BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang CV Niaga Berkah berdiri sejak bulan Juni 2005 bermula dari ide kreatif keluarga Bapak Kiki Sudianan dan istrinya yang bernama Lia Herliati yang mampu memadang jeli sebuah peluang, khususnya penjualan produk fashion. Ide ini muncul dikarenakan latar belakang kota Bandung merupakan kota mode berbagai jenis kerajinan kreatif dari berbagai brand yang memiliki produk baju, kaos, sepatu sandal, sepatu, sandal, dompet, tas, jaket yang ada di kota Bandung. Penanganan pengelolaan data penjualan pada perusahaan belum cukup maksimal, meskipun pegawai sudah menggunakan komputer dan menggunakan aplikasi Micorsoft Excel, yaitu admin masih merasa kesulitan dalam melakukan pengelolaan data. Diantaranya agen sangat susah untuk menyampaikan keluhan yang ingin disampaikan karena agen harus datang langsung ke kantor, masalah penanganan pengelolaan data yang belum maksimal, untuk media pengenalan baju, kaos, sepatu sandal, dompet, dan tas kepada customer yang disajikan dalam bentuk media online. Apalagi untuk pendaftaran calon agen masih harus datang langsung ke kantor dan dalam menangani keluhan dari agen-agen tersebut. Untuk mengatasi beberapa masalah tersebut aplikasi ini dapat membantu dalam proses pembuatan laporan untuk laba kotor, menangani keluhan menggunakan menu keluhan yang berisi form keluhan, pengembangan untuk pendaftaran calon agen menggunakan form pendaftaran online yang menggunakan validasi dan untuk memberitahukan kepada calon agen bila sudah mendaftar akan mendapatkan email konfirmasi. 1
1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah: a) Bagaimana membantu admin keuangan dalam melakukan pengelolaan data penjualan pada CV Niaga Berkah? b) Bagaimana membantu manager dalam melakukan approval dan konfirmasi calon agen, menangani keluhan agen serta melihat laporan keuangan penjualan? c) Bagaimana membantu pemilik untuk melihat laporan keuangan dan penjualan yang dilengkapi dengan grafik? d) Bagaimana membantu manager dalam melakukan prediksi kebutuhan atau pengadaan stok barang pada CV Niaga Berkah? 1.3 Tujuan Tujuan dari pembuatan proyek akhir yaitu: a) Membuat aplikasi yang membantu admin keuangan dalam melakukan pengelolaan data penjualan. b) Membuat aplikasi yang membantu manager dalam melakukan approval dan konfirmasi calon agen serta menangani keluhan agen dan melihat laporan penjualan laporan. c) Memberikan hak akses kepada pemilik untuk melihat laporan keuangan dan penjualan yang dilengkapi dengan grafik. d) Menerapkan metode regresi untuk prediksi kebutuhan atau pengadaan stok barang. 2
1.4 Batasan Masalah Batasan masalah pada proyek akhir ini adalah : 1. Aplikasi ini tidak membahas tentang penjualan secara kredit. 2. Hanya menghitung pendapatan. 3. Spesifikasi ukuran barang pada pemesanan, jika ada ukuran 36 40 atau warna yg berbeda itu akan di tampilkan ukuran barang dan warnanya. 4. Ada tambahan spesifikasi pada tampilan. 1.5 Definisi Operasional Aplikasi ini merupakan sebuah aplikasi yang menangani proses pengelolaan data penjualan baju, kaos, sepatu sandal, dompet, tas untuk setiap hari, minggu, bulan maupun tahun. Dan memudahkan pegawai untuk melihat pemasukan dan pengeluaran keuangan. Mempunyai fitur form keluhan untuk menangani bila agen mempunyai masalah barangnya yang sudah dibeli, ada juga form pendaftaran untuk calon agen yang ingin mendaftar. Terdapat juga media pengenalan perusahaan.memudahkan pegawai melihat data agen dan data stok barang. Menangani pemesanan agen. 1.6 Metode Pengerjaan Metode yang digunakan dalam membangun aplikasi ini adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall. Model waterfall merupakan model pembuatan software yang paling umum digunakan oleh tim pengembang di Indonesia. Model ini bersifat sekuensial, karena masing masing tahap di dalamnya saling terkait dan saling mempengaruhi. Adapun tahapan pengerjaan yang dilakukan dengan model waterfall adalah : 3
Jadwal pengerjaan proyek akhir ini terdiri dalam beberapa tahapan pengajuan yaitu sebagai berikut : 1. Requirement Analysis and Definition Gambar 1-1 waterfall [1] Tahap ini merupakan tahap analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah wawancara. Seorang analisis akan menggali informasi sebanyak banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang melakukan tugas tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan Aplikasi Pengelolaan Data Penjualan (Studi Kasus : CV NIAGA BERKAH), yaitu dengan mendefinisikan proses bisnis dalam pembuatan Flowmap. 2. System and Software Design Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat. Proses ini berfokus pada struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail algoritma. Tahapan ini akan menghasilkan sebuah dokumen. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Dalam perancangan desain yaitu menggunakan perancangan flowmap, ERD dan UML (Unified Modelling Language). 4
3. Implementation and Unit Testing Tahapan ini adalah tahapan dilakukannya pengkodingan. Koding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang dikenal oleh komputer. Hal ini dilakukan oleh seorang programmer yang akan menterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan nyata dalam mengerjakan sebuah sistem. Dalam artian penggunaan komputer akan dimaksimalkan. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Dalam pembuatan aplikasi pengelolaan data menggunakan bahasa PHP dengan database MySQL serta menggunakan bahasa PHP dengan framework CI (CodeIgniter) dan menggunakan HTML serta CSS untuk mengatur tampilan. 4. Integration and System Testing Tahapan ini merupakan tahapan terakhir dalam pembuatan sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang telah dibuat sudah jadi dan bisa digunakan oleh user. Pengujian dengan menggunakan metode Black Box Testing yaitu pengujian berfokus pada persyaratan fungsionalitas perangkat lunak. 5. Operation and Maintenance Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan.perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional. Dalam pengerjaan proyek akhir tidak sampai pada tahap ini. 5
1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel 1-1 Jadwal Pengerjaan 2016 Kegiatan Januari Februari Maret Juli Mei Juni Juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Bisnis Data Proses Aplikasi Pengujian dan Pergantian Dokumentasi 6