BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Taman kanak-kanak merupakan salah satu bentuk pendidikan anak usia dini pada jalur formal yang menyediakan program bagi anak umur 4 sampai 6 tahun yang bertujuan untuk membantu mengembangkan berbagai potensi baik psikis dan fisik yang meliputi moral, agama, sosial, emosional kemandirian, kognitif, bahasa, fisik motorik dan seni untuk setiap memasuki pendidikan selanjutnya, oleh karena itu banyak orang tua sadar bahwa tumbuh kembang anak tidak hanya didapat dari rumah namun perlu juga didapat dari faktor luar yaitu dengan cara bersosialisasi dengan teman sebaya. Salah satu cara untuk dapat bersosialisasi adalah dengan mendaftarkan anak-anak dari usia dini, diantaranya adalah dengan mendaftarkan ke taman kanak-kanak agar selain dapat bersosialisasi dan bermain, anak-anak juga akan mendapatkan ilmu dalam bidang akademik untuk pembentukan pola pikir. TK. Mutiara merupakan salah satu wadah pendidikan yang ikut dalam membangun dan mendidik anak-anak agar dapat bersosialisasi dan bermain sambil belajar. Selain ikut serta dalam membangun dan mendidik anak-anak, TK. Mutiara juga bertujuan membangun landasan bagi berkembangnya potensi anak agar menjadi manusia beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berahlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kritis, kreatif, inovatif, mandiri, percaya diri dan menjadi warga negara yang demokratis dan bertanggung jawab. Namun dengan semakin pesatnya perkembangan zaman, banyak orang tua yang sibuk dengan pekerjaannya sehingga tidak sempat pergi ke taman kanak-kanak untuk mencari informasi dan mendaftarkan anak-anaknya tepat waktu, oleh karena itu sering terjadi keterlambatan saat pendaftaran, kurangnya informasi mengenai waktu dan akhir pendaftaran sehingga orang tua harus memilih taman kanak-kanak lain untuk anak meraka, bahkan ada 1
2 yang terpaksa menunda untuk masuk TK sehingga menyebabkan anak dapat kehilangan satu tahun masa emasnya. Selain itu untuk pengelolaan administrasi di TK. Mutiara sendiri masih menggunakan Microsoft excel dan sebagian masih menggunakan penulisan secara manual sehingga terdapat kesalahan-kesalahan dalam pencatatan dan pengelolaan data seperti pendaftaran siswa baru, pengelolaan nilai, pengolahan absensi siswa, dan pengelolaan rencana kegiatan siswa. Berdasarkan permasalahan tersebut dibutuhkan Sistem Informasi Akademik Bagi Guru Dan Orang Tua Pada TK Mutiara Berbasis Web yang dapat membantu orang tua calon siswa untuk mengakses informasi tanpa harus pergi ke sekolah dan melakukan pendaftaran melalui website. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah yang dapat diangkat adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik agar orang tua siswa dapat mengetahui informasi akademik di TK Mutiara menjadi lebih mudah dan cepat? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik pada TK Mutiara agar orang tua calon siswa dapat melakukan pendaftaran secara on-line tanpa harus datang ke TK Mutiara? 3. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada TK Mutiara agar orang tua siswa, guru dan kepala sekolah dapat melihat dan melakukan pengolahan data? 4. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada TK Mutiara tentang pengolahan data pendaftaran, data siswa, data nilai, data absensi siswa, dan informasi mengenai pengumuman rencana kegiatan akademik lebih cepat dalam menyajikan data tersebut?
3 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada tugas akhir adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi ini hanya digunakan di TK. Mutiara. 2. Sistem informasi akademik yang dibuat hanya berfokus pada pendaftaran, pengolahan data siswa, pengolahan nilai siswa, absensi siswa, dan informasi mengenai pengumuman rencana kegiatan. 3. Pada sistem informasi akademik yang akan dibuat tidak membahas mengenai absensi guru. 4. Pada sistem informasi akademik yang akan dibuat tidak membahas mengenai keamanan sistem. 5. Aplikasi ini tidak dapat mengelola data pembayaran. 1.4 Tujuan Penelitian Dalam penelitian ini terdapat beberapa tujuan diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Membangun sistem informasi akademik bagi guru dan orang tua pada TK. Mutiara. 2. Membangun sistem informasi akademik yang dapat membantu TK. Mutiara dalam pendaftaran online, pengolahaan data siswa, pengolahan nilai, absensi siswa, dan informasi mengenai pengumuman rencana kegiatan akademik tanpa melalui buku penghubung. 3. Membangun sistem informasi akademik yang sudah terkomputerisasi dan tersimpan di dalam database. 1.5 Manfaat Penelitian Hasil laporan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi penulis, TK Mutiara dan orang tua. 1.5.1 Penulis 1. Penulis dapat membangun sistem informasi akademik bagi guru dan orang tua pada TK. Mutiara. 2. Penulis dapat membangun sistem informasi akademik yang dapat membantu TK. Mutiara dalam proses penerimaan siswa baru, data siswa, pengolahan nilai siswa, absensi siswa, dan informasi mengenai pengumuman rencana kegiatan akademik tanpa melalui buku penghubung.
4 3. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama pembelajaran kuliah pada fakultas ilmu komputer, agar bisa terealisasi dengan baik sehingga dapat mengembangkan sistem lebih lanjut. 1.5.2 TK. Mutiara 1. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu pihak taman kanakkanak untuk memberikan informasi yang lebih akurat kepada orang tua mengenai pengolahan data siswa, pengolahan nilai, absensi siswa, dan informasi mengenai pengumuman rencana kegiatan. 2. Membantu orang tua calon siswa untuk melakukan pendaftaran melalui website. 3. Mengurangi biaya pembuatan buku penghubung yang digunakan sebagai media perantara untuk memberikan informasi kepada orang tua. 4. Pengelolahan data administrasi di TK. Mutiara menjadi terkomputerisasi dan tersimpan dalam database. 1.5.3 Orang Tua Siswa 1. Orang tua calon siswa dapat mendaftarkan anaknya secara on line tanpa harus datang ke TK. 2. Orang tua siswa dapat mengetahui pengumuman mengenai aktivitas akademik tanpa harus melihat papan pengumuman dan melalui buku penghubung yang diberikan dari TK. 3. Orang tua siswa dapat melihat pengolahan data siswa seperti nilai dan absensi siswa. 1.6 Metode Penelitian 1.6.1 Metode Pengumpulan Data Dalam proses penulisan tugas akhir ini, bentuk metodologi pelaksanaan yang akan dilakukan antara lain: 1. Observasi, yaitu proses pengambilan data dalam penelitian dengan melihat langsung keadaan permasalahan penelitian. 2. Wawancara, yaitu mengumpulkan data melalui tanya jawab dan diskusi dengan guru, orang tua siswa dan kepala sekolah di TK. Mutiara.
5 3. Studi Pustaka, yaitu mengumpulkan data memalui buku maupun artikel yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir ini. 4. Studi Literatur, yaitu mengumpulkan data melalui jurnal jurnal penelitian yang terkait dengan penelitian tugas akhir. 1.6.2 Metode Pembangunan Aplikasi Metode yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah Model Waterfall. Model ini merupakan sebuah pendekatan terhadap pengembangan perangkat lunak yang sistematik, dengan beberapa tahapan, yaitu: Software Requirement (kebutuhan perangkat lunak), Analysis, Perancangan, Implementasi, Testing. 1. Software Requirement (Kebutuhan Perangkat Lunak) Dalam pembangunan aplikasi penulis melakukan indentifikasi dan pengumpulan data melalui observasi ke TK Mutiara, wawancara dengan kepala sekolah dan orang tua siswa, studi pustaka dan studi literature untuk menspesifikasi kebutuhan perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. 2. Analysis Pada tahapan ini merupakan tahapan pengumpulan data dan kemudian dianalisis secara deskriptif. Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: a. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah. b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. c. Analyze, yaitu menganalisis sistem. d. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis. 3. Perancanan Pada tahapan ini data yang telah didapat di gambarkan kedalam beberapa diagram yaitu UML diagrams yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. 4. Implementasi Pada tahapan ini sesuai perancangan yang telah dibuat tahapan development aplikasi dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dimulai dari mulai pengkodean, mockup design, dan testing dari sisi developer. 5. Testing
6 Pada tahapan ini merupakan penerapan aplikasi yang telah dibuat dilapangan untuk digunakan dan bersamaan dengan proses maintenance yaitu perbaikan-perbaikan jika terdapat bugs aplikasi. 1.7 Sistematika Penulisan Penggambaran secara umum dan singkat mengenai bab-bab yang ada dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penulisan, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai landasan-landasan teori yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil, serta berisikan rangkuman informasi yang dihimpun dari daftar pustaka yang berkaitan dengan masalah yang menjadi objek penelitian. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini menerangkan mengenai analisa sistem yang akan dibangun dan perancangan sistem menggunakan notasi UML (Unified Modelling Language) untuk mengakomodasi kebutuhan pengguna serta rancangan basis data dan layar. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini membahas mengenai implementasi dan pengujian sistem yang sudah dirancang pada bab sebelumnya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan serta saransaran penelitian.