BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

Transkripsi

1 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM 1.1. Implementasi Sistem Tahap implementasi merupakan tahap menterjemahkan perancangan berdasarkan hasil analisa yang bisa dibaca atau dimengerti oleh bahasa mesin serta penerapan perangkat lunak dalam keadaan sesungguhnya Implementasi Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi Penyesuaian Ijazah di Ba Pengkajian Penerapan Teknologi (BPPT) memiliki spesifikasi sebagai berikut : 1. Intel(R) Core(TM) i7-5500u 2.40GHz (4CPUs), 2.39GHz 2. Memory (RAM) 4.00 GB. 3. Harddisk 500 GB Implementasi Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi Penyesuaian Ijazah di Ba Pengkajian Penerapan Teknologi (BPPT) memiliki spesifikasi sebagai berikut : 1. Windows 10 Pro 64-bit (Build ) 2. XAMPP for Windows Web Browser Mozila Firefox 1.2. Implementasi Database Implementasi basis data dari Aplikasi Penyesuaian Ijazah menggunakan XAMPP. Tahap awal dalam pembuatan aplikasi ini yaitu pembuatan Database dengan menggunakan MySQL. Implementasi basis data yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi Penyesuaian Ijazah memiliki spesifikasi sebagai berikut :

2 1. Tampilan Struktur Database Query : CREATE DATABASE spi; Gambar 4.1. Tampilan Struktur Database 2. Implementasi Tabel pengguna Gambar 4.2. Implementasi Tabel Pengguna

3 Query : CREATE TABLE `pengguna` ( ìd_pengguna` int(5) NOT NULL, `nip` varchar(20) NOT NULL, `nama_pengguna` varchar(30) NOT NULL, `level` varchar(20) NOT NULL, `pass` varchar(50) NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; 3. Implementasi Tabel pegawai Gambar 4.3. Implementasi Tabel Pegawai Query : CREATE TABLE `pegawai` ( `nip` varchar(20) NOT NULL, `nama` varchar(30) NOT NULL, `golongan` varchar(5) NOT NULL, `deputi` varchar(20) NOT NULL, ùk` varchar(10) NOT NULL, ìd_kp` varchar(5) NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

4 4. Implementasi Tabel kp Gambar 4.4. Implementasi Tabel KP Query : CREATE TABLE `kp` ( `id_kp` varchar(5) NOT NULL, `bulan` varchar(10) NOT NULL, `tahun` smallint(6) NOT NULL, `status_pi` enum('tugas Belajar','Izin Belajar') NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; 5. Implementasi Tabel dok_ib Gambar 4.5. Implementasi Tabel Dok_IB

5 Query : CREATE TABLE `dok_ib` ( ìd_dok_ib` varchar(5) NOT NULL, `nip` varchar(20) NOT NULL, `nama_dok` varchar(50) NOT NULL, `jenis_file` varchar(10) NOT NULL, `tgl_dok_ib` date NOT NULL, ìd_kp` varchar(5) NOT NULL, àction_pi` enum('setuju','tolak') NOT NULL, `hasil_pi` enum('lulus','tidak Lulus') NOT NULL, `ket_tolak` varchar(130) NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; 6. Implementasi Tabel dok_tb Gambar 4.6. Implementasi Tabel Dok_TB Query : CREATE TABLE `dok_tb` ( ìd_dok_tb` varchar(5) NOT NULL, `nip` varchar(20) NOT NULL, `nama_dok` varchar(50) NOT NULL,

6 `jenis_file` varchar(10) NOT NULL, `tgl_dok_tb` date NOT NULL, ìd_kp` varchar(5) NOT NULL, àction_pi` enum('tolak','setuju') NOT NULL, `hasil_pi` enum('lulus','tidak Lulus') NOT NULL, `ket_tolak` varchar(130) NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; 7. Implementasi Tabel artikel Gambar 4.7. Implementasi Tabel Artikel Query : CREATE TABLE àrtikel` ( ìd_artikel` varchar(5) NOT NULL, `judul` varchar(300) NOT NULL, àrtikel` text NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

7 8. Implementasi Tabel nd Gambar 4.8. Implementasi Tabel ND Query : CREATE TABLE `nd` ( `id_nd` varchar(5) NOT NULL, `nama_nd` varchar(40) NOT NULL, `jenis_nd` varchar(5) NOT NULL, `tanggal_nd` date NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; 9. Implementasi Tabel Jadwal Gambar 4.9. Implementasi Tabel Jadwal

8 Query : CREATE TABLE `jadwal` ( `id_jadwal` varchar(5) NOT NULL, `nip` varchar(20) NOT NULL, `tempat` varchar(30) NOT NULL, `ruang` varchar(20) NOT NULL, `tanggal` date NOT NULL, `pukul` varchar(10) NOT NULL, `penguji` varchar(50) NOT NULL ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1; 1.3. Implmentasi Program Berikut adalah implementasi program yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi Penyesuaian Ijazah : 1. Implementasi Halaman Utama Setelah membuka alamat url penyesuaian ijazah, maka akan halaman utama yang menampilkan tentang pengumuman penyesuaian ijazah surat nota dinas PI yang bisa di-download. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Halaman Utama

9 2. Implementasi Login Halaman login dengan memasukkan username password yang sesuai, maka proses selanjutnya akan menampilkan halaman pengguna sesuai dengan privillage yang terdaftar. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Login A. Login Admin 1. Implementasi Menu Pengaturan Sub Menu Pengguna Halaman ini menampilkan pengaturan pengguna untuk aplikasi penyesuaian ijazah, yang terdiri dari level pengguna Administrator, User Operator. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Pengaturan Sub Menu Pengguna

10 2. Implementasi Menu Pengaturan Sub Menu Pegawai Halaman ini menampilkan daftar nama-nama pegawai di BPPT. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Pengaturan Sub Menu Pegawai B. Login User 1. Implementasi Daftar PI Halaman ini menampilkan pendaftaran penyesuain ijazah oleh user. Kenaikan Pangkat Bulan Kenaikan Pangkat Tahun akan otomatis dari sistem, sesuai Bulan Tahun yang berjalan, dimana di BPPT kenaikan pangkat dilakukan dua kali dalam setahun, yaitu periode April Oktober. Dan Status Penyesuaian Ijazah bisa dipilih melalui Izin Belajar atau Tugas Belajar. Seperti pada gambar 4.14.

11 Gambar Implementasi Daftar PI 2. Implementasi Menu Data PI Sub Menu Upload Dokumen Halaman ini menampilkan persyaratan dokumen penyesuaian ijazah yang akan di upload sesuai dengan status penyesuaian ijazah yang dipilih pada saat pendaftaran. Seperti pada gambar 4.15.

12 Gambar Implementasi Menu Data PI Sub Menu Upload Dokumen 3. Implementasi Menu Data PI Sub Menu Pengumuman PI Halaman ini menampilkan proses penyesuaian ijazah sejauh mana sudah diproses oleh operator PI yang terdiri dari status pendaftaran penyesuaian ijazah, keterangan penyesuaian ijazah, lihat jadwal hasil penyesuaian ijazah. Seperti pada gambar 4.16.

13 Gambar Implementasi Menu Data PI Sub Menu Pengumuman PI C. Login Operator 1. Implementasi Menu Data PI Sub Menu Tulis Pengumuman Halaman ini menampilkan pengumuman PI yang ditulis oleh operator surat ND PI yang bisa di download oleh user. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Data PI Sub Menu Tulis Pengumuman

14 2. Implementasi Menu Data PI Sub Menu Peserta PI Halaman ini menampilkan daftar nama-nama peserta PI yang akan melakukan penyesuaian ijazah baik dari Tugas Belajar maupun Izin Belajar. Operator akan melakukan pengecekan berkas yang telah di upload oleh user sesuai persyaratan dokumen PI dari izin belajar atau tugas belajar. Dimana dokumen tersebut oleh operator apakah di setujui atau ditolak. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Data PI Sub Menu Peserta PI 3. Implementasi Menu Data PI Sub Menu Jadwal PI (Izin Belajar) Halaman ini menampilkan update jadwal PI hanya untuk status pendaftaran PI dengan pilihan Izin Belajar. Seperti pada gambar 4.19.

15 Gambar Implementasi Menu Data PI Sub Menu Jadwal PI (Izin Belajar) 4. Implementasi Menu Data PI Sub Menu Hasil PI Halaman ini menampilkan update hasil PI (Lulus atau Tidak Lulus) untuk peserta PI baik yang Izin Belajar atau Tugas Belajar. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Data PI Sub Menu Hasil PI

16 5. Implementasi Menu Rekapitulasi Sub Menu Laporan PI Halaman ini menampilkan laporan PI dengan daftar peserta PI dari izin belajar atau tugas belajar yang menginformasikan hasil PI (Lulus atau Tidak Lulus). Laporan PI bisa di print dalam bentuk pdf. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Rekapitulasi Sub Menu Laporan PI 6. Implementasi Menu Rekapitulasi Sub Menu Dokumen Izin Belajar Halaman ini menampilkan dokumen-dokumen daftar peserta PI dari izin belajar. Seperti pada gambar 4.22.

17 Gambar Implementasi Menu Rekapitulasi Sub Menu Dokumen IB 7. Implementasi Menu Rekapitulasi Sub Menu Dokumen Tugas Belajar Halaman ini menampilkan dokumen-dokumen daftar peserta PI dari tugas belajar. Seperti pada gambar Gambar Implementasi Menu Rekapitulasi Sub Menu Dokumen TB

18 1.4. Pengujian Program Dalam pengujian Aplikasi Penyesuaian Ijazah di BPPT menggunakan metode Black Box dimana metode ini menekankan pada pengujian fungsi-fungsi dari sistem informasi tersebut. Berikut dalah skenario pengujian yang telah dilakukan dalam aplikasi ini : Tabel 4.1. Skenario Hasil Pengujian Program No Tampilan Uji Coba Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Hasil Pengujian Status 1 Halaman Proses Membuka Halaman Halaman Utama Halaman alamat url utama akan utama Utama apliaksi PI akan tombol login yang bisa diakses tombol login yang bisa diakses Membuka Tidak Tidak alamat url langsung langsung apliaksi PI ke ke halaman log halaman in log in 2 Halaman Proses Login Memasukan Halaman Halaman Login user name & utama akan utama password akan yang benar sesuai login user sesuai login user

19 Lanjutan Tabel 4.1 No Tampilan Uji Coba Skenario Hasil yang Hasil Status Pengujian diharapkan Pengujian Memasukan Tidak bisa Tidak bisa user name & masuk ke masuk ke password halaman halaman yang salah utama utama sesuai login sesuai user login user kembali ke halaman kembali login ke halaman login 3 Pengaturan Proses Menambah, Data Data Pengguna Pengaturan mengubah, berhasil di- berhasil Pengguna update baik di-update menghapus tambah, baik ubah, pengaturan ubah, atau tambah pengguna hapus atau edit terhadap terhadap pengguna pengguna 4 Pengaturan Proses Menambah, Data Data Pegawai Pengaturan mengubah, berhasil berhasil Pegawai disimpan disimpan menghapus dalam dalam pegawai database database pegawai, pegawai, baik baik tambah, tambah, ubah, atau ubah, atau

20 Lanjutan Tabel 4.1 No Tampilan Uji Coba Skenario Hasil yang Hasil Status Pengujian diharapkan Pengujian hapus hapus 5 Daftar PI Proses Mendaftar PI Data Data mendaftar PI memilih berhasil berhasil status PI disimpan disimpan yaitu izin data data belajar atau masuk ke masuk ke tugas belajar peserta PI peserta PI login login operator operator 6 Upload Proses meng- Melakukan Dokumen Dokumen dokumen upload upload akan tersimpan dokumen dokumen PI tersimpan didalam didalam database database Menghapus Dokumen Dokumen dokumen akan terhapus yang sudah terhapus didalam di upload didalam database database 7 Pengumu Proses Dokumen Di Ket. PI Di Ket. PI man PI pengumuman yang di- PI upload pesan pesan disetujui oleh disetujui disetujui operator Dokumen Di Ket. PI Di Ket. PI yang di- upload pesan pesan

21 Lanjutan Tabel 4.1 No Tampilan Uji Coba Skenario Hasil yang Hasil Status Pengujian diharapkan Pengujian ditolak oleh ditolak ditolak operator alasan kenapa alasan ditolak kenapa ditolak Link Jadwal Muncul link Muncul pengumuman jadwal link jika bisa melihat jadwal peserta PI jadwal PI bisa disetujui melihat jadwal PI Hasil PI di Di Hasil PI Di Hasil tulis oleh PI operator pesan lulus / pesan tidak lulus lulus / tidak lulus 8 Tulis Proses Menulis Muncul di Muncul di Pengumu menulis pengumuman halaman halaman muan pengumuman upload utama utama PI surat ND PI aplikasi aplikasi 9 Peserta PI Proses Mendaftar PI Menampilk Menampil peserta PI an list kan list nama-nama nama- peserta PI, nama Validasi peserta PI, approval Validasi atau tidak approval

22 Lanjutan Tabel 4.1 No Tampilan Uji Coba Skenario Hasil yang Hasil Status Pengujian diharapkan Pengujian dokumen atau tidak serta dokumen menampilka serta n menampil keterangan kan jika keteranga dokumen n jika ditolak dokumen ditolak 10 Jadwal PI Proses Membuat Data jadwal Data (Izin membuat Jadwal PI PI berhasil jadwal PI Belajar) jadwal PI yang Izin disimpan berhasil (Izin Belajar) belajar disimpan di link jadwal di pengumuma link n di menu jadwal pengumuma pengumu n PI man di menu pengumu man PI 11 Hasil PI Proses hasil Membuat Data Data PI hasil PI yaitu berhasil berhasil lulus disimpan disimpan tidak lulus di hasil PI di di menu hasil PI di pengumuma menu

23 Lanjutan Tabel 4.1 No Tampilan Uji Coba Skenario Hasil yang Hasil Status Pengujian diharapkan Pengujian n PI pengumu man PI 12 Laporan PI Laporan PI Mencetak Laporan Laporan laporan PI berhasil berhasil dalam format dicetak dicetak pdf 13 Dokumen Dokumen Men- Dokumen Dokumen Izin Izin Belajar download izin belajar izin Belajar dokumen berhasil di- belajar izin belajar download berhasil didownload 14 Dokumen Dokumen Men- Dokumen Dokumen Tugas Tugas download tugas tugas Belajar Belajar dokumen belajar belajar tugas belajar berhasil di- berhasil download didownload 1.5. Analisa Hasil Pengujian Setelah dilakukan pengujian secara menyeluruh terhadap aplikasi PI, maka dapat disimpulkan bahwa pengujian telah menunjukkan hasil keluaran proses yang sesuai dengan rancangan aplikasi program ini. Dan hasil dari pengujian ini dapat dikatakan bahwa program ini dapat berfungsi dengan baik benar, karena telah terbukti dari hasil skenario pengujian. Hasil pengujian yang diperoleh dapat dianalisis sebagai berikut : 1. Halaman utama terdapat login aplikasi yang berfungsi dengan baik

24 2. Halaman login mengontrol user masuk ke halaman utama sesuai dengan hak akses penggunanya berjalan dengan baik 3. Pada login sebagai administratior, sub menu pengaturan pengguna pengaturan pegawai befungsi dengan baik 4. Pendaftaran PI oleh user berhasil disimpan upload dokumen berhasil disimpan didalam database 5. Menu pengumuman PI berhasil mekan proses PI ke user yang sudah dilakukan oleh operator 6. Menu yang memiliki form penginputan seperti tulis pengumuman jadwal PI dapat beroperasi dengan baik 7. Validasi peserta PI untuk approval dokumen berjalan dengan baik 8. Menu hasil PI untuk validasi PI dapat berfungsi dengan baik 9. Sub menu laporan PI, dokumen izin belajar, dokumen tugas belajar bisa di download