SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN WISMA TARUNA KOST PUTRA KUDUS

LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN WISMA TARUNA KOST PUTRA KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Sutrisno NIM : 2010-53-044 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014

HALAMAN PERSETUJUAN Nama : Sutrisno NIM : 2010-53-044 Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus Pembimbing Utama : Supriyono, M.Kom Pembimbing Pembantu : Nanik Susanti, M.Kom Dilaksanakan : Semester Genap Tahun 2013 / 2014 Telah disetujui oleh tim pembimbing untuk diuji Kudus, 16 Juli 2014 Menyetujui : Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Supriyono, M.Kom Nanik Susanti, M.Kom

HALAMAN PENGESAHAN Nama : Sutrisno NIM : 2010-53-044 Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Fakultas : Teknik Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus Pembimbing I : Supriyono, M.Kom. Pembimbing II : Nanik Susanti, M.Kom. Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 7 Agustus 2014 dan dinyatakan LULUS Kudus, 8 Agustus 2014 Penguji Utama Mengesahkan : Penguji I Penguji II Andy Prasetyo Utomo, S.Kom,MT Supriyono, M.Kom Syafiul Muzid, ST,M.Cs Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Rochmad Winarso, S.T., M.T

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Sutrisno NIM : 201053044 Program Studi : Sistem Informasi Jenjang : Strata Satu (S1) Jenis Karya : Skripsi Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Kudus, 8 September 2014 Yang menyatakan, Sutrisno

MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Aku adalah apa yang diberikan Tuhanku untukku. (Bilal bin Rabah) Rizkiku tidak akan hilang atau dicuri orang, maka hatiku tenang; Amalku tidak akan dikerjakan orang, maka aku rajin mengerjakan. (Harun Al Rasyid) Jadilah yang terbaik di hadapan Tuhan, biasa di hadapan orang lain, dan yang terburuk di hadapan diri sendiri. (Ali bin Abi Thalib KW) Jika tidak bisa jadi orang pandai, jadilah orang yang baik. Berbagi ilmu untuk bekal di dunia dan akherat. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Ibu dan Bapak. 2. Mbak Sudarti.

RINGKASAN Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus ini merupakan sistem pengelolaan manajemen sewa kamar, pengelolaan kamar, pengelolaan sewa, pengelolaan pengeluaran, pengelolaan pembayaran dan penghitungan hasil pendapatan wisma taruna kost putra. Perancangan sistem dilakukan dengan model waterfall dan bahasa pemodelan menggunakan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah Java dengan menggunakan database MySQL. Implementasi penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi Sistemm Informasi Manajemen Pengelolaan wisma Taruna Kost Putra Kudus untuk membangun sebuah sistem dibutuhkan adanya masukan berupa data yang nantinya akan diproses oleh sistem sehingga sistem dapat memberikan informasi dan penyimpanan yang bermanfaat bagi penggunanya. Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen,Wisma taruna Kost Putra

KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr.Suparnyo,S.H,M.S selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Supriyono, M.Kom, selaku pembimbing utama yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 5. Ibu Nanik Susanti, M.Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 6. Ibu Noor Latifah, S.Kom, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. 8. Bapak Sukardi dan Ibu Rubi ati, orang tua penulis yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati. 9. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem Informasi khususnya angkatan 2010 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu

yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 10. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin. Kudus, 16 Juli 2014 Penulis

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I : PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Rumusan Masalah... 2 1.3. Batasan Masalah... 2 1.4. Tujuan Skripsi... 3 1.5. Manfaat Skripsi... 3 1.6. Tinjuan Pustaka... 3 1.7. Metodologi Penelitian... 5 1.8. Metodologi Pengembangan Sistem... 6 1.9. Sistematika Penulisan... 8 BAB II : LANDASAN TEORI... 9 2.1. Konsep Dasar Sistem... 9 2.1.1. Pengertian Sistem... 9 2.1.2. Karakteristik Sistem... 9 2.2. Konsep Dasar Informasi... 11 2.2.1. Pengertian Informasi... 11 2.2.2. Siklus Informasi... 11 2.2.3. Kualitas Informasi... 11

2.2.4. Nilai Informasi... 12 2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi... 12 2.3.1. Pengertian Sistem Informasi... 12 2.3.2. Komponen Sistem Informasi... 13 2.3.3. Pengertian Pengelolaan Manajemen... 14 2.3.4. Pendapatan... 14 2.3.5. Laporan Laba Rugi... 15 2.4. Analisa Sistem... 15 2.4.1. Alat Bantu Analisa Sistem... 16 2.4.2. PAlat Alat Desain Sistem... 16 2.5. UML (Unified Modelling Language)... 19 2.5.1. Diagram Use Case... 19 2.5.2. Diagram Bisnis Use Case... 20 2.5.3. Class Diagram... 22 2.5.4. Diagram Sekuensial... 23 2.5.5. Activity Diagram... 25 2.5.6. Statechart Diagram... 26 2.5.7. ERD (Entity Relathionship Diagram)... 27 2.5.8. Konsep Basis Data... 31 2.5.7.1. Pengertian Basis Data... 31 2.5.7.1. Data Base Manajement System (DBMS)... 32 BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN... 34 3.1 Sejarah Berdirinya Wisma Taruna Kost Putra... 34 3.2 Visi Wisma Taruna Kost Putra... 34 3.3 Misi Wisma Taruna Kost Putra... 35 3.4 Tujuan Didirikannya Wisma Taruna Kost Putra... 35 3.5 Struktur Organisasi... 35 3.5.1. Job Diskripsi Wisma Taruna Kost Putra... 36 3.5.2. Denah Lokasi Wisma Taruna Kost Putra... 37 3.6 Analisa Sistem Lama... 38 3.6.1. Prosedur Manajemen Pengelolaan....... 38

BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN... 40 4.1. Analisa Permasalahan... 40 4.2. Analisa Kebutuhan Data Dan Informasi... 40 4.3. Analisis Dan Perancangan Sistem... 41 4.3.1 Analisa Aktor... 41 4.3.2 Perancangan Sistem... 42 4.4. ERD (Entity Relationship Diagram)... 81 4.5. Perancangan Basis Data... 84 4.6. Perancangan Interface... 92 4.6.1. Desain Input... 92 4.6.2. Desain Output... 99 BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI... 103 5.1. Implementasi Sistem... 103 5.1.1. Lingkungan Implementasi... 103 5.1.2. Identifikasi Kebutuhan Software... 103 5.1.3. Identifikasi Kebutuhan Brainware... 104 5.1.4. Batasan Implementasi... 104 5.2. Implementasi Sistem... 104 5.2.1. Tampilan Login... 104 5.2.2. Tampilan Halaman Utama... 105 5.2.3. Form Data Penyewa... 106 5.2.4. Form Data Kamar... 107 5.2.5. Form Data Sewa... 107 5.2.6. Form Pilihan Penyewa... 108 5.2.7. Form Cari Kamar... 108 5.2.8. Form Pilih Tambahan Biaya... 109 5.2.9. Form Data Pembayaran... 109 5.2.10. Form Tambahan Bayar... 110 5.2.11. Form Data Pengeluaran... 110 5.2.12. Form Data Pendapatan... 111 5.2.13. Form Cetak Kwitansi... 111

5.2.14. Laporan Data Sewa... 112 5.2.15. Laporan Data Pembayaran... 112 5.2.16. Laporan Data Pengeluaran... 113 5.2.17. Laporan Data Pendapatan... 113 5.2.18. Laporan Jurnal Umum... 114 BAB VI : PENUTUP. 115 6.1. Kesimpulan... 115 6.2. Saran... 115 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Tabel FOD (Flow Of Document)... 16 Tabel 2.2 : Notasi Diagram Use Case... 19 Tabel 2.3 : Notasi Diagram Bisnis Use Case... 21 Tabel 2.4 : Notasi Diagram Kelas... 22 Tabel 2.5 : Notasi Diagram Sekuensial... 23 Tabel 2.6 : Notasi Diagram Aktivitas... 25 Tabel 2.7 : Notasi Diagram Statechart... 26 Tabel 2.8 : Notasi pada ERD(Entity Relationship Doagram)... 30 Tabel 4.1 : Table gambaran kebutuhan proses bisnis, aktor dan use case... 41 Tabel 4.2 : Deskripsi Use Case Kelola Data Penyewa... 43 Tabel 4.3 : Deskripsi Use Case Kelola Data Kamar... 44 Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Kelola Sewa... 45 Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Kelola Laporan... 46 Tabel 4.6 : Deskripsi Use Case Kelola Pembayaran... 46 Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Kelola Tambahan Biaya... 47 Tabel 4.8 : Deskripsi Use Case Kelola Pengeluaran... 48 Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Kelola Pendapatan... 49 Tabel 4.10 : Struktur Tabel User... 85 Tabel 4.11 : Struktur Tabel Penyewa... 85 Tabel 4.12 : Struktur Tabel Kamar... 86 Tabel 4.13 : Struktur Tabel Sewa... 86 Tabel 4.14 : Struktur Tabel Tambahan Sewa... 87 Tabel 4.15 : Struktur Tabel Tambahan Biaya... 88 Tabel 4.16 : Struktur Tabel Pembayaran... 88 Tabel 4.17 : Struktur Tabel Detail Pendapatan... 89 Tabel 4.18 : Struktur Tabel Pendapatan... 89 Tabel 4.19 : Struktur Tabel Pengeluaran... 90 Tabel 4.20 : Struktur Tabel Detail Pengeluaran... 90 Tabel 4.21 : Struktur Tabel Jurnal Umum... 91

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 : Ilustrasi Model Waterfall... 6 Gambar 2.1 : Siklus Informasi... 11 Gambar 2.2 : Enam Komponen Sistem Informasi... 13 Gambar 2.3 : Contoh Laporan Laba Rugi... 15 Gambar 2.4 : Contoh Diagram Use Case... 20 Gambar 2.5 : Contoh Diagram Kelas... 23 Gambar 2.6 : Contoh Diagram Sekuensial... 24 Gambar 2.7 : Contoh Diagram Aktivitas... 26 Gambar 2.8 : Contoh Diagram Statechart... 27 Gambar 2.9 : Contoh Diagram Relationship Unary... 28 Gambar 2.10 : Contoh Diagram Relationship Binary... 28 Gambar 2.11 : Contoh Diagram Relationship Ternary... 28 Gambar 2.12 : Contoh Diagram Kardinalitas One To One... 29 Gambar 2.13 : Contoh Diagram Kardinalitas One To Many... 29 Gambar 2.14 : Contoh Diagram Kardinalitas Many To Many... 30 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Wisma Taruna Kost Putra... 36 Gambar 3.2 : Denah Lokasi Wisma Taruna Kost Putra... 37 Gambar 3.3 : Flow Of Document Wisma taruna Kost Putra... 39 Gambar 4.1 : Bisnis Use Case... 42 Gambar 4.2 : Use Case Diagram... 43 Gambar 4.3 : Analisa Class User... 51 Gambar 4.4 : Analisa Class Pemilik... 51 Gambar 4.5 : Analisa Class Bagian _Keuangan... 52 Gambar 4.6 : Analisa Class Penyewa... 52 Gambar 4.7 : Analisa Class Kamar... 53 Gambar 4.8 : Analisa Class Sewa... 53 Gambar 4.9 : Analisa Class Tambahan Biaya... 54 Gambar 4.10 : Analisa Class Tambahan Sewa... 54 Gambar 4.11 : Analisa Class Pembayaran... 54

Gambar 4.12 : Analisa Class Pengeluaran... 55 Gambar 4.13 : Analisa Class Detail Pengeluaran... 55 Gambar 4.14 : Analisa Class Detail Pendapatan... 56 Gambar 4.15 : Analisa Class Pendapatan... 56 Gambar 4.16 : Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Wisma Taruna Kost Putra Kudus... 57 Gambar 4.17 : Sequence Diagram Penyewa... 58 Gambar 4.18 : Sequence Diagram Kamar... 59 Gambar 4.19 : Sequence Diagram Sewa... 60 Gambar 4.20 : Sequence Diagram Pembayaran... 61 Gambar 4.21 : Sequence Diagram Tambahan biaya... 62 Gambar 4.22 : Sequence Diagram Pengeluaran... 63 Gambar 4.23 : Sequence Diagram Pendapatan... 64 Gambar 4.24 : Activity Diagram User... 65 Gambar 4.25 : Activity Diagram Kelola Penyewa... 65 Gambar 4.27 : Activity Diagram Kelola Kamar... 66 Gambar 4.28 : Activity Diagram Kelola Sewa... 66 Gambar 4.29 : Activity Diagram Kelola Pembayaran... 67 Gambar 4.30 : Activity Diagram Kelola Tambahan Biaya... 67 Gambar 4.31 : Activity Diagram Kelola Pengeluaran... 68 Gambar 4.32 : Activity Diagram Kelola Pendapatan... 68 Gambar 4.33 : Statechart Diagram Tambah Penyewa... 69 Gambar 4.34 : Statechart Diagram Ubah Penyewa... 69 Gambar 4.35 : Statechart Diagram Hapus Penyewa... 70 Gambar 4.36 : Statechart Diagram Tambah Kamar... 70 Gambar 4.37 : Statechart Diagram Ubah Kamar 71 Gambar 4.38 : Statechart Diagram Hapus Kamar... 71 Gambar 4.39 : Statechart Diagram Tambah Sewa... 72 Gambar 4.40 : Statechart Diagram Ubah Sewa... 72 Gambar 4.41 : Statechart Diagram Hapus Sewa... 73 Gambar 4.42 : Statechart Diagram Pencarian Sewa... 73

Gambar 4.43 : Statechart Diagram Tambah Pembayaran... 74 Gambar 4.44 : Statechart Diagram Ubah pembayaran... 74 Gambar 4.45 : Statechart Diagram Hapus Pembayaran... 75 Gambar 4.46 : Statechart Diagram Cetak Pembayaran... 75 Gambar 4.47 : Statechart Diagram Tambah Tambahan Biaya... 76 Gambar 4.48 : Statechart Diagram Ubah Tambahan Biaya... 76 Gambar 4.49 : Statechart Diagram Hapus Tambahan Biaya... 77 Gambar 4.50 : Statechart Diagram Tambah Pengeluaran... 77 Gambar 4.51 : Statechart Diagram Ubah Pengeluaran... 78 Gambar 4.52 : Statechart Diagram Hapus Pengeluaran... 78 Gambar 4.53 : Statechart Diagram Cari Pengeluaran... 79 Gambar 4.54 : Statechart Diagram Tambah Pendapatan... 79 Gambar 4.55 : Statechart DiagramUbah Pendapatan... 80 Gambar 4.56 : Statechart Diagram Hapus Pendapatan... 80 Gambar 4.57 : Menentukan Entitas... 81 Gambar 4.58 : Menentukan Atribut Primary Key... 81 Gambar 4.59 : Derajat Kardinalitas 1... 82 Gambar 4.60 : Derajat Kardinalitas 2... 82 Gambar 4.61 : Derajat Kardinalitas 3... 83 Gambar 4.62 : Derajat Kardinalitas 4... 83 Gambar 4.63 : ERD (Entity Relationship Diagram)... 84 Gambar 4.64 : Struktur Relasi Tabel... 92 Gambar 4.65 : Desain Menu login User... 93 Gambar 4.66 : Desain Menu utama... 93 Gambar 4.67 : Desain Menu user... 93 Gambar 4.68 : Desain Menu Manajemen Data... 94 Gambar 4.69 : Desain Menu Laporan... 94 Gambar 4.70 : Desain Menu Keluar... 95 Gambar 4.71 : Desain Input Data User... 95 Gambar 4.72 : Desain Input Data Penyewa... 96 Gambar 4.73 : Desain Input Data Kamar... 96

Gambar 4.74 : Desain Input Data Sewa... 97 Gambar 4.75 : Desain Input Data Pembayaran... 97 Gambar 4.76 : Desain Menu Tambahan Bayar... 98 Gambar 4.77 : Desain Menu Data Pengeluaran... 98 Gambar 4.78 : Desain Menu Data Pendapatan... 99 Gambar 4.79 : Desain Kwitansi Pembayaran... 99 Gambar 4.80 : Desain laporan Sewa... 100 Gambar 4.81 : Desain Laporan pembayaran... 100 Gambar 4.82 : Desain Laporan Pengeluaran... 101 Gambar 4.83 : Desain Laporan Pendapatan... 101 Gambar 4.84 : Desain Laporan Jurnal Umum... 102 Gambar 5.1 : Form Login... 104 Gambar 5.2 : Form Menu Utama... 105 Gambar 5.3 : Form Data Penyewa... 106 Gambar 5.4 : Form Data Kamar... 107 Gambar 5.5 : Form Data Sewa... 107 Gambar 5.6 : Form Pilih Penyewa... 108 Gambar 5.7 : Form Cari Kamar... 108 Gambar 5.8 : Form Pilih Tambahan Biaya... 109 Gambar 5.9 : Form Data Pembayaran... 109 Gambar 5.10 : Form Tambahan Bayar... 110 Gambar 5.11 : Form Data Pengeluaran... 110 Gambar 5.12 : Form Data Pendapatan... 111 Gambar 5.13 : Form Cetak Kwitansi... 111 Gambar 5.14 : Laporan Data Sewa... 112 Gambar 5.15 : Laporan Data Pembayaran... 112 Gambar 5.16 : Laporan Data Pengeluaran... 113 Gambar 5.17 : Laporan Data Pendapatan... 113 Gambar 5.18 : Laporan Jurnal Umum... 114

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Balasan Penelitian Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 3 : Biografi Penulis