PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN PROFIL ORGANISASI BAGIAN HUMAS SETDA KOTA SALATIGA TAHUN 2017 1
B. KEBIJAKAN UMUM PEMERINTAH DAERAH Berdasarkan Peraturan Walikota Salatiga Nomor 53 Tahun 2011 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Dan Uraian Tugas Pejabat Struktural Pada Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bahwa Bagian Humas dan berada dibawah koordinator Asisten Adminsitrasi, yang mempunyai tugas pokok dan fungsi melaksanakan penyusunan kebijakan program, kebijakan teknis dan mengkoordinasikan pelaksanaan hubungan kemasyarakatan dalam mendukung kebijakan Pemerintah Daerah. Disebutkan bahwa Bagian Humas mempunyai 3 Sub Bagian yaitu : Subbagian Protokol; Subbagian Analisis dan Kemitraan Media; dan Subbagian Dokumentasi, Publikasi dan Pengelolaan Data Elektronik, yang masing-masing Sub. Bagian dipimpin seorang Kepala Sub. Bagian. Untuk melaksanakan tugas, Bagian Hubungan Masyarakat melaksanakan penyusunan program kebijakan program, kebijakan teknis dan mengoordinasikan pelaksanaan hubungan kemasyarakatan dalam mendukung kebijakan Pemerintah Daerah. Sedangkan fungsinya adalah: a. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan dan pelaksanaan hubungan masyarakat; b. pelaksanaan hubungan antara Pemerintah Daerah dengan masyarakat umum dan lembaga komunikasi masyarakat; c. pengkoordinasian kegiatan hubungan kemasyarakatan berdasarkan kebijakan Walikota; d. pelayanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat; e. pengkoordinasian kegiatan penerbitan, dokumentasi dan publikasi hasil-hasil pembangunan Pemkot Salatiga; f. pengkoordinasian pengelolaan data elektronik dan aplikasi sistem informasi berbasis komputer; g. pengelolaan sumber daya bagi terlaksananya tugas hubungan masyarakat secara berdaya guna dan berhasil guna; h. pengumpulan dan pengelolaan data untuk keperluan informasi dan komunikasi bagi masyarakat dan lembaga serta umpan balik; i. pelaksanaan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan hubungan masyarakat; j. pembinaan dan pengarahan kepada bawahan; 2
k. penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan tugas hubungan masyarakat; dan l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugasnya Ka.Sub.Bagian Protokol mempunyai tugas : a. menyusun rencana kerja Subbagian sesuai dengan program kerja Bagian Hubungan Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; b. menyiapkan bahan penyusunan dan perumusan kebijakan dalam bidang keprotokolan dan hubungan antar lembaga sebagai bahan masukan atasan; c. mengonsep pedoman dan petunjuk teknis di bidang berdasarkan petunjuk teknis yang tersedia sesuai kebutuhan; d. mengatur penyiapan perlengkapan serta akomodasi untuk kegiatan protokoler pimpinan Daerah agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan lancar; e. mengatur penerimaan dan pelayanan tamu-tamu Daerah sesuai dengan aturan yang berlaku agar acara dapat berjalan lancar; f. mengoordinasikan persiapan pelaksanaan upacara-upacara, rapat dinas dan pertemuan resmi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah; g. menyiapkan bahan naskah sambutan Walikota pada acara resmi sebagai bentuk pengarahan dan penyampaian kebijakan Pimpinan Daerah secara tertulis; h. menyiapkan forum pertemuan Hubungan Masyarakat antar lembaga dan pertemuan lembaga komunikasi masyarakat agar terwujud hubungan yang harmonis antar lembaga pemerintah dan antara pemerintah daerah dengan masyarakat; i. melaksanakan ketatausahaan, ketatalaksanaan, dan urusan kepegawaian Bagian Hubungan Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku; j. mempelajari peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan literatur yang berkaitan dengan bidang guna kelancaran k. menyiapkan penyelenggaraan kegiatan sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan; l. menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan atasan; m. membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal; 3
n. membina dan mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk kelancaran o. menilai prestasi kerja bawahan sebagai cerminan kinerja bawahan; dan p. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Ka.Sub.Bagian Analisis dan Kemitraan Media mempunyai tugas : a. menyusun rencana kerja Subbagian Analisis dan Kemitraan Media sesuai program kerja Bagian Hubungan Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; b. menyiapkan bahan penyusunan dan perumusan kebijakan dalam bidang pemberitaan sebagai bahan masukan atasan; c. mengonsep pedoman dan petunjuk teknis dibidang analisis dan kemitraan media berdasarkan petunjuk teknis yang tersedia sesuai kebutuhan; d. menyiapkan bahan penyampaian informasi yang aktual dan akurat dengan Perangkat Daerah dan pihak terkait dalam rangka mewujudkan citra positif Pemerintah Daerah; e. menyiapkan bahan analisis berita dan keterangan pers dengan memadukan data dan fakta agar terwujud informasi yang aktual, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan; f. mengumpulkan dan menyajikan data kegiatan dari Perangkat Daerah dan pihak terkait secara rutin dan berkala sebagai bahan pemberitaan di media cetak dan elektronik; g. melaksanakan peliputan foto dan video kegiatan Pemerintah Daerah dan pemerintahan daerah dengan perangkat daerah dan pihak terkait sebagai bahan pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah melalui media cetak dan elektronik; h. menyiapkan bahan penerbitan media pemberitaan secara rutin dan berkala dalam upaya mendukung kebijakan Pemerintah Daerah; i. menyiapkan forum komunikasi dalam upaya meningkatkan hubungan yang harmonis antara Pemerintah Daerah dengan pelaku media; j. mengelola lembaga penyiaran publik lokal milik Pemerintah Daerah sebagai media komunikasi antara Pemerintah Daerah dengan masyarakat; k. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan; 4
l. mempelajari peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan literatur yang berkaitan dengan bidang analisis dan kemitraan media guna kelancaran m. menyiapkan penyelenggaraan kegiatan sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan; n. menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan atasan; o. membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal; p. membina dan mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk kelancaran q. menilai prestasi kerja bawahan sebagai cerminan kinerja bawahan; dan r. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. Ka. Sub Bagian Dokumentasi, Publikasi, dan Pengelolaan Data Elektronik mempunyai tugas : a. menyusun rencana kerja Subbagian Dokumentasi, Publikasi, dan Pengelolaan Data Elektronik sesuai dengan program kerja Bagian Hubungan Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; b. menyiapkan bahan penyusunan dan perumusan kebijakan dalam bidang dokumentasi, publikasi dan pengelolaan data elektronik sebagai bahan masukan atasan; c. mengonsep pedoman dan petunjuk teknis dibidang dokumentasi, publikasi, dan pengelolaan data elektronik berdasarkan petunjuk teknis yang tersedia sesuai kebutuhan; d. mengumpulkan dan mengolah data program kegiatan strategis dari Perangkat Daerah sebagai bahan publikasi hasil pembangunan; e. mendokumentasikan foto dan video kegiatan strategis Pemerintah Daerah sebagai bahan publikasi hasil pembangunan; f. melaksanakan publikasi kebijakan Pemerintah Daerah secara berkala dan sewaktu-waktu; g. mengumpulkan dan mengolah data melalui website Pemerintah Daerah agar informasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat diterima masyarakat dengan cepat dan akurat; h. mengolah database sistem informasi berbasis komputer dilingkup Pemerintah 5
Daerah sebagai bahan penyusunan laporan; i. menyajikan informasi pengembangan aplikasi sistem informasi berbasis komputer dilingkup Pemerintah Daerah untuk kelancaran j. melaksanakan penyuluhan dan bimbingan teknis teknologi informasi di Lingkungan Pemerintah Kota Salatiga untuk meningkatkan keterampilan pegawai; k. mengelola media centre Pemerintah Daerah untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dibidang informasi; l. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan; m. mempelajari peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan literatur yang berkaitan dengan bidang dokumentasi, publikasi, dan pengelolaan data elektronik guna kelancaran n. menyiapkan penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan; o. menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan atasan; p. membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal; q. membina dan mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk kelancaran r. menilai prestasi kerja bawahan sebagai cerminan kinerja bawahan; dan s. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan Sampai saat ini Bagian Humas memiliki jumlah pegawai keseluruhan sebanyak 15 (lima belas) orang dengan kualifikasi pendidikan sebagai berikut : Pendidikan Pasca Sarjana/Sarjana Strata II sebanyak 3 orang Pendidikan Sarjana Strata I sebanyak 10 orang Pendidikan Ahli Madya sebanyak 2 orang Pangkat dan Golongan IV/b (Pembina Tk.I) sebanyak 1 orang, III/d (Penata Tingkat I) sebanyak 3 orang, III/b (Penata Muda Tingkat I) sebanyak 6 orang, III/a (Penata Muda) sebanyak 2 orang, II/d (Pengatur Tingkat I) sebanyak 2 orang, dan Tenaga Honorer sebanyak 1 orang. Jumlah Pejabat Struktural pada Bagian Humas terdiri dari Eselon III.a 6
sebanyak 1 orang dan Eselon IV.a sebanyak 3 orang. Adapun rencana strategis yang berpengaruh terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi Bagian Humas Setda adalah sebagai berikut: Terwujudnya fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informasi. Terwujudnya pengembangan komunikasi, informasi dan media massa. Terwujudnya kerjasama informasi dengan mass media. 7