USER MANUAL SI INVENTARIS POLITEKNIK NEGERI BALI Oleh Tim P3M Politeknik Negeri Bali BADUNG 2017
Ketik sion.pnb.ac.id pada web browser Ketikan username dan password sion yang telah didapat Maka tampilannya akan seperti diatas
Menu matakuliah diatas merupakan menu yang akan digunakan untuk mengelola mata kuliah seperti tambah, edit, delete dan view informasi. Ini merupakan tampilan form view mata kuliah. Untuk menambahkan mata kuliah silahkan mengklik botton tambah yang ada di bagian kiri bawah.
Pada saat mengklik botton tambah maka akan tampil form view tambah matakuliah, silahkan isi field yang tersedia sesuai dengan data matakuliahnya. Kemudian klik simpan. Untuk melakukan pengelolaan kurikulum, klik sub menu kurikulum maka akan tampil form view kurikulum seperti gambar diatas. Untuk melakukan tambah kurikulum klik botton tambah.
Gambar diatas merupakan gambar tampilan form tambah kurikulum, isi field field di atas sesuai dengan benar, kemudian klik simpan. Untuk melakukan penambahan mata kuliah pada kurikulum klik botton garis di samping tanda edit.
Gambar diatas merupakan tampilan form view untuk melakukan pengelolaan mata kuliah pada kurikulum. Jika ingin melakukan penambahan mata kuliah klik botton cari terlebih dahulu untuk mencari mata kuliah yang sesuai dengan kurikulum tersebut. Jika mata kuliah yang dicari tidak ada, maka tambahkan mata kuliah pada menu matakuliah terlebih dahulu. Klik tanda centang pada mata kuliah yang ingin ditambahkan ke kurikulum. Setelah itu isi semester sesuai dengan semester matakuliahnya, contoh semester 1, jika matakuliah bintang pilih ya jika mata kuliah tidak berbintang pilih tidak, lalu klik botton tambah yang ada di pojok kiri. Lalukan hal yang sama sampai mata kuliah habis pada kurikulum, kemudian klik simpan untuk menyimpan matakuliah pada kurikulum.
Nah sekarang untuk melakukan pengelolaan kelas, klik menu submenu kelas seperti gambar diatas, kemudian untuk melakukan penambahan kelas atau membuat kelas baru, klik botton tambah yang telah tersedia. Gambar diatas merupakan gambar form view tambah kelas, isikan nama kelas contoh misalnya seperti kelas A, pilih program studi yang sesuai dengan kelasnya. Kemudian klik simpan. Jika ingin melakukan editing data cukup mengklik gambar pensil yang berada pada sisi kiri kelas.
Gambar diatas merupakan tampilan dari menu kelas perkuliahan untuk melakukan penambahan kelas perkuliahan baru klik botton kelas perkuliahan. Gambar diatas merupakan tampilan form tambah kelas perkuliahan. Pilih program studi, tahun ajaran mata kuliah, nama kelas, dosen dll, kemudian klik simpan.
Kemudian jika ingin mengedit data kelas perkuliahan klik tombol gambar pensil, kemudian edit data dan klik simpan. Untuk delete data klik tombol silang yang tersedia pada field opsi
Untuk melakukan input nilai klik tombol garis garis seperti gambar diatas Nah jika tampilannya seperti gambar diatas silahkan klik tombol tambah peserta kelas perkuliahan, yang warna hijau, memasukkan 1 per 1, untuk tombol berwarna orange, untuk menginputkan 1 kelas sekaligus.
Nah jika sudah tinggal menginputkan nilai per mahasiswa sesuai tampilan diatas, kemudian klik simpan Untuk mencetak nilai silahkan klik tombol kotak seperti gambar diatas.
Silahkan jika ingin mencetak nilai klik tombol print yang berada di pojok kanan. Jika ingin mencetak daftar dosen perserta kuliah silahkan klik tombol print seperti gambar diatas, lalu klik gambar print.
Untuk mencetak daftar mahasiswa silahkan klik tombol lambang file seperti gambar diatas. Untuk mengapload RPS silahkan klik tombol bergambar folder seperti gambar diatas.
Kemudian klik tombol tambah kelangkapan, lalu pilih file RPS yang akan di upload, setelah itu klik simpan. Untuk mencetak form nilai mahasiswa silahkan klik gambar kotak seperti gambar diatas.
Untuk melihat krs mahasiswa, silahkan klik sub menu kartu rencana studi, kemudian pilih tab sudah tervalidasi. Dan pada field opsi tersedia beberapa tombol delete, edit dan print krs. Untuk mencetak KHS atau kertu hasil studi, silahkan klik sub menu Kartu Hasil Studi kemudian untuk mencetak klik tombol print yang tersedia di bawah field opsi.
Untuk mengelola skripsi mahasiswa, seperi input, edit dan detail skripsi/tugas akhir bias memilih sub menu skripsi mahasiswa. Untuk melakukan penginputan skripsi atau tugas akhir bias klik tombol registrasi skripsi baru.
Kemudian isikan semua field diatas sesuai dengan data skripsi yang akan diinputkan, setelah itu klik simpan.
Untuk mengelola template kelas bisa menekan sub menu tempale kelas. Gambar diatas merupakan tampilan template kelas, jika ingin melihat data template kelas dapat menggunakan fitur search dan jangan lupa memilih prodi dan semester terlebih dahulu. Jika ingin menambahkan template kelas klik tombol tambah yang ada di pojok kiri bawah.
Gambar diatas merupakan tampilan form tambah template kelas, isi tahun ajaran, proram studi, nama kelas, kurikulum yang digunakan angkatan tersebut. Dan jangan lupa untuk menambahkan mahasiswa sesuai dengan kelas tersebut. Jika sudah menambahkan mahasiswa silahkan klik simpan. Tersedia fitur edit dan delete jika ingin mengedit dan mendelete silahkan klik tombol seperti gambar diatas.
Untuk mengelola jadwal perkuliahan silahkan klik sub menu jadwal perkuliahan. Maka akan tampil akan seperti gambar diatas, untuk menampilkan data silahlah pilih combo box pada fitur search diatas sesuai kebutuhan, seperti tahun ajaran, ruangan milik prodi atau program studinya, dan ruangan kuliah yang akan digunakan dan hari nya.
Jika sudah maka akan tampil seperti gambar diatas, jadwal yang tersedia ada 2 yaitu blok/semi blok dan regular. Jika prodi tersebut memiliki jadwal blok/semiblok silahkan mengklik tombol jadwal blok dan semi blok. Jika prodi hanya memiliki jadwal regular maka klik jadwal regular. Untuk jadwal regular, silahkan klik gambar kotak biru yang berada di kiri, seperti gambar diatas. Nantinya akan berguna untuk penentuan jadwal per mata kuliah, ruangan yang dipakai sesuai dengan search data ruangan diatas dan jam mulai sampai selesai mata kuliah.
Nah setelah menekan tombol kotak biru tersebut maka akan tampil form tambah jadwal seperti gambar diatas, silahkan isi combo box kelas perkuliah tersebut dengan nama jadwal mata kuliah yang akan diinputkan. contohnya seperti gambar diatas, jika mata kuliah memilik jam ajar lebih dari 1 jam, maka klik jam berikutnya, seperti contoh diatas. Kemudian klik simpan.
Maka setelah disimpan tampilan akan seperti gambar diatas, silahkan inputkan lagi jadwal mata kuliah yang lainnya sesuai dengan jadwal setiap prodi. Jika ingin memindahkan ruangan dan hari silahkan pilih kembali ruangan lainnya seperti gambar dibawah Pilih ruangan dan hari yang ingin digunakan kemudian inputkan kembali jadwal mata kulaih seperti contoh diatasnya.
Jika prodi memiliki jadwal blok atau semi blok silahkan klik tombol jadwal blok, semi blok dan pengganti. Kemudian pilih tombol tambah.
Kemudian pilih jenis perkuliahan, kelas perkuliahan / mata kuliahnya, pilih ruang kuliahnya, tanggal mulai dan tanggal berakhir, hari dan jam.