Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Lomba 17 Agustus 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02 DESA NYALINDUNG KECAMATAN CUGENANG- CIANJUR 43252 2015
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02 DESA NYALINDUNG KECAMATAN CUGENANG- CIANJUR 43252 A. LATAR BELAKANG Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tahun 2015 ini merupakan hari lahir negara Republik Indonesia yang ke-70 sejak merdeka pada tanggal 17 Agustus 1945. Hari kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan wawasan kebangsaan. Maka dari itu, kami selaku panitia akan mengadakan Peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia Republik Indonesia yang ke-70 di Lingkungan Kp Senen RW 02. Kegiatan dalam rangka memperingati hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-70 ini, kami bermaksud menyelenggarakan perlombaan-perlombaan. Dalam hal ini, kami sangat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi terlaksananya kegiatan tersebut. B. MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 70 pada tanggal 17 Agustus 2015. Acara ini bertujuan untuk : Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga di lingkungan RW 02 Meningkatkan semangat nasionalisme. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak.
Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan. Untuk mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi bangsa indonesia. Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam merebut kemerdekaan bangsa Indonesia. Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air. C. PESERTA Cianjur. Seluruh warga lingkungan Kp. Senen RW 02 desa Nyalindung Kecamatan Cugenang- D. JENIS KEGIATAN Perlombaan dan Jalan Santai E. WAKTU DAN TEMPAT 1. Perlombaan : Hari : Senin Tanggal :15 Agustus- 17 Agustus 2015 Waktu : Pukul 19.00 WIB s.d dan pukul 13.00 WIB s.d selesai Tempat : Lingkungan Kp. Senen RW 02 2. Acara Jalan Santai : Hari : Minggu Tanggal : 16 Agustus 2015 Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d selesai Tempat : Lingkungan Kp. Senen RW 02 F. SUSUNAN PANITIA Terlampir
G. LAPORAN KEUANGAN Terlampir H. DAFTAR SURAT KELUAR Terlampir I. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Kami selaku panitia, memohon dukungan baik moral maupun materi demi kelancaran acara ini, semoga apa yang kita usahakan ini menjadi amal yang diiringi keikhlasan sehingga berbuah pahala dari sisi Allah SWT. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN Cianjur, 14 Agustus 2015 M. Aldi Hardiansyah Ketua Pelaksana Nurmayanti Hasyim Sekretaris Menyetujui, Saepul Anwar Penasehat Asep Herdiatna Ketua Karang Taruna Mengetahui, Ketua RW 02 Koko S
SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02 1. Penanggung Jawab : Ketua RW 02 : Koko S 2. Penasehat : Saepul Anwar 3. Ketua pelaksana : M Aldi Hardiansyah 4. Sekretaris : Nurmayanti Hasyim 5. Bendahara : Aisyah 6. Koordinator : Rahman Sethyo Budi Wibowo Fitri Indriyani Masliah Asti Yurita Sunarti Dendy 7. Seksi Acara : Novi Pertiwi Siti Suaedah Putri Andini Febi Melinda A Nia Fatmawati Budi Irawan Fatimah Azzahra 8. Seksi Peralatan : Engkus M. Lutfi Arif
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02 Cianjur, 14 Agustus 2015 M Aldi Hardiansyah Ketua Pelaksana Nurmayanti Hasyim Sekretaris Mengetahui, Koko S Ketua RW 02
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02 A. Pemasukan : 1. Pemasukkan Uang NO NAMA JUMLAH 1. Sumbangan masyarakat Rp 604.000 2. Penggalangan dana Rp 582.700 3. Donatur : 1. M. Reza Patria Rp. 300.000 2. YN Rp. 300.000 3. Yn2 Rp 200.000 4. MP Rp 100.000 5. SA Rp 100.000 6. DDP Rp. 50.000 7. MBH Rp. 50.000 8. Gg Rp. 25.000 9. Yd Rp. 50.000 10. cng Rp. 100.000 11. Ate Rp. 50.000 12. D Rp. 25.000 13. Why Rp. 20.000 14. N A 15. Hamba Allah 16. Sp Rp. 90.000 Rp. 70.000 Rp. 30.000 Jumlah dana masuk Rp. 2.746.700
2. Pemasukan Barang a. alat tulis 4 pak buku, 3 lusin pensil, dan 3 lusin pulpen b. keranjang plastik 20 buah c. t-shirt 2 buah d. bola sepak 1 buah e. barang2 plastik 3 (ember dan gayung) B. Pengeluaran 1. Daftar Belanja Hadiah No Jenis Barang Jumlah barang Harga Satuan Jumlah total 1 Gula Pasir (500 Gram) 4 Bungkus Rp. 7.500 Rp. 30.000 2 Teh SariWangi Kotak 5 Kotak Rp. 5.000 Rp. 25.000 3 Pop Mie 6 Buah Rp. 3.300 Rp. 19.800 4 Boom 2 Bungkus Rp. 4.900 Rp. 9.800 5 Riches Nabati 6 Bungkus Rp. 2.000 Rp. 12.000 6 SariWangi (sachet) 2 Sachet Rp. 1.000 Rp 2.000 7 Roko Djarum Super 5 Bungkus Rp. 12.500 Rp. 62.500 8 Mie Sedap 3 Dus Rp. 68.300 Rp. 204.900 9 Big Cola 18 Botol Rp. 2.500 Rp. 45.000 10 Susu clevo Kotak 6 kotak Rp. 2.200 Rp. 13.200 11 Sampo zink (renceng) 5 Renceng Rp 2.500 Rp 12.500 12 Pepsodent 5 Buah Rp. 2.100 Rp. 10.500 13 Lifebuay 5 Buah Rp 2.500 Rp. 12.500 14 Sikat Gigi 5 Buah Rp. 2.500 Rp. 12.500 15 Roma Kelapa 1 Bungkus Rp. 7.000 Rp. 7.000 16 Cocola Butter Cokies 1 Bngkus Rp. 6.500 Rp. 6. 500 17 Wafer Tango 1 Bungkus Rp. 4.500 Rp. 4. 500 18 kopi Mocacino 2 Renceng Rp. 9.250 Rp. 18. 500 19 Katom garuda 1 pak Rp. 9.000 Rp. 9. 000 20 Makanan renceng anak 2 renceng Rp. 4.300 Rp. 8. 600
21 Pulpen (Sumuno) 3 lusin Rp. 6.000 Rp. 18. 000 22 Pensil Joyko 3 Lusin Rp. 7.000 Rp. 21. 000 23 Buku ( isi 58 lmbr) 5 Pak Rp. 23.000 Rp. 115.000 24 Gulaku (1 kg) 4 kantong Rp. 13.000 Rp. 52.000 25 Minyak Goreng kemasan 2 liter 4 kantong Rp. 22.000 Rp. 92.000 26 Handuk 2 Buah Rp. 20.000 Rp. 40.000 27 Celana Boxer 2 Buah Rp. 15.000 Rp. 30.000 28 Kaos pendek 2 Buah Rp. 27.500 Rp. 55.000 29 Celana dalam 4 Buah Rp. 6. 750 Rp. 27.000 28 Tas 1 Buah Rp. 15.000 Rp. 15.000 29 Sandal 2 Pasang Rp. 10.000 Rp. 20.000 30 Sapu 1 Buah Rp. 14.000 Rp. 14.000 31 Alat pel lantai 1 Buah Rp. 13.000 Rp. 13.000 32 Gayung 1 Buah Rp. 6.000 Rp. 6.000 33 34 35 JUMLAH Rp. 1. 044.300 Satu Juta Empat Puluh Empat Ribu Tiga Ratus Rupiah 2. Pengeluaran Peralatan lomba No Jenis Barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah 1 Spidol Permanen 2 buah Rp. 7.500 Rp. 15.000 2 Karton 4 buah Rp. 2.500 Rp. 10.000 3 Lem Kertas 1 buah Rp. 3.000 Rp. 3.000 4 Isi Hekter 1 buah Rp. 2.500 Rp. 2.500 5 Isolatif 1 buah Rp. 3.500 Rp. 3.500 6 HVS Rp. 5.000 7 Amplop 20 lembar Rp. 500 Rp. 10.000 8 Betadin 1 buah Rp. 11.000 Rp. 11.000 9 Kertas Jagung 10 lembar Rp. 1.500 Rp. 15.000 10 Tali Rapia 1 gulung Rp. 12.000 Rp. 12.000
11 Balon 1 pak Rp. 22.000 Rp. 22.000 12 Double Tape 1 buah Rp. 4.000 Rp. 4.000 13 Handsaplas 1 dus Rp. 16.000 Rp. 16.000 14 Kerupuk 5 kantong Rp. 5.000 Rp. 25.000 15 Belut 20 ekor Rp. 2.000 Rp. 40.000 16 Bendera Plastik 3 Pak Rp. 15.000 Rp. 45.000 17 Masker 2 Dus Rp. 30.000 Rp. 60.000 18 Uang Koin (lomba Seget) Rp. 100.000 19 Uang hadiah Panjat Pinang 20 Amplop Rp. 5.000 Rp. 100.000 20 Uang Hadiah Catur Anak 2 Amplop 30 Rb + 20 Rb Rp. 50.000 Jumlah Rp. 549.000 3. Pengeluaran dokumen a. Bikin Proposal 6 Rangkap (1 Rangkap Rp. 5000 ) Rp. 30.000 b. Undangan Rp. 5.000 c. Fhoto Copy Laporan pertanggungjawaban acara Rp. 20.000 d. Print & Warnet Rp. 8.000 e. Formulir Pendaftaran Rp. 6.000 f. Laminating sertifikat Rp. 12.000 Jumlah pengeluaran dokumen ( a-f ) Rp. 81.000 4. Pengeluaran Tranportasi Rp. 70.000 5. Pengeluaran Konsumsi Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah Nama Barang a. Air Mineral Botol 2 Dus Rp. 25.000 Rp. 50.000 b. Air Mineral Gelas 6 Dus Rp. 15.000 Rp. 90.000 c. Kopi ( juri ) 3 Renceng Rp. 10.000 Rp. 30.000 d. Roko ( juri ) e. Snack (juri, Undang & Panitia) 3 Bks Rp. 15.000 Rp. 45.000 Rp. 50.000 Jumlah pengeluaran konsumsi Rp. 265.000
6. Pengeluaran PHBN Desa 2 Rt (150.000/ Rt) Rp. 300.000 7. Pengeluaran Pembuatan Jampana + Isi 1 Unit Rp. 229.000 8. Pengeluaran Tak terduga Rp. 200.000 Total uang masuk Rp. 2.746.700 Total pengeluaran Rp. 2.738.300 Sisa Rp. 8.400
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02 Cianjur, 14 Agustus 2015 M Aldi Hardiansyah Ketua Pelaksana Aisyah Bendahara Menyetujui, Saepul Anwar Penasehat Asep Herdiatna Ketua Karang Taruna Mengetahui, Ketua RW 02 Koko S
BUKTI PEMBAYARAN KEGIATAN LOMBA 17 AGUSTUS 2015 KARANG TARUNA KP. SENEN RW 02
Acara kegiatan a. Jajaran Panitia
b. Turnamen Catur
c. Jalan Santai
d. Orgen Tunggal ( hiburan peserta Jalan Santai)
e. Lomba lari kelereng
f. Balap Karung
g. Gigit Koin
h. Lomba Mindahin Belut
i. Panjat Pinang
j. Makan Kerupuk
k. Lomba Joget
l. Pukul Balon/pukul Air dengan Mata tertutup
M. Pembagian Hadiah