SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK NEGERI 2 PATI

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK NEGERI 2 PATI SKRIPSI Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh: Rika Palupi NIM : L200070121 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2011 i

HALAMAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK NEGERI 2 PATI ini telah diperiksa, disetujui dan disahkan pada : Hari :. Tanggal :.. Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sudjalwo, M. Kom NIK. 404 Aris Rakhmadi, S.T, M. Eng NIK. 983 ii

HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK NEGERI 2 PATI dipersiapkan dan disusun oleh Rika Palupi NIM : L200070121 telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal... Susunan Dewan Penguji Pembimbing I Penguji I Drs. Sudjalwo, M. Kom NIK. 404 Pembimbing II Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T, M.Eng NIK. Penguji II Aris Rakhmadi, S.T, M. Eng NIK. 983 Endah Sudarmilah, S.T, M. Eng NIK. 969 Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika untuk memperoleh gelar sarjana Tanggal.. Ketua Program Studi Teknik Informatika Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D NIK. 706 Aris Rakhmadi, S.T, M. Eng NIK. 983 iii

DAFTAR KONTRIBUSI Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Berikut saya sampaikan daftar kontribusi dalam penyusunan skripsi: 1. Menggunakan sistem operasi Windows 7 Ultimate dengan spesifikasi Core 2 Duo, harddisk 320 GB dengan RAM 2 GB. 2. Web browser Mozilla FireFox sebagai media pengakses web yang dibuat. 3. DB Desaigner sebagai perangkat lunak yang digunakan sebagai rancangan pembuatan tabel dalam database beserta relasinya. 4. Adobe Dreamweaver CS5 2010 sebagai perangkat lunak desain tampilan web dan pengaplikasian coding PHP dan coding lainnya. 5. Photo Impact XL sebagai perangkat lunak desain tampilan gambar, foto maupun banner. 6. Perangkat lunak AppServ 2.5.9 yang di dalamnya telah terdapat paket PHP, Apache serta sistem database MySQL. iv

Demikian pernyataan dan daftar kontribusi ini saya buat dengan sejujurnya. Saya bertanggungjawab atas isi dan kebenaran daftar di atas. Surakarta,. Rika Palupi Mengetahui: Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sudjalwo, M. Kom NIK. 404 Aris Rakhmadi, S.T, M. Eng NIK. 983 v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Janganlah berjalan mendongak ke atas. Karena sesungguhnya apa yang ada di atas akan jatuh ke bawah (Penulis) Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut dan bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan yang teguh (Andrew Jackson) Kita berdo a kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdo a dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah (Kahlil Gibran) Kesalahan terbesar yang bisa dibuat oleh manusia di dalam kehidupannya adalah terus menerus mempunyai rasa takut bahwa mereka akan membuat kesalahan (Elbert Hubbard) Orang yang bahagia bukanlah orang pada lingkungan tertentu, melainkan orang dengan sikap-sikap tertentu (Hugh Downs) vi

PERSEMBAHAN : 1. Ayah dan Bunda yang selalu memberikan motivasi, semangat dan pesan yang tiada terkira dalam tiap aliran do a yang selalu menyertai perjalan peneliti dalam menyelesaikan skripsi. 2. Saudara-saudaraku yang selalu menghibur dan memberi motivasi untuk dapat segera menyelesaikan skripsi. 3. Sahabat-sahabat satu perjuangan, Genk Null ( Eppy, Liena, Roma, Mini, Ayu, Erni ) yang telah memberi motivasi serta semangat sehingga pada akhirnya dapat menyelesaikan skripsi bersama-sama. 4. Buat Gerry dan Canka, terima kasih atas segala bantuannya, dan juga waktu yang diberikan sehingga peneliti mendapatkan banyak wawasan dan pemecahan masalah. 5. Teman-teman kost dengan semua celotehnya, namun dapat digunakan sebagai motivasi untuk segera menyelesaikan skripsi. Matur nuhun buat Puji, Indah, Vebri, Tyan, Atin dan tak tertinggal juga si mas kost dan teman-temannya. 6. Teman-teman angkatan 2007 yang tidak dapat disebutkan satu persatu. 7. Almamater Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. vii

KATA PENGANTAR Puji syukur peneliti ucapkan pada Allah Subhanahu Wata ala yang telah memberikan rahmat, hidayah serta nikmat yang tiada terkira kepada hamba-nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Sistem Informasi Perpustakaan pada SMK Negeri 2 Pati. Skripsi disusun untuk memenuhi kurikulum pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta, sebagai kewajiban mahasiswa dalam menyelesaikan program sarjana. Peneliti telah berusaha untuk menyelesaikan laporan skripsi dengan segala kemampuan yang ada, namun demikian peneliti menyadari bahwa laporan ini tentunya masih jauh dari kesempurnaan. Peneliti mengharapkan saran serta kritik yang bersifat membangun demi perbaikan. Skripsi ini juga merupakan hasil karya dan kerjasama dari banyak pihak, walaupun yang terlihat dimuka mungkin hanyalah sebuah nama. Sehingga dalam kesempatan ini peneliti mempersembahkan ucapan terima kasih dengan segala kerendahan hati, kepada: 1. Allah SWT dengan sebaik-baik pujian, puji yang tidak bisa diungkapkan dengan kata. Bagi-Mu puji atas iman dan Islam yang Engkau anugrahkan. Maha mulia Engkau, Maha Suci nama-nama-mu. 2. Shalawat dan salam semoga tetap dilimpahkan kepada Rasul Muhammad SAW dan keluarganya, dan para sahabatnya. 3. Bapak Husni Thamrin, S.T, M.T, Ph.D selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. viii

4. Bapak Aris Rakhmadi, S.T, M. Eng selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. 5. Drs. Sudjalwo, M. Kom selaku pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat waktu dan terarah. 6. Aris Rakhmadi, S.T, M. Eng selaku pembimbing II yang telah membantu dalam proses selesainya skripsi. 7. Dewan Penguji yang telah memberikan penilaian laporan maupun sistem. 8. Ayah dan Bunda yang selalu memberikan motivasi, semangat dan pesan yang tiada terkira dalam tiap aliran do a yang selalu menyertai perjalan peneliti dalam menyelesaikan skripsi. Akhirnya peneliti berharap semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak dan bermanfaat bagi punyusun khususnya dan pembaca pada umumnya dalam menambah pengetahuan dan wawasan ilmu. Amiin. Surakarta,. Peneliti ix

PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa, Skripsi ini merupakan karya sendiri (ASLI), dan isi dalam Skripsi ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan oleh orang lain atau kelompok lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Institusi Pendidikan, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis dan/atau diterbitkan oleh orang lain atau kelompok lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Surakarta, Oktober 2011 ( Rika Palupi ) x

DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan...ii Halaman Pengesahan... iii Daftar Kontribusi... iv Motto Dan Persembahan... vi Kata Pengantar... vii Pernyataan... ix Daftar Isi... xi Daftar Tabel... xiv Daftar Gambar... xvi Abstraksi... xx BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Batasan Masalah... 3 D. Tujuan... 4 E. Manfaat... 4 F. Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 A. Telaah Penelitian... 7 B. Landasan Teori... 9 xi

1. Diagram Alir (Flowchart)... 9 2. DFD (Data Flow Diagram)... 13 3. HTML... 15 4. PHP ( Hypertext Preprocessor)... 20 5. MySQL Database... 23 BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 28 A. Waktu dan Tempat Penelitian... 28 B. Peralatan Utama... 28 1. Perangkat Lunak (software)... 28 2. Perangkat Keras (hardware)... 29 C. Diagram Alir Penelitian... 29 D. Diagram Alir Sistem... 32 1. Diagram Alir Admin... 32 2. Diagram Alir User... 34 3. Diagram Alir Secara Umum... 36 E. Analisa Kebutuhan Sistem... 37 1. Kebutuhan Hardware... 37 2. Kebutuhan Software... 38 3. Kebutuhan Admin... 38 4. Kebutuhan User... 39 5. Kebutuhan Pengunjung... 39 F. Perancangan Sistem... 39 1. Metodologi... 39 xii

2. Desain Secara Umum... 42 3. Desain Secara Terinci... 45 G. Membangun Sistem... 63 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 64 A. Hasil dan Pembahasan... 64 1. Akses Pengunjung Umum... 64 2. Akses Admin... 66 3. Akses User (Warga SMK)... 90 B. Analisa Sistem... 95 1. Pengujian Internal... 95 2. Pengujian Eksternal... 96 BAB V PENUTUP... 106 A. Kesimpulan... 106 B. Saran... 107 DAFTAR PUSTAKA... 110 xiii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Diagram Alir... 11 Tabel 2.2 Simbol DFD... 14 Tabel 2.3 Wild Card pada Keyword... 26 Tabel 3.1 Spesifikasi Minimum Komputer... 38 Tabel 3.2 Struktur Tabel Anggota... 47 Tabel 3.3 Struktur Tabel Administrasi... 48 Tabel 3.4 Struktur Tabel Peminjaman... 48 Tabel 3.5 Struktur Tabel Buku... 49 Tabel 3.6 Struktur Tabel Denda... 49 Tabel 3.7 Struktur Tabel Lokasi... 50 Tabel 3.8 Struktur Tabel Kategori... 50 Tabel 3.9 Struktur Tabel Daftar Biaya... 51 Tabel 3.10 Struktur Tabel Users... 51 Tabel 3.11 Struktur Tabel Berita... 51 Tabel 3.12 Struktur Tabel Profil... 52 Tabel 3.13 Struktur Tabel Batas Peminjaman... 52 Tabel 3.14 Struktur Tabel Data Buku... 53 Tabel 4.1 Pengujian Black Box Admin... 93 Tabel 4.2 Pengujian Black Box User... 93 Tabel 4.3 Cuplikan Tabel Penentuan Jumlah Sampel... 97 xiv

Tabel 4.4 Hasil Penilaian Kuisioner oleh Petugas Perpustakaan... 99 Tabel 4.5 Hasil Penilaian Kuisioner oleh Siswa... 101 Tabel 4.6 Hasil Penilaian Kuisioner oleh Guru... 103 xv

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian... 30 Gambar 3.2 Diagram Alir Admin... 33 Gambar 3.3 Diagram Alir User... 35 Gambar 3.4 Diagram Alir Secara Umum... 36 Gambar 3.5 SDLC (System Development Life Cycle)... 40 Gambar 3.6 DFD Level 0... 42 Gambar 3.7 DFD Level 1 Peminjaman... 43 Gambar 3.8 DFD Level 1 Pengembalian... 44 Gambar 3.9 Desain Menu Sistem... 45 Gambar 3.10 ERD (Entity Relationship Diagram)... 46 Gambar 3.11 Desain Dialog Layar... 55 Gambar 3.12 Input Rak Buku... 56 Gambar 3.13 Input Kategori... 56 Gambar 3.14 Input Data Buku... 57 Gambar 3.15 Input Anggota... 58 Gambar 3.16 Input Users... 59 Gambar 3.17 Daftar Katalog Buku... 59 Gambar 3.18 Daftar Anggota... 60 Gambar 3.19 Daftar Peminjaman... 60 Gambar 3.20 Daftar Pengembalian... 61 Gambar 3.21 Daftar Users... 61 Gambar 3.22 Laporan Data Anggota... 62 xvi

Gambar 3.23 Laporan Data Buku... 62 Gambar 3.24 Laporan Data Peminjaman... 62 Gambar 3.25 Laporan Data Administrasi... 63 Gambar 4.1 Tampilan Halaman Beranda Pengunjung... 65 Gambar 4.2 Tampilan Halaman Katalog Pengunjung... 66 Gambar 4.3 Tampilan Menu Login Admin... 67 Gambar 4.4 Tampilan Program Katalog Admin... 68 Gambar 4.5 Tampilan Data Manajemen Buku... 68 Gambar 4.6 Tampilan Detail Data Buku Admin... 69 Gambar 4.7 Tampilan Form Tambah Rak Buku... 70 Gambar 4.8 Tampilan Form Ubah Rak Buku... 71 Gambar 4.9 Tampilan Hapus Rak Buku... 71 Gambar 4.10 Tampilan Data Rak Buku... 72 Gambar 4.11 Tampilan Data Klasifikasi Buku... 72 Gambar 4.12 Tampilan Form Tambah Klasifikasi Buku... 73 Gambar 4.13 Tampilan Ubah Klasifikasi Buku... 73 Gambar 4.14 Tampilan Data Buku... 73 Gambar 4.15 Tampilan Form Tambah Data Buku... 74 Gambar 4.16 Tampilan Ubah Data Buku... 75 Gambar 4.17 Tampilan Hapus Data Buku... 75 Gambar 4.18 Tampilan Data Anggota... 76 Gambar 4.19 Detail Data Anggota... 77 Gambar 4.20 Tampilan Form Tambah Data Anggota... 78 xvii

Gambar 4.21 Tampilan Ubah Data Anggota... 79 Gambar 4.22 Tampilan Hapus Data Anggota... 80 Gambar 4.23 Tampilan Perpanjangan Anggota... 80 Gambar 4.24 Tampilan Data Peminjaman Buku... 81 Gambar 4.25 Tampilan Peminjaman Buku... 82 Gambar 4.26 Tampilan Pengembalian Buku... 83 Gambar 4.27 Tampilan Data Pengguna... 83 Gambar 4.28 Tampilan Form Tambah Pengguna... 83 Gambar 4.29 Tampilan Ubah Pengguna... 84 Gambar 4.30 Tampilan Form Cetak Laporan Anggota... 85 Gambar 4.31 Tampilan Laporan Data Anggota... 85 Gambar 4.32 Tampilan Form Cetak Data Buku... 86 Gambar 4.33 Tampilan Laporan Data Buku... 86 Gambar 4.34 Tampilan Form Cetak Data Peminjaman... 87 Gambar 4.35 Tampilan Laporan Data Peminjaman... 87 Gambar 4.36 Tampilan Form Cetak Data Admistrasi... 88 Gambar 4.37 Tampilan Laporan Data Administrasi... 88 Gambar 4.38 Tampilan Form Cetak Kartu Anggota... 89 Gambar 4.39 Tampilan Kartu Anggota... 89 Gambar 4.40 Tampilan Menu Login User... 90 Gambar 4.41 Tampilan Halaman Beranda User... 91 Gambar 4.42 Tampilan Halaman Katalog User... 92 Gambar 4.43 Tampilan Detail Data Buku User... 92 xviii

Gambar 4.44 Tampilan Halaman Data Anggota... 93 Gambar 4.45 Tampilan Detail Anggota... 94 Gambar 4.46 Tampilan Halaman Data Peminjaman... 95 Gambar 4.47 Grafik Hasil Pengisian Kuisioner oleh Petugas Perpustakaan... 99 Gambar 4.48 Grafik Hasil Pengisian Kuisioner oleh Siswa... 102 Gambar 4.49 Grafik Hasil Pengisian Kuisioner oleh Guru... 104 xix

ABSTRAKSI Pemanfaatan komputer pada zaman sekarang sudah menjadi barang yang umum dan digunakan di berbagai bidang, baik di bidang ekonomi, bisnis, maupun pendidikan. Namun, ada juga pihak yang sampai saat ini masih menggunakan kekuatan manual untuk mengelola data. Seperti halnya pada SMK Negeri 2 Pati pada pengelolaan data perpustakaan masih manual. Data-data hanya ditulis pada sebuah buku, sehingga ketika melakukan pencarian data akan mengalami kesulitan. Data yang tertampung sangat banyak juga akan mengakibatkan lemahnya informasi yang didapatkan. Pada penelitian mengenai sistem informasi perpustakaan, peneliti membangun sebuah sistem yang berdasar komputer. Metode pengembangan sistem menggunakan metode SDLC dimana penelitian awal dimulai dari analisis sistem yaitu penentuan masalah, kemudian pembatasan masalah dan pemecahannya. Selanjutnya adalah perancangan sistem meliputi perancangan input, output dan perancangan database berupa perancangan tabel dan relasinya. Langkah berikutnya adalah pembuatan sistem dengan coding PHP dilanjutkan dengan testing atau pengujian sistem apakah telah sesuai dengan permintaan objek atau belum. Pengujian berupa pemberian kuisioner kepada pengguna sistem, yaitu petugas perpustakaan, siswa, guru dan karyawan. Penelitian sistem informasi perpustakaan menghasilkan suatu sistem yang terkomputerisasi dimana petugas perpustakaan dapat mengelola data dengan suatu sistem penyimpanan data (database). Pencarian data dapat dilakukan dengan mudah sehingga informasi dapat berjalan dengan cepat, tepat dan akurat. Siswa maupun guru mendapat kemudahan informasi mengenai buku, anggota serta katalog buku tanpa harus mencari satu persatu. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, petugas perpustakaan tidak perlu membuat laporan tertulis karena laporan dicetak langsung ke dalam media pengolah kata, begitu juga dalam pembuatan kartu anggota. Kata kunci : terkomputerisasi, SDLC, input, output, database, coding PHP xx