Mengenal Google Apps Reza Pahlava reza.pahlava@raharja.info :: http://blog.rezapahlava.com Abstrak Dunia Internet telah mengalami perkembangan yang sangat cepat, terutama dalam hal infrastruktur. Google sebagai salah satu raksasa di dunia internet pun tidak mau ketinggalan untuk memanfaatkan kemajuan ini. Salah satu hal yang sedang berkembang saat ini adalah Teknologi Cloud Computing atau yang biasa disebut komputasi awan. Pada tahun 2007 Google meluncurkan sebuah aplikasi berbasis Cloud yang diberi nama Google Apps. Google Apps sendiri adalah seperangkat aplikasi powerfull yang dikemas menjadi satu untuk memenuhi kebutuhan bisnis, pendidikan, pemerintahan, dan berbagai organisasi lainnya. Pendahuluan Google Apps adalah layanan dari Google untuk menggunakan nama domain kustom dengan beberapa produk Google. Fitur ini memiliki beberapa aplikasi web dengan fungsionalitas mirip sebuah paket kantor, yang terdiri dari: Gmail, Kalender Google, Gtalk, Dokumen dan Situs. Layanan Google Apps tersedia untuk beberapa kategori, ada yang untuk bisnis, ada yang untuk pendidikan dan ada yang standard. Masing-masing kategori tersebut tentu ada perbedaan, untuk yang kategori standard disediakan oleh Google dengan gratis sehingga anda tidak perlu membayar apapun selain biaya koneksi internet yang anda gunakan sendiri.
Pembahasan Google Apps memiliki beberapa aplikasi inti antara lain : Gmail : sebuah aplikasi email milik google yang dikenal dengan nama Gmail. Versi terbaru dari aplikasi ini mengijinkan kita sebagai pengguna untuk memakai nama organisasi kita sebagai nama domain email kita seperti contoh@domain.com
Calendar : Sebuah aplikasi kalender yang mengijinkan pengguna untuk secara mudah mengatur jadwal mereka
Talk : Aplikasi IM (Instant Messaging) atau aplikasi chatting yang bisa berjalan secara bersamaan didalam Gmail ataupun secara terpisah sebagai satu aplikasi tersendiri.
Docs : Sebuah aplikasi sederhana yang dapat dipakai untuk melakukan pemrosesan kata, spreadsheet, dan membuat presentasi atau bisa juga disebut Office versi Google.
Start Page : Sebuah aplikasi yang bisa kita kustomisasi sendiri untuk menampilkan berbagai widget sesuai keinginan dan kebutuhan kita. Start Page ini lebih dikenal dengan nama igoogle Tidak hanya itu saja, Google Apps juga menyediakan berbagai aplikasi tambahan yang ada didalamnya untuk memudahkan pekerjaan kita diantaranya adalah seperti Aplikasi pembuat website, pengaturan domain, aplikasi berbasis mobile dan masih banyak lagi yang bisa diakses melalui Google Apps Dashboard. Cukup bermodalkan akses internet dan sebuah browser maka kita akan dapat mengakses Google Apps dimanapun kita berada. Kita pun dapat berbagi data dengan rekan kerja atau teman sekolah dengan mudah karena data tersebut berada di internet secara online. Kita cukup memberitahukan link terkait data tersebut dan rekan kita pun dapat mengaksesnya juga pada saat yang bersamaan. Kemudahan-kemudahan inilah yang ingin dibawa oleh Google Apss.
Sebenarnya untuk memakai Google Apps kita tidak perlu mendaftar secara khusus atau membeli layanan tertentu karena cukup dengan akun Gmail kita bisa memanfaatkan hampir sebagian besar layanan yang ada pada Google Apps. Akan tetapi Google Apps menawarkan sebuah system administrasi dan pengaturan yang sangat bagus untuk mengatur semua data-data tersebut supaya tidak terpisah-pisah. Akan tetapi ada beberapa jenis layanan yang ditawarkan oleh Google Apps itu sendiri, tergantung dari kebutuhan dan kemampuan penggunanya. Beberapa jenis layanan tersebut adalah : Team Edition : Ini adalah versi layanan yang paling mudah dan paling dasar, cukup mendaftar secara gratis dengan akun email Gmail maka kita sudah bisa memakai Google Apps untuk bekerja dan berbagi berbagai macam file dengan rekan kita. Tentu saja karena ini adalah versi paling dasar maka terdapat beberapa keterbatasan. Standart Edition : Jika versi pertama tadi ditujukan bagi mereka yang mungkin baru dan ingin mencoba Google Apps maka versi yang berikutnya ini lebih ditujukan untuk kalangan bisnis yang masih memiliki jaringan yang kecil. Karena layanan ini bersifat gratis maka ada beberapa keterbatasan diantaranya adalah masih adanya iklan. Kita bisa upgrade dari layanan Standar ke Premier kapanpun kita mau. Premier Edition : Lebih ditujukan untuk bisnis menengah dan besar. Harga yang ditawarkan oleh Google adalah $50 pertahun untuk setiap pengguna. Karena ini adalah layanan berbayar maka terdapat beberapa keunggulan yang bisa kita dapat seperti layanan Gmail yang bebas iklan. Pengguna juga mendapatkan ruang penyimpanan yang lebih besar dibandingkan Standar Edition. Education Edition : Ditujukan untuk kalangan akademisi. Organisasi nirlaba juga bisa memakai layanan ini. Layanan ini bersifat gratis dan meskipun gratis
dia memiliki keunggulan hampir setara Premier Edition namun dengan ruang penyimpanan yang sedikit lebih kecil. Layanan yang paling baik adalah layanan yang paling memenuhi kebutuhan dan kemampuan kita. Berikut adalah table perbandingan fitur yang ada pada setiap layanan Google Apps Fitur Team Standart Premier Education Gmail, Calendar, Calendar, Docs, Ya Ya Ya Docs, Talks, Page Talk and Start Creator, dan Page Start Page E-mail Storage Tidak 10+ GB tiap pengguna Conferrence room and resources for scheduling 25+ GB tiap pengguna Tidak Tidak Ya Ya IMAP for Gmail Tidak Ya Ya Ya Mobile Access Ya Ya Ya Ya Dashboard Tidak Ya Ya Ya Policy Management 7+ GB tiap pengguna Tidak Tidak Ya Tidak API integration Tidak Tidak Ya Ya Email migration and routing Tidak Tidak Ya Ya Online Support Ya Ya Ya Ya Live/phone support Tidak Tidak Ya Ya
Penutup Google Apps adalah layanan dari Google untuk menggunakan nama domain kustom dengan beberapa produk Google. Fitur ini memiliki beberapa aplikasi web dengan fungsionalitas mirip sebuah paket kantor, yang terdiri dari: Gmail, Kalender Google, Gtalk, Dokumen dan Situs. Referensi Buku Google Apps for Dummies karya Ryan Teeter dan Karl Barksdale Biografi Reza Pahlava lahir pada tanggal 15 Juli 1990 di Tangerang, sedang melanjutkan kuliah di STMIK Raharja Tangerang pada jurusan Teknik Informatika konsentrasi Software Engineering. Saat ini bekerja sebagai IT Infrastructure di PT IMS Logistics. Hobi membaca dan bercita-cita menjadi ITPreneur di usia muda. Web : blog.rezapahlava.com Email : reza.pahlava@gmail.com