25. URUSAN WAJIB KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA A. KEBIJAKAN PROGRAM Program-program yang dilaksanakan pada Urusan Komunikasi dan Informatika pada Tahun Anggaran 2015 adalah sebagai berikut : 1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 2. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media 3. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi Dan Informasi 4. Program Pengembangan Jaringan Komunikasi Dan Informatika B. PELAKSANAAN PROGRAM DAN 1. PENDANAAN 1) Program Pengembangan Komunikasi, Informasi Dan Media Massa SKPD : Sekretariat Daerah (Bag. Humas) 1. Peliputan, Dokumentasi Dan Informasi Multi Media 2. Penyebarluasan Informasi Publik Dan 41.23.000 771.55.00 1,6% 16.770.000 104.25.000 55,4% Promosi 3. Pelayanan Dan Dokumentasi Informasi 127.006.000 103.61.000 1,5% JUMLAH SKPD 1.255.6.000 7.6.00 7,03% 4. Pengkajian Dan Pengembangan Sistem Informasi 2.170.563.000 2.124.33.500 7,7% 5. Perencanaan Dan Pengembangan 243.471.000 10.504.000 7,25% Kebijakan Komunikasi Dan Informasi 6. Fasilitasi Pemutakhiran Data-data 1.040.23.000 53.01.350 2,00% Penyelenggaraan Pemerintahan JUMLAH SKPD 3.454.317.000 3.167.15.50 1,71% JUMLAH PROGRAM 4.710.016.000 4.147.75.650,06% 2) Program Fasilitasi Peningkatan Sdm Bidang Komunikasi Dan Informasi 1. Pelatihan Sdm Dalam Bidang Komunikasi Dan Informasi 34.772.000 317.25.500 0,70% JUMLAH PROGRAM 34.772.000 317.25.500 0,70% 3) Program Kerjasama Informasi Dengan Mass Media Hal. 445
SKPD : Sekretariat Daerah (Bag. Humas) 1. Penyediaan Informasi, Pemberitaan Dan Analisa Media 3.171.24.000 2.36.345.200 2,5% JUMLAH SKPD 3.171.24.000 2.36.345.200 2,5% 2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah 624.144.500 561.74.00 0,01% JUMLAH SKPD 624.144.500 561.74.00 0,01% JUMLAH PROGRAM 3.75.42.500 3.4.130.100 2,17% 2. HASIL YANG DICAPAI Pemerintah Kota Semarang dalam rangka mewujudkan good governance selalu mengedepankan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahannya. Salah satu upaya yang dilakukan Pemerintah Kota Semarang agar publik memiliki ruang untuk mengakses informasi publik yang ada adalah dengan menyediakan berbagai macam fasilitas untuk memudahkan masyarakat memperoleh informasi yang dibutuhkan. Media yang digunakan untuk penyaluran informasi publik terdiri dari teknologi informasi, media cetak/ elektronik, media sosial dan komunikasi secara langsung dengan tetap mengedepankan unsure interaksi antara masyarakat dengan pemerintah. Beberapa kegiatan yang dilakukan Kota Semarang tahun 2015 dalam pengembangan komunikasi dan informasi digambarkan pada tabel berikut: PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1 Siaran keliling 20 24 2 Jumlah Forum Koordinasi PPID 2 2 3 Dialog interaktif melalui media TV Lokal 6 4 Dialog melalui media TV Nasional 1 1 5 Pembuatan, cetak dan distribusi Majalah Media Semarang 10 edisi @ 7500 eks 10 edisi @ 7500 eks 6 Advertorial media cetak 7 Spot TV Nasional 1 1 10 Spot TV Lokal Spot radio Jumlah peliputan, dokumentasi dan informasi 16 paket media penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan Jumlah press release, pantauan berita elektronik, analisa berita surat kabar, pemuatan berita di website Sumber: Bagian Humas Setda Kota Semarang, Tahun 2015 24 paket Pengembangan komunikasi dan informasi antara pemerintah dengan masyarakat dilakukan melalui berbagai macam kegiatan, seperti siaran keliling, Hal. 446
dialog interaktif baik secara langsung maupun melalui media massa. Siaran keliling tentang program pemerintah selama tahun 2015 telah dilakukan sebanyak 24 kali. Kegiatan dialog interaktif melalui media TV Lokal dalam tahun anggaran 2015 adalah sebanyak kali, sedangkan dialog melalui TV Nasiona ltentang Semarang adalah sebanyak 1 kali. Advertorial media cetak yang sudah dilakukan pada tahun 2015 adalah sebanyak kali. Spot TV nasionala dalah sebanyak1 kali, spot TV lokal sebanyak 24 danspot radio adalah sebanyak paket. Selain kegiatan yang sudah dilakukan di atas guna menyebarluaskan informasi sampai ke tingkat kelurahan (RT/RW), pada ditahun 2015 telah dilakukan pembuatan, cetak dan distribusi majalah Media Semarang sebanyak 10 edisi masing-masing 7.500 eksemplar. Jumlah peliputan, dokumentasi dan informasi media penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang sudah dilakukan baik tahun 2014 maupun 2015 adalah sebanyak dan jumlah press release, pantauan berita elektronik, analisa berita surat kabar, pemuatan berita di website ditahun 2014 dan tahun 2015 adalah sebanyak. Pemerintah Kota Semarang terus melakukan keterbukaan informasi dalam rangka mendukung Undang-Undang Nomor 14 Tahun 200. Hal itu bisa dilihat dari diadakannya Forum Koordinasi PPID yang telah dilakukan sebanyak 2 kali padatahun 2015. Hal tersebut dilakukan tentunya agar sosialisasi mengenai keterbukaan informasi publik ini bisa diterima, diketahui dan dipahami oleh seluruh SKPD di lingkungan pemerintah Kota Semarang dan bagi masyarakat khususnya. Pada tahun 2015 ini, Pemerintah Kota Semarang mendapat Juara II Komisi Informasi Award 2015 Tingkat Propinsi Jawa Tengah. Beberapa kegiatan lain yang dilakukan Kota Semarang tahun 2015 dalam pengembangan komunikasi dan informasi digambarkan pada tabel berikut: PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1 Tersedianya Bandwith di Pemerintah Kota 0 Mbps 150 Mbps Semarang 2 Pedoman penyusunan magang bidang Tik - 1 buku 3 Penyusunan integrasi sistem - 1 buku 4 Aplikai a. Jumlah aplikasi b. Jumlah aplikasi yang terintegrasi c. Jumlah apliaksi mobile 5 Tersedianya ruang Monitoring Control Room - 1 (MCR) 6 Master Plan IT Kota Semarang Tahun 2016-20 - 1 7 Terbentuknya Konfigurasi Jaringan FO di 13 SKPD 40 SKPD Pemerintah Kota Semarang 52 - - 63 12 Hal. 447
fasilitas 1 paket lama Terbentuknya Pusat Informasi Publik Terbentuknya Bank Data Gaji, TPP dan Data Warga Miskin 10 Meningkatnya aparatur yang mempunyai pengetahuan teknologi dan informasi 12 Web SKPD Visualisasi kegiatan SKPD Sumber: Bagian PDE Setda Kota Semarang, Tahun 2015 6 orang 23 4 SKPD 14 fasilitas 1 paket terbarukan 6 orang 2 4 SKPD Dalam urusan komunikasi dan informatika, Pemerintah Kota Semarang juga menghasilkan beberapa hal yaitu jumlah SIM di SKPD yang terbangun pada tahun 2015 adalah sebanyak 52 SIM, tersediannya Bandwith ditahun 2015 meningkat menjadi 150 Mbps dari 0 Mbps ditahun 2014, pedoman Penyusunan Magang Bidang Tik sebanyak 1 buku dan penyusunan integrasi sistem juga sebanyak 1 buku ditahun 2015. Untuk jumlah apliaksi ditahun 2015 mengalami peningkatan dari 52 ditahun 2014 menjadi 63 ditahun 2015. Kemudian untuk jumlah apliaksi yang terintegrasi ditahun 2015 ini adalah sebanyak dan jumlah apliaksi mobile yang juga baru tersedia ditahun 2015 ini adalah sebanyak 12. Selain beberapa indikator kinerja tersebut juga masih terdapat Ruang Monitoring Control Room (MCR) ditahun 2015 yaitu sebanyak 1 dan ditahun 2015 ini juga terdapat Master Plan IT Kota Semarang Tahun 2016 2020 yaitu sebanyak 1, Ditahun 2015 juga mengalami peningkatan untuk terbentuknya Konfigurasi Jaringan FO di Pemerintah Kota Semarang sebanyak 13 SKPD meningkat ditahun 2015 menjadi 40 SKPD, terbentuknya Pusat Informasi Publik ditahun 2014 terdiri fasilitas meningkat ditahun 2015 menjadi 14 fasilitas. Kemudian Bank Data Gaji TPP, Data Warga Miskin dengan 1 paket lama ditahun 2014 menjadi 1 paket terbarukan ditahun 2015. Kemudian untuk web SKPD meningkat ditahun 2014 sebanyak 23 menjadi 2 ditahun 2015. Dan unutk visualisasi kegiatan SKPD baik ditahun 2014 maupun ditahun 2015 adalah sebanyak 4 SKPD. Selain beberapa hasil kinerja yang sudah dijelaskan diatas, masih ada kegiatan yang dilakukan Kota Semarang dalam pengembangan jaringan komunikasi dan informasi tahun 2015 yang digambarkan pada table berikut : PENGEMBANGAN JARINGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1 Tertatanya pembangunan tower telekomunikasi 100% 100% dan informatika yang tertib dan teratur 2 Jumlah wartel/ warnet 157 310 3 Jumlah tower yang ada di Kota Semarang 57 57 4 Pemancar TV 10 10 5 Pemancar radio 34 34 6 BTS 1 1 7 Jumlah stasiun televisi lokal di Kota Semarang 4 5 Hal. 44
10 Jumlah stasiun radio lokal di Kota Semarang Jumlah jaringan telepon genggam Kajian dokumen pengembangan komunikasi 36 2 36 2 Sumber: Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kota Semarang, Tahun 2015 Pengembangan jaringan komunikasi dan informasi yang juga dilakukan Kota Semarang tahun 2015 meliputi beberapa hal yaitu tertatanya pembangunan tower telekomunikasi dan informatika yang tertib dan teratur sebesar 100% ditahun 2014 dan ditahun 2015, adanya jumlah jaringan telepon genggam pada tahun 2014 dan 2015 yaitu sebanyak, jumlah wartel/ warnet meningkat dari 157 di tahun 2014 menjadi 310 ditahun 2015. Kemudian jumlah tower yang ada di Kota Semarang pada tahun 2015 adalah sebanyak 57, kemudian kajian dokumen pengembangan komunikasi adalah sebanyak 2 buah ditahun ditahun 2015, pemancar TV yaitu 10, pemancar radio sebanyak 34 serta BTS sebanyak 1. Jumlah stasiun televisi lokal di Kota Semarang mengalami peningkatan dari tahun 2014 yaitu sebanyak 4 menjadi 5 ditahun 2015. Kemudian untuk jumlah stasiun radio lokal di Kota Semarang pada tahun 2015 adalah sebanyak 36 buah. C. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI Permasalahan dalam Urusan Komunikasi dan Informatika yaitu: 1. Masih kurangnya pemahaman masyarakat mengenai prosedur permohonan informasi dan dokumentas imelalui PPID di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang. 2. Teknologi informasi yang semakin maju dan berkembang, namun belum diimbangi sarana prasarana pendukung. D. SOLUSI Solusi untuk mengatasi permasalahan Urusan Komunikasi dan Informatika yaitu: 1. Mengadakan Forum Koordinasi PPID yang melibatkan masyarakat dan juga Pemerintah Kota Semarang. 2. Peningkatan sarana prasarana komunikasi dan informasi yang canggih. E. PRESTASI DAN PENGHARGAAN 1. Juara II Komisi Informasi Award 2015 Tingkat Propinsi Jawa 2. Penghargaan Indonesia s Attractiveness Index Award 2015 3. Penghargaan Index Kota Cerdas Indonesia (IKCI) 2015 Hal. 44