BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang PT. Pupuk Sriwidjaja merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang pendistribusian pupuk. Menjalankan kegiatannya data pupuk, data transaksi pupuk adalah hal yang sangat penting untuk diolah sehingga menghasilkan data yang akurat. Selama ini PT. Pupuk Sriwidjaja melakukan pengolahan data pendistribusian pupuk yang masih menggunakan sistem semi komputerisasi, dimana data dicatat ke buku transaksi dan menginput data pupuk menggunakan Microsoft Excel. Dari hasil penelitian penulis terhadap sistem informasi yang digunakan PT. Pupuk Sriwidjaja masih terdapat kendala yang membuat petugas sering melakukan kesalahan memberikan data dan informasi kepada perusahaan seperti lambatnya proses pengolahan data pupuk, sulitnya memperoleh laporan data pupuk berdasarkan periode yang diinginkan. Berdasarkan uraian permasalahan diatas maka penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan dalam penyusunan skripsi ini. 1
2 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari : I.2.1. Identifikasi Masalah Setelah penulis melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi pada PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan, penulis mengetahui bahwa sistem informasi akuntansi pada PT. Pupuk Sriwidjaja Belawan masih menggunakan sistem semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Office Excel sehingga penulis menemukan beberapa masalah antara lain : 1. Pengolahan data transaksi bisnis masih dilakukan secara semi komputerisasi. 2. Laporan keuangan yang dikerjakan secara semi komputerisasi sering kurang akurat. 3. Pemimpin perusahaan seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui dengan pasti kondisi keuangan perusahaannya. 4. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama. 5. Kurang amannya penyimpanan data, resiko kehilangan berkas atau dokumen akibat sistem yang belum tersimpan rapi. 6. Memang sudah banyak program aplikasi akuntansi siap pakai yang beredar di pasaran yang dapat di implementasikan kedalam perusahaan. Persoalannya, sistem yang diperlukan oleh suatu perusahaan terkadang memiliki sifat-sifat khusus yang tidak dimiliki oleh program aplikasi akuntansi yang umum, yang banyak beredar di pasaran. Perusahaan
3 memerlukan sistem informasi yang khusus yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. I.2.2. Rumusan Masalah Berikut rumusan masalah yang akan dicari pemecahannya melalui penulisan skripsi ini : 1. Bagaimana membangun aplikasi sistem informasi akuntansi penjualan dan data pengeluaran kas yang dilakukan secara terkomputerisasi dan tersimpan di database? 2. Bagaimana membangun sistem informasi akuntansi yang khusus yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dalam hal ini PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan? I.2.3. Batasan Masalah Oleh karena keterbatasan waktu serta pengetahuan penulis dan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah dalam pembuatan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi akuntansi ini hanya diimplementasikan pada PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan dengan menginputkan data agen, data pupuk, data penjualan pupuk, data daftar akun, data pengeluaran kas yang disimpan dalam database SQL Server 2008 dengan bahasa pemrograman VB Net 2008. 2. Outputnya berupa laporan agen, laporan pupuk, laporan distribusi, dan jurnal umum. 3. Pemodelan dengan menggunakan UML.
4 4. Sistem informasi akuntansi ini hanya membahas mengenai penjualan pupuk dan pengeluaran kas pada PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan Tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Membuat sistem informasi penjualan dan pengeluaran kas yang berbasis komputer secara sistematis, dengan demikian sistem informasi yang dibuat berguna dan mengefisiensikan pekerjaan dalam perusahaan. 2. Memberikan kontribusi aktif berupa implementasi sistem informasi yang baik pada perusahan tempat penulis melakukan penelitian agar memiliki menejement kompetitif sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain. 3. Agar proses pengolahan data benar-benar beroperasi sesuai pada tugastugas yang telah terstruktur, yakni pada sistem yang telah mendefinisikan prosedur operasi dan arus informasi secara tegas dan jelas dan dapat dilakukan secara tepat dengan tingkat ketelitian lebih tinggi dari proses yang telah berjalan selama ini. Membuat sistem informasi akuntansi yang berbasis komputer secara sistematis, dengan demikian sistem informasi yang dibuat berguna dan mengefisiensikan pekerjaan dalam perusahaan.
5 I.3.2. Manfaat 1. Penelitian ini diharapkan dapat menambah dan memperluas pengetahuan khususnya mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dan pengeluaran kas. 2. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan, dimana manajer dapat dengan mudah dan cepat menggunakan laporan dan informasi tersebut untuk membuat berbagai kesimpulan dan akhirnya mengambil keputusan. I.4. Metode Penelitian Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Didalam menyelesaikan skripsi ini penulis menggunakan dua metode studi yaitu : a. Studi Lapangan (Field Research) Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : 1) Wawancara (Interview) Cara ini dilakukan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi ini. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara kepada pegawai Administrasi Pengeluaran Pupuk (APP) PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan. Adapun beberapa pertanyaan yang penulis ajukan adalah
6 a. Sejarah PT. Pupuk Sriwidjaja b. Struktur Organisasi PT. Pupuk Sriwidjaja c. Bagaimana Sistem penjualan dan pengeluaran kas pada PT. Pupuk Sriwidjaja Cabang Belawan. 2) Pengamatan (Observation) Penulis melakukan pengamatan dibagian Administrasi Pengeluaran Pupuk (APP) khususnya mengenai proses akuntansi piutang dagang. b. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti : buku, jurnal, internet (http://www.pusri.co.id) I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian untuk penulisan skripsi ini dilaksanakan di PT. Pupuk Sriwidjaja Jl. Sulawesi II Pelabuhan Belawan. I.6. Sistematika Penulisan Untuk mengerjakan skripsi ini penulis membuat sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini berisi latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan.
7 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini akan diuraikan tentang landasan teori yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi dan penjelasan tentang Microsoft Visual Basic. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap tahap analisa dan perancangan sistem informasi akuntansi. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan dijelaskan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang, pembahasan hasil sistem serta kelebihan dan kelemahan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan dari penelitian serta saran yang dianggap penting dalam pemecahan masalah.