PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN PADA PT. JAMSOSTEK (Persero) KANTOR CABANG JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh : Aviv Mitra NIM 060803104033 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2011
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN PADA PT.JAMSOSTEK (persero) KANTOR CABANG JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Aviv Mitra NIM : 060803104033 Program Studi : D3 Akuntansi Jurusan : Akuntansi Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji pada tanggal : 14 NOPENBER 2011 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris Yosefa sayekti, SE, M.Com.Ak Drs Sudarno, M.Si.Ak NIP. 19640809 199003 2 001 NIP. 19601225 198902 1 001 Anggota Hendrawan SP,SE.,M.Si.,Ak. NIP. 19740506 200212 1006 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Prof. DR. H. M. Saleh M.Sc NIP. 19560831 198403 1 002 ii
LEMBAR PERSETUJUAN PRAKTEK KERJA NYATA NAMA : AVIV MITRA NIM : 060803104033 JURUSAN : AKUNTANSI PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI JUDUL : PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI JAMINAN KEMATIAN PADA PT. JAMSOSTEK (Persero) KANTOR CABANG JEMBER Jember, 26 Juli 2011 Laporan Praktek Kerja Nyata Telah Disetujui Oleh : Dosen Pembimbing Hendrawan SP, SE., M. Si., Ak. NIP. 19740506 200212 1 006 iii
MOTTO Orang-orang yang besar bukanlah orang yang otaknya sempurna melainkan orang yang dapat mempergunakan yang terbaik dari otaknya yang tidak sempurna ( Aristoteles ) Seseorang dengan tujuan yang jelas akan membuahkan kemajuan walaupun melewati jalan yang rumit, seseorang yang tanpa tujuan tidak akan membuahkan kemajuan walaupun mereka berada di jalan yang mulus (Thomas Carlely) Jika kamu tidak bisa menjadi orang pandai, maka jadilah orang baik (Unnamed) iv
PERSEMBAHAN AtasridhoAllah SWT. yang telah memberikan rahmat, hidayah, dan taufiknya.denganbanggalaporaninisayapersembahkanuntuk: Kedua orangtuaku Munirman dan Mariatin yang selalu memberikan suport, semangat dan doa mereka. Semua yang telahmenjadi guru dalammembantukumelangkahmenatapmasadepan. Teman-temankuyang selalu memberikan motivasi serta informasi selama pengerjaan laporan ini. Terakhir, untuk almamaterku Universitas Jember v
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul Pelaksanaan Prosedur Akuntansi Jaminan Kematian pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember. Penulisan Laporan Praktek Kerja Nyata ini merupakan persyaratan untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember dan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md). Selama Praktek Kerja Nyata sampai dengan penulisan ini, penulis telah banyak mendapatkan bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta fasilitas yang membantu hingga terselesaikannya laporan ini. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapa terima kasih kepada : 1. Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember. 2. Hendrawan Santosa Putra, SE. M.Si. Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi. 3. Hendrawan SP, SE., M. Si., Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmunya. 5. Drs. Salman Alfaris, selaku Kepala Kantor Cabang PT. JAMSOSTEK (Persero) Cabang Jember. 6. Drs. EC. Sunali, selaku Kabid Keuangan yang memberikan saran dan nasehatnya. 7. Staff PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember Pak Suharno, Pak Tomi, Pak Danang, Pak Arie, Pak Febry, Pak Mardi, Pak Huda, Ibu Yetty, Mbak Ratna, Mbak Sevy, Mbak Erlin, Mbak Neri, Rizky, Mas Bambang, Pak Wachid, Pak Rofik, Pak Machrus, dan Pak Mustakim. 8. Kepada kelurgaku di rumah yang saya cintai vi
9. Teman-teman seperjuangan DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi. 10. Almamaterku tercinta. Akhirnya penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Harapan penulis semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulisan laporan selanjutnya. Jember, 26 Juli 2011 Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... DAFTAR FORMULIR... DAFTAR LAMPIRAN... iii iv v vi viii xi xii xiii xiv I. PENDAHULUAN... 1 1.1 Alasan Pemilihan Judul... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata... 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata... 2 1.3 Obyek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.4 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 3 1.5 Bidang Ilmu... 3 1.6 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 II. LANDASAN TEORI... 5 2.1 Pengertian Prosedur... 5 viii
2.2 Pengertian Akuntansi... 5 2.3 Tujuan dan Fungsi Akuntansi... 6 2.4 Pengertian Prosedur Akuntansi... 7 2.5 Pengertian JAMSOSTEK... 9 2.6 Peserta JAMSOSTEK... 10 2.7 Pengertian Jaminan Kematian... 10 III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 12 3.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. JAMSOSTEK (Persero)... 12 3.2 Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 13 3.3 Kepegawaian pada PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 19 3.4 Kegiatan Pokok PT. JAMSOSTEK (Persero)... 21 3.5 Program Jaminan Kematian... 22 3.6 Manfaat Program Jaminan Kematian... 23 IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA... 24 4.1 Tata Cara Pendaftaran Peserta Program JAMSOSTEK... 24 4.2 Prosedur Penerimaan Iuran... 25 4.3 Tata Cara Pengajuan dan Pembayaran Klaim Jaminan Kematian... 31 4.4 Prosedur Akuntansi Pengajuan dan Pembayaran Klaim Jaminan Kematian... 31 4.5 Formulir-formulir yang Digunakan... 37 4.5.1 Formulir Jamsostek 1... 37 4.5.2 Formulir Jamsostek 1a... 40 4.5.3 Formulir Jamsostek 1b... 44 4.5.4 Formulir Jamsostek 2... 46 4.5.5 Formulir Jamsostek 4... 51 4.6 Kegiatan yang Dilakukan Selama Praktek Kerja Nyata... 53 ix
4.6.1 Membantu Mengagendakan Formulir Jamsostek 1a dan Formulir Jamsostek 1b... 53 4.6.2 Membantu Mengoreksi Daftar Upah Tenaga Kerja... 54 4.6.3 Membantu Penomoran Kartu Peserta Jamsostek... 54 V. KESIMPULAN... 55 DAFTAR PUSTAKA... 57 x
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Prosedur Akuntansi... 9 Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 14 Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Akuntansi Penerimaan Iuran... 28 Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Akuntansi Pengajuan dan Pembayaran Jaminan Kematian... 34 xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jam Kerja PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 3 Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata... 4 Tabel 3.1 Nama Karyawan PT. JAMSOSTEK (Persero) Kantor Cabang Jember... 20 xii
DAFTAR FORMULIR Halaman Formulir 4.5.1 Formulir Jamsostek 1... 37 Formulir 4.5.2 Formulir Jamsostek 1a... 40 Formulir 4.5.3 Formulir Jamsostek 1b... 44 Formulir 4.5.4 Formulir Jamsostek 2... 46 Formulir 4.5.5 Formulir Jamsostek 4... 51 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Formulir Jamsostek 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Formulir Jamsostek 1a Formulir Jamsostek 1b Lampiran 4 Formulir Jamsostek 2 Lampiran 5 Formulir Jamsostek 4 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Kuitansi Penerimaan Iuran Voucher Penerimaan Iuran Kuitansi Pembayaran Jaminan Kematian Voucher Pembayaran Jaminan Kematian Lampiran 10 Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata Lampiran 11 Surat Keterangan Praktek Kerja Nyata Lampiran 12 Daftar Absensi Praktek Kerja Nyata Lampiran 13 Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata Lampiran 14 Kartu Konsultasi xiv