BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Menghadapi persaingan bisnis dan industri yang semakin ketat pada saat ini, hampir seluruh badan usaha atau organisasi berusaha meningkatkan kualitas dan kuantitas mereka agar tetap mampu bersaing dengan badan usaha atau organisasi lainnya. Khususnya pada My Futsal yang bergerak dalam bidang olahraga atau akademi futsal. Maka seiring berkembangnya zaman terutama dalam kemajuan penggunaan komputer yang begitu pesat sangat membantu dalam dunia akademi futsal untuk meningkatkan kinerja dalam dunia akademi futsal ini, sehingga penanganan data secara manual sudah mulai ditinggalkan karena tidak membantu kinerja My Futsal. Bertolak dalam hal tersebut, maka sistem informasi akademi futsal sangat tepat untuk dikomputerisasikan, mengingat bahwa data yang diolah cukup banyak dan proses pengolahannya dapat dipersingkat, sehingga informasi yang dibutuhkan oleh My Futsal dapat terpenuhi. Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi informasi sangat membantu dengan adanya internet. Dengan internet, kita akan mudah menghadirkan layanan yang dapat diakses dari manapun dan kapanpun didunia ini. Saat ini hampir setiap orang dapat melakukan pengaksesan informasi salah satunya dengan situs web. Dengan memanfaatkan sebuah web, akan memudahkan dalam mencari suatu informasi yang dibutuhkan. Internet merupakan alat bantu yang sangat diperlukan demi meningkatkan daya saing, keakuratan, kecepatan, biaya pengeluaran serta efektifitas waktu operasional perusahaan/organisasi. Berdasarkan dengan hal tersebut, dirasakan perlunya ada suatu sistem informasi terkomputerisasi pada akademi futsal khususnya pada bagian akademik, demi untuk meningkatkan kinerja pada akademi My Futsal. Sehingga dilakukan penelitian berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA AKADEMI FUTSAL MY FUTSAL BERBASIS 1
2 WEB dengan harapan sistem ini dapat membantu calon siswa akademi dalam mendaftar, membayar dan juga kepada siswa akademi dan orang tua siswa akademi dalam mengetahui hasil evaluasi latihan siswa akademi tanpa harus datang ke MY FUTSAL cukup melihat melalui web saja. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat diidentifikasikan permasalahan yang diambil sebagai topik dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem tersebut dapat mempermudah pihak admin di My Futsal dalam mengolah data dan informasi pendaftaran,daftar hadir,serta pengisian nilai hasil evaluasi latihan siswa akademi? 2. Bagaimana sistem tersebut dapat mempercepat pendaftaran calon siswa akademi futsal sehingga dapat mempercepat pihak admin dalam memberikan pelayanan kepada siswa baru yang mendaftar? 3. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat mempermudah pihak admin untuk membuat grafik penampilan atau nilai presentase sehingga mampu dilihat oleh siswa akademi dan orang tua siswa akademi tanpa harus datang ke My Futsal? 1.3 Batasan Masalah Sesuai dengan permasalahan yang ditemukan dalam perancangan sistem informasi akademik pada akademi futsal secara online maka batasan masalah antara lain : 1. Ruang lingkup akan dibatasi pada sistem informasi akademik akademi futsal. 2. Perancangan sistem informasi akademik ini meliputi pendaftaran, daftar hadir, hasil evaluasi latihan, grafik penampilan siswa akademi, jadwal latihan atau latih tanding. 3. Tools yang digunakan untuk membangun sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP (Personal Home Page). 4. Database yang digunakan yaitu MySQL.
3 1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian A. Tujuan Penelitian Penelitian yang dilakukan memiliki tujuan sebagai berikut : 1. Merancang sistem informasi pendaftaran, dan daftar hadir siswa yang dapat mempermudahkan admin dan user. 2. Meningkatkan efektifitas waktu pada kinerja My Futsal. 3. Mengurangi biaya pemakaian kertas, cukup melihat melalui web saja. 4. Memberikan suatu kemudahan bagi siswa akademi dan orang tua siswa akademi untuk melihat hasil evaluasi latihan tanpa harus datang ke My Futsal B. Manfaat Penelitian Dari hasil penelitian yang dilakukan diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya: 1. Agar mempermudah kinerja My Futsal menjadi lebih efektif dalam mengolah data dan informasi. 2. Informasi yang didapat lebih tepat dan akurat. 3. Data dan informasi akademik My Futsal akan tersimpan dengan baik karena telah terkomputerisasi. 4. Siswa akademi My Futsal dapat melihat hasil evaluasi belajar kapan saja dan dimana saja melalui web. 1.5 Metode Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan penulis, meliputi anatara lain : 1. Penelitian Lapangan ( Field Research) Penelitian dilakukan langsung ke MY FUTSAL, untuk mendapatkan data dan sistem yang berjalan sekarang dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan dua cara yaitu : a. Wawancara Wawancara yang dilakukan penulis adalah meyakinkan data yang diperoleh akurat. Dalam pengumpulan data tersebut penulis mewawancarai bagian umum dan pihak yang terkait didalamnya. Untuk mengetahui apa
4 dan bagaimana kegiatan pengolahan data tersebut serta kemampuan memberi informasi yang tepat dan jelas b. Observasi Observasi yang dilakukan penulis adalah untuk mengamati dan mengetahui secara langsung jalannya sistem yang sedang berjalan saat itu dan proses kerja dari tugas masing-masing, serta melihat format-format laporan yang digunakan. c. Penelitian Kepustakaan Penulis melakukan penelitian kepustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah dan tulisan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang berkaitan. A. Metode Pemodelan Sistem Metode pemodelan sistem yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Pembuatan Unified Model Language (UML) 2. Pembuatan Perancangan Basis Data (MySQL) 3. Pembuatan Rancangan Layar (Microsoft Visio) B. Metode Rekayasa Perangkat Lunak Dalam melakukan perancangan sistem ini, metode rekayasa perangkat lunak yang digunakan oleh penulis adalah metode waterfall. Model waterfall meliputi tahapan-tahapan sebagai berikut : 1. Penentuan dan analisa spesifikasi 2. Desain Sistem dan Perangkat Lunak 3. Implementasi dan ujicoba unit 4. Integrasi dan uji coba sistem 5. Operasi dan Pemeliharaan
5 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis merancang suatu sistematika penulisan yang terdiri dari: BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah,Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini. Bab ini menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modeling Language (UML) dan definisi lainya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas. BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN Bersikan tentang gambaran dan sejarah singkat MY FUTSAL, struktur organisasi,visi dan misi serta pembahasan secara khusus yang meliputi tujuan dibuatnya sistem informasi akademik, analisa permasalahan dan Use Case Diagram, dan Sequence Diagram. BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap rancangan dan desain sistem mengenai prosedur sistem. BAB V : PENUTUP Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara keseluruhan pada aplikasi dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab sebelumnya dan saran saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang.