I. Pendahuluan SEMINAR & PELATIHAN PERPUSTAKAAN STT-STT ANGGOTA PERSETIA WILAYAH SUMATERA Dalam dunia akademik, perpustakaan tentunya tidak asing lagi bagi stake holder suatu perguruan tinggi. Perpustakaan sebagai pusat informasi dan pusat pembelajaran harus mampu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka secara cepat, tepat dan akurat. Selain itu, perpustakaan semakin dituntut untuk memberikan layanan serba online, baik data bibliografi koleksi perpustakaan, layanan koleksi elektronik maupun repositori akademik suatu institusi pendidikan. Disisi lain, pemustaka pada umumnya adalah digital native yang tidak pernah luput dari berbagai media online. Kenyataan-kenyataan tersebut menuntut kemampuan literasi informasi dan literasi media bagi Pustakawannya. STT-STT diharapkan mampu berperan dalam melengkapi pelaku-pelaku teologia dalam seluruh aspek kehidupan manusia yang serba komplek dalam kebutuhan. Peran perpustakaan dan pustakawan semakin penting dari waktu ke waktu, apalagi sejak tahun 2007 peran tersebut di Indonesia semakin diperhitungkan dengan diterbitkannya Undang-undang nomor 43 tahun 2007 dan standar Nasional pengelolaan Perpustakaan di Indonesia serta aturan akreditasi bagi perguruan tinggi di Indonesia. Perhimpunan Sekolah-sekolah Teologi di Indonesia (PERSETIA) dalam upaya memajukan Sekolah-sekolah anggotanya juga berupaya mengembangakan unit-unit penting terkait lainnya termasuk perpustakaan. Dalam tiga tahun terakhir ini, PERSETIA telah melaksanakan berbagai seminar dan workshop perpustakaan di semua wilayah lokasi anggotanya. Pada tahun 2015 PERSETIA telah melaksanakan seminar dan lokakarya untuk pengembangan pustakawan dan perpustakaan sekolah-sekolah anggotanya di wilayah Sumatera Utara. Pada tahun 2016 pada anggotanya di wilayah bagian Indonesia Timur dan Kalimantan dimana topik-topik kegiatan dilaksanakan berdasarkan kebutuhan pustakawan dan perkembangan perpustakaan anggota pada wilayah tersebut. Pada tahun 2017 PERSETIA akan kembali melaksanakan kegiatan serupa di wilayah Sumatera dimana berdasarkan hasil evaluasi kegiatan sebelumnya ditemukan bahwa pada umumnya peserta kurang mendapatkan pelatihan-pelatihan dan kurangnya pelatihan- 1
pelatihan perpustakaan di wilayah mereka. menyelenggarakan kegiatan dengan rincian kegiatan sebagai berikut: II. Tujuan Menghadapi kenyataan tersebut, PERSETIA akan - Meningkatkan pengetahuan, wawasan dan skill Pustakawan/Staf Perpustakaan agar mampu mengelola perpustakaan sesuai dengan fungsinya dan standar nasional. - Pustakawan/Staf Perpustakaan dapat memberikan layanan prima bagi sivitas akademika. - Pustakawan dapat terampil literasi informasi dan literasi media. - Dapat membangun kerjasama antar Perpustakaan III. Nama Kegiatan Seminar dan Pelatihan Perpustakaan STT-STT Anggota PERSETIA di Wilayah Sumatera IV. Tema Pemberdayaan Pustakawan dalam Memajukan Pendidikan Teologi di Indonesia V. Waktu dan Tempat 24-28 April 2017 di STAKPN Tarutung, Sumatera Utara. VI. Materi dan Pemateri - Manajemen Perpustakaan Modern: Drs. Jonner Hasugian, M.Si. (Universitas Sumatera Utara) - Program Kerja Perpustakaan: Hilda V. Putong, S.Sos., M.P. (Kepala Perpustakaan STT Jakarta) - SOP Perpustakaan: Hilda V. Putong, S.Sos., M.P. (Kepala Perpustakaan STT Jakarta) - Membaca & Memahami DDC Kelas 200: Toni Afandi, MCS, M.P. (Kepala Perpustakaan STT SAAT Malang) - Literasi Informasi: Toni Afandi, MCS, M.P. (Kepala Perpustakaan STT SAAT Malang) VII. Peserta Pustakawan/Staf Perpustakaan STT-STT Anggota PERSETIA di Wilayah Sumatera. Jumlah Peserta: + 30 Orang VIII. Pembiayaan - STAKPN Tarutung menanggung akomodasi dan konsumsi sebagai "HOST". - Pengurus PERSETIA membiayai Narasumber dan Subsidi untuk "HOST". 2
- Peserta menanggung biaya Perjalanan p.p. ke dan dari STAKPN Tarutung. - Peserta membayar kontribusi pendaftaran bagi utusan dari sekolah anggota PERSETIA minimal Rp.350.000.- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) setiap orangnya. - Uang pendaftaran bagi utusan dari sekolah calon anggota/bakal calon anggota PERSETIA, serta mitra dan lembaga lainnya minimal Rp.500.000.- (Lima ratus ribu rupiah) setiap orangnya. IX. Penanggungjawab dan Pelaksana - Penanggungjawab adalah Pengurus PERSETIA, dalam hal ini dilaksanakan oleh Pembimbing Akademik (Project Officer) yang ditugaskan kepada Ibu Hilda V. Putong, S.Sos., M.P. - Pelaksana adalah Ketua STAKPN Tarutung, Panitia Pelaksana bekerjasama dengan kantor PERSETIA dengan berkoordinasi dengan Direktur Pelaksana. Catatan: Peserta dharapkan membawa Program Kerja & SOP Perpustakaannya jika ada. X. Penutup Demikianlah kerangka acuan ini sebagai panduan pelaksanaan kegiatan ini. Kiranya kita semua dapat memberikan kontribusi dalam mensukseskan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, Januari 2017. Pengurus Persetia/PO 3
Susunan Acara Seminar & Pelatihan Perpustakaan STT-STT Anggota PERSETIA di Sumatera Tgl. 24 Senin April 2017, Jam 13.00 WIB (check in & registrasi) Hari I: Selasa (25 April 2017) 07.00 08.00 : Sarapan Pagi 08.00 09.00 : Ibadah Pembukaan & Sambutan 09.00 11.00 : Sesi 1: Manajemen Perpustakaan Modern Drs. Jonner Hasugian (Universitas Sumatera Utara) 11.00-11.30 : Break 11.30 13.30 : Sesi 2: Program Kerja Perpustakaan 13.30 14.30 : Makan Siang 14.30-15.30 : Istirahat Siang 15.30-17.30 : Lanjutan Sesi 2 Program Kerja Perpustakaan 17.30 18.00 : Doa malam 18.00-19.00 : Makan malam Hari II : Rabu (26 April 2017) 07.00 08.00 : Sarapan Pagi 08.00 08.30 : Ibadah Pagi 08.30 10.30 : Sesi 3: SOP Perpustakaan 10.30 11.00 : Break 11.00 12.30 : Lanjutan Sesi 3 SOP Perpustakaan 4
12.30 13.30 : Makan Siang & 13.30 15.00 : Istirahat 15.00 18.00 : Sesi 4: Membaca & Memahami DDC Klas 200 Toni Afandi, MCS, M.P. (SAAT Malang) 18.00 18.30 : Doa malam 18.30 19.30 : Makan malam Hari III : Kamis (27 April 2017) 07.00 08.00 : Sarapan Pagi 08.00 08.30 : Ibadah Pagi 08.30 10.30 : Sesi 5: Literasi Informasi Toni Afandi, MCS, M.P. (SAAT Malang) 10.30 11.00 : Break 11.00 12.30 : Lanjutan Sesi 5 Literasi Informasi Toni Afandi, MCS, M.P. (SAAT Malang) 12.30 13.30 : Makan Siang 13.30 14.30 : Evaluasi+Rencana Tindak Lanjut 14.30 15.30 : Ibadah Penutupan 15.30 19.00 : Exposure Tarutung 19.00- : Makan malam Hari IV : Jumat (28 April 2017) Check out / Sayonara (setelah sarapan) 5
6