1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kabupaten Sragen merupakan sebuah kabupaten di Provinsi Jawa Tengah yang ibukotanya terletak di Sragen, sekitar 30 km sebelah timur Kota Surakarta. Pemerintah Kabupaten Sragen telah berupaya membangun Kabupaten Sragen yang lebih maju dengan visinya sebagai Sragen Menjadi Kabupaten Cerdas dan misinya Mewujudkan Rakyat yang Unggul, Produktif dan Sejahtera. Salah satu hal yang ingin dikembangan untuk mewujudkan visi dan misi tersebut adalah meningkatkan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi (IPTEK), sehingga mengharapkan sumber daya manusia, perkantoran atau instansi pendidikan tidak ketinggalan Teknologi. SMA Muhammadiyah 1 Sragen merupakan salah satu Sekolah Menengah Atas Swasta tervaforit di Sragen. SMA Muhammadiyah 1 Sragen terletak di jalan Raya Sukowati yang berdiri pada tahun 1977. SMA Muhammadiyah 1 Sragen berkembang sangat cepat. Tahun 1977 jumlah siswa hanya 26 orang, pada tahun 1979 jumlah siswa meningkat menjadi 4 kelas dan jumlah siswanya 170 orang. Saat ini SMA Muhammaditah 1 Sragen sudah mencapai 25 kelas. Sejak tahun 2004 status SMA Muhammadiyah 1 Sragen terakriditasi A (Amat Baik) dan sekarang SMA Muhammadiyah 1 Sragen sudah termasuk Sekolah Kriteria Mandiri (SKM). SMA Muhammadiyah 1 1
2 Sragen ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang semula manual menjadi komputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan mutu. Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib, lancar, efektif dan efisien. Kegiatan di sekolah yang sangat kompleks membutuhkan pengaturan yang baik. Keuangan di sekolah merupakan bagian yang amat penting karena setiap kegiatan membutuhkan uang. Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya, untuk itu perlu manajemen keuangan yang baik. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen pendidikan pada umumnya, kegiatan manajemen keuangan dilakukan melalui proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Manajemen keuangan sekolah merupakan aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan dan pertanggungjawaban keuangan sekolah. Heru Susanto (2010) dengan judul Sistem Informasi Administrasi dan Akademis Sekolah Dasar Negeri 1 Nologaten Ponorogo Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini merancang sebuah sistem informasi berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem informasi sekolah yang sudah ada pada fasilitas sistem administrasi dan akademis sekolah konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem informasi administrasi dan akademis sekolah. Hasilnya adalah sebuah sistem informasi administrasi dan akademis dengan tampilan web.
3 Penelitian diatas menguraikan pembuatan sistem informasi administrasi dan akademis berbasis web application sedangkan skripsi yang akan dibuat peneliti adalah sistem informasi administrasi keuangan berbasis desktop application. Ita Ratnasari (2010) dengan judul Tugas Akhir Aplikasi Pengelolaan Administrasi Keuangan pada TK Al-Muhajirin Suryalaya. Penelitian ini membuat sebuah sistem informasi aplikasi pengelolaan administrasi diharapkan mampu membantu dan mempermudah pihak sekolah dalam proses pembuatan basis data, perhitungan gaji, penyusunan laporan keuangan dan juga proses pengelolaan keuangannya. Hasil dari pembuatan sistem ini adalah aplikasi desktop yang bersifat stand alone yang akan dibangun dengan teknik pemrograman terstruktur dengan bahasa pemrograman Delphi. Perbedaan penelitian ini dengan penelitian yang akan dibuat yaitu bersifat client server sedangkan penelitian sebelumnya bersifat stand alone. Penelitian sebelumnya menekankan tentang pembuatan aplikasi administrasi yang bersifat stand alone atau sistem informasi administrasi yang berbasis web base, sedangkan penelitian yang akan dibuat adalah sebuah sistem informasi administrasi keuangan yang berbasis desktop application yang bersifat client server. Peneliti ingin membuat sebuah sistem informasi administrasi keuangan pada sekolah menengah atas secara komputerisasi yang akan
4 memudahkan kegiatan administrasi keuangan di SMA Muhammadiyah 1 Sragen yang proses pengelolaannya masih manual. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas masalah yang ingin dipecahkan adalah bagaimana membuat program sistem informasi administrasi keuangan yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1 Sragen. 1.3. Batasan Masalah Penelitian ini diharapkan dapat mencapai tujuan, maka permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut : 1. Data yang diambil hanya dari sekolah SMA Muhammadiyah 1 Sragen 2. Pembuatan program penelitian ini menggunakan Visual Basic 6.0 3. Kegiatan Akademis sekolah tidak termasuk dalam pembuatan program meliputi : a. Pendaftaran siswa baru b. Nilai akademik siswa c. Absensi guru d. Jadwal sekolah e. Struktur organisasi sekolah 4. Kegiatan Administrasi keuangan yang dikelola oleh program meliputi : a. Pembayaran uang gedung b. Pembayaran ujian ( Ujian tengah/akhir semester dan kelulusan) c. Pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP) d. Penggajian guru dan staf
5 e. Anggaran sekolah f. Pembuatan laporan untuk hal diatas 1.4. Tujuan Penelitian Membuat sebuah program Sistem Informasi Administrasi Keuangan yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1 Sragen. 1.5. Manfaat Penelitian Penelitian ini bermanfaat untuk berbagai pihak antara lain : 1. Bagi obyek penelitian, sistem ini bermanfaat pengelolaan administrasi keuangan pada sekolah lebih efektif dan efisien. 2. Bagi siswa SMA Muhammadiyah 1 Sragen mendapatkan pelayanan administrasi keuangan yang lebih cepat. 3. Bagi Staf TU memudahkan pekerjaan dalam menginput data, menyimpan data, dan membuat laporan. 4. Bagi peneliti, menerapkan pengetahuan hasil kuliah yang diaplikasikan dalam pembuatan program.
6 1.6. Sistematika Penulisan berikut : Sistematika penulisan skripsi pada pembuatan program ini sebagai BAB I : PENDAHULUAN Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan laporan penelitian. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Berisi telaah pustaka dan landasan teori. BAB III : METODE PENELITIAN Berisi waktu dan tempat, peralatan utama dan pendukung, diagram alir penelitian (flowchart). BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Berisi hasil penelitian dan pembahasan. BAB V : PENUTUP Berisi kesimpulan dan saran penelitian.