BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem Informasi Administrasi Setelah konsep desain Aplikasi Sistem Informasi Administrasi ini telah dirancang, maka berikutnya merupakan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi dan cara penggunannya : 4.1.1 Perangkat Pengujian Pembuatan aplikasi ini dibuat menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Perangkat Keras : a. Tipe Komputer : PC b. Processor : Pentium 4 c. RAM : 512 MB d. Hardisk : 80 GB e. Monitor : 14 inch 2. Perangkat Lunak : a. Microsoft XP Profesional SP 2 b. Visual Basic.NET 2005 c. Microsoft Access 2003
4.2 Implementasi Basis Data Dalam membuat Database saya menggunakan Software Microsoft Access 2003. Adapun pembuatan databasenya sebagai berikut : 4.2.1 Tabel Pelanggan Pembuatan Tabel Pelanggan dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data pelanggan yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel Pelanggan ini memiliki lima field yaitu kode_pelanggan sebagai Primary Key, nama_pelanggan, alamat_pelanggan, telp_pelanggan, dan fax_pelanggan. Berikut ini gambar desain tabel pelanggan : Gambar 4.1 : Tabel pelanggan
4.2.2 Tabel Distributor Pembuatan Tabel Distributor dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data distributor yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel Distributor ini memiliki lima field yaitu kode_distributor sebagai Primary Key, nama_distributor, alamat_distributor, telp_distributor, dan fax_distributor. Berikut ini gambar desain tabel distributor : Gambar 4.2 : Tabel distributor
4.2.3 Tabel Barang Pembuatan Tabel Barang dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data barang yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel Distributor ini memiliki dua field yaitu kode_brng sebagai Primary Key, dan nama_ brng. Berikut ini gambar desain tabel barang : Gambar 4.3 : Tabel barang
4.2.4 Tabel Karyawan Pembuatan Tabel Karyawan dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data karyawan yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel Karyawan ini memiliki delapan field yaitu nik_karyawan sebagai Primary Key, nama_karyawan, alamat_karyawan, telp_karyawan, jabatan, pendidikan, agama dan jenis_kelamin. Berikut ini gambar desain tabel karyawan : Gambar 4.4 : Tabel karyawan
4.2.5 Tabel PO Pembuatan Tabel PO dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data Purchase Order yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel PO ini memiliki tiga field yaitu no_po sebagai Primary Key, tgl_po, dan kode_distributor. Berikut ini gambar desain tabel po : Gambar 4.5 : Tabel po
4.2.6 Tabel Pembelian Tabel Pembelian ini terbentuk dari relasi antara Tabel Barang dan Tabel PO. Tabel Pembelian ini memiliki lima field dan dua Primary Key, yaitu no_po dan kode_brng sebagai Primary Key, harga_brng, bnyak_brng, dan jmlh_harga. Berikut ini gambar desain tabel pembelian : Gambar 4.6 : Tabel pembelian
4.2.7 Tabel Faktur Pembuatan Tabel Faktur dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data Faktur Penjualan yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel Faktur ini memiliki empat field yaitu no_faktur sebagai Primary Key, tgl_faktur, kode_pelanggan, dan no_popes. Berikut ini gambar desain tabel faktur: Gambar 4.7 : Tabel faktur
4.2.8 Tabel Penjualan Tabel Penjualan ini terbentuk dari relasi antara Tabel Barang dan Tabel Faktur. Tabel Penjualan ini memiliki lima field dan dua Primary Key, yaitu no_faktur dan kode_brng sebagai Primary Key, harga_brng, bnyak_brng, dan jmlh_harga. Berikut ini gambar desain tabel Penjualan : Gambar 4.8 : Tabel penjualan
4.2.9 Tabel Slip Pembuatan Tabel Slip dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data Slip Gaji yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel Slip ini memiliki enam field yaitu no_slip sebagai Primary Key, tgl_slip, nik_karyawan, absen, pot_kasbon, dan total_gaji. Berikut ini gambar desain tabel slip: Gambar 4.9 : Tabel slip
4.2.10 Tabel SPB Pembuatan Tabel SPB dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data Surat Penerimaan Barang yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel SPB ini memiliki lima field yaitu no_spb sebagai Primary Key, tgl_spb, no_po, no_sjp,dan keterangan_spb. Berikut ini gambar desain tabel spb : Gambar 4.10 : Tabel spb
4.2.11 Tabel SJ Pembuatan Tabel SJ dimaksudkan sebagai media untuk menyimpan data yang berkaitan dengan data Surat Jalan yang masuk kedalam aplikasi ini. Tabel SJ ini memiliki lima field yaitu no_sj sebagai Primary Key, tgl_sj, no_faktur, dan keterangan_sj Berikut ini gambar desain tabel sj : Gambar 4.11 : Tabel sj
4.3 Tampilan Layar Program Berikut ini adalah interface dari tampilan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Keuangan. Diantaranya adalah : 4.3.1 Login Pada Login, pemakai diwajibkan untuk memasukkan Nama User dan Password agar dapat masuk kedalam aplikasi. Hal ini bertujuan untuk membatasi pemakai yang mengakses aplikasi dan hak aksesnya. Untuk lebih jelasnya, form login dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 4.12 : Login Isi User name dan password pada form login, lalu klik tombol OK. Jika Benar maka akan muncul Kotak Pesan, lalu muncul Utama. Jika salah satu atau keduanya salah, maka pengguna disuruh mengisi kembali User name dan Password sampai benar. Dan jika ingin keluar Klik tombol Batal
4.3.2 Utama Utama merupakan form yang tampil setelah Login. Dari ini maka staf admin dapat membuka form-form lain yang berhubungan dengan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Keuangan. -form tersebut yaitu File Master yang berisi Pelanggan, Distrubutor, Barang, dan Karyawan. File Transaksi yang berisi Purchase Order, Faktur Penjualan, Slip Gaji, Surat Jalan, Penerimaan Barang. Dan File yang berisi Penjualan, Pembelian, dan Penggajian. Gambar 4.13 : Utama
4.3.3 Pelanggan Pelanggan merupakan File Master yang dapat menambah, mencari, mengubah, menyimpan, menghapus dan membatalkan data yang akan dimasukan kedalam Database data pelanggan apabila terjadi penambahan, pengubahan, ataupun pengurangan data. Gambar 4.14 : Pelanggan Isi semua data pelanggan yang dibutuhkan form lalu klik tombol Simpan. Jika ingin mengubah ataupun menghapus data, terlebih dahulu cari data pelanggan yang ingin di ubah, lalu klik tombol Cari. Jika dipilih, ganti data yang ingin diubah lalu klik tombol Ubah, dan jika ingin menghapus data tersebut, maka klik tombol Hapus.
4.3.4 Distributor Distributor merupakan File Master yang dapat menambah, mencari, mengubah, menyimpan, menghapus dan membatalkan data yang akan dimasukan kedalam Database data Distributor apabila terjadi penambahan, pengubahan, ataupun pengurangan data. Gambar 4.15 : Distributor Pertama isi semua data Distributor yang dibutuhkan form lalu klik tombol Simpan. Jika ingin mengubah ataupun menghapus data, terlebih dahulu cari data Distributor yang ingin di ubah, lalu klik tombol Cari. Jika dipilih, ganti data yang ingin diubah lalu klik tombol Ubah, dan jika ingin menghapus data tersebut, maka klik tombol Hapus.
4.3.5 Barang Barang merupakan File Master yang dapat menambah, mencari, mengubah, menyimpan, menghapus dan membatalkan data yang akan dimasukan kedalam Database data Barang apabila terjadi penambahan, pengubahan, ataupun pengurangan data. Gambar 4.16 : Barang Pertama isi semua data Distributor yang dibutuhkan form lalu klik tombol Simpan. Jika ingin mengubah ataupun menghapus data, terlebih dahulu cari data Distributor yang ingin di ubah, lalu klik tombol Cari. Jika dipilih, ganti data yang ingin diubah lalu klik tombol Ubah, dan jika ingin menghapus data tersebut, maka klik tombol Hapus.
4.3.6 Karyawan Karyawan merupakan File Master yang dapat menambah, mencari, mengubah, menyimpan, menghapus dan membatalkan data yang akan dimasukan kedalam Database data Karyawan apabila terjadi penambahan, pengubahan, ataupun pengurangan data. Gambar 4.17 : Karyawan
4.3.7 Purchase Order Purchase Order merupakan File Transaksi / Pembelian, yang berfungsi untuk membuat / mencetak Surat Purchase Order dan menyimpan Data Pembelian. Gambar 4.18 : Purchase Order Pertama isi data Faktur Penjualan, lalu cari pelanggan dan cari barang. Jika ingin menambah barang klik tombol Tambah. Jika ingin membersihkan kolom barang, klik tombol Bersih Barang. Jika selesai mengisi semua data klik Tombol Cetak jika ingin mencetak dan menyimpan data.
4.3.8 Faktur Penjualan Faktur Penjualan merupakan File Transaksi / Penjualan, yang berfungsi untuk membuat / mencetak Faktur Penjualan dan menyimpan Data Penjualan. Gambar 4.19 : Faktur Penjualan Pertama isi data Faktur Penjualan, lalu cari pelanggan dan cari barang. Jika ingin menambah barang klik tombol Tambah. Jika ingin membersihkan kolom barang, klik tombol Bersih Barang. Jika selesai mengisi semua data klik Tombol Cetak jika ingin mencetak dan menyimpan data.
4.3.9 Slip Gaji Slip Gaji merupakan File Transaksi / Penggajian, yang berfungsi untuk membuat / mencetak Slip Gaji dan menyimpan Data Penggajian. Gambar 4.20 : Slip Gaji Pertama cari karyawan Lalu isi data Slip Gaji. Jika selesai mengisi semua data klik Tombol Cetak jika ingin mencetak dan menyimpan data. Jika ingin membatalkan pengisian, klik tombol Batal.Dan klik tombol Keluar jika ingin keluar
4.3.10 Surat Penerimaan Barang Surat Penerimaan Barang merupakan File Transaksi yang berfungsi untuk membuat / mencetak dan menyimpan Surat Penerimaan Barang. Adapun fungsi Surat Penerimaan Barang, sebagai tanda bukti penerimaan barang pembelian. Gambar 4.21 : Surat Penerimaan Barang Pertama isi data Surat Penerimaan Barang lalu cari data Purchase Order. Jika selesai mengisi semua data klik Tombol Cetak jika ingin mencetak dan mnyimpan data. Jika ingin membatalkan pengisian, klik tombol Batal. Dan klik tombol Keluar jika ingin keluar
4.3.11 Surat Jalan Surat Jalan merupakan File Transaksi yang berfungsi untuk membuat / mencetak dan menyimpan Surat Jalan. Adapun fungsi Surat Jalan, sebagai lampiran dari Faktur Penjualan dan sebagai tanda bukti pengiriman Barang. Gambar 4.22 : Surat Jalan Pertama isi data Surat Jalan lalu cari data Purchase Order. Jika selesai mengisi semua data klik Tombol Cetak jika ingin mencetak dan menyimpan data. Jika ingin membatalkan pengisian, klik tombol Batal.Dan klik tombol Keluar jika ingin keluar
4.3.12 Pembelian Pembelian merupakan File yang berfungsi untuk mencetak Pembelian. Gambar 4.23 : Pembelian Pilih tanggal periode yang ingin dicetak, Lalu klik Tombol Cetak. Akan Muncul Cristal report : Gambar 4.24 : Tampilan Pembelian
4.3.13 Penjualan Penjualan merupakan File yang berfungsi untuk mencetak Penjualan. Gambar 4.25 : Penjualan Pilih tanggal periode yang ingin dicetak, Lalu klik Tombol Cetak. Akan Muncul Cristal report : Gambar 4.26 : Tampilan Penjualan
4.3.14 Penggajian Penggajian merupakan File yang berfungsi untuk mencetak Penggajian. Gambar 4.27 : Penggajian Pilih tanggal periode yang ingin dicetak, Lalu klik Tombol Cetak. Akan Muncul Cristal report : Gambar 4.28 : Tampilan Penjualan
4.4 Metode Pengujian Pengujian perancangan Sistem dilakukan dengan memastikan bahwa program dapat berfungsi dengan baik dan hasil yang diperoleh sesuai dengan konsep dasar rancangan yang dibuat. Pengujian ini juga dilakukan untuk mengidentifikasi kesalahan yang dapat diperbaiki sebelum diimplementasikan. Metode yang dapat digunakan dalam tahap pengujian adalah White Box Testing dan Black Box Testing. Pada Metode White Box Testing, pengujian dilakukan pada setiap baris kode program untuk mengetahui apakah masih terjadi error pada saat program di-compile. Pengujian dengan metode Black Box Testing yaitu pengujian yang berfokus pada persyaratan perangkat lunak tanpa memperdulikan source code program. Pengujian ini untuk menentukan sejauh mana sistem dapat memenuhi keinginan user. Metode Pengujian yang dilakukan dalam pengujian ini adalah Pengujian Black Box, karena proses pengujian ini dilakukan berdasarkan kebutuhan. 4.4.1 Prosedur Pengujian Pada pengujian Black Box, cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses kerja yang diinginkan atau tidak.
4.4.2 Skenario Pengujian Skenario pengujian dilakukan untuk menentukan langkah-langkah dalam melakukan pengujian. Pengujian dilakukan dengan menjalankan aplikasi-aplikasi tersebut. Setelah aplikasi dijalankan selanjutnya adalah menguji tombol-tombol yang terdapat dalam antar muka aplikasi tersebut apakah sesuai dengan tahap perancangan. Skenario pengujian Aplikasi Administrasi ini dapat dilihat pada Tabel 4.1 : Tabel 4.1 : Tabel Skenario Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Administrasi NO Antar Muka Yang Diuji Bagian dari Antar Muka yang Diuji 1 Login Login 2 Halaman Utama 3 Pelanggan 4 Distributor Link Menu Strip Item pelanggan distributor 5 Barang barang Status Aplikasi Login Menu Uama Sudah Dibuka Pelanggan Distributor Barang Skenario Pengujian Masukan User Name dan Password. Klik Menu yang diinginkan pelanggan sesuai dengan form tersebut distributor sesuai dengan form tersebut barang sesuai dengan form tersebut Hasil yang diharapkan Data akan dicek, Bila Salah Ulangi, dan bila benar masuk ke Utama Menu Yang diinginkan akan. Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai
6 Karyawan 7 Purchase Order 8 Faktur Penjualan 9 Slip Gaji 10 Surat Penerimaan Barang 11 Surat Jalan 12 Pembelian 13 Penjualan karyawan purchase order faktur penjualan slip gaji surat penerimaan barang surat jalan Menampilkan Pembelian Menampilkan Penjualan Karyawan Purchase Order Faktur Penjualan Slip Gaji Surat Penerimaan Barang Surat Jalan Pembelian Penjualan karyawan sesuai dengan form tersebut Purchase Order sesuai dengan form tersebut Faktur Penjualan sesuai dengan form tersebut Slip Gaji sesuai dengan form tersebut Surat Penerimaan Barang sesuai dengan form tersebut Surat Jalan sesuai dengan form tersebut Klik Tombol yang tersedia dalam Pembelian. Klik Tombol yang tersedia dalam Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai Data akan tersimpan dan tombol akan berfungsi sesuai File Pembelian akan tercetak. File Penjualan akan tercetak
14 Penggajian Menampilkan penggajian Penggajian Penjualan. Klik Tombol yang tersedia dalam Penggajian. File Penggajian akan tercetak 4.4.3 Hasil Pengujian Dari hasil skenario pengujian terakhir yang dilakukan dapat diperoleh hasil pengujian. Dan hasil pengujian dapat dilihat di Tabel 4.2 dibawah ini : Tabel 4.2 : Tabel Hasil Pengujian Aplikasi Sistem Informasi Administrasi NO Menu Yang Prosedur Diuji Pengujian 1 Login Login 2 Utama Link Menu Strip Item 3 Pelanggan 4 Distributor pelanggan distributor 5 Barang Status Aplikasi Login Utama Pelanggan Distributor Barang Skenario Pengujian Masukan User Name dan Password. Klik Menu Strip yang diinginkan pelanggan sesuai dengan form tersebut distributor sesuai dengan form tersebut barang sesuai Hasil yang didapat Data dicek, Bila Salah Ulangi, dan bila benar masuk ke Utama Akan tampil lain, sesuai Menu strip Item yang dipilih. Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai Data tersimpan dan tombol
barang dengan form tersebut berfungsi sesuai 6 Karyawan karyawan Karyawan karyawan sesuai dengan form tersebut Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai 7 Purchase Order purchase order Purchase Order Purchase Order sesuai dengan form tersebut Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai 8 Faktur Penjualan faktur penjualan Faktur Penjualan Faktur Penjualan sesuai dengan form tersebut Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai 9 Slip Gaji slip gaji Slip Gaji Slip Gaji sesuai dengan form tersebut Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai 10 Surat Penerimaan Barang 11 Surat Jalan surat penerimaan barang surat jalan Surat Penerimaan Barang Surat Jalan Surat Penerimaan Barang sesuai dengan form tersebut Surat Jalan sesuai dengan form tersebut Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai Data tersimpan dan tombol berfungsi sesuai 12 Pembelian Menampilkan Pembelian Pembelian Klik Tombol yang tersedia dalam File Pembelian akan tercetak.
13 Penjualan 14 Penggajian Menampilkan Penjualan Menampilkan penggajian Penjualan Penggajian Pembelian. Klik Tombol yang tersedia dalam Penjualan. Klik Tombol yang tersedia dalam Penggajian. File Penjualan akan tercetak File Penggajian akan tercetak 4.4.4 Analisis Hasil Pengujian Dari hasil skenario pengujian terakhir yang dilakukan dapat diperoleh hasil pengujian. Dari hasil skenario pengujian pada setiap pilihan yang ada pada pilihan yang ada pada aplikasi ini yaitu Login, Utama, Pelanggan, Distributor, Barang, Karyawan, Purchase Order, Faktur Penjualan, Slip Gaji, Surat Penerimaaan Barang, Surat Jalan, Pembelian, Penjualan, dan Penggajian. Maka diperoleh hasil pengujian tersebut sesuai dengan rumusan perancangan aplikasi program ini. Dan terangkum dalam hasil pengujian dibawah ini sebagai berikut : 1. Hasil pengujian berdasarkan pada analisis perancangan sistem telah sesuai dengan yang diharapkan dan selama pengujian semua tombol dan toolbar menu strip item berfungsi dengan baik dan berjalan sesuai dengan fungsifungsi yang diinginkan. Hal tersebut terbukti dengan dapat berjalannya seluruh proses analisis perancangan dan implementasi.
2. kerja dari Aplikasi Sistem Informasi Administrasi adalah dengan membagi menjadi 3 bagian sistem, dimana ketiga bagian tersebut yaitu Sistem Pembelian, Sistem Penjualan, dan Sistem Penggajian. 3. Aplikasi ini dapat menghasilkan beberapa seperti, Surat Purchase Order, Faktur Penjualan, Slip Gaji, Surat Penerimaan Barang, Surat Jalan, Pembelian, Penjualan, dan Penggajian. Dari hasil pengujian yang dilakukan pada aplikasi ini dapat simpulkan bahwa semua form dan tombol-tombol yang ada didalam aplikasi ini berjalan dengan baik dan aplikasi Sistem Informasi Administrasi ini dapat digunakan sebagai kontrol atau alat bantu dalam melakukan kegiatan Administrasi meliputi proses transaksi pembelian, penjualan, dan penggajian, sekaligus pembuatan bukti transaksi dan juga laporan.