BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Implementasi Sistem Tahap implementasi merupakan tahap menterjemahkan perancangan berdasarkan hasil analisa yang bisa dibaca atau dimengerti oleh bahasa mesin serta penerapan perangkat lunak dalam keadaan sesungguhnya. 4.1.1 Implementasi Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Outsourcing pada PT. Human Resources Provider ini memiliki spesifikasi sebagai berikut : 1. Intel(R) Core(TM) i5-3230m CPU @ 2.60GHz 2. Harddisk 750 GB. 3. Installed memory (RAM) 4.00 GB. 4.1.2 Implementasi Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Outsourcing pada PT. Human Resources Provider ini menggunakan perangkat lunak sebagai berikut : 1. Windows 7 Ultimate 64-bit (6.1, Build 7601) 2. XAMPP for Windows 5.6.23 3. Web Browser. 4. Notepad++ 4.2 Implementasi Database Tahap awal dalam pembuatan sistem informasi ini yaitu pembuatan database. Database pada sistem informasi ini menggunakan MySQL dan aplikasi XAMPP. Implementasi basis data yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi penerimaan outsourcing pada PT. Human Resources Provider ini memiliki spesifikasi sebagai berikut : 66
67 Gambar 4.1 Struktur Tabel Pada Database recruit_db 4.2.1 Tabel User Gambar 4.2 Tabel user
68 4.2.2 Tabel Calon Tenaga Kerja Gambar 4.3 Tabel calon_tk 4.2.3 Tabel Lamaran Gambar 4.4 Tabel lamaran
69 4.2.4 Tabel Perusahaan Mitra Kerja Gambar 4.5 Tabel mitra_kerja 4.2.5 Tabel Hasil Interview Gambar 4.6 Tabel interview
70 4.2.6 Tabel Hasil Psikotes Gambar 4.7 Tabel psikotes 4.2.7 Tabel Permintaan Tenaga Kerja Gambar 4.8 Tabel minta_tk
71 4.2.8 Tabel Pengiriman Tenaga Kerja Gambar 4.9 Tabel kirim_tk 4.3 Implementasi Antarmuka Implementasi antarmuka merupakan penggambaran antarmuka atau tampilan dari program yang dikembangkan, implementasi antarmuka Sistem Informasi Penerimaan Tenaga Kerja Outsourcing Pada PT. Human Resources Provider dengan memiliki spesifikasi sebagai berikut : 4.3.1 Tampilan Halaman Index (Login) Gambar 4.10 Tampilan Halaman Index (Login) Pada saat pengguna akan mengakses Sistem Informasi Penerimaan Tenaga Kerja Outsourcing Pada PT. Human Resources Provider, maka halaman yang
72 pertama muncul adalah halaman index. Pada halaman ini diinclude-kan halaman login yang menentukan hak akses pengguna akan menuju ke halaman selanjutnya. 4.3.2 Tampilan Halaman Menu Utama Manager Halaman menu utama manager merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh pengguna apabila telah sukses melakukan login dengan level manager. Gambar 4.11 Tampilan Halaman Menu Utama Manager 4.3.3 Tampilan Halaman Menu Utama Staff Halaman menu utama staff merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh pengguna apabila telah sukses melakukan login dengan level staff. Tampilan untuk halaman menu utama manager maupun staff ini sama, yang membedakan adalah akses menu yang didapatkan. Gambar 4.12 Tampilan Halaman Menu Utama Staff
73 4.3.4 Tampilan Halaman Kelola Data Lamaran Halaman kelola data lamaran dapat diakses oleh manager maupun staff. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Kelola Data Lamaran. Pada saat menu kelola data lamaran dipilih, maka akan muncul form pencarian dan apabila tombol cari ditekan, maka dibawahnya akan muncul daftar data lamaran yang tersimpan dalam database. Selain itu, juga terdapat tombol Data Baru untuk menambah data lamaran baru, serta terdapat aksi edit dan hapus pada daftar lamaran. KTP. Gambar 4.13 Tampilan Halaman Kelola Data Lamaran Apabila tombol Data Baru ditekan maka akan tampil halaman periksa data nomor 4.3.5 Tampilan Halaman Periksa Data Nomor KTP Halaman ini bertujuan untuk memeriksa data nomor KTP pelamar, apakah sudah terdapat di database apa belum? Gambar 4.14 Tampilan Halaman Periksa Data Nomor KTP
74 4.3.6 Tampilan Halaman Tambah Data Lamaran Apabila data nomor KTP yang diinputkan pada halaman periksa nomor KTP belum terdapat pada database, maka sistem akan memberikan peringatan bahwa No KTP Belum Terdaftar, Silakan isi semua data!. Sebalikna apabila data nomor KTP yang diinputkan sudah terdapat pada database, maka sistem akan memberikan peringatan bahwa No KTP Sudah Terdaftar, Silakan Isi Data Yang Kosong!. Setelah semua kolom diisi lengkap dan sesuai, untuk menyimpan data ke database pengguna dapat menekan tombol simpan. Gambar 4.15 Tampilan Halaman Tambah Data Lamaran 4.3.7 Tampilan Halaman Edit Data Lamaran Halaman ini dapat diakses oleh pengguna jika pengguna ingin merubah data yang ada pada daftar data lamaran. Pengguna hanya perlu menekan tanda edit yang terdapat pada kolom aksi di halaman kelola data lamaran. Setelah data sudah diubah, maka pengguna dapat menekan tombol Update untuk menyimpan data hasil edit tersebut ke database.
75 Gambar 4.16 Tampilan Halaman Edit Data Lamaran 4.3.8 Tampilan Halaman Kelola Data Perusahaan Mitra Kerja Halaman kelola data perusahaan mitra kerja dapat diakses oleh manager maupun staff. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Kelola Data Mitra Kerja. Pada saat menu kelola data perusahaan mitra kerja dipilih, maka akan muncul daftar data perusahaan mitra kerja yang tersimpan dalam database. Untuk menambah data perusahaan mitra kerja baru, pengguna dapat menekan tombol Data Baru serta terdapat aksi edit dan hapus pada tabel. Gambar 4.17 Tampilan Halaman Kelola Data Perusahaan Mitra Kerja
76 4.3.9 Tampilan Halaman Tambah Data Perusahaan Mitra Kerja Apabila tombol Data Baru yang terdapat pada form kelola data perusahaan mitra kerja ditekan maka akan tampil halaman tambah data perusahaan mitra kerja baru. Pengguna dapat menambahkan data perusahaan mitra kerja baru dengan mengisi kolomkolom yang tersedia dan menekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam database. Gambar 4.18 Tampilan Halaman Tambah Data Perusahaan Mitra Kerja 4.3.10 Tampilan Halaman Edit Data Perusahaan Mitra Kerja Halaman ini dapat diakses oleh pengguna jika pengguna ingin merubah data yang ada pada daftar data perusahaan mitra kerja. Pengguna hanya perlu menekan tanda edit yang terdapat pada kolom aksi di halaman kelola data perusahaan mitra kerja. Setelah data sudah diubah, maka pengguna dapat menekan tombol Update untuk menyimpan data hasil edit tersebut ke database. Gambar 4.19 Tampilan Halaman Edit Data Perusahaan Mitra Kerja
77 4.3.11 Tampilan Halaman Kelola Data User Halaman kelola data user hanya dapat diakses oleh pengguna dengan level manager. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Kelola Data User. Pada saat menu kelola data user dipilih, maka akan muncul daftar data user yang tersimpan dalam database. Untuk menambah data user baru, pengguna dapat menekan tombol Data Baru serta terdapat aksi hapus pada tabel. Gambar 4.20 Tampilan Halaman Kelola Data User 4.3.12 Tampilan Halaman Tambah Data User Apabila tombol Data Baru yang terdapat pada form kelola data user ditekan maka akan tampil halaman tambah data user baru. Pengguna dapat menambahkan data user baru dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia dan menekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam database. Gambar 4.21 Tampilan Halaman Tambah Data User
78 4.3.13 Tampilan Halaman Kelola Data Hasil Interview Halaman kelola data hasil interview dapat diakses oleh manager maupun staff. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Rekrutmen Hasil Interview. Pada saat menu kelola hasil interview dipilih, maka akan muncul daftar data hasil interview yang tersimpan dalam database. Untuk menambah data hasil interview baru, pengguna dapat menekan tombol Data Baru serta juga terdapat aksi edit dan hapus pada tabel. Gambar 4.22 Tampilan Halaman Kelola Data Hasil Interview 4.3.14 Tampilan Halaman Tambah Data Hasil Interview Apabila tombol Data Baru yang terdapat pada form kelola data hasil interview ditekan maka akan tampil halaman tambah data hasil interview baru. Pengguna dapat menambahkan data hasil interview dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia dan menekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam database. Gambar 4.23 Tampilan Halaman Tambah Data Hasil Interview
79 4.3.15 Tampilan Halaman Edit Data Hasil Interview Halaman ini dapat diakses oleh pengguna jika pengguna ingin merubah data yang ada pada daftar data hasil interview. Pengguna hanya perlu menekan tanda edit yang terdapat pada kolom aksi di halaman kelola data hasil interview. Untuk edit data hasil interview ini, hanya data hasil interview dan keterangannya saja yang dapat diubah. Setelah data sudah diubah, maka pengguna dapat menekan tombol Update untuk menyimpan data hasil edit tersebut ke database. Gambar 4.24 Tampilan Halaman Edit Data Hasil Interview 4.3.16 Tampilan Halaman Kelola Data Hasil Psikotes Halaman kelola data hasil psikotes dapat diakses oleh manager maupun staff. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Rekrutmen Hasil Psikotes. Pada saat menu kelola hasil interview dipilih, maka akan muncul daftar data hasil psikotes yang tersimpan dalam database. Untuk menambah data hasil psikotes baru, pengguna dapat menekan tombol Data Baru serta juga terdapat aksi edit dan hapus pada tabel. Gambar 4.25 Tampilan Halaman Kelola Data Hasil Psikotes
80 4.3.17 Tampilan Halaman Tambah Data Hasil Psikotes Apabila tombol Data Baru yang terdapat pada form kelola data hasil psikotes ditekan maka akan tampil halaman tambah data hasil psikotes baru. Pengguna dapat menambahkan data hasil psikotes dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia dan menekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam database. Gambar 4.26 Tampilan Halaman Tambah Data Hasil Psikotes 4.3.18 Tampilan Halaman Edit Data Hasil Psikotes Halaman ini dapat diakses oleh pengguna jika pengguna ingin merubah data yang ada pada daftar data hasil psikotes. Pengguna hanya perlu menekan tanda edit yang terdapat pada kolom aksi di halaman kelola data hasil psikotes. Setelah data sudah diubah, maka pengguna dapat menekan tombol Update untuk menyimpan data hasil edit tersebut ke database. Gambar 4.27 Tampilan Halaman Edit Data Hasil Psikotes
81 4.3.19 Tampilan Halaman Kelola Data Permintaan Tenaga Kerja Halaman kelola data permintaan dapat diakses oleh manager maupun staff. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Tenaga Kerja Permintaan. Pada saat menu kelola permintaan dipilih, maka akan muncul daftar data permintaan yang tersimpan dalam database. Untuk menambah data permintaan tenaga kerja baru, pengguna dapat menekan tombol Data Baru serta juga terdapat aksi edit dan hapus pada tabel. Sedangkan untuk tombol Rekomendasi Tenaga Kerja berfungsi untuk melihat data yang sesuai dengan kualifikasi yang terdapat pada permintaan. Gambar 4.28 Tampilan Halaman Kelola Data Permintaan Tenaga Kerja 4.3.20 Tampilan Halaman Tambah Data Permintaan Tenaga Kerja Pengguna dapat menambahkan data permintaan dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia dan menekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam database. Untuk kolom Id Perusahaan Mitra, pada kolom ini, hanya perusahaan mitra kerja yang berstatus masih aktif saja yang akan ditampilkan.
82 Gambar 4.29 Tampilan Halaman Tambah Data Permintaan Tenaga Kerja 4.3.21 Tampilan Halaman Edit Data Permintaan Tenaga Kerja Halaman ini dapat diakses oleh pengguna jika pengguna ingin merubah data yang ada pada daftar data permintaan. Pengguna hanya perlu menekan tanda edit yang terdapat pada kolom aksi di halaman kelola data permintaan. Setelah data sudah diubah, maka pengguna dapat menekan tombol Update untuk menyimpan data hasil edit tersebut ke database. Gambar 4.30 Tampilan Halaman Edit Data Permintaan Tenaga Kerja
83 4.3.22 Tampilan Halaman Rekomendasi Tenaga Kerja Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data yang sesuai dengan permintaan. Pengguna hanya perlu memasukkan ID permintaan pada kolom ID PTK kemudian menekan tombol Submit. Maka sistem secara otomatis akan menampilkan data beserta hasil interview dan hasil psikotesnya. Data tenaga kerja akan tampil apabila memenuhi beberapa kualifikasi, yaitu pendidikan akhir, jenis kelamin dan usia serta yang sudah memiliki data hasil interview, hasil psikotes dan tidak atau belum ada di data pengiriman. Gambar 4.31 Tampilan Halaman Rekomendasi Tenaga Kerja 4.3.23 Tampilan Halaman Kelola Data Pengiriman Tenaga Kerja Halaman kelola data pengiriman dapat diakses oleh manager maupun staff. Halaman ini dapat diakses dengan memilih menu Tenaga Kerja Pengiriman. Pada saat menu kelola pengiriman dipilih, maka akan muncul daftar data tenaga kerja yang sudah dikirim ke perusahaan mitra kerja yang tersimpan dalam database. Untuk menambah data pengiriman baru, pengguna dapat menekan tombol Data Baru serta juga terdapat aksi edit dan hapus pada tabel.
84 Gambar 4.32 Tampilan Halaman Kelola Data Pengiriman Tenaga Kerja 4.3.24 Tampilan Halaman Tambah Data Pengiriman Tenaga Kerja Pada halaman ini, pengguna hanya perlu memilih id permintaan, nomor ktp dan status pengiriman beserta tanggal pengiriman. Id permintaan yang ditampilkan pada halaman ini hanya id permintaan yang berstatus on progress. Sedangkan untuk no ktp, hanya no ktp yang sudah melakukan interview dan tes psikotes serta tidak atau belum ada di daftar data pengiriman. Gambar 4.33 Tampilan Halaman Tambah Data Pengiriman Tenaga Kerja
85 4.3.25 Tampilan Halaman Edit Data Pengiriman Tenaga Kerja Halaman ini dapat diakses oleh pengguna jika pengguna ingin merubah status dari pengiriman. Pengguna hanya perlu menekan tanda edit yang terdapat pada kolom aksi di halaman kelola data pengiriman. Setelah status sudah diubah, maka pengguna dapat menekan tombol Update untuk menyimpan data hasil edit tersebut ke database. Gambar 4.34 Tampilan Halaman Edit Data Pengiriman Tenaga Kerja 4.3.26 Tampilan Halaman Laporan Halaman laporan ini merupakan halaman untuk membuat laporan, yaitu laporan pemenuhan. Gambar 4.35 Tampilan Halaman Laporan
86 4.3.27 Tampilan Halaman View Laporan Gambar 4.36 Tampilan Halaman View Laporan 4.4 Metode Pengujian Metode pengujian dilakukan untuk memastikan apakah sistem yang dipakai sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum.metode yang digunakan untuk pengujian ini adalah Blackbox, yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program.pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi fungsi, masukan dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Blackbox testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Skenario pengujian dilakukan untuk mengetahui aplikasi telah berjalan sesuai fungsinya, dan memastikan bahwa aplikasi sudah sesuai dengan spesifikasi dan berfungsi dengan baik. Skenario pengujian dilakukan dengan memilih dari setiap pilihan yang ada pada aplikasi. Kemudian dilakukan pengujian dengan menekan tombol yang ada pada halaman form dari aplikasi, apakah tombol sudah sesuai dengan kegunaan dan yang diharapkan.
87 Tabel 4.1 Hasil Pengujian Sistem No Tampilan Uji Coba Status Skenario 1. Menu Login Login Membuka menu login 2. Menu Lamaran 3. Menu Mitra Kerja Melihat data lamaran yang sudah ada dan data baru (tambah, edit, dan hapus). Melihat data perusahaan mitra kerja yang sudah ada dan data baru (tambah, edit, dan hapus). 4. Menu User Melihat data 5. Menu Hasil Interview user yang sudah ada dan data baru (tambah dan hapus). Melihat data hasil interview yang sudah ada dan Menu memiliki form input lamaran untuk proses penambahan data lamaran. Menu memiliki form input untuk proses penambahan data perusahaan mitra kerja. Menu memiliki form input untuk proses penambahan data user. Menu memiliki form input untuk proses penambahan Pengujian Memasukan username & password Membuka halaman lamaran dan mencoba untuk update data lamaran (tambah, edit, dan hapus). Membuka halaman mitra kerja dan mencoba untuk update data mitra kerja (tambah, edit, dan hapus). Membuka halaman user dan mencoba untuk update data user (tambah dan hapus). Membuka halaman hasil interview dan mencoba untuk update Hasil yang diharapkan Halaman utama akan muncul Data lamaran terupdate ke Hasil Pengujian Berhasil masuk ke halaman utama Berhasil dalam database data lamaran Data mitra kerja terupdate ke dalam database Data user terupdate ke dan data berhasil tersimpan. Berhasil data mitra kerja dan data berhasil tersimpan. Berhasil dalam database data user dan Data hasil interview terupdate ke data berhasil tersimpan. Berhasil data hasil dalam database interview dan
88 data baru data hasil data hasil data berhasil (tambah, edit interview. interview tersimpan. dan hapus). (tambah, edit dan hapus). 6. Menu Hasil Melihat data Menu Membuka Data hasil Berhasil Psikotes hasil psikotes memiliki form halaman hasil psikotes yang sudah ada input untuk psikotes dan terupdate ke data hasil dan proses mencoba dalam database psikotes dan penambahan untuk update data berhasil data baru data psikotes. data hasil tersimpan. (tambah, edit psikotes dan hapus). (tambah, edit dan hapus). 7. Menu Melihat data Menu Membuka Data Berhasil Permintaan permintaan memiliki form halaman permintaan Tenaga Kerja input untuk permintaan data yang sudah ada proses terupdate ke permintaan dan penambahan dan mencoba dalam database data untuk update dan data data baru permintaan data berhasil (tambah, edit. permintaan tersimpan. dan hapus). (tambah, edit dan hapus). 8. Form Melihat data Membuka Memasukkan Menampilkan Berhasil Rekomendasi form id permintaan data tenaga menampilkan Tenaga Kerja yang sesuai rekomendasi. kerja yang data tenaga dengan dari menu sesuai dengan kerja beserta kualifikasi permintaan kualifikasi dari hasil tes nya. pada permintaan permintaan. 9. Menu Melihat data Menu Membuka Data Berhasil Pengiriman pengiriman memiliki form halaman pengiriman Tenaga Kerja input untuk pengiriman data
89 10. Laporan Pemenuhan Tenaga Kerja yang sudah ada proses terupdate ke pengiriman dan data baru (tambah, edit dan hapus). penambahan data pengiriman. dan mencoba untuk update data pengiriman (tambah, edit dan hapus). dalam database dan data berhasil tersimpan. Laporan Melihat data Lihat laporan Mendapatkan Berhasil pemenuhan laporan pemenuhan presentase dari menampilkan. pemenuhan presentase. berisi data jumlah terhadap pengiriman permintaan. terhadap permintaan. 4.5 Analisa Hasil Pengujian Setelah pengujian terhadap menu yang terdapat pada aplikasi dilakukan secara menyeluruh, maka dapat disimpulkan bahwa pengujian yang dilakukan menghasilkan output yang sesuai dengan rancangan aplikasi ini. Dari hasil pengujian tersebut dapat dikatakan bahwa aplikasi dapat berjalan sesuai perancangan dan telah dibuktikan dengan skenario pengujian. Hasil pengujian yang diperoleh dapat dianalisis sebagai berikut : 1. Menu login adalah menu utama yang dijadikan menu yang dapat mengontrol sub menu pada aplikasi. 2. Menu yang berisi data yang dapat diupdate maupun form inputan dapat disimpan kedalam database dengan baik. 3. Hasil rekomendasi dapat mendukung staff untuk menentukan yang dapat dikirim ke perusahaan mitra kerja sesuai permintaan. 4. Data lamaran, perusahaan mitra kerja, hasil interview, hasil psikotes, permintaan dan pengiriman dapat diupdate sesuai kebutuhan. 5. Permintaan memiliki fitur rekomendasi yang dapat menampilkan data yang sesuai dengan permintaan.
90 6. Laporan pemenuhan dapat dilihat sesuai perancangan yang diharapkan.