BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perkembangan Dunia Informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga banyak lembaga yang berusaha meningkatkan usahanya. Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang salah satu fungsinya yaitu untuk pengambilan keputusan dalam berbagai hal. Lembaga-lembaga yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu lembaga ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu lembaga dalam mencapai tujuannya. Informasi merupakan salah satu sumber daya yang sangat dibutuhkan dalam era informasi sekarang ini, seiring dengan cepatnya perkembangan teknologi komputer, maka kebutuhan untuk mengolah data dibutuhkan dengan waktu yang sangat efisien dan se-efektif mungkin. Hal ini dapat dilihat dalam melakukan tindakan manajemen informasi dan pengambilan keputusan yang bersifat akurat dan selalu bersifat up to date merupakan faktor yang sangat penting. Dunia kerja merupakan salah satu dari instansi-instansi yang memiliki kegiatan manajemen, di mana para pengelolanya maupun konsumen membutuhkan adanya suatu informasi dalam pengambilan suatu keputusan. Misalkan untuk membeli sebuah inventaris dibutuhkan kumpulan data yang akan diolah menjadi suatu informasi, sehingga para pemakai informasi / user tersebut dapat menentukan suatu aktivitas selanjutnya. Dengan penggunaan teknologi komputer maka data yang akan diolah dapat menjadi suatu informasi lebih cepat 13
dan akurat daripada dilakukan secara manual. Oleh karena itu maka pengunaan teknologi komputer dalam proses pengolahan data menjadi informasi sangat berkembang pesat pada era informasi ini, karena dapat meningkatkan efisiensi waktu dan keakuratan data. Sistem yang akan di rancang dalam Tugas Akhir ini adalah program bantu untuk pengambilan keputusan dalam membeli sebuah inventaris. Sistem informasi ini akan mengolah data-data inventaris dan data-data peminjaman inventaris. Sistem ini diharapkan dapat memberi informasi selengkap mungkin dan out-put yang dapat memberi gambaran mengenai perlu atau tidak nya dalam membeli sebuah inventaris. 1.2. Pokok Masalah Pokok masalah yang dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah pengimplementasian Decission Support System untuk membantu menentukan perlu tidaknya dalam pembelian sebuah inventaris. 1.3. Perumusan Masalah Apakah benar-benar perlu sebuah inventaris untuk dibeli? Berapakah jumlah inventaris yang perlu dibeli dan jumlah biaya yang dikeluarkan? Bisakah mengimplementasikan semua masalah tersebut dalam sebuah program bantu? 1.4. Batasan Masalah Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat dan up-to-date, maka dibutuhkan suatu layanan komputerisasi untuk keperluan pengambilan keputusan dalam membeli barang inventaris yang dibutuhkan. Oleh karena itu, tentu saja 14
dibutuhkan suatu database yang akan digunakan untuk menampung informasiinformasi yang tersedia. Berikut ini adalah batasan program : 1. Program ini hanya akan mencatat data inventaris dan data peminjaman inventaris yang telah dan akan dilakukan 2. Dapat melakukan up-date dengan cara menambah, menyimpan, mengedit dan menghapus 3. Program bantu ini akan membantu pengambilan keputusan dalam membeli inventaris berdasarkan data yang telah dimasukkan Di sini Penulis hanya membatasi untuk pembuatan program aplikasi berupa Sistem Informasi yang diharapkan dapat digunakan untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dalam membeli inventaris dan mempercepat proses pencarian informasi dari data yang yang diharapkan. 1.5. Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah : 1. Untuk memenuhi syarat kelulusan Program Studi pada jurusan Teknik Informatika 2. Menerapkan teori yang telah dipelajari selama kuliah 1.6. Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan data dan informasi agar dalam membangun suatu system informasi dapat sesuai dengan harapan, maka metode pengumpulan data yang digunakan adalah melalui : Wawancara Metode ini dilakukan langsung dengan anggota majelis jemaat yang terlibat langsung dalam penanganan inventaris gereja dengan cara diskusi ataupun tanya jawab untuk pengumpulan data atau fakta yang sangat penting dalam pengembangan sistem. Observasi langsung 15
Dalam tahap ini dilakukan pengamatan terhadap alur proses pemasukan data inventaris dan data peminjaman yang telah ada sebelumnya. Studi Literatur Metode ini dilakukan untuk memecahkan suatu masalah atau untuk mengumpulkan informasi yang berasal dari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi dan bagaimana pemecahan itu dapat dilakukan. 1.7. Spesifikasi Sistem Spesifikasi program yang digunakan dalam sistem ini adalah sebagai berikut : Software : 1. Sistem operasi yang digunakan minimal Microsoft 98 2. Pemrograman menggunakan Microsoft Visual Foxpro 7. Hardware : 1. Komputer dengan processor Pentium III. 2. RAM minimal 64 MB 3. Harddisk yang merupakan media penyimpanan program dan data minimal sebesar 640 MB (sudah termasuk untuk menyimpan sistem operasi Windows yang dipakai). 4. Monitor SVGA 1024*768 pixel. 5. Printer. 1.8. Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Membahas latar belakang masalah, pokok permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, spesifikasi system dan sistematika penulisan. BAB LANDASAN TEORI 16
2 Membahas tentang rincian masalah, batasan masalah, perumusan masalah, dan landasan teori. BAB ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM 3 Membahas tentang diagram arus data atau disebut dengan DFD, kamus data, perancangan Database, Entity Relationship, perancangan input dan output. BAB IMPLEMENTASI 4 Membahas tentang implementasi input, output serta analisa sistem yang dibuat. BAB KESIMPULAN DAN SARAN 5 Berisi kesimpulan tentang sistem yang dibuat dan saran pengembangan sistem. 17