BERITA ACARA AANWIJZING SAYEMBARA PERENCANAAN DAN PERANCANGAN UI INTEGRATED FACULTY CLUB Hari : Selasa, 17 Maret 2009 Waktu : 14.00-15.00 WIB Hadir : Dewan Juri Panitia Para Peserta I. Pembukaan Acara dibuka oleh Bapak Ir. Antony Sihombing, MPD, PhD (Ketua Panitia), dilanjutkan dengan penjelasan kerangka acuan sayembara. II. Pembahasan Aanwijzing 1. Bpk. Antony Sihombing Beberapa hal yang diralat dalam kerangka acuan sayembara yaitu : a. Meralat angka pada skala batang seharusnya 20 m (pada gambar peta lokasi perencanaan). b. Jadual sayembara diperbarui (terlampir). 2.. Bpk. Antony Sihombing a. Program ruang bukan merupakan penzoningan yang kaku tetapi hanya merupakan kelompok aktivitas sehingga dapat dikombinasikan secara terintegrasi dalam gagasan desain. b. Integrasi antara 2 lokasi perencanaan dapat ditunjukkan dengan adanya penghubung/ connection. 3. Sdri. Kusneri Apakah desain SPBU sudah matang? SPBU sudah dirancang. 4. Sdri. Citra Sani Berapakah estimasi jumlah pengunjung UI-IFC? Site plan SPBU (terlampir). Jumlah pengunjung dapat diestimasi dari kegiatan berikut: a. Non Kurikuler Universitas (dapat dilihat pada program ruang).
b. Pertemuan dosen dan peneliti yang seringkali dilakukan di luar kampus diharapkan dapat diwadahi di UI-IFC ini. c. Menjamu tamu-tamu univeritas baik lokal maupun asing. d. Menyediakan ruang serbaguna yang mudah disesuaikan dengan kegiatan yang lebih kecil seperti untuk pameran maupun rapat-rapat. e. Melihat potensi lokasi perencanaan yang dekat dengan rencana pengembangan asrama mahasiswa berjumlah 2000 unit, dan akan bertambah lagi. f. Kegiatan rekreasi kuliner di lokasi 1 yang terbuka bagi warga luar kampus UI. g. Akibat (e) dan (f) maka perlu menyediakan fasilitas restoran/cafe di lokasi 1 yang dapat di akses dari dalam dan luar kampus UI. 5. Ibu Sri Nurmiandaru a. Apakah yang dimaksud Iconic- Enterprising UI? b. Apakah ada peta letak pohon sesuai kondisi eksisting? c. Apakah ada peta kontur? 6. Sdr. Adam Zaki Serinci apa anggaran biaya yang diusulkan? a. Enterprising University menjadi strategic planning UI yang dicanangkan oleh Rektor UI (www.ui.ac.id) sehingga peserta dapat mewujudkannya dalam perencanaan & perancangan yang kreatif, inovatif, dan atraktif. b. Tidak ada peta yang menggambarkan jumlah dan letak pohon yang sesuai dengan eksisting. Oleh karena itu yang paling penting peserta perlu mempertimbangkan penebangan pohon seminimal mungkin dengan asumsi agar dapat dikompensasikan kembali. c. Peta kontur yang ada tidak sesuai dengan kondisi saat ini/tidak valid (tahun pembuatan 1984) sehingga peserta diharapkan dapat mengasumsikan sesuai kondisi eksisting (pengamatan visual lokasi) di dalam gagasan desainnya. Peserta diharapkan mengajukan anggaran biaya berdasarkan program ruang dengan luas perencanaannya sehingga biaya dapat diperkirakan 2
dengan biaya standar bangunan maupun biaya non standar seperti Golf Driving Range, kolam renang, lapangan tennis, dan lain-lain. Sebab salah satu pertimbangan penilaian sayembara adalah perbandingan desain dengan anggaran biaya yang diusulkan. 7. Bpk. Saptono Apakah ada hubungan antara image Iconic-Enterprising UI dengan lokasi perencanaan yang letaknya di bagian utara/di bagian belakang kawasan UI? 8. Ibu Sri Nurmiandaru a. Apakah lokasi sudah mengakomodasi Golf Driving Range yang membutuhkan panjang 250 m? b. Apakah ada club-member? c. Bagaimana status gate (tempat penyerahan karcis tanda masuk) menuju asrama, tetap dipertahankan atau tidak? Iconic yang dimaksudkan adalah lebih mengarah kepada pencitraan arsitektural saja, sedangkan lokasi perencaaan merupakan lokasi yang cukup strategis karena dilalui jalan satusatunya yang menuju Depok Jakarta yaitu Jl. Lenteng Agung Barat. Master Plan UI (terlampir). a. Sudah dipertimbangkan, oleh karena itu lokasi 2 (panjang > 300 m) lebih diarahkan untuk zona Golf Driving Range. b. Ada, faculty-member maupun public-member. c. Gate (tempat penyerahan karcis tanda masuk) menuju asrama dapat digeser sesuai gagasan desain peserta. Hal ini juga perlu dipertimbangkan terkait dengan adanya public-member yang akan masuk kawasan UI-IFC. 9. Sdr. Adam Zaki Berapa besar GSB? GSB : 20 m diukur dari pagar UI (dapat dicek di file CAD). 10. Bpk. Emirhadi S. a. RAB yang diusulkan oleh peserta harus dirinci elemennya berdasarkan lokasi perencanaan (lokasi 1 dan 2) untuk mengantisipasi pembangunan yang dilakukan secara bertahap. b. Pada dokumen gambar jangan ada logo/simbol identitas apapun kecuali seperti yang sudah ditetapkan dalam kerangka acuan sayembara. 11. Bpk. Gunawan T. Pesan : Simaklah jiwa UI, lalu usulkan desain yang hebat. 3
III. Penutupan Acara ditutup oleh Ketua Panitia, informasi berita acara aanwijzing dapat di akses di www.ui.ac.id. Notulis: Aristyowati Mengetahui, Ketua Panitia, (Ir. Antony Sihombing, MPD, PhD) 4
LAMPIRAN 1. Jadual Sayembara Kegiatan Waktu Tempat Keterangan Pengumuman Sayembara 10 Maret 2009 www.ui.ac.id Pendaftaran & pengambilan TOR Sayembara 10-17 Maret 2009 PAV Lt. 5 Gedung PAU Hari Senin s/d Jumat, Pukul 10.00 15.00 Aanwijzing (penjelasan sayembara) 17 Maret 2009, pukul 14.00 Ruang Rapat Lt. RS Gedung PAU Waktu sayembara 17 Maret - 20 April 2009 Penerimaan Hasil Karya 20 April 2009, pukul 16.00 PAV Sayembara Lt. 5 Gedung PAU Penjurian & Pengumuman 5 nominator terbaik 21 April 2009 PAV Lt. 5 Gedung PAU Presentasi 5 nominator 24 April 2009 Ruang Rapat A terbaik & pengumuman Lt. 2 Gedung PAU pemenang Penyerahan hadiah 2 Mei 2009 Ruang Rapat A Lt. 2 Gedung PAU Pameran sayembara 22 April 2 Mei 2009 Lt.Dasar/Lobby Gedung PAU Keterangan : PAV : Direktorat Pengembangan Aset dan Ventura di Lt. 5 Gedung PAU PAU : Pusat Administrasi Universitas (Rektorat) WIB. Wajib diikuti bagi seluruh peserta sayembara yang telah mendaftar. 5
2. Master Plan UI 6
3. Site plan SPBU (UI Gas Station) 7