PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTA MADIUN TAHUN ANGGARAN 2012 Jalan Campursari 12B Madiun Telepon (0351) 481314/ 493113 Kode Pos 63124 Jawa Timur ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN (BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN) PENGADAAN BARANG PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 027/PAN/1452/401.302/2012 Pada hari ini Selasa tanggal Sebelas Bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas jam 11.30 WIB Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Nonkonstruksi RSUD Kota Madiun, telah melaksanakan pemberian penjelasan Dokumen Pengadaan: Kegiatan : Pengadaan Peralatan Kedokteran (DBH-CHT) Paket Pekerjaan : Pengadaan Peralatan Kedokteran (DBH-CHT) Lokasi : Rumah Sakit Umum Daerah Kota Madiun Sumber Dana : APBD (DBH-CHT) Tahun Anggaran 2012 Adapun Adendum Dokumen Pengadaan sebagai berikut : BAB I UMUM Umum... A.... B.... C.... BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi... BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 s.d. 1.3... 2. Sumber Dana 2... 3. Peserta Pemilihan 3.1 s.d. 3.3... 4. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
2 4.1 (a) s.d. 4.1 (c)... 4.2 (a) s.d. 4.2 (d)... 4.3... 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1 s.d. 5.4... 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1... 6.2 (a) s.d. 6.2 (d)... 6.3 (a) s.d. 6.3 (c)... 6.4... 7. Satu Penawaran Tiap Peserta 7.1... 7.2... B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 8.1... 8.2 (a) s.d. 8.2 (k).... 8.3 s.d. 8.6... 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 9... 10. Pemberian Penjelasan 10.1 s.d. 10.4... 10.5... 10.6 s.d. 10.12... 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 11.1 s.d. 11.4... 12. Perubahan waktu 12... C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi 13.1 s.d. 13.2... 14. Bahasa Penawaran 14.1 s.d. 14.3... 15. Dokumen Penawaran 15 (a) sampai 15(e)... 15 (f). 1) s.d. 10)... 15 (g) s. d. (j)... 16. Harga Penawaran 16.1 s.d. 16.4... 17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 17.1 s.d. 17.2...
3 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 18.1 s.d. 18.4... 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 19.1 s.d. 19.2... 20. Pakta Integritas 20.1.... 20.2... 21. Jaminan Penawaran 21.1... 21.2 (a) s.d. 21.2 (i)... 21.3 s.d. 21.5... 22. Bentuk Dokumen Penawaran 22... D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 23.1 s.d. 23.5... 24. Penyampaian Dokumen Penawaran 24.1 s.d. 24.5... 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 25... E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan Penawaran 26.1 s.d. 26.5... 27. Evaluasi Penawaran 27.1 s.d. 27.10... 27.11.a...... 27.11.b... diubah Semula : 3. Negara Produsen Barang 7. Kesanggupan Pelaksanaan a. Indonesia/Negara-negara Benua Eropa/USA/Kanada/Jepang/Austrralia/ Selandia Baru b. Negara-negara Asia kecuali Indonesia dan Jepang serta Negara-negara Amerika kecuali Kanada dan USA c. Lainnya a. 1-90 hari kalender dari tanggal SPK b. Lebih dari 90 hari kalender dari tanggal SPK 100 10 0 100 5 20 5 Dirubah menjadi : 3. Negara Produsen Barang 7. Kesanggupan Pelaksanaan a. Indonesia/Negara-negara Benua Eropa/USA/Kanada/Jepang/Austrralia/ b. Selandia Baru c. Negara-negara Asia kecuali Indonesia dan Jepang serta Negara-negara Amerika kecuali Kanada dan USA d. Lainnya b. 1-65 hari kalender dari tanggal SPK b. 66-70 hari kalender dari tanggal SPK 100 40 5 100 50 20 5
4 27.12... 27.13... 28. Evaluasi Kualifikasi 28.1 s.d. 28.6... 29. Pembuktian Kualifikasi 29.1 s.d. 29.5... F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Pengumuman Pemenang 30... 31. Sanggahan 31.1 s.d. 31.5... 32. Sanggahan Banding 32.1 s.d. 32.6... G. PENUNJUKAN PEMENANG 33. Penunjukkan Penyedia Barang/ Jasa 33.1 s.d. 33.10... 34. BAHP dan Kerahasiaan Proses 34.1 s.d. 34.3... H. PELELANGAN GAGAL 35. Pelelangan Gagal 35.1 s.d. 35.5... I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 36. Surat Jaminan Pelaksanaan 36.1 s.d. 36.5... J. PENANDATANGANAN KONTRAK 37. Penandatanganan Kontrak 37.1 s.d. 37.9... BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia Pengadaan... 2. Alamat Panitia Pengadaan... 3. Nama Website... Papan Pengumumuman Resmi... 4. Kegiatan... Nama Paket Pekerjaan... 5. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan... dirubah
5 Semula : 60 (enam puluh) hari kalender Menjadi : Maksimal 70 (tujuh puluh) hari kalender B. SUMBER DANA B... C. METODE PEMILIHAN C... D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN D... E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN E... F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] F... G. DOKUMEN PENAWARAN H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN I... J. JAMINAN PENAWARAN K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN K... L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN L... M. PEMBUKAAN PENAWARAN M... N. EVALUASI PENAWARAN N... O. [AMBANG BATAS TEKNIS] O... P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN 3.... 4.... 5.... Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING
6 3.... R. JAMINAN PELAKSANAAN S. JAMINAN UANG MUKA S.... BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. LINGKUP KUALIFIKASI A... B. PERSYARATAN KUALIFIKASI 1... 2... 3... 4... Ditambah Bulan : Mei, Juni, Juli tahun 2012 5... 6... 7... 8... C. JAMINAN PENAWARAN 1... 2... BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN A... B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) C... C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS D.... D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) E. ENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK E.... F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/ PERUSAHAAN PENJAMIN F... G. PAKTA INTEGRITAS Contoh Pakta Integritas Badan Usaha dengan/ tanpa Kemitraan... H. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha...
7 BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BADAN USAHA... BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... BAB IX BENTUK KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN A... B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) B... BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM 1. Definisi 1.1 s.d. 1.21... 2. Penerapan 2... 3. Bahasa dan Hukum 3.1 s.d. 3.2... 4. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1 s.d. 4.5... 5. Asal Barang 5.1 s.d. 5.4... 6. Korespondensi 6.1 s.d. 6.2... 7. Wakil Sah Para Pihak 7... 8. Pembukuan 8... 9. Perpajakan 9... 10. Pengalihan dan/ atau Subkontrak 10.1 s.d. 10.4... 11. Pengabaian 11... 12. Penyedia Mandiri 12... 13. Kemitraan 13... 14. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan 14...
8 B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 15. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 15.1 s.d. 15.4... 16. Surat Pesanan 16.1 s.d. 16.3... 17. Program Mutu 17.1 s.d. 17.6... 18. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak 18.1 s.d. 18.2... B.1 Pelaksanaan Pengadaan 19. Lingkup Pekerjaan 19... 20. Standar 20... 21. Pemeriksaan Bersama 21.1 s.d. 21.3... 22. Inspeksi Pabrikasi 22.1 s.d. 22.3... 23. Pengepakan 23.1 s.d. 23.2... 24. Pengiriman 24.1 s.d. 24.3... 25 Asuransi 25.1 s.d. 25.6... 26 Transportasi 26.1 s.d. 26.3... 27. Resiko 27... 28 Pemeriksaan dan Pengujian 28.1 s.d. 28.7... 29. Uji Joba 29.1 s.d. 29.4... 30 Waktu Penyelesaian Pekerjaan 30.1 s.d. 30.4... 31. Serah Terima Barang 31.1 s.d. 31.12... 32. Incoterms 32.1 s.d. 32.2... B.2 Garansi dan Layanan Tambahan 33. Jaminan Bebas Cacat Mutu/ Garansi 33.1 s.d. 33.6... 34. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan 34.1 s.d. 34.2... 35. Layanan Tambahan
9 35... B.3 Perubahan Kontrak 36. Perubahan Kontrak 36.1 s.d. 36.3... 37. Perubahan Lingkup Pekerjaan 37.1 s.d. 37.4... 38. Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 38.1 s.d. 38.5... B.4 Keadaan Kahar 39. Pengertian 39.1 s.d. 39.4... 40. Bukan Cidera Janji 40.1 s.d. 40.2... 41. Perpanjangan Waktu 41... 42. Pembayaran 42... B.5 Pemutusan dan Penghentian 43. Pemutusan oleh Pengguna Anggaran 43.1 s.d. 43.2... 44. Pemutusan oleh Penyedia 44.1 s.d. 44.2... 45. Penghentian Kontrak 45... 46. Pembayaran Setelah Penghentian/ Pemutusan 46... B. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA 47. Hak dan Kewajiban Penyedia 47... 48. Tanggung Jawab 48... 49. Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi 49... 50. Hak Kekayaan Intelektual 50... 51. Penanggungan 51... 52. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PA 52... 53. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil 53.1 s.d. 53.3... 54. Kerjasama antara Penyedia dan Sub Penyedia 54.1 s.d. 54.4... 55. Denda
10 55... 56. Jaminan 56.1 s.d. 56.7... 57. Laporan Hasil Pekerjaan 57.1 s.d. 57.3... B.... HAK DAN KEWAJIBAN PENGGUNA ANGGARAN 58 Hak dan Kewajiban PA 58 (a) s.d. 58 (d)... 59 Fasilitas 59... 60. Pembayaran 60.1 (a) s.d. 60.1 (g)... 60.2 (a) s.d. 60.2 (e)... 60.3 (a) s.d. 60.3 (g)... 61. Peristiwa Kompensasi 61.1 s.d. 61.5... 62. Harga Kontrak 62.1 s.d. 62.3... 63. Penangguhan 63.1 s.d. 63.4... 64. Pengawasan dan Pemeriksaan 64... C.... PENYELESAIA N PERSELISIHAN 65. Penyelesaian Perselisihan 66... 66. Itikad Baik 66.1 s.d. 66.2... BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) (SSKK sudah disepakati tidak dibahas saat aanwijzing) A. Pengertian B. Korespondensi Alamat Para Pihak sebagai berikut : Satuan Kerja PA... Penyedia Nama : Alamat : Teleks : Faksimili :
11 C. Wakil Sah Para Pihak Wakil Sah Para Pihak Sebagai Berikut : Untuk PA... Untuk Penyedia : D. Tanggal Berlaku Kontrak Kontrak mulai berlaku terhitung sejak : s.d. E. Waktu dimulainya Pekerjaan... F. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia 3. Penyedia yang melanggar ketentuan tentang pengalihan dan/ atau subkontrak, akan dikenakan sanksi G. Standar Penyedia harus menyediakan barang yang telah memenuhi standar (isi jenis standar yang dipersyaratkan seperti SNI, dll) H. Pemeriksaan Bersama PA bersama-sama dengan Penyedia Barang melakukan pemeriksaan kondisi lapangan dalam waktu hari setelah penandatangan kontrak. I. Inspeksi Pabrikan PA atau Tim Inspeksi yang ditunjuk PA melakukan inspeksi atas proses pabrikasi barang/ peralatan khusus pada waktu setelah penandatangan kontrak. J. Pengepakan Pengepakan, penandaan dan penyertaan dokumen dalam dan di luar paket barang harus dilakukan sebagai berikut : K. Pengiriman Rincian pengiriman dan dokumen terkait lainnya yang harus diserahkan oleh penyedia adalah : Dokumen tersebut diatas harus sudah diterima oleh PA sebelum serah terima barang. Jika dokumen tidak diterima maka Penyedia bertanggung jawab atas setiap biaya yang diakibatkannya. L. Asuransi
12 1. Pertanggungan asuransi dilakukan sesuai dengan ketentuan incoterms. Jika tidak sesuai dengan ketentuan incoterms maka pertanggungan asuransi harus meliputi : 2. Jika barang dikirim secara CIF maka pertanggungan asuransi terhadap barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/ TIDAK] 3. Jika barang dikirim secara FOB atau EXW maka pertanggungan asuransi terhadap barang harus diberikan sampai dengan Tempat Tujuan Akhir [YA/ TIDAK] M. Transportasi 2. Penyedia menggunakan transportasi [Jenis angkutan] untuk [darat/ laut/ udara] N. Serah Terima... O. Pemeriksaan dan Pengujian 1. Pemeriksaan dan pengujian yang dilaksanakan meliputi : 2. Pemeriksaan dan pengujian dilaksanakan di : P. Incoterms Edisi Incoterms yang digunakan adalah Q. Garansi 1. Masa Tanggung Jawab Cacat Mutu/ Garansi berlaku selama : 2. Masa Layanan Purna Jual berlaku selama ( ) [hari/ bulan/ tahun] setelah serah terima barang. R. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan Pedoman Pengoperasian dan Perawatan harus diserahkan selambat-lambatnya : ( ) hari kalender/ bulan/ tahun setelah tanggal penandatanganan Berita Acara penyerahan barang. S. Layanan Tambahan Penyedia harus menyediakan layanan tambahan berupa : T. Pemutusan oleh Penyedia Jasa Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PA untuk pembayaran tagihan angsuran adalah hari kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PA. U. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PA Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PA adalah : V. Waktu Penyelesaian Pekerjaan... W. Kepemilikan Dokumen Penyedia diperbolehkan menggunakan salinan dokumen dan piranti lunak yang dihasilkan dari pekerjaan Barang ini dengan pembatasan sebagai berikut : X. Fasilitas PA akan memberikan fasilitas berupa : Y. Pembayaran Uang Muka...
13 Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 3. Dokumen penunjang yang dipersyaratkan untuk mengajukan tagihan pembayaran prestasipekerjaan: AA. Pembayaran Denda 3. Denda atau ganti rugi dibayarkan kepada penyedia dalam jangka waktu : 4.... BB. Pencairan Jaminan... CC. Kompensasi Penyedia dapat memperoleh kompensasi jika DD. Harga Kontrak... EE. Penyelesaian Perselisihan EE... Lampiran A Syarat-Syarat Khusus Kontrak Lampiran A... BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS Spesifikasi Teknis... BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Daftar Kuantitas dan Harga... Daftar Usulan Teknis... BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa (SPPBJ)... B. Bentuk Surat Pesanan (SP)... C. Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank... D. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank... E. Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/ Perusahaan Penjaminan... F. Bentuk Jaminan Uang Muka Dari Bank... G. Format : Surat Dukungan/Jaminan... H. Format : Jaminan Purna Jual... I. Bentuk Jaminan Uang Muka Dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan...
14 Demikian Adendum Dokumen Pengadaan / Berita Acara Pemberian Penjelasan Kegiatan Pengadaan Peralatan Kedokteran (DBH-CHT) Paket Pekerjaan Pengadaan Peralatan Kedokteran (DBH-CHT) pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Madiun Tahun Anggaran 2012 ini dibuat dengan sebenarnya. Madiun, 11 September 2012 Ttd PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA NONKONTRUKSI