1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini pengetahuan teknologi sangat pesat berkembang dan dibutuhkan banyak manusia untuk menyelesaikan masalah yang ada dalam proses bisnis. Dengan kenyataan itu penulis dituntut untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi serta kecepatan, ketepatan, dan keakuratan dalam memberi informasi sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal. Persediaan barang merupakan salah satu bagian yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Persediaan barang adalah tugas manajemen logistik dalam suatu perusahaan yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan perusahaan. Agar dukungan teersebut dapat dimanfaatkan perlu perencanaan dan dilakukan secara terpadu, yang berarti saling berkaitan dan mendukung antar elemen yang terkait. Di dalam pengolahan data sistem persediaan barang pada perusahaan tersebut yang umumnya menggunakan sistem persediaan barang secara manual. Sehingga belum terkoordinir dengan baik dan dapat mengakibatkan keterlambatan informasi dan kebenaran akan perhitungan kurang terjamin. Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan untuk meningkatkan pelayanan konsumen dan kebutuhan akan informasi-informasi penting dalam mengolah data manajemen atau administrasi yang menjadi lebih terkontrol dengan baik, sehingga sistem terkomputerisasi ini mampu meningkatkan kinerja pegawainya dalam hal mengolah persediaan barang. 1
2 Untuk mengatasi masalah di atas, maka perlu informasi yang didistribusikan secara komputerisasi agar informasi yang diberikan lebih akurat, efisien, dan cepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari perusahaan bila dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Maka dibuatlah suatu aplikasi persediaan barang pada PT. Agung Sealindo Jaya dengan menggunakan VB.NET. 1.2 Perumusan Masalah Dalam pengamatan hasil riset yang telah dilakukan, selama menganalisa system yang berjalan, masalah yang dihadapi pada bagian persediaan barang adalah : 1. Bagaimana menyediakan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat? 2. Bagaimana cara membuat sistem secara realtime? 1.3 Batasan Masalah Dalam rangka pemusatan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, penulis membatasi pembatasan permasalahannya : 1. Pembuatan sistem persediaan barang pada perusahaan dengan menggunakan metodologi perancangan UML. 2. System persediaan barang pada perusahaan meliputi : a. Transaksi penerimaan barang dari supplier. b. Transaksi permintaan barang dari customer. c. Transaksi pengeluaran barang dari gudang. 3. Laporan persediaan barang
3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian tugas akhir ini adalah : - Dengan adanya sistem persediaan barang dapat meningkatkan produktifitas kerja dalam memberikan informasi yang dibutuhkan. - Mengurangi resiko kesalahan yang terjadi pada pencatatan persediaan barang. - Meningkatkan mutu keamanan dan pengarsipan data sehingga data dapat disimpan dan terkontrol dengan baik 1.4.2 Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian tugas akhir ini adalah : - Sistem persediaan barang dapat diakses lebih cepat. - Dalam pengolahan data, produktivitas kerja dan pemanfaatan waktu lebih relevan. - Memberikan pelayanan yang baik sehingga dapat memberikan citra yang baik. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang dilakukan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah : 1. Observasi Dengan mengadakan pengamatan langsung ke PT. Agung Sealindo Jaya dibagian gudang yang ada berhubungan dengan sistem persediaan barang. 2. Wawancara Dengan cara wawancara langsung pada staff-staff yang berhubungan dengan pergudangan, agar data yang diperoleh dapat melengkapi informasi-informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang ada dalam perusahaan.
4 3. Studi Pustaka Penulisan dilakukan dengan cara mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang sistem informasi persediaan barang, terutama buku dan catatan yang dipelajari pada saat perkuliahan serta bahan-bahan pustaka lain yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas. 1.5.1 Metode Perancangan Sistem Dalam perancangan ini adapun metode yang digunakan adalah metode waterfall yang menyediakan alur hidup perangkat lunak secara teratur. Fungsi dari Perancangan sistem adalah membantu dalam melakukan pembuatan suatu aplikasi. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk menganalisa dan membahas permasalahan yang telah penulis sampaikan, maka penulisan tugas akhir ini dibagi 5 (lima) bab dengan susunan sistematika, sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis membahas hal-hal tentang apa yang mendorong penulis memilih judul ini dan ruang lingkup permasalahn yang akan dibahas. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menyajikan pengertian ilmu yang berisi tentang pengertian Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Analisa Sistem, Perancangan sistem, Analisa Berorientasi objek, Perancangan Berorientasi objek dan sistem informasi inventori.
5 BAB III ANALISA SISTEM Pada bab ini penulis membahas Tinjauan Singkat Organisani, uraian prosedur, analisa keluaran, identifikasi kebutuhan, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram, deskripsi use case, activity, sequence diagram dan class diagram. BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi implementasi sistem, tampilan antar muka, metode pengujian, listing program dan skenario pengujian. BAB V PENUTUP Merupakan bab terakhir yang berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran dari penulis yang sekiranya dapat bermanfaat.