BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Masalah. Karyawan merupakan salah satu sumber daya manusia yang digunakan sebagai alat penggerak dalam memajukan suatu perusahaan. Kinerja karyawan cukup berpengaruh dalam keuntungan yang didapat oleh perusahaan tersebut. Untuk memacu kinerja karyawan maka suatu perusahaan melakukan pemilihan karyawan berprestasi setiap periodenya dengan memberikan bonus pada setiap karyawan yang terpilih. Maka produktivitas perusahaan akan tetap terjaga dan semakin meningkat karena karyawan akan memiliki standar kualifikasi perusahaan. Proses pemilihan karyawan berprestasi merupakan proses yang rumit dan memerlukan pertimbangan-pertimbangan yang cermat. Untuk memperoleh informasi yang cepat dan akurat akan kinerja karyawan, dibutuhkan suatu proses dengan menggunakan teknologi. Oleh karena itu kebutuhan sebuah sistem yang berbasis komputer dirasa sangat perlu guna memenuhi tuntutan akan kebutuhan informasi. Ditambah lagi proses pemilihan karyawan berprestasi di CV.Cyber Computindo masih dilakukan secara manual. Hal inilah yang menjadi dasar penelitian. Sehingga pada akhirnya penulis dapat mengangkat sebuah judul Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Berprestasi Pada CV.Cyber Computindo Dengan Metode AHP. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan 1
2 I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis uraikan, maka penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut : 1. Pemilihan karyawan berprestasi pada CV.Cyber Computindo masih dilakukan secara manual. 2. Lambatnya informasi yang dihasilkan dari sistem manual. 3. Sulit melihat hasil sesuai yang di inginkan. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang sebuah sistem pemilihan karyawan berprestasi secara terkomputerisasi? 2. Bagaimana mempercepat informasi yang dihasilkan? 3. Bagaimana mempermudah dalam melihat hasil yang di inginkan? I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah pada sistem pendukung keputusan ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem pendukung keputusan yang akan dirancang menggunakan metode AHP (Analytical Hierarcy Process). 2. Perancangan akan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 dengan database SQL Server 2008.
3 3. Perancangan menggunakan model UML (Unified Modeling Language).. 4. Data input terdiri dari data karyawan dan data penilaian. 5. Output yang dihasilkan berbentuk laporan hasil pemilihan karyawan berprestasi. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan penulis dalam pembuatan skripsi ini adalah : 1. Untuk membangun suatu aplikasi sistem pendukung keputusan yang dapat menentukan karyawan yang berprestasi. 2. Agar aplikasi ini dapat membantu atasan dalam memilih karyawan yang berprestasi pada CV. Cyber Computindo. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari dibuatnya Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Berprestasi pada CV.Cyber Computindo adalah : 1. Penulisan skripsi ini diharapkan dapat bermanfaat bagi CV. Cyber Computindo agar dapat memproses dan memilih karyawan yang berprestasi. 2. Mempermudah proses pemilihan karyawan. 3. Mempercepat proses pemilihan karyawan berprestasi di CV. Cyber Computindo. I.4. Metodologi Penelitian
4 Penelitian ini merupakan penelitian langsung pada CV. Cyber Computindo agar mendapatkan data. Dengan mempelajari sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui bagaimana proses yang terjadi dalam penelitian lapangan sebagai berikut : 1. Observasi Dalam metode Observasi ini penulis diberi kesempatan untuk melakukan pengamatan secara langsung di CV.Cyber Computindo. 2. Wawancara Dalam pengumpulan data ini penulis melakukan wawancara dengan atasan karyawan dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang diarahkan pada masalah pemilihan karyawan yang berprestasi. 3. Studi Kepustakaan Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan bahan-bahan pustaka yang dilakukan di perpustakaan-perpustakaan kampus seperti perpustakaan Potensi Utama. I.4.1. Analisa Sistem Didalam metode ini penulis melakukan beberapa langkah yang membantu dalam proses perancangan sistem pendukung keputusan yang akan dilakukan,
5 diantaranya dapat dilihat pada gambar I sebagai berikut: Target (Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Berprestasi Dengan Metode AHP) Analisis Kebutuhan (kriteria yang dibutuhkan dalam pemilihan karyawan) Spesifikasi (Penentuan spesifikasi dan software yang dibutuhkan) Desain dan Implemetasi (penginputan kriteria pemilihan karyawan menggunakan metode AHP menggunakan visual studio 2010 dan Sql server R2 sebagai database) gagal Verifikasi Validasi (hasil pemilihan karyawan) berhasil Finalisasi (hasil berupa informasi karyawan berprestasi) Gambar I.1. Prosedur Perancangan Pada gambar prosedur perancangan sistem di atas dapat diuraikan ke dalam beberapa tahap adalah sebagai berikut: a. Target
6 Target penelitian dilakukan untuk membuat suatu aplikasi untuk mempermudah dalam mengolah data dan menghasilkan informasi yang lebih akurat. b. Analisis Kebutuhan Berisi menganalisa kebutuhan sistem yang sudah ada dan menambahkan yang baru dalam perancangan bila ternyata dibutuhkan. Data yang input adalah Data karyawan dan Data Penilaian. c. Spesifikasi Berisi spesifkasi alat yang dirancang, komponen, peralatan uji yang digunakan dan diagram blok peralatan yang akan dirancang. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman VB. Net, database SQL Server. Spesifikasi komputer yang digunakan minimal Intel Pentium 4, RAM 512 serta Hard Drive 80 Gb. d. Desain dan Implementasi Adapun desain dari sistem yang dirancang ini adalah : 1. Perancangan program menggunakan metode AHP. 2. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 2010. 3. Database yang digunakan adalah SQL Server 2008 R2 4.Perancangan menggunakan model UML (Unified Modeling Language). e. Verifikasi
7 Merupakan suatu mekanisme yang dilakukan untuk membuat kesesuaian antara perancangan dan kebutuhan sistem dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. f. Validasi Validasi sistem yang dilakukan adalah melakukan pengujian sistem secara keseluruhan. Validasi ini dilakukan agar sistem yang dirancang telah sesuai dengan kebutuhan awal yaitu merancang suatu sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan berprestasi. g. Finalisasi Pada tahapan ini adalah tahapan hasil dari sistem yang sudah dirancang dan berjalan sesuai rencana. I.4.2. Bagaimana sistem yang lama dengan sistem yang akan dirancang Sistem pendukung keputusan dalam pemilihan karyawan yang berprestasi pada CV. Cyber Computindo masih belum terkomputerisasi, dimana cara untuk menentukan karyawan yang berprestasi masih menggunakan sistem manual, sehingga masih banyak terdapat kelemahan dan kendala dalam proses pemilihan. Sistem yang akan dirancang : Adapun strategi pemecahan masalah dalam pemilihan karyawan berprestasi pada CV. Cyber Computindo adalah dengan membuat aplikasi yang dapat membantu dan mempercepat proses pengerjaan. Dengan membangun sebuah sistem yang terprogram maka akan meningkatkan proses pekerjaan, dengan demikian pekerjaan menjadi lebih cepat, akurat dan rapi.
8 Disini penulis merancang suatu sistem yang dapat menampilkan informasi pemilihan karyawan berprestasi dengan menggunakan program Visual Basic 2010 dan dengan database sql server. I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem yang dibuat Langkah-langkah yang telah dilewati pada tahap ini yang dilakukan penguji sistem secara menyeluruh, meliputi fungsional dan ketahanan sistem. Pengujian ini memungkinkan analisa sistem untuk memperoleh kumpulan informasi tentang pemilihan karyawan berprestasi. I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dalam penulisan Skripsi ini pada CV.Cyber Computindo yang beralamat di Jl. Punak Medan. I.6. Sistematika penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab Pendahuluan ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
9 Bab ini meliputi landasan teori-teori yang relevan dengan masalah pokok yang akan dikaji. Seperti pembahasan mengenai pengertian sistem pendukung keputusan, penjelasan metode AHP, pengenalan Visual Basic, pengenalan database SQL Server dan pengenalan metode UML. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini berisi mengenai desain rancangan aplikasi yang di bangun dan flowchart program yang dibangun. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini berisi tentang hasil dan tampilan program yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan pendapat atau pemikiran penulis berupa kesimpulan dan saran dalam pengembangan sistem yang dirancang.