BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Masalah Proses yang sedang berjalan dalam pengolahan data pendapatan dan pengeluaran masih bersifat manual. Bentuk manual yang dibuat oleh perusahaan yaitu dengan menginputkan data kedalam komputer dengan menggunakan bahasa pemograman Microsoft Excel. Adapun beberapa kelemahan pada sistem yang sedang berjalan pada perusahaan adalah : 1. Proses pendataan keuangan pendapatan jasa dan biaya operasional masih membutuhkan waktu yang lama dan tidak efektif. 2. Pencatatan pendapatan yang dilakukan masih menggunakan sistem manual. 3. Sering terjadi kesalahan penulisan data keuangan pendapatan jasa dan biaya operasional pada Inti Unitied. 4. Sulitnya mendapatkan informasi data keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan. 5. Lemahnya sistem informasi keuangan pendapatan jasa dan biaya operasional pada Inti Unitied. 6. Sulitnya melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. Berdasarkan kelemahan tersebut, maka penulis memberikan suatu gagasan untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan yaitu dengan : 1. Merancang sistem informasi keuangan dalam pendataan pendapatan jasa dan biaya operasional. 28
29 2. Merancang sistem yang dapat mengurangi kesalahan-kesalahan pada saat pendataan keuangan pada Inti Unitied. 3. Mempermudah penyampaian informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan terutama dalam hal pendataan pendapatan jasa dan biaya operasional. 4. Merancang sistem informasi akuntansi yang memiliki sistem keamanan sehingga perusahaan dapat dengan nyaman menjalankan sistem. 5. Mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. III.1.1. Analisis Input Analisis sistem input yang sedang berjalan pada sistem yang lama ada;ah data perangkat, data tersebut di input oleh admistrasi menggunakan semi komputerisasi yaitu dengan aplikasi microsoft word dan microsoft excel. Data tersebut akan menjadi data yang dibutuhkan untuk melakukan pengolahan data selanjutnya. III.1.2. Analisis Output Analisi output untuk rangkaian kerja pada kegiatan penerimaan reparsi perangkat ialah laporan data pernagkat, yaitu dengan aplikasi microsoft word dan microsoft excel. Laporan akan direkap dan diberi kepada pimpinan pada setiap akhir bulan.
30 III.2. Penerapan Metode Multiple Step Bentuk multiple step adalah bentuk laporan laba rugi di mana dilakukan beberapa pengelompokkan terhadap pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya yang disusun dalam urut-urutan tertentu sehingga bisa dihitung penghasilanpenghasilan sebagai berikut: 1. Laba bruto, yaitu hasil penjualan dikurangi harga pokok penjualan. 2. Penghasilan usaha bersih, yaitu laba bruto dikurangi biaya-biaya usaha. 3. Penghasilan bersih sebelum pajak, yaitu penghasilan usaha bersih ditambah dan dikurangi dengan pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya di luar usaha. 4. Penghasilan bersih sesudah pajak, yaitu penghasilan bersih sebelum pajak dikurangi pajak penghasilan. 5. Penghasilan bersih dari elemen-elemen luar biasa, yaitu penghasilan bersih sesudah pajak ditambah dan/atau dikurangi dengan elemen-elemen yang tidak
31 biasa sesudah diperhitungkan pajak penghasilan untuk pos luar biasa (Nelsi Wisama ; 2010 : 6). III.3. Desain Sistem Desain sistem secara global menggunakan bahasa pemodelan UML yang terdiri dari Usecase Diagram, Class Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram. III.3.1. Usecase Diagram Secara garis besar, bisnis proses sistem yang akan dirancang digambarkan dengan usecase diagram yang terdapat pada Gambar III.1 :
32 Sistem Informasi Akuntansi Pengolahan Pendapatan Dan Biaya Pada Inti Unitied Menggunakan Metode Multiple Step Menu Perangkat Keluar Login <extends> <extends> <extends> <extends> <extends> Menu Teknisi Menu Biaya Penerimaan Reparasi <include> Admin <extends> Pembayaran Biaya Pembayaran Insentif <include> Daftar Perangkat <include> Daftar Teknisi <include> Laporan <include> <include> <include> <include> <include> <include> <include> <include> Penerimaan Reperasi Penerimaan Reperasi Harian Pembayaran Biaya Pembayaran Insentif <include> <include> Jurnal Umum Buku Besar Laba Rugi Gambar III.1. Use Case Diagram Sistem Sistem informasi akuntansi
33 III.3.2. Class Diagram Rancangan driver-driver yang akan digunakan pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar III.2 : Gambar III.2. Class Diagram Sistem Sistem informasi akuntansi
34 III.3.3. Activity Diagram Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada activity diagram berikut: 1. Activity Diagram pada Form Login Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form login dapat dilihat pada gambar III.3 : Form login invalid Mengisi Data Click Login valid Halaman Admin Gambar III.3. Activity Diagram Form Login 2. Activity Diagram pada Form Data Perangkat Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form data perangkat dapat dilihat pada gambar III.4 :
35 Baru Isi Data tidak Batal ya Form Perangkat Edit ya Simpan tidak tidak Hapus Menghapus data ya Gambar III.4. Activity Diagram Form Data Perangkat 3. Activity Diagram pada Form Teknisi Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form teknisi dapat dilihat pada gambar III.5 : Baru Isi Data tidak Batal ya Form Teknisi Edit ya Simpan tidak tidak Hapus Menghapus data ya Gambar III.5. Activity Diagram Form Data Teknisi
36 4. Activity Diagram pada Form Data Biaya Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form biaya dapat dilihat pada gambar III.6 : Baru Isi Data tidak Batal ya Form Biaya Edit ya Simpan tidak tidak Hapus Menghapus data ya Gambar III.6. Activity Diagram Form Data Biaya 5. Activity Diagram Form Penerimaan Reperasi Perangkat Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form penerimaan reperasi dapat dilihat pada gambar III.7 : Baru Isi Data tidak Batal Form Penerimaan Reperasi Edit ya ya Simpan tidak Hapus Menghapus data ya tidak Gambar III.7. Activity Diagram Form Penerimaan Reperasi
37 6. Activity Diagram pada Form Pembayaran Biaya Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form pembayaran biaya dapat dilihat pada gambar III.8 : Baru Isi Data tidak Batal Form Pembayaran Biaya Edit ya ya Simpan tidak Hapus Menghapus data ya tidak Gambar III.8. Activity Diagram Form Pembayaran Biaya 7. Activity Diagram pada Form Pembayaran Teknisi Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form pembayaran teknisi dapat dilihat pada gambar III.9 : Baru Isi Data tidak Batal Form Pembayaran Teknisi Edit ya ya Simpan tidak Hapus Menghapus data ya tidak Gambar III.9. Activity Diagram Form Pembayaran Teknisi
38 8. Activity Diagram pada Form Laporan Daftar Perangkat Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan daftar perangkat dapat dilihat pada gambar III.10 : Click Laporan Click Laporan Daftar Perangkat Lihat Informasi perangkat Gambar III.10. Activity Diagram Form Laporan Daftar Perangkat 9. Activity Diagram pada Form Laporan Daftar Teknisi Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan daftar teknisi dapat dilihat pada gambar III.11 : Click Laporan Click Laporan teknisi Lihat Informasi teknisi Gambar III.11. Activity Diagram Form Laporan Teknisi
39 10. Activity Diagram pada Form Laporan Penerimaan Reperasi Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan penerimaan reperasi dapat dilihat pada gambar III.12 : Click Laporan Click Laporan Penerimaan Reperasi Lihat Informasi Penerimaan Reperasi Gambar III.12. Activity Diagram Form Laporan Penerimaan Reperasi 11. Activity Diagram pada Form Laporan Penerimaan Reperasi Harian Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan penerimaan reperasi harian dapat dilihat pada gambar III.13 : Click Laporan Click Laporan Reperasi Harian Lihat Informasi Reperasi Harian Gambar III.13. Activity Diagram Form Laporan Penerimaan Reperasi Harian
40 12. Activity Diagram pada Form Laporan Pembayaran Biaya Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan pembayaran biaya dapat dilihat pada gambar III.14 : Click Laporan Click Laporan Pembayaran Biaya Lihat Informasi Pembayaran Biaya Gambar III.14. Activity Diagram Form Laporan Pembayaran Biaya 13. Activity Diagram pada Form Laporan Pembayaran Insentif Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan pembayaran insentif dapat dilihat pada gambar III.15 : Click Laporan Click Laporan Pembayaran Insentif Lihat Informasi Pembayaran Insentif Gambar III.15. Activity Diagram Form Laporan Pembayaran Insentif
41 14. Activity Diagram pada Form Jurnal Umum Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form Laporan jurnal umum dapat dilihat pada gambar III.16 : Click Laporan Click Laporan jurnal umum Lihat Informasi jurnal umum Gambar III.16. Activity Diagram Form Laporan Jurnal Umum 15. Activity Diagram pada Form Laporan Buku Besar Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form Laporan data buku besar dapat dilihat pada gambar III.17 : Click Laporan Click Laporan buku besar Lihat Informasi buku besar Gambar III.17. Activity Diagram Form Laporan Data Buku Besar
42 16. Activity Diagram pada Form Lap. Laba Rugi Activity Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form laporan laba rugi dapat dilihat pada gambar III.18 : Click Laporan Click Laporan laba rugi Lihat Informasi laba rugi Gambar III.18. Activity Diagram Form Lap. Laba Rugi III.3.4. Sequence Diagram Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event sistem digambarkan pada sequence diagram berikut : 1. Sequence Diagram pada Form Login Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form login dapat dilihat pada gambar III.19 :
43 Administrator Main form Form Login Tabel admin admin Tampilkan Fom () Menu () click form login Validasi nama dan password () Invalid () Login sukses () Gambar III.19. Sequence Diagram Form Login 2. Sequence Diagram pada Form Data Perangkat Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form data perangkat dapat dilihat pada gambar III.20 :
44 admin Main form Form perangkat Proses perangkat Tampilkan Fom () Menu () click form perangkat () Click baru () Click simpan () Click Edit () Click Hapus () Click batal () Close form () Gambar III.20. Sequence Diagram Form Data Perangkat
45 3. Sequence Diagram pada Form Teknisi Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form teknisi dapat dilihat pada gambar III.21 : admin Main form Form teknisi Proses teknisi Tampilkan Fom () Menu () click form teknisi () Click baru () Click simpan () Click Edit () Click Hapus () Click batal () Close form () Gambar III.21. Sequence Diagram Form Data Teknisi
46 4. Sequence Diagram pada Form Data Biaya Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form biaya dapat dilihat pada gambar III.22 : admin Main form Form biaya Proses biaya Tampilkan Fom () Menu () click form biaya () Click baru () Click simpan () Click Edit () Click Hapus () Click batal () Close form () Gambar III.22. Sequence Diagram Form Data Biaya
47 5. Sequence Diagram Form Penerimaan Reperasi Perangkat Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form penerimaan reperasi dapat dilihat pada gambar III.23 : admin Main form Form reparasi Proses reparasi Tampilkan Fom () Menu () click form reparasi () Click baru () Click simpan () Click Edit () Click Hapus () Click batal () Close form () Gambar III.23. Sequence Diagram Form Penerimaan Reperasi
48 6. Sequence Diagram pada Form Pembayaran Biaya Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form pembayaran biaya dapat dilihat pada gambar III.24 : admin Tampilkan Fom () Main form Form pembayaran beban Proses dbayar Menu () click form pembayaran beban () Click baru () Click simpan () Click Edit () Click Hapus () Click batal () Close form () Gambar III.24. Sequence Diagram Form Pembayaran Biaya
49 7. Sequence Diagram pada Form Pembayaran Teknisi Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form pembayaran teknisi dapat dilihat pada gambar III.25 : admin Tampilkan Fom () Main form Form pembayaran teknisi Proses insentif Menu () click form pembayaran teknisi () Click baru () Click simpan () Click Edit () Click Hapus () Click batal () Close form () Gambar III.25. Sequence Diagram Form Pembayaran Teknisi
50 8. Sequence Diagram pada Form Laporan Daftar Perangkat Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan daftar perangkat dapat dilihat pada gambar III.26 : User Form Laporan Proses perangkat Tampilkan Fom () Laporan Perangkat Informasi Close form () Gambar III.26. Sequence Diagram Form Laporan Daftar Perangkat 9. Sequence Diagram pada Form Laporan Daftar Teknisi Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan daftar teknisi dapat dilihat pada gambar III.27 :
51 User Form Laporan Proses teknisi Tampilkan Fom () Laporan teknisi Informasi Close form () Gambar III.27. Sequence Diagram Form Laporan Teknisi 10. Sequence Diagram pada Form Laporan Penerimaan Reperasi Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan penerimaan reperasi dapat dilihat pada gambar III.28 :
52 User Form Laporan Proses reperasi Tampilkan Fom () Laporan penerimaan reperasi Informasi Close form () Gambar III.28. Sequence Diagram Form Laporan Penerimaan Reperasi 11. Sequence Diagram pada Form Laporan Penerimaan Reperasi Harian Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan penerimaan reperasi harian dapat dilihat pada gambar III.29 :
53 User Form Laporan Proses dreperasi Tampilkan Fom () Laporan penerimaan reperasi harian Informasi Close form () Gambar III.29. Sequence Diagram Form Laporan Penerimaan Reperasi Harian 12. Sequence Diagram pada Form Laporan Pembayaran Biaya Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan pembayaran biaya dapat dilihat pada gambar III.30 :
54 User Form Laporan Proses dbayar Tampilkan Fom () Laporan Pembayaran biaya Informasi Close form () Gambar III.30. Sequence Diagram Form Laporan Pembayaran Biaya 13. Sequence Diagram pada Form Laporan Pembayaran Insentif Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form laporan pembayaran insentif dapat dilihat pada gambar III.31 :
55 User Form Laporan Proses insentif Tampilkan Fom () Laporan Pembayaran insentif Informasi Close form () Gambar III.31. Sequence Diagram Form Laporan Pembayaran Insentif 14. Sequence Diagram pada Form Jurnal Umum Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form Laporan jurnal umum dapat dilihat pada gambar III.32 :
56 User Form Laporan Proses jurnal Tampilkan Fom () Laporan jurnal umum Informasi Close form () Gambar III.32. Sequence Diagram Form Laporan Jurnal Umum 15. Sequence Diagram pada Form Laporan Buku Besar Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada Form Laporan data buku besar dapat dilihat pada gambar III.33 :
57 User Form Laporan Proses database Tampilkan Fom () Laporan buku besar Informasi Close form () Gambar III.33. Sequence Diagram Form Laporan Data Buku Besar 16. Sequence Diagram pada Form Lap. Laba Rugi Sequence Diagram yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form laporan laba rugi dapat dilihat pada gambar III.34 :
58 User Form Laporan Proses database Tampilkan Fom () Laporan laba rugi Informasi Close form () Gambar III.34. Sequence Diagram Form Lap. Laba Rugi III.3.5. Desain Basis Data Desain basis data terdiri dari tahap merancang normalisasi tabel dan merancang struktur tabel. III.3.5.1. Normalisasi Tahap normalisasi ini bertujuan untuk menghilangkan masalah berupa ketidak konsistenan apabila dilakukannya proses manipulasi data seperti penghapusan, perubahan dan penambahan data sehingga data tidak ambigu. Berikut ini adalah tahapan normalisasinya : 1. Bentuk Tidak Normal
59 Bentuk tidak normal dari data pemesanan ditandai dengan adanya baris yang satu atau lebih atributnya tidak terisi, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.1 dibawah ini : Tabel III.1 Data Reparasi Tidak Normal No_DSetor No_Reparasi Teknisi No_Perangkat Jumlah 11 KM001 Budianto PR0000001 250000 12 KM001 Budianto PR0000002 250000 2. Bentuk Normal Pertama (1NF) Bentuk normal pertama dari data setoran merupakan bentuk tidak normal yang atribut kosongnya diisi sesuai dengan atribut induk dari record-nya, bentuk ini dapat dilihat pada tabel III.2 di bawah ini : Tabel III.2 Data Reparasi 1NF No DSetor No_Reparasi Tanggal Teknisi No Perangkat Merk Perangkat 11 KM001 01- Agu-15 12 KM001 01- Agu-15 Budianto PR0000001 Asus N46VZ Notebook Tahun Beli Spesifikasi 2015 HDD 1TB, RAM 4GB, Graphic NVidia Geforce GT, Prosesor Core I7 Budianto PR0000002 Asus N46VJ 2015 HDD 500GB, RAM 3GB, Graphic NVidia 1GB, Prosesor Core I5 Jumlah 250000 250000 3. Bentuk Normal Kedua (2NF) Bentuk normal kedua dari data reparasi merupakan bentuk normal pertama, dimana telah dilakukan pemisahan data sehingga tidak adanya ketergantungan parsial. Setiap data memiliki kunci primer untuk membuat relasi antar data, bentuk ini dapat dilihat pada berikut ini :
60 Tabel III.3 Data Teknisi 2NF Kode_Teknisi Nama_Teknisi Telepon Alamat D0001 Budianto 81376762534 Jl. Pabrik Tenun No. 77 Medan D0002 Taufik Syahreza 85298923137 Jl. Kapten Sumarsono No. 67 Medan D0003 Reza Arumi 81287239123 Jl. Kapten Maulana Lubis No.33 Medan D0004 Hendra Taulan 81267531231 Jl. Perintis Kemerdekaan No. 66 Medan Tabel III.4 Data Perangkat 2NF No_Perangkat Merk_Perangkat Tahun_Beli Spesifikasi PR0000001 Asus N46VZ Notebook 2015 HDD 1TB, RAM 4GB, Graphic NVidia Geforce GT, Prosesor Core I7 PR0000002 Asus N46VJ 2015 HDD 500GB, RAM 3GB, Graphic NVidia 1GB, Prosesor Core I5 III.3.5.2. Desain Tabel Setelah melakukan tahap normalisasi, maka tahap selanjutnya yang dikerjakan yaitu merancang struktur tabel pada basis data sistem yang akan dibuat, berikut ini merupakan rancangan struktur tabel tersebut :
61 1. Struktur Tabel Admin Tabel admin digunakan untuk menyimpan data Username, Password, Operator, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.5 di bawah ini: Nama Database Nama Tabel Tabel III.5 Rancangan Tabel Admin amalia_intiunited admin No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Username varchar(25) Tidak Primary Key 2. Password varchar(25) Tidak - 3. Operator varchar(25) Tidak - 2. Struktur Tabel Bayar Tabel bayar digunakan untuk menyimpan data No_Bukti, Tanggal, Keterangan, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.6 di bawah ini: Nama Database Nama Tabel Tabel III.6 Rancangan Tabel Bayar amalia_intiunited bayar No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_Bukti varchar(5) Tidak Primary Key 2. Tanggal date Tidak - 3. Keterangan text Tidak - 3. Struktur Tabel Biaya Tabel biaya digunakan untuk menyimpan data Kode_Biaya, Nama_Biaya, Keterangan, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.7 di bawah ini:
62 Nama Database Nama Tabel Tabel III.7 Rancangan Tabel Biaya amalia_intiunited biaya No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Biaya varchar(4) Tidak Primary Key 2. Nama_Biaya varchar(25) Tidak - 3. Keterangan text Tidak - 4. Struktur Tabel Dbayar Tabel dbayar digunakan untuk menyimpan data No_Detail, No_Bukti, Kode_Biaya, Jumlah, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.8 di bawah ini: Tabel III.8 Rancangan Tabel Dbayar Nama Database amalia_intiunited Nama Tabel dbayar No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_Detail int(5) Tidak Primary Key 2. No_Bukti varchar(5) Tidak Foreign Key 3. Kode_Biaya varchar(4) Tidak Foreign Key 4. Jumlah int(11) Tidak - 5. Struktur Tabel Dinsentif Tabel dinsentif digunakan untuk menyimpan data No_Detail, No_Bukti, Kode_Teknisi, Jumlah, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.9 di bawah ini: Tabel III.9 Rancangan Tabel Dinsentif Nama Database amalia_intiunited Nama Tabel dinsentif
63 No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_Detail int(5) Tidak Primary Key 2. No_Bukti varchar(5) Tidak Foreign Key 3. Kode_Teknisi varchar(5) Tidak Foreign Key 4. Jumlah int(11) Tidak - 6. Struktur Tabel Dreparasi Tabel dreparasi digunakan untuk menyimpan data No_DSetor, No_Reparasi, Kode_Teknisi, No_Perangkat, Jumlah, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.10 di bawah ini: Tabel III.10 Rancangan Tabel Dreparasi Nama Database amalia_intiunited Nama Tabel Dreparasi No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_DSetor int(5) Tidak Primary Key 2. No_Reparasi varchar(5) Tidak Foreign Key 3. Kode_Teknisi varchar(5) Tidak Foreign Key 4. No_Perangkat varchar(9) Tidak Foreign Key 5. Jumlah int(11) Tidak - 7. Struktur Tabel Insentif Tabel insentif digunakan untuk menyimpan data No_Bukti, Tanggal, Keterangan, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.11 di bawah ini: Nama Database Nama Tabel Tabel III.11 Rancangan Tabel Insentif amalia_intiunited Insentif No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_Bukti varchar(5) Tidak Primary Key
64 2. Tanggal date Tidak - 3. Keterangan text Tidak - 8. Struktur Tabel Jurnal Tabel jurnal digunakan untuk menyimpan data Kode_Jurnal, Tanggal, Keterangan, No_Akun, Nama_Akun, Laporan, Kelompok, Normal, Debit, Kredit, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.12 di bawah ini: Nama Database Nama Tabel Tabel III.12 Rancangan Tabel Jurnal amalia_intiunited Jurnal No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. Kode_Jurnal varchar(10) Tidak - 2. Tanggal date Tidak - 3. Keterangan text Boleh - 4. No_Akun varchar(5) Tidak - 5. Nama_Akun text Tidak - 6. Laporan varchar(5) Boleh - 7. Kelompok text Boleh - 8. Normal varchar(20) Tidak - 9. Debit double Boleh - 10. Kredit double Boleh - 9. Struktur Tabel Perangkat Tabel perangkat digunakan untuk menyimpan data No_Perangkat, Merk_Perangkat, Tahun_Beli, Spesifikasi, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.13 di bawah ini:
65 Nama Database Nama Tabel Tabel III.13 Rancangan Tabel Perangkat amalia_intiunited Perangkat No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_Perangkat varchar(9) Tidak Primary Key 2. Merk_Perangkat varchar(25) Tidak - 3. Tahun_Beli int(4) Tidak - 4. Spesifikasi text Tidak - 10. Struktur Tabel Reparasi Tabel reparasi digunakan untuk menyimpan data No_Reparasi, Tanggal, Keterangan, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.14 di bawah ini: Tabel III.14 Rancangan Tabel Reparasi Nama Database amalia_intiunited Nama Tabel Reparasi No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci 1. No_Reparasi varchar(5) Tidak Primary Key 2. Tanggal date Tidak - 3. Keterangan text Tidak - 11. Struktur Tabel Teknisi Tabel teknisi digunakan untuk menyimpan data Kode_Teknisi, Nama_Teknisi, Telepon, Alamat, selengkapnya mengenai struktur tabel ini dapat dilihat pada tabel III.15 di bawah ini: Tabel III.15 Rancangan Tabel Teknisi Nama Database amalia_intiunited Nama Tabel Teknisi No Nama Field Tipe Data Boleh Kosong Kunci
66 1. Kode_Teknisi varchar(5) Tidak Primary Key 2. Nama_Teknisi varchar(25) Tidak - 3. Telepon varchar(12) Tidak - 4. Alamat text Tidak - III.4. Desain User Interface Tahap perancangan berikutnya yaitu desain sistem secara detail yang meliputi desain input sistem dan desain output sistem. 1. Desain pada Form Login Desain yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form login dapat dilihat pada gambar III.35 : Form Login Username : Password : Login Gambar III.35. Desain Form Login 2. Desain Sistem pada Form Data Perangkat Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form data perangkat dapat dilihat pada gambar III.36 :
67 Gambar III.36. Desain Sistem Form Data Perangkat 3. Desain Sistem pada Form Teknisi Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pendataan pengolahan data perangkat-perangkat yang diterima oleh perusahaan,dapat dilihat pada gambar III.37 :
68 Gambar III.37. Desain Sistem Form Data Teknisi 4. Desain Sistem pada Form Data Biaya Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form biaya dapat dilihat pada gambar III.38 :
69 Gambar III.38. Desain Sistem Form Data Biaya 5. Desain Sistem Form Penerimaan Reperasi Perangkat Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form penerimaan reperasi dapat dilihat pada gambar III.39 :
70 Gambar III.39. Desain Sistem Form Penerimaan Reperasi 6. Desain Sistem pada Form Pembayaran Biaya Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan kegiatan saat terjadi event pada form pembayaran biaya dapat dilihat pada gambar III.40 :
71 Gambar III.40. Desain Sistem Form Pembayaran Biaya 7. Desain Sistem pada Form Pembayaran Teknisi Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pengolahan data yang menangani perangkat-perangkat yang di reparasi, dapat dilihat pada gambar III.41 :
72 Gambar III.41. Desain Sistem Form Pembayaran Teknisi 8. Desain Sistem pada Form Laporan Daftar Perangkat Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pendataan pengolahan data perangkat-perangkat yang diterima oleh perusahaan, dapat dilihat pada gambar III.42 :
73 Gambar III.42. Desain Sistem Form Laporan Daftar Perangkat 9. Desain Sistem pada Form Laporan Daftar Teknisi Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pengolahan data yang menangani perangkat-perangkat yang di reparasi, dapat dilihat pada gambar III.43 : Gambar III.43. Desain Sistem Form Laporan Teknisi
74 10. Desain Sistem pada Form Laporan Penerimaan Reperasi Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pendataan penerimaan reparasi dari jasa pengangkutan perangkat-perangkat dapat dilihat pada gambar III.44 : Gambar III.44. Desain Sistem Form Laporan Penerimaan Reperasi 11. Desain Sistem pada Form Laporan Penerimaan Reperasi Harian Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan kegiatan pendataan penerimaan reparasi dari jasa pengangkutan perangkat-perangkat yang dikerjakan perhari, dapat dilihat pada gambar III.45 :
75 Gambar III.45. Desain Sistem Form Laporan Penerimaan Reperasi Harian 12. Desain Sistem pada Form Laporan Pembayaran Biaya Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pendataan pembayaran biayabiaya yang dikeluarkan oleh perusahaan, dapat dilihat pada gambar III.46 : Gambar III.46. Desain Sistem Form Laporan Pembayaran Biaya
76 13. Desain Sistem pada Form Laporan Pembayaran Insentif Desain Sistem yang disajikan untuk melakukan pendataan pengeluaran insentif yang digunakan untuk mengolah data pembenaan insentif, dapat dilihat pada gambar III.47 : Gambar III.47. Desain Sistem Form Laporan Pembayaran Insentif