Prosedur Program Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang sesuai. Spesifikasi minimal adalah: Prosesor Pentium 4 ke atas Memory 128Mb Hardisk Space 10Gb Operating system windows XP/Vista/Windows 7 1. Login Dalam Browser untuk login memiliki tiga jenis user yaitu : Admin Admin adalah user yang berperan sebagai pengatur user lain yang terdaftar dalam id karyawan. Staff Staff adalah user yang berperan sebagai penginput data penyewaan tenant. Teknisi Teknisi adalah user yang berperan sebagai penginput data pengelolaan tenant.
Pertama kita login sebagai admin : Username : admin Password : ***** Jika login sebagai staff ataupun teknisi : Masukkan username dan password yang telah anda miliki. Bila belum memiliki, mintalah ke bagian admin untuk meminta confirmasi id/username dan password. 2. Menu dalam admin Saat login sebagai admin maka akan masuk ke dalam home nya admin yaitu page staff, disini ada 2 menu utama yaitu staff dan teknisi. Di dalam kedua menu utama ini memiliki fitur yang sama. Beberapa fitur tersebut yaitu : - Add : untuk add staff maupun teknisi dengan mengisi form yang ada. - Update : untuk mengupdate data seperti id, password maupun data keterangan yang lainnya.
- Delete : untuk delete akun staff yang berhubungan dengan pekerjaannya apabila si staff ataupun teknisi sudah tidak aktif dalam kantor ataupun organisasi. 3. Menu dalam teknisi Saat login sebagai teknisi maka akan masuk ke dalam home electricity, disini ada 5 menu utama yaitu electricity, services charges, parking, overtime, dan maintenance. Di dalam menu utama ini memiliki fitur yang sama. Beberapa fitur tersebut yaitu : - Add : untuk add data yang bersangkutan(data listrik, servis, parkir, penggunaan waktu tambahan, maupun perbaikan) dengan mengisi dan melengkapi data-data dalam form yang ada. - Update : untuk mengupdate data seperti jumlah pemakaian listrik, tanggal pencatatan dan tarif dasar listrik demikian dalam menu services, parking, overtime,dan maintenance. - Delete : untuk delete data yang berhubungan dengan listrik dan data yang ingin di hapus.
4. Menu dalam staff Saat login sebagai staff maka akan masuk ke dalam home, disini ada beberapa menu utama dan submenu yaitu : Home Berisikan tabel dan data tenant yang sudah terdaftar terbentuk dalam tabel. Tenant
Memiliki beberapa fitur, yaitu: Untuk add data tenant baru yang ingin daftar menjadi customer di perusahaan. Download Data : Menampilkan data-data untuk rekapitulasi. Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat memasukkan data/menginput data.
Delete : Menghapus data yang tidak terpakai atau data apabila data yang di masukkan salah dan malas untuk mengubah nya. Transaction: o Data Rent Untuk add data atau pendataan data tenant untuk penyewaan lahan perkantoran yang digunakan. Download Data : Menampilkan data-data untuk rekapitulasi. Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat
Delete : Menghapus data yang tidak terpakai atau data apabila data yang di masukkan salah dan malas untuk mengubah nya. o Data Electricity Staff hanya bisa view data di submenu ini. o Data Services Charges Staff hanya bisa view data di submenu ini. o Data Parking Staff hanya bisa view data di submenu ini. o Data Overtime Staff hanya bisa view data di submenu ini. o Data Maintenance Staff hanya bisa view data di submenu ini.
Invoice: o Monthly Untuk add data sebagai lembar tagihan terhadap tenant dalam perhitungan biaya rutin/bulanan. Download Data : Menampilkan data-data untuk rekapitulasi.
Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat Print : Mencetak lembar tagihan untuk di berikan kepada tenant, staff, dan manager. o Overtime Untuk add data sebagai lembar tagihan terhadap tenant dalam perhitungan biaya tambahan apabila menambah penggunaan ruangan di hari libur dll. Download Data : Menampilkan data-data untuk rekapitulasi. Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat Print : Mencetak lembar tagihan untuk di berikan kepada tenant, staff, dan manager.
o Maintenance Untuk add data sebagai lembar tagihan terhadap tenant dalam perhitungan biaya perbaikan apabila terjadi kerusakan terhadap AC, Lampu, dll. Download Data : Menampilkan data-data untuk rekapitulasi. Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat Print : Mencetak lembar tagihan untuk di berikan kepada tenant, staff, dan manager. Payment Status: o Invoice Montly Untuk add data sebagai lembar bukti lunas bagi tenant yang sudah membayar tagihan dalam perhitungan biaya bulanan.
Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat Print : Mencetak lembar tagihan untuk di berikan kepada tenant, staff, dan manager.
o Invoice Overtime Untuk invoice overtime sama dengan invoice montly diatas. Untuk add data sebagai lembar bukti lunas bagi tenant yang sudah membayar dalam perhitungan biaya perbaikan. Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat Print : Mencetak lembar tagihan untuk di berikan kepada tenant, staff, dan manager. o Invoice Maintenance Untuk invoice maintenance sama dengan invoice montly diatas. Untuk add data sebagai lembar bukti lunas bagi tenant yang sudah membayar dalam perhitungan biaya perbaikan. Untuk mengupdate data apabila terjadi kesalahan saat Print : Mencetak lembar tagihan untuk di berikan kepada tenant, staff, dan manager.