BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Program studi Komputer dan Sistem Informasi SV UGM merupakan salah satu lembaga yang setiap tahunnya meluluskan mahasiswanya, oleh karena itu memiliki kewajiban untuk menyediakan media komunikasi untuk memperkenalkan dan mempererat tali silaturahmi antara mahasiswa dengan para alumninya. Alumni memiliki peranan yang penting untuk pengembangan sebuah institusi pendidikan, karena alumni bisa berperan sebagai duta yang mencerminkan kualitas sebuah institusi pendidikan di ranah publik. Selain itu, alumni juga memiliki peranan dalam pembangunan program studi Komputer dan Sistem Informasi itu sendiri. Dengan adanya pemberdayaan alumni yang baik secara tidak langsung dapat meningkatkan citra baik almamater terhadap masyarakat umum. Dan juga saat ini, mahasiswa masih mengalami kesulitan dalam hal pengaksesan tugas akhir kakak tingkat. Mahasiswa harus ke perpustakaan untuk melihat tugas akhir kakak tingkat dalam bentuk hardcover. Hal ini disebabkan karena masih belum ada wadah yang bisa memfasilitasi alumni dan mahasiswa Program Studi Komputer dan Sistem Informasi itu sendiri. Maka dari itu dibutuhkan suatu wadah atau media yang menyediakan informasi yang mampu memberikan informasi yang sangat di butuhkan oleh para mahasiswa dan alumninya, seperti informasi tentang data alumni serta data tugas akhir alumni. Sehingga dengan adanya sistem informasi tersebut dapat memfasilitasi berbagai keperluan melihat berita dan galeri, informasi tugas akhir alumni, saling berkomunikasi melalui forum dan semua itu dapat diakses kapan pun dan di mana pun. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang mampu mengelola data alumni, dan memberikan informasi 1
2 mengenai kegiatan yang memperlancar perkuliahan seperti melihat data tugas akhir kakak tingkat Program Studi Komputer dan Sistem Informasi. 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan tidak meluas dari lingkup inti permasalahan, maka pembahasan akan dibatasi oleh hal-hal berikut : 1. Admin tidak dapat mengedit data alumni. 2. Sistem hanya dapat memberikan notifikasi pada pengguna yang memiliki dan mengomentari suatu topik. 3. Pengguna tidak dapat mengomentari komentar. 4. Admin hanya dapat menampilkan data pekerjaan alumni untuk pekerjaan alumni yang pertama diisikan. 5. Sistem tidak dapat memfilter data tugas akhir berdasarkan isi file. 6. Untuk pencarian data tugas akhir, sistem tidak dapat menampilkan isi file keseluruhan. 7. Sistem Informasi Portal Alumni ini memiliki 4 pengguna yaitu pengunjung, mahasiswa, alumni, dan admin. Mahasiswa dapat saling berkomunikasi dengan alumni, begitu pula alumni dengan sesama alumninya dan juga admin dengan alumni dan mahasiswa. 8. Terkait akreditasi program studi, sistem hanya dapat menampilkan informasi mengenai data pekerjaan alumni. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah membangun sebuah sistem portal alumni dalam lingkungan program studi Komputer dan Sistem Informasi SV UGM. Dengan fungsi utama untuk memperoleh informasi terkait data alumni, guna meningkatkan evektivitas serta produktivitas alumni dan pihak program studi dalam mengelola informasi. Selain itu juga mempermudah alumni dalam berkomunikasi dengan alumni, mahasiswa program studi komputer dan sistem informasi dan juga pihak pengelola.
3 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Sebagai media interaksi alumni sehingga dapat berkomunikasi dengan baik dan saling bertukar informasi. 2. Berbagi informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas akhir. 3. Memberikan informasi bagi mahasiswa program studi Komputer dan Sistem Informasi mengenai segala sesuatu yang memperlancar kegiatan perkuliahan. 4. Membantu pihak program studi dalam mencari informasi yang dibutuhkan. 1.6 Metodologi Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah, sebagai berikut: 1. Metode Pengumpulan Data Pada metode ini, penulis melakukan pengumpulan data serta informasi dengan studi pustaka. Studi pustaka merupakan sebuah metode yang dilakukan dengan mempelajari kumpulan pustaka baik itu buku, skripsi, tugas akhir dan artikel di internet yang berhubungan dengan tema portal alumni, sistem informasi, perancangan sistem, dan perancangan antarmuka. 2. Metode Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengguna yang akan mengimplementasikan sistem informasi portal alumni program studi komputer dan sistem informasi UGM. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk mengakomodasi kebutuhan pengguna dan juga memperoleh data dan informasi yang berkaitan dengan penelitian ini. 3. Metode Perancangan dan Pengembangan Sistem Metode ini dilakukan untuk penerapan dari tujuan penelitian. Metode ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu : a. Analisis Sistem
4 Bagian ini berisi tentang permasalahan yang ada, hasil dari analisis dari permasalah ini kemudian dituliskan dalam analisis kebutuhan sistem, kebutuhan data, kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem yang akan dibangun. b. Perancangan Bagian ini berisi tentang perancangan sistem yang akan dibuat. Perancangan yang dilakukan meliputi perancangan bisnis proses sistem menggunakan Unified Model Language (UML), perancangan alur dan jalannya sistem, perancangan basis data menggunakan Entity Relantionship Diargam (ERD), serta perancangan struktur menu dan antarmuka pengguna pada sistem. c. Pembuatan Kode Program Bagian ini berisi tentang pembahasan kode progra yang dibuat dalam membangun sistem sesuai denan perancangan yang disusun. Pembuatan kode program pada sistem ini menggunkan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP), framework Codeigniter, dan basis data MySQL. d. Pengujian Sistem Pada bagian ini berisi tentang pembahasan dalam pengujian sistem yang dibuat. Tujuannya adalah menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disusun sebelumnya, mengurangi kesalahan pada sistem serta memastikan sistem ini dapat digunakan dengan baik. Rencana uji yang akan dilakukan adalah dengan cara testing ke pengguna yang akan mengimplementasikan sistem informasi portal alumni program studi komputer dan sistem informasi UGM. e. Dokumentasi dan Pelaporan Bagian ini membahas tentang pembuatan laporan dari pembangunan sistem serta doumentasi dari sistem yang dibangun. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam penelitian, yaitu terdiri dari :
5 BAB I PENDAHULUAN Membahas tetang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan enelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas tentang tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Pada bagian ini menjelaskan informasi-informasi yang digunakan sebagai bahan acuan penulis yang bersumber informasi tersebut dapat berupa penelitian-penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Menjelaskan mengenai teori-teori yang menjadi landasan dalam tahap analisis dan perancangan sistem. Selain itu, pada bab in juga berisi penjelasan tentang komponen-komponen yang digunakan dalam membangun sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian analisis meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional dan nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, dan analisis model sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka pengguna yang dugunakan dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI Membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan dalam sistem.
6 BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Membahas tentang engujian dan pembahasan sistem yang menguji kesesuain sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian sistem bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Memuat tentang kesimpulan dan saran sehingga dapat dijadikan sebagai acuan untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.