1
PENDAHULUAN : WOW merupakan singkatan dari Women On Wheels, pertama kali didirikan tahun 1982 di California USA sebagai wadah bagi para rider motor gede wanita atau Lady Bikers yang terus berkembang dan menyebar hingga ke Asia. Di Asia Tenggara, Indonesia merupakan negara ke 4 yangmendirikanwow setelah Malaysia, Singapura, dan Brunei Darussalam. Women on Wheels (WOW) Asia pertama kali didirikan pada bulan Juli 2010 oleh Presiden Kuala Lumpur Bikes Community, (KLBC), Maznah Zolkifli yang membuat prestasi sejarah dalam arti bahwa ia mengumpulkan semua bikers wanita Asia. WOW chapter Indonesia baru didirikan 6 Juli tahun 2012. Syaratnya? Untuk saat ini harus memiliki motor 250 cc keatas. Lantas apa bedanya dengan komunitas biker yang biasa? Tentu yang pertama seluruh anggota WOW merupakan wanita, pembentukan WOW di Indonesia diharapkan sebagai rumah kedua bagi para Lady Bikers untuk bersosialisasi sebagai sesama biker dan tentunya sebagai sesama wanita, dapat menyalurkan hobby tanpa mengurangi sisi femininnya. Meskipun keberadaan dan eksistensi WOW di Indonesia bisa dibilang baru seumur jagung, namun tidak begitu dengan kegiatan dan aktivitas yang telah dilakukan, untuk jarak dekat WOW telah beberapa kali melakukan touring dan kopdar bersama ke Puncak dan Bandung. Untuk jarak jauh WOW ikut meramaikan touring ke Palembang, Wonosobo, Solo, Bali, Lombok, KL bahkan Chiangmay bersama beberapa komunitas bikers lainnya. Dari sisi lain, variasi anggota WOW tidak hanya pemilik motor 250cc seperti Ninja 250 dan CBR 250, ninja 600, namun termasuk ER 6N, R6, Diavel, BMW, bahkan Goldwing! Benar benar WOW. Diluar kegiatan kopdar dan touring bersama WOW juga ikut berkontribusi pada beberapa kegiatan, seperti acara bakti sosial bagi anak yatim piatu, menggalang acara safety riding dengan Polwan, KMI Fun Ride, dan masih banyak lagi. 2 Cara paling efektif mencapai masa depan yang cerah adalah dengan menghadapi masa kini secara berani dan konstruktif (Rollo May)
MAKSUD & TUJUAN Dalam proposal ini kami jelaskan semua hal tentang Event ini mulai dari maksud dan tujuan Event,apa saja yang telah dilaksanakan, tahap persiapan, selain deklarasi dan sharing serta, untuk menjalin hubungan yang harmonis antar bikers, Mempererat ikatan tali kekeluargaan antara keluarga besar bikers. Launching & Peresmian WOW Chapter Indonesia Memberikan wahana bagi para bikers wanita untuk berkumpul bersama dalam sebuah komunitas motor Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar generasi muda / wanita untuk berkreativitas dalam hal hal positif, entah dalam dunia global atau pun dunia otomotif. Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang otomotif. Menjalin tali silaturahmi antara bikers dengan masyarakat. Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif. Menyatukan kembali visi dan misi. Adapun tujuan yang dimaksud, yaitu : Menumbuhkan semangat para wanita untuk berkarya dalam hal positif. Menimalisir permasalahan dikalangan wanita. memperkokoh kekeluargaan antar biker Pemikiran : Terbentuknya konsep untuk membuat acara ini karena kami ingin membuktikan bahwa kita bukan hanya BIKERS yang berkarya di dunia otomotif saja, sebagai komunitas motor wanita pertama di Indonesia dengan motor diatas 250cc, dari segala type motor dan merk. yang mempunyai MISI MENYATUKAN SEMUA WANITA PENGEMAR MOTOR DIATAS 250 cc DISELURUH INDONESIA. Kita semua adalah lilin yang saling menerangi hati satu sama lain (Stephen Reuser) Cita-cita yang selalu bersinar di depan saya dan memenuhi saya dengan kegembiraan hidup adalah kebaikan, keindahan, dan kebenaran (Albert Einstein) Menetapkan tujuan dan terus berpegang pada tujuan itu akan mengubah segalanya (Cott Reed) 3
BENTUK, MATERI KEGIATAN & WAKTU PELAKSANAAN : Acara DIFFERENT MAKES US WOW yang akan dilaksanakan pada : Kegiatan Utama Tema Kegiatan Tempat : Deklarasi : DIFFERENT MAKES US WOW : SUMMARECON MALL SERPONG Tanggal : 26 January 2013 Pukul : 16.00 s/d Selesai Alamat : Jl. Boulevard Gading Serpong, Curug 15810 Ladies biker dan para bikers dari berbagai komunitas motor. Dengan dilaksanakannya event/kegiatan DIFFERENT MAKES US WOW ini maka : Akan terciptanya opini komunitas tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi wanita muda. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda / wanita kearah yang lebih baik dan positif. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat, khususnya wanita indonesia. Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran sasaran yang positif. 4 ROLLING THUNDER IBARAT ALIRAN DARAH BAGI SEMUA BIKERS, NAMUN TURING ADALAH JANTUNG DARI SEMUA AKTIVITAS BIKERS
PROMOSI DAN PUBLIKASI KEGIATAN : Media Elektronik Radio : Promosi dan sosialisasi di radio Internet : tayangan informasi melalui provider Website : http://womanonwheelschapindonesia.weebly.com twitter : https://twitter.com/women_on_wheels Facebook : http://www.facebook.com/pages/women On Wheels Indonesia chapter Media Cetak Magazine (Artikel & Publisitas) Promosi dan sosialisasi dimedia cetak. Media Publikasi Outdoor Spanduk, Backdrop. Spanduk yang dipasang di tempat strategis 4 buah. SUSUNAN KEPANITIAAN DIFFERENT MAKES US WOW PENGURUS INTI : Penasehat Ketua Advisor Sekretaris Jendral Sekretaris 2 Bendahara : Bapak. Edi Suyitno : Inge Widjaja : Pey Febria : Fitriyani : Dina Z : Merryana 5 Hujan Datang, Gerimis mengundang tiada pantang,macet menghadang tiada gamang Three in One menjelang tetap saja tenang
ANGGARAN DANA KEGIATAN: 6
PROSEDUR PARTISIPASI : Harap diperhatikan identitas pembawa proposal. Calon partisipan mengisi tanda terima proposal. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar surat kesediaan berpartisipasi yang didatandatangani kedua belah pihak di atas materai. Calon sponsor yang telah disetujui panitia sebagai sponsor, telah melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari biaya total yang telah disepakati kedua belah pihak saat penandatanganan lembar surat kesediaan berpartisipasi. Pembayaran dapat dilakukan melalui : Rekening : BANK BCA KCP PLAZA MERDEKA MAS TANGGERANG a.n. MERRYANA No rek. 8820339992 Pembawa Proposal Jika ada hal hal yang penting dan mendesak mengenai partisipasi, pihak sponsor dapat menghubungi: Sekretariat Woman on Wheels Jl. Raya Serpong KM. 8 No. 80, Tangerang, Indonesia Telp : (021) 53125682 Fax: (021) 53125682 Email : wow_chapindonesia@yahoo.com Website : http://womanonwheelschapindonesia.weebly.com Contact Person : Inge Widjaja : 081511386464 Merryana: 02185555011 / 089609883803 Fitriyani : 081219068060 Pernyataan kesediaan untuk bekerja sama dan menjadi sponsor paling lambat tanggal 15 January 2013. Sponsor menyatakan rancangan bentuk promosi yang diinginkan dan diserahkan paling lambat tanggal 16 January 2013 7
PAKET SPONSORSHIP: Untuk mensukseskan kegiatan DIFFERENT MAKES US WOW maka panitia menawarkan kepada berbagai pihak/instansi/perusahaan/pribadi untuk berpartisipasi dalam bentuk sponsor, yang terdiri dari : SPONSOR TUNGGAL dengan nilai sponsorship Rp.150.000.000, SPONSOR PLATINUM dengan nilai sponsorship Rp. 105.000.000, SPONSOR GOLD dengan nilai sponsorship Rp. 75.000.000, SPONSOR BENEFIT IN KIND dengan nilai sponsorship Rp. 10.500.000, DONATUR tidak mengikat Adapun kompensasi / imbalan yang akan diperoleh masing masing sponsor dapat dilihat pada Lampiran (tentang keterangan kompensasi/imbalan yang akan diperoleh sponsor). Hal hal lain yang belum dicantumkan dalam proposal tentang kompensasi / imbalan promosi, akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama. 8
LAMPIRAN I: SPONSORSHIP Pelaksaanan acara DIFFERENTMAKESUSWOW sangat membutuhkan dukungan dari berbagai pihak, terutama pihak sponsor yang ada. Oleh karena itu Panitia WOW EVENT, telahmenyiapkanberbagai bentuk Paket Sponsorship yang saling menguntungkan bagi para sponsor yang berminat mengadakan kerjasama dalam acara ini. Semoga kerjasama ini nantinya dapat menyukseskan perhelatan acara akbar DIFFERENT MAKES US WOW, dan pihak sponsor yang terlibat juga mendapatkan pengalaman berkesan serta manfaat yang diharapkan Adapun bentuk detail penawaran kerjasama sponshorsip acara DIFFERENT MAKES US WOW, dapat digambarkan sebagai berikut : Paket Sponsorship DIFFERENT MAKES US WOW TOTAL Budget Sponsorship : Rp 150.000.000, PAKET TUNGGAL Total Sponsorship : 100 %, dari budget sponsorship. Sponsor tunggal adalah sponsor yang membiayai seluruh anggaran sponsorship yang dibutuhkan untuk acara tersebut. Sponsor tunggal mempunyai hak eksklusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara tersebut tanpa ada sponsor lainnya. Adapun paket yang ditawarkan adalah: Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini. Akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp., dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. adapun kompensasi yang kami berikan : Nama EVENT WOW Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : DIFFERENT MAKES US WOW Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio, Jejaring Sosial) Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung Pemasangan Spanduk di tempat tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam DIFFERENT MAKES US WOW & Sponsor Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal. 9
PAKET PLATINUM : PAKET PLATINUM Total Sponsorship: Minimal 70% dari budget sponsorship Sponsor platinum adalah sponsor yang memberikan kontribusi minimal 70% dari keseluruhan anggaran sponsorship penyelenggaraan acara. Untuk memenuhi keseluruhan anggaran yang dibutuhkan, panitia berhak menerima bantuan tambahan berupa sponsor pendamping dan sponsor partner. Sponsor utama berhak mendapatkan paket ruang promosi sponsor utama yang lebih besar daripada ruang promosi sponsor lainnya. Adapun paket yang ditawarkan adalah: Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 70% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.105,000,000; dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio, Jejaring Sosial). Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam DIFFERENT MAKES US WOW. 10
PAKET GOLD : PAKET GOLD Total Sponsorship: Minimal 50% dari budget sponsorship Sponsor Gold adalah sponsor yang berkontribusi minimal 50% dari keseluruhan anggaran sponsorship penyelenggaraan acara. Sponsor pendamping berhak mendapatkan keseluruhan paket yang menjadi hak sponsor pendamping. Adapun paket yang ditawarkan adalah: Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 75,000,000; dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio, Jejaring Sosial). Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 25 % dalam DIFFERENT MAKES US WOW 11
PAKET BENEFIT IN KIND : PAKET Benefit in kind Total Sponsorship: 7% dari budget sponsorship Sponsor benefit in kind adalah sponsor yang berkontribusi dengan nilai barang minimal 7 % dari keseluruhan anggaran sponsorship penyelenggaraan acara. Sponsor benefit in kind berhak mendapatkan keseluruhan paket yang menjadi hak sponsor benefit in kind. Adapun paket yang ditawarkan adalah: Penyebutan nama perusahaan/individu/produk selama acara di stage Logo atau stiker perusahaan pada barang yang disumbangkan. Bentuk bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara. 12
DONATUR IN KIND : DONATUR Bagi para pihak yang akan berpartisipasi penuh dalam acara DIFFERENT MAKES US WOW Dalam bentuk SUMBANGAN UANG sampai dengan jumlah Rp 3.000.000; panitia akan memasukkan dalam kategori Donatur. Sebagai tanda apresiasi dari pihak Panitia, daftar nama donatur akan disebutkan oleh pembawa acara pada saat acara Detail bentuk apresiasinya sebagai berikut: Nama donatur (baik perusahaan maupun perseorangan) akan disebutkan oleh MC acara masing masing sebanyak 2 kali pada saat acara DONATUR In Kind Bagi para pihak yang telah berpartisipasi penuh dalam acara DIFFERENT MAKES US WOW Dalam bentuk SUMBANGAN BARANG, panitia akan memasukkan dalam kategori donatur in kind. Sebagai tanda apresiasi dari pihak Panitia, daftar nama donatur in kind akan dicantumkan pada Buku Acara DIFFERENT MAKES US WOW serta akan disebutkan oleh pembawa acara pada saat acara. Barang yang didonasikanakan didistribusikan dalam bentuk hadiah ke para peserta games atau paket merchandise ke seluruh undangan. Detail bentuk appresiasi dari Panitia adalah sebagai berikut: Nama donatur in kind (baik perusahaan maupun perseorangan) akan disebutkan oleh MC acara masing masing sebanyak 1 kali pada saat acara pemberian sumbangsih. Barang sumbangan para donatur in kind ini, akan didistribusikan panitia lewat kegiatan sosial, dalam bentuk hadiah ke para peserta games atau paket merchandise ke seluruh Tamu undangan 13
PENUTUP: Demikian proposal ini kami susun untuk dapat dipelajari oleh pihak pihak yang terkait/tertarik. Diharapkan DIFFERENT MAKES US WOW beserta kegiatan pendukungnya, akan memberikan dampak positif bagi semua pihak terkait Selain dampak positif dari sisi Otomotif, dan Sosial maka diharapkan pula akan memberikan dampak perekonomian yang positif bagi perusahaan terkait. Bagi Wow sebagai sebuah komunitas yang terus meningkatkan kedisiplinan dan kekeluargaan, event ini diharapkan berdampak positif terhadap tingkat apresiasi masyarakat pada umumnya, dan menambah wawasan otomotif, khususnya dalam bidang otomotif. Juga untuk mengetahui pula sejauh mana inovasi inovasi baru yang seharusnya diciptakan dan menjadi pertimbangan untuk partisipasi Saudara, dan dapat terjalin kerjasama mutual di antara kita. Semoga Proposal ini agar dapat digunakan dengan sebaik baiknya. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Hormat Kami, Ketua Umum, Sekertaris Jendral, Inge Widjaja Fitriyani 14