PELATIHAN MS POWERPOINT 2007 POLITEKNIK KETAPANG POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK NOVEMBER - 2013 OBJEK PEMBELAJARAN 1. MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 2. MEMBUAT PRESENTASI SEDERHANA 3. MEMODIFIKASI LAYOUT SLIDE 4. MENAMBAH OBJEK DALAM SLIDE 5. MENDISAIN ANIMASI 6. INTEGRASI OBJEK INTRA DAN EKSTRA SLIDE 7. MENCETAK SLIDE
MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Menjalankan Ms PowerPoint 2007 1. Klik tombol Start atau 2. PilihAll Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 Ctt: Klik2x Icon Ms PowerPoint 2007 jikatersediadi desktop MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Bagian-bagian Ms PowerPoint 2007
MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007
MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Sejumlah Fungsi dan Tool Penting dalam Pembuatan Presentasi Tool Dalam Tombol Microsoft Office MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Fungsi dan Tool dalam Tab Home Sering digunakan dalam proses editing Fungsi dan Tool dalam Tab Insert
MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Fungsi dan Tool dalam Tab Design Fungsi dan Tool dalam Tab Animation MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Fungsi dan Tool dalam Tab Slide Show Fungsi dan Tool dalam Tab View
MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Pengaturan Tools Pada Quick Access Toolbars Untuk menempatkan beberapa tool yang akan sering digunakan dalam membuat presentasi. 1. Klik tombol Costumize Quick Access Toolbar More Commands 2. Pastikan pilihan pada Choose Command From adalah Popular Commands 3. Pilih beberapa tools yang akan dipakai Adds 4. KlikOKjikasudahselesai. MEMULAI Ms. POWERPOINT 2007 Beberapa Shortcut dalam Ms PowerPoint 2007 http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/keyboard-shortcuts-for-powerpoint-2007- HP010154710.aspx?pid=CH101029511033
LATIHAN 1 Membuat Presentasi Sederhana 1. Jalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2007 2. KliklangsungpadaClick to add title, dantuliskan: PELATIHAN MS POWERPOINT 2007 3. Ulangilangkas2 padaclick to add subtitle dan ketiklah: POLITEKNIK KETAPANG tekan enter. 4. Ketiklahlagi: POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK tekan enter. 5. Ketiklah lagi: NOVEMBER-2013 LATIHAN 1 Tampilan yang akan dihasilkan:
LATIHAN 1 Menyimpan(Save), dan Menutup Presentasi 1. Dari slide sebelumnya, klik tombol atau gunakan short cut : Ctrl + S. 2. Tentukanlokasisimpandangantinamafile presentasiinidengannama: Latihan_1_Nama Anda 3. Klik tombol yang ada pada pojok kanan atas untuk menutup Aplikasi PowerPoint ini LATIHAN 1 Membuka Kembali Presentasi yang tersimpan 1. KliktombolMicrosoft Office 2. Kliknamafile yang kitasimpanpadabagiankanan (recent documents). 3. Selain itu, jika kita ingin membuka file presentasi yang lain dan tidak tersediapadarecent document, maka klik Open. 4. Pilih lokasi tempat file tersebut disimpan, klik nama file-nya Open. Tips. Gunakanshort cut Ctrl + O
LATIHAN 1 Menambah Slide Baru Dalam Presentasi 1. Arahkan cursor pada New Slide 2. Pilih bagian atas untuk langsung menambah 1 buah slide yang sama layoutnya dengan slide sebelumnya. Tips : Klik Slide terakhir, gunakan short cut Ctrl + C untukmencopydangandakandengan menggunakan Ctrl +V 3. Pilihbagianbawahuntukmenentukanlayout slide baru. LATIHAN 2 Mengubah Background Slide 1. Gunakan file pada latihan 1. 2. KlikTab Design 3. Pilih disain yang diinginkan pada group Themes. 4. Untuk merancang sendiri background-nya, klik Background Style Format background. 5. Klik Apply to All untuk mengaplikasikan disain ke semua slide. Tips. JgnLupaMenyimpanFile Anda
LATIHAN 2 Mengubah Slide Master Modifikasi slide master dapat berupa mengubah back ground slide, menyisipkan footnote dan tanggal, memodikasi nomor slide, menyisipkan logo, mengganti bullets dan numbering dan lain sebagainya. Modifikasi ini akan tampak pada layout slide secara otomatis terutama saat ingin menambah slide baru. Setelah itu, kita dapat menggunakan slide yang sudah kita modifikasi ke dalam pembuatan presentasi. LATIHAN 2 Mengubah Slide Master 1. Buatlah dokumen yang baru 2. KlikTab View Slide Master 3. Lakukanmodifikasiyang diinginkanpadaslide pertama maupun turunannya. 4. Pengaturan themes dapat mengubah seluruh slide 5. Pengaturan Backgorund Style hanya mengubah slide yang aktif saja, kecuali pada slide paling atas). 6. KlikClose Master ViewuntukkeluardariSlide Master dansimpanpekerjaanandadengannama: Latihan_2_Nama Anda
LATIHAN 3 Menambah Objek Gambar pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. KlikSlide pertama Layout (PadaGroup Slides) Title and Content 3. KlikTab Insert 4. Klik Picture pada group Illustration 5. Browse gambaryang ingindimasukanpadaslide 1 6. Atur besar gambar sesuai keinginan LATIHAN 3 Menambah Objek Clip Art pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert Clip Art Orginize Clips Collection List Office Collection 5. Cari gambar yang Anda inginkan Klik kanan Copy gambar tersebut Paste pada slide
LATIHAN 3 Menambah Objek Shape pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru Kembali 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert Shape 5. Cari bentuk Shape yang diinginkan 6. Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shapes dan pilih edit teks. LATIHAN 3 Menambah Objek Smart Art pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru Kembali 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert SmartArt Carikategoriyang dinginkan 5. Pilih bentuk blok diagram yang diinginkan 6. Tuliskan text blok diagram (shape), 7. Modifikasi ukuran shape dan gambar jika diinginkan
LATIHAN 3 Menambah Objek Chart pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert Chart Carikategoriyang dinginkan 5. Pilih bentuk Chart yang diinginkan 6. Akan muncul Worksheet Excel, modifikasi angkanya sesuai keinginan Anda LATIHAN 3 Menambah Objek Table pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru lagi 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert Table 5. Tentukan jumlah baris dan kolom yang dinginkan tekanenter / klikkiri 6. Atur Lebar baris dan kolomnya 7. Kita dapat melakukan modifikasi style table 8. Jgn lupa save pekerjaan Anda
LATIHAN 3 Menyisipkan Suara pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru lagi 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert Sound 5. Secaraotomatisakanmunculicon 6. Browse dan pilih suara yang ingin sisipkan 7. Pilih metode yang digunakan untuk memperdengarkan suara tersebut(automatically atau When Clicked) 8. Pada tab Option yang muncul, atur volume suara sesuai keinginan LATIHAN 3 Menyisipkan Video pada Slide 1. Gunakanfile padalatihan2 2. Tambahkan Slide Baru lagi 3. KlikLayout (PadaGroup Slides) Title and Content 4. KlikTab Insert Video 5. Browse dan pilih video yang ingin dimunculkan 6. Pilih metode yang digunakan untuk memperdengarkan suara tersebut(automatically atau When Clicked) 7. Atur lebar tampilan video sesuai keinginan 8. Catatan : Tidak semua file video dapat dijalankan dengan Ms PowerPoint 2007 9. Jangan lupa save.
LATIHAN 4 Mendisain Animasi 1. Buat Dokumen yang baru 2. Tambahkan 1 slide baru 3. Tuliskan sesuatu atau sisipkan gambar pada kedua slide 4. Klik Tab Animation 5. Pilihmodel transisiyang adapadagroup Transition to This Slide 6. Klik objek (tulisan atau gambar) yang ingin dianimasikan 7. Klik Custom Animation sehingga muncul menu baru di kanan 8. KlikAdd Effect PilihKategoriyang ada Klikbentuk animasinya klik OK LATIHAN 4 Mendisain Animasi 9. Lakukan modifikasi animasi Metode memainkan animasi Metode memunculkan animasi Pengaturan kecepatan gerak animasi Pengaturan animasi lebih detil 10. Klik Play untuk melihat gerakan animasi dalam presentasi nanti dan save jika selesai
LATIHAN 5 Membuat Integrasi(Link) Dengan File Ekstra Presentasi 1. Buat dokumen baru 2. Tambahkan2 buahslide baru 3. Tuliskan sesuatu atau sisipkan objek yang berbeda di setiap slide 4. Tambahkan shape berbentuk panah ke kanan pada slide 2 5. Klik shape tersebut tab insert object 6. Pilih dokumen/ file yang akan dibuat link-nya 7. Save pekerjaan Anda dan jalankan presentasi. LATIHAN 5 MembuatIntegrasi(Link) DenganFile Intra Presentasi 1. Gunakan dokumen pada slide sebelumnya 2. Tambahkan shape berbentuk lingkaran pada slide 3 3. Klik kanan shape tersebut hyperlink object Placein this Document pilih slide 1 4. Jangan lupa Save dan jalankan presentasi
LATIHAN 5 Mencetak Beberapa Slide dalam 1 halaman 1. Klik Tombol Microsoft Office Print 2. Pilih Handout Pilih banyak halaman dalam 1 lembar LATIHAN 5