. Kartu Stock Barang... 67 K. Buku Bon Permintaan Barang... 68 L. Laporan Pembelian Barang... 69 M. Lapran Pengambilan Barang... 70 N. Laporan Harian Gudang... 71 xiv