BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan ke-efisienan dalam melakukan setiap pekerjaan. Mungkin sesuatu yang kurang kalau berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, tanpa membicarakan suatu benda yang bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum dan fital, terutama bagi perusahaan dan badan instansi baik milik pemerintah maupun swasta.
2 Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan edukasi yang paling cepat saat ini. Sehingga pengunaannya menjadi penting di setiap sendi-sendi kehidupan masyarakat, termasuk dalam proses perolehan informasi pada suatu instansi apapun. Sejak munculnya teknologi Internet, proses pengiriman, penyampaian, serta penerimaan informasi itu sendiri menjadi lebih cepat dan efektif. Seiring berkembangnya teknologi internet, maka aplikasi web atau yang sering juga disebut dengan perangkat lunak berbasis web ini baik dari segi penggunaan, ukuran, dan bahasa pemrograman yang digunakan serta kompleksitasnya juga ikut berkembang. Aplikasi ini telah banyak yang bersifat dinamis dan task oriented. Dengan pertimbangan diatas penulis ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama ini dan penulis memutuskan untuk membuat tugas akhir mengenai aplikasi web yang berjudul PRANCANGAN SISTEM INFORMASI TENDER PROYEK DINAS PENGELOLA SUMBER DAYA AIR dengan menggunakan bahasa pemrograman web PHP, dan basis data MySQL. 1.2 Rumusan Masalah Permasalahan yang dihadapi adalah kurangnya efesiensi pemberian informasi kepada perusahaan yang ingin mengikuti tender. Permasalahan tersebut dapat
3 diatasi dengan membuat suatu sistem informasi untuk mempermudah dalam pelayanan memberikan informasi kepada perusahaan perusahaan yang ingin mengikuti tender proyek yang di selenggarakan. 1.3 Tujuan Penelitian Penelitian ini dilakukan untuk membantu dalam menyampaikan informasi mengenai tender proyek yang sebelumnya dilakukan secara manual. Perancangan dan pembuatan sistem informasi tender proyek ini diharapkan memiliki manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung. 1.4 Manfaat Penelitian Penelitian ini di rancang untuk memudahkan memberikan pelayanan informasi antara kantor yang menyelenggarakan tender dengan perusahaan yang ingin mengikuti tender proyek tersebut. Penyampain informasi yang dilakukan secara manual selama ini tidak banyak membantu dalam memberikan informasi tender kepada perusahaan perusahaan yang mengikuti tender.
4 Maka dari itu Perancangan Sistem Informasi Tender Proyek ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar. Manfaat yang ingin dicapai yaitu : 1. Membantu dalam menyampaikan informasi. 2. Memudahkan perusahaan dalam melakukan tender. 3. Mempercepat proses tender yang diadakan. 1.5 Tinjauan Pustaka Pengertian sistem adalah suatu kesatuan yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan, untuk mencapai tujuan usaha tertentu. Sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan, dan pengawasan dalam organisasi. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya, menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata, yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dapat didefinisikan kedalam beberapa pengertian seperti berikut ini:
5 a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberi informasi bagi pengambil keputusan dan untuk mengendalikan organisasi. c. Suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. PHP adalah suatu bahasa script yang ditempatkan dalam server dan diprosess di server. Hasilnya dikirimkan ke client lalu ditampilkan di jendela browser (Andi, 2004). MYSQL adalah sebuah aplikasi Relational Database Management Server (RDBMS) yang sangat cepat dan kokoh. Istilah seperti table, baris, dan kolom tetap digunakan dalam MYSQL. Pada MYSQL sebuah database mengandung beberapa tabel, tabel terdiri dari sejumlah baris dan kolom.
6 1.6 Metodologi Penelitian A. Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah: a) Studi Literatur (Studi Kepustakaan) Dalam pengumpulan data dengan teknik studi kepustakaan, penulis mengumpulkan dan mempelajari teori-teori pendukung tugas akhir, seperti teori analisis dan teori perancangan dan pembuatan sistem informasi tender proyek. Seluruh teori pendukung tersebut, diperoleh penulis melalui buku, internet, dan sumber-sumber lain. b) Observasi (Pengamatan Langsung) Dalam pengumpulan data dengan teknik pengamatan langsung (Observasi), penulis mengunjungi langsung kantor yang telah menggunakan sistem informasi tender proyek dan dari pengamatan langsung tersebut, data yang diperoleh adalah prosedur perancangan dan pembuatan sistem informasi tender proyek. B. Perancangan Sistem Penulis melakukan perancangan sistem secara global dan terinci seperti: 1. Perancangan DFD (Data Flow Diagram). 2. Perancangan Output. 3. Perancangan Input.
7 4. Perancangan Kamus Data. 5. Perancangan Normalisasi. 6. Perancangan Database. 7. Perancangan Struktur Algoritma Pemrograman. 1.7 Sistematika Penulisan BAB 1 : Pendahuluan Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 : Dasar Teori Berisi mengenai teori-teori yang akan menjadi acuan dalam penulisan serta dapat mendukung dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. BAB 3 : Analisis dan Perancangan Sistem Berisi tentang prosedur perancangan teknik dan pembuatan rancangan sistem aplikasi yang akan dibuat. BAB 4 : Hasil dan Pembahasan Berisi tentang bentuk implementasi dan pengujian sistem aplikasi yang telah dibuat.
8 BAB 5 : PENUTUP Berisi kesimpulan dari hasil laporan Tugas Akhir, serta berisi saran-saran dari seluruh permasalahan yang dibahas.