Content Management System (CMS) 1. Pengertian CMS CMS (Content Management System) adalah suatu metoda dalam mengelola sebuah content/isi. Content bias berupa teks, suara, gambar video, animasi dan aplikasi lainnya yang disimpan dalam sebuah database sehingga mudah dalam pengelolaannya. Intinya adalah mempermudah user memanajemen sebuah web, bahkan orang yang tidak mengerti bahasa HTML pun bias menggunakannya.ada banyak CMS dan dengan kemampuan dan fitur yang berbeda beda pula. CMS yang banyak digunakan saat ini adalah server CMS (WCMS). WCMS adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk membangun dan memelihara/updating web, yang dirancang sedemikian rupa sehingga proses pembuatan dan pemeliharaan web lebih mudah, efektif, baik bagi orang yang mengerti teknologi maupun yang tidak. Kebanyakan WCMS yang beredar di internet saat ini menggunakan: Bahasa pemrograman PHP Web Server Apache, dan Database MySQL. Ketiga aplikasi ini dapat dengan mudah kita peroleh dan yang penting adalah legal. Karena aplikasi tersebut GNU/GPL adalah lisensi yang memperbolehkan kita menyalin, menyebarluaskan, memodifikasi aplikasinya dangan tetap mengacu kepada aturan GNU/GPL. CMS (Content Management System) terbukti merupakan sebuah aset penting bagi perusahaan untuk mengelola content situs web dan portal secara
efisien dan efektif. Saat ini, berbagai perusahaan mengkombinasikan content tak berstruktur dengan transaksi tradisional dan application logic untuk membangun aplikasi berbasis Web. Web application ini mewujudkan interaksi yang lebih personal dengan para user-nya, dan meningkatkan kinerja perusahaan dengan menyediakan layanan mandiri bagi para karyawan, partner, penyedia barang dan pelanggan. Aplikasi berbasis Web yang semakin berdaya, secara tidak langsung meningkatkan peranan dan pentingnya CMS sebagai bagian dari infrastruktur aplikasi perusahaan. Alhasil, pemilihan CMS yang akan diterapkan di perusahaan tidak bisa dianggap remeh. Dengan adanya CMS yang terintegrasi dengan sebuah WebSite akan memberikan suatu nilai lebih yang akan meningkatkan fungsionalitas dan fleksibiltas dari Web Site tersebut, terlebih pada WebSite yang tujuan pemanfaatannya sebagai media promosi dan membangun citra konsumen, dimana kontinuitas dan inovasi dalam pemasaran produk-produk secara berkala dan berkesinambungan sebagai suatu hal yang memegang peranan penting dalam tercapainya target pemasaran. 2. Jenis-jenis WCMS Berdasarkan fungsinya, WCMS dapat dibagi atas: WCMS Portal, adalah sebuah server CMS yang mempunyai banyak layanan, seperti layanan berita, forum, mailing list, e-mail, dan lain sebagainya. Misalnya : Jomla, Mambo, phpnuke, Postnuke, dll. WCMS E-Commerce, adalah sebuah server CMS yang bertujuan agar dapat melakukan proses transaksi online. Misalnya : Oscommerce, phpshop, dll. WCMS Forum, adalah server CMS yang menyediakan media untuk proses diskusi secara online. Misalnya phpbb, MyBB, dll.
WCMS Gallery, adalah server CMS yang menyediakan wadah untuk menampilkan galeri foto. Misalnya : Gallery, Copermine, dll. Di samping penggolongan diatas, WCMS juga dapat dikelompokan berdasarkan sifatnya, yaitu: WCMS Komersial, jenis WCMS seperti ini jelas harus membayar untuk menggunakannya serta untuk mendapatkan source code-nya. WCMS Open Source, ini merupakan jenis WCMS yang paling banyak beredar di internet, karena bersifat open source dan berlicensi GPL. 3. Manfaat CMS CMS dapat memberikan sejumlah manfaat kepada penggunanya yang dapat dijabarkan sebagai berikut: Manajemen Data Menejemen data merupakan fungsi utama CMS. Semua data/informasi yang telah ditampilkan ataupun belum dapat diorganisasi dan disimpan secara baik. Suatu waktu data/informasi dapat digunakan kembali sesuai kebutuhan. Mengatur siklus hidup server
Banyak CMS yang memberikan fasilitas kepada para penggunanya untuk mengelola bagian atau isi mana saja yang akan ditampilkan, masa/waktu dan lokasi penampilan di server. Tidak jarang sebelum ditampilkan, bagian atau isi yang dimaksud terlebih dahulu di-review oleh editor sehingga terjamin kevaliditasanya. Mendukung Web Templating dan standarisasi Setiap halaman server yang dihasilkan berasal dari template yang terlebih dahulu disediakan oleh CMS. Selain dapat menjaga konsistensi tampilan secara keseluruhan, para penulis dan editor dapat berkonsentrasi secara penuh dalam melakukan tugasnya menyediakan isi server. Jika isi tersedia, proses publikasi dapat berjalan dengan mudah karena sudah ada template sebelumnya. Personalisasi server Setelah sebuah isi ditempatkan ke dalam CMS, isi tersebut dapat ditampilkan sesuai keinginan dan kebutuhan penggunanya. Terlebih lagi dengan kelebihan CMS yang dapat memisahkan antara desain dan isi, menyebabkan proses personalisasi dapat berjalan dengan mudah. Sindikasi Sindikasi memberikan kemungkinan kepada sebuah server berbagi isinya pada server-server lain. Format data yang didukung juga cukup variatif, mulai dari rss, rdf, xml hingga backend scripting. Sama halnya dengan personalisasi, sindikasi dapat
dilakukan dengan mudah karena isi dan desain telah dibuat terpisah. Akuntabilitas 4. Arsitektur CMS Oleh karena CMS mendukung alur kerja dan hak akses yang jelas kepada para penggunanya, data/informasi yang disampaikan dapat dipertanggung jawabkan dengan baik. Setiap penulis ataupun editor memiliki tugas masing-masing dengan hak akses yang berbeda-beda pula. Dengan demikian setiap perubahan terjadi di server dapat ditelusuri dan diperbaiki seperlunya dengan segera. 1) Design Design merupakan sekumpulan ornamen dengan segala pernakperniknya yang mewadahi content, agar lebih teratur dan mampu mencuri perhatian pengguna. 2) Content Content merupakan segala sesuatu yang ingin diinformasikan ke pada khalayak, baik yang bersifat public atau pun private. 3) Manajemen User Manajemen User dalam CMS adalah merupakan pengaturan user yang secara langsung terlibat dalam sistem CMS. Administrator adalah setiap pengguna yang memanfaatkan CMS untuk mengelola berbagai sunber daya system. Visitor adalah orang yang menggunakan system untuk menarik manfaat langsung dari berbagai konten yang disediakan dalam halaman web. 4) Networking
Upaya atau metode yang paling optimal dalam mendistribusikan beban kerja pada berbagai perangkat CMS. 5) The Building Blocks Tinjauan lebih detail mengenai komponen apa saja yang digunakan dalam membangun CMS dan bagaimana komponen tersebut saling berinteraksi. 6) Template dan komponen Template adalah sebuah wadah yang memungkinkan user dan tataletak untuk berbagai komponen desain. Komponen dalam CMS bias berupa navigasi, tester/headline, hyperlink, komponen data dll. 7) Kontruksi content Tinjauan lebih detail mengenai jenis-jenis content yang akan digunakan dalam CMS. 8) Manajemen File Upaya pengolahan file-file dalam CMS baik berupa file gambar, audio, video, animasi, dokumen, manual, laporan dll. 9) Form Builder Suatu fasilitas interaktif antara visitor dengan system, misalnya mengirim email kepada pengelola, melakukan updating terhadap database, pencarian dan penelusuran content. 10) Keamanan dan Workflow Mekanisme menjaga keamanan data dengan adanya kejelasan akses user terhadap content serta adanya suatu alur kerja dengan wewenang yang jelas. 11) Version Tracking dan Rollback Upaya penelusuran system dengan adanya mekanisme revisi untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dalam proses pengembangan, sehingga proses restore terhadap sistem menjadi jauh lebih mudah. 12) Extendibility Suatu fasilitas untuk penambahan yang mudah untuk dibongkar pasang. 13) Merangkai Puzzle
Upaya pengembangan dalam proses mempresentasikan content secara utuh dengan format selain HTML. 14) Publikasi content Upaya untuk menyajikan konten kepada kepada visitor dalam bentuk generate physical file atau on-the-fly. 15) Multibahasa Adanya fasilitas yang mampu mengakomodasi kebutuhan untuk multi bahasa. 16) Personalization Adanya fasilitas personal sehingga setiap user bias mendapatkan atau menyajikan konten dengan profil masing-masing. Referensi: o Yuhefizar,Skom.,Ir,Mooduto,HA.,&Hidayat,Rahmat.ST(2006).Cara Mudah Membangun Website Interaktif menggunakan Content Management System,Jakarta:Penerbit PT Elex Media Komputindo. o http://chandil.wordpress.com/2007/05/18/pengertian-content-management-system-cms/ Biografi Penulis Dony wijaya adalah mahasiswa yang sedang berkuliah di Universitas Gunadarma, fakultas Teknik Industri jurusan Teknik Informatika(TI). Penulis yang tengah duduk di semester 4 dan sedang mengikuti matakuliah pengantar Web Science ini berharap agar tulisan ini dapat bermanfaat tidak hanya bagi penulis tapi juga bagi seluruh pembaca demi kemajuan Teknologi di Negeri kita yang tercinta ini Indonesia.