PROPOSAL Padjadjaran Creative Expo KEMENTERIAN MINAT BAKAT POTENSI DAN KOMUNITAS DAN KEMENTERIAN PERDAGANGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015
KABINET INTEGRASI A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Pengembangan ekonomi kreatif, pemerintah mendukung kebijakan Pengembangan Ekonomi Kreatif tahun 2009-2015 yaitu pengembangan kegiatan ekonomi berdasarkan kreativitas, keterampilan, dan bakat individu untuk menciptakan daya kreasi dan daya cipta individu yang bernilai ekonomis yang berpengaruh pada kesejahteraan masyarakat pada umumnya dan mahasiswa universitas padjadjaran fakultas ekonomi pada khususnya. Pengembangan ekonomi kreatif di Indonesia sangatlah bergantung pada kuantitas dan kualitas pelaku kreatif Indonesia oleh karena itu upaya untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM kreatif harus terus dilakukan sepanjang pengembangan ekonomi kreatif. Pertumbuhan ekonomi kreatif tidak cukup ditopang dengan pengembangan jiwa kreatif semata tetapi juga pengembangan jiwa kewirausahaan agar ekonomi kreatif dapat tumbuh secara berkelanjutan. Perlu disosialisasikan kepada seluruh lapisan masyarakat tentang kebangkitan dan budaya Bangsa Indonesia melalui produk dan jasa kreatif Indonesia yang terbukti secara signifikan dapat berkontribusi terhadap perekonomian Indonesia. B. NAMA KEGIATAN Padjadjaran Creative Expo 2015 - Pre-event : FEB Talent Challenge - Main event : Lowlands Market C. TUJUAN KEGIATAN 1. Meningkatkan komitmen, sinergi, dan koordinasi untuk memajukan kesejahteraan dengan memanfaatkan jejaring kreatif untuk mengembangkan minat bakat dan potensi masyarakat umum dan mahasiswa FEB unpad di bidang kreatif. 2. Menciptakan insan yang kreatif dan dibekali dengan kemampuan kewirausahaan sehingga kreativitas memiliki nilai tambah yang bersifat produktif. 3. Mempromosikan kandungan nilai kreativitas yang tinggi yang dihasilkan oleh sumber daya manusia. 4. Meningkatkan eksistensi FEB Unpad.
D. JENIS KEGIATAN Proyek E. PARTNER SINERGIS Kementerian Perdagangan Kementerian Minat Bakat Potensial dan Komunitas F. SASARAN KEGIATAN - Mayarakat umum - Mahasiswa S1 dan D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. G. KONSEP KEGIATAN Padjadjaran Creative Expo memiliki 2 rangkaian acara yaitu FEB Talent Challenge sebagai pre-event dan Lowlands Market sebagai main event. FEB Talent Challenge yang merupakan sebuah acara yang memiliki audisi dan grand final yang diadakan oleh BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. Audisi sendiri telah dilaksanakan pada tanggal 29 November 2014 dengan banyaknya peserta mencapai 23 peserta (solo & grup) dan telah didapatkan 8 finalis untuk maju ke dalam babak Grand Final selanjutnya. Pada Pra-Event kali ini akan mengangkat tema Monochrome. Acara ini akan diselenggarakan selama satu hari penuh, yang didalamnya terdapat penampilan dari setiap peserta grand finalis, acara hiburan seperti penampilan komunitas Angklung FEB Unpad, Tarian Tradisional Himpunan Mahasiswa ESP FEB Unpad, fashion Show dari Mahasiswa FEB Unpad dengan menggunakan pakaian dari beberapa tenant fashion yang akan hadir di acara main event Padjadjaran Creative Expo.dan yang terakhir adalah penampilan dari Guest Star untuk lebih memeriahkan acara. Pemenang dari FEB Talent Challenge sendiri juga akan ditampilkan pada main event Padjadjaran Creative Expo pada bulan November. Lowlands market sendiri akan diisi oleh berbagai tenant (fashion, food and baverage) dengan didukung adanya hiburan-hiburan yang diantaranya yaitu live music, demo barista, beberapa permainan untuk pengunjung, fashion show dengan menggunakan pakaian dari tenant fashion yang ada, serta akan menghadirkan 3 bintang tamu. Tema
dasar yang diusung untuk mendukung dekorasi Padjadjaran Creative Expo adalah Holland. H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pra-Event Tanggal : 2 Oktober 2015 Waktu : 13.00 WIB s.d 21.00 WIB Tempat : Graha Sanusi Univesitas Padjadjaran Main Event Tanggal : 4-6 Desember 2015 Waktu : 10.00 WIB s.d 22.00 WIB Tempat : Gudang Persediaan Cikudapateuh PT Kereta Api Indonesia I. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.,Ak. Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Andhika Agung Antrada Pengawas : Menteri Koordinator Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Syaiful Ikhsan
Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Julius Kaisar Menteri Minat Bakat Potensi dan Komunitas Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Maghfira Firsty Sofiesky Menteri Perdagangan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2015 Gustika Rahma Organizer Committee President Vice President Sekretaris Bendahara Koordinator Acara Koordinator Public Relation Koordinator Tenants Koordinator Keamanan Koordinator Perizinan : Aldo Pranata Nainggolan : Muhammad Rifqi Suryamihardja William Sinambela Rio H. Adjiputra Arvina Dwi Laila : Kurnia Dwi Anggraeni : Hasna Noor Khorimah : Rifani Hutania Nabila Cikita Nasution : Fania Rianti Putri Archita Ayu Febrina : Anggia Anggraeni : Abdul Harist Muqorobim Muamar Alif : Farah Korompot
Koordinator Publikasi dan Dokumentasi Koordinator Tools and transport Koordinator Dekorasi Koordinator Konsumsi Koordinator Sponsorship Koor Ticketing : Indi Ghassani Aswenti : Raihan Nudhar Ahmeed Arya Widino : Ika Agustin Salvaningtyas : Devananda Ega Sapura : Elvira Kuswardhani : Diane Deriany J. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Pra-Event Tanggal : 02 Oktober 2015 Acara : FEB Tallent Challange Tempat : Graha Sanusi Waktu Durasi Acara Tempat 12.30-13.15 45 Briefing Graha Sanusi 13.15-13.25 10 Pembukaan MC Graha Sanusi 13.25-13.28 3 Sambutan ketua FEB Talent Challenge 13.28-13.31 3 Sambutan Presiden BEM Kema FEB Unpad 2015 Graha Sanusi Graha Sanusi 13.31-13.34 3 Sambutan Dekan FEB Unpad Graha Sanusi 13.34-13.37 3 MC Graha Sanusi 13.37-14.52 15 Penampilan (peserta 1) Graha Sanusi 14.52-14.57 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 1) Graha Sanusi 14.57-15.12 15 Penampilan (peserta 2) Graha Sanusi 15.12-15.17 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 2) Graha Sanusi 15.17-15.32 15 Penampilan (peserta 3) Graha Sanusi 15.32-15.37 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 3) Graha Sanusi
15.37-16.00 23 Break (ISHOMA) Masjid 16.00-16.20 20 Komunitas Angklung + Espressi Graha Sanusi 16.20-16.35 15 Penampilan (peserta 4) Graha Sanusi 16.35-16.40 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 4) Graha Sanusi 16.40-16.55 15 Penampilan (peserta 5) Graha Sanusi 16.55-17.00 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 5) Graha Sanusi 17.00-17.15 15 Penampilan (peserta 6) Graha Sanusi 17.15-17.20 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 6) Graha Sanusi 17.20-17.35 15 Penampilan (peserta 7) Graha Sanusi 17.40-17.45 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 7) Graha Sanusi 17.45-18.00 15 Penampilan (peserta 8) Graha Sanusi 18.00-18.05 5 Sesi komentar oleh juri (peserta 8) Graha Sanusi 18.05-18.35 30 Break (ISHOMA) Masjid 18.35-18.45 10 Penampilan Komunitas Dance Graha Sanusi 18.45-18.50 5 MC Graha Sanusi 18.50-19.20 30 Fashion Show Graha Sanusi 19.20-19.35 15 Pengumuman Juara Graha Sanusi 19.35-19.50 15 Pemberian Piala dan Sambutan juara Graha Sanusi 19.50-20.35 45 Penampilan Guest Star Graha Sanusi 20.35-20.40 5 Penutupan Graha Sanusi 20.40-21.00 20 Evaluasi panitia Graha Sanusi Main Event Tanggal : 4-6 Desember 2015 Acara : Lowlands Market Tempat : Cikudapateuh PT Kereta Api Indonesia
Waktu Durasi Acara Tempat Keterangan 09.00-10.00 60 Briefing 10.00-10.10 10 MC 10.10-10.15 5 Sambutan OCP Padjadjaran Creative Expo 2015 10.15-10.20 5 Sambutan Ketua BEM FEB Unpad 2015 10.20-10.25 5 Sambutan Dekan FEB Unpad 10.25-10.30 5 MC 10.30-12.00 90 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market 12.00-12.30 30 Break panitia* 12.30-15.00 150 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market 15.00-16.30 90 Penampilan Pemenang FEB Talent Challenge* 16.30-17.40 70 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market 17.40.17.45 5 MC* 17.45-18.15 30 Break panitia* 18.40-18.55 15 MC+ ice breaking (mini games)* 18.55-19.55 60 Live Music*
19.55-20.00 5 MC* 20.00-21.00 120 Guest star 1* 21.00-21.05 5 MC Menutup Hari Pertama 21.05-21.30 25 Evaluasi Hari Pertama 09.00-10.00 60 Briefing 10.00-12.00 120 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market 12.00-12.30 30 Break panitia* 12.30-15.30 180 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market 15.30-15.40 10 MC* 15.40-16.05 25 Mini Parade* 16.05-16.20 15' MC + ice breaking (mini games) * 16.20 17.05 45' Barista Performance* 17.05-17.10 5 MC* 17.45-18.15 30 Break panitia* 18.15-18.20 5 MC* 18.20-18.55 35' Live Music*
18.55-19.00 5 MC* 19.00-19.20 20' Fashion Show* 19.20-19.25 5 MC* 19.25-19.55 30 Live music* 19.55-20.00 5 MC* 20.00-21.00 60 Guest star 2* 21.00-21.05 5 MC Menutup Hari Kedua 21.05-21.30 25 Evaluasi Hari Kedua 09.00-10.00 60' Briefing Hari 3 10.00-12.00 120 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market Hari 3 12.00-12.30 30 Break panitia* Hari 3 12.30-15.45 195 Berlangsungnya bazar di Lowlands Market 15.45-16.00 15 MC+ ice breaking (mini games) * Hari 3 Hari 3 16.00-17.45 105 DJ performance* 17.45-18.15 30 Break panitia* Hari 3 Hari 3
18.45-18.50 5 MC* 18.50-19.50 60 Live Music* 19.50-19.55 5 MC* 19.55-20.55 60 Guest star 3* 20.55-21.00 5 MC Menutup Acara 21.00-21.30 30 Evaluasi akhir Hari 3 Hari - 3 Hari - 3 Hari - 3 Hari - 3 Hari - 3 *Rangkaian acara disertai dengan berlangsungnya bazar di Lowlands Market K. PARAMETER KEBERHASILAN Pra-Event Kuantitatif : - Pengunjung yang datang 250 Kualitatif : - Finalis termotivasi untuk menunjukan bakat dan minatnya dalam lingkungan kampus FEB - mahasiswa Feb termotivasi mengembangkan bakat dan minatnya setelah mengikuti acara FEB TALLENT CHALLANGE - Masyarakat FEB yang hadir dalam acara FEB Tallent Challenge mengetahui adanya acara main event yang akan diselenggarakan pada bulan November Main Event Kuantitatif : - Tenants mencapai 50 - Pengunjung yang datang 3000
Kualitatif : - mahasiswa FEB Unpad mengetahui acara Padjadjaran Creative Expo dan ikut berpartisipasi sebagai panitia ataupun peserta. - mahasiswa FEB dan masyarakat umum yang ikut berpartisipasi merasa diuntungkan dengan adanya acara ini L. ANGGARAN DANA KEGIATAN FTC (Pre-Event Padjadjaran Creative Expo) RENCANA PEMASUKAN Ticketing Rp. 9.000.000 Sponsorship Rp. 31.465.000 Iuran Panitia Rp. 1.500.000 TOTAL Rp. 41.965.000 RENCANA PENGELUARAN Acara Item Nominal Jumlah Satuan Total Jumlah (Rp) Guest Star Rp 20.000.000 1 orang Rp 20.000.000 Rp 20.000.000 Fee Komunitas Rp 1.000.000 2 grup Rp 2.000.000 Rp 22.000.000 Fee Juri Rp 1.000.000 3 orang Rp 3.000.000 Rp 25.000.000 Hadiah Juara 1 Rp 1.500.000 1 orang Rp 1.500.000 Rp 26.500.000 Juara 2 Rp 1.000.000 1 orang Rp 1.000.000 Rp 27.500.000 Juara 3 Rp 500.000 1 orang Rp 500.000 Rp 28.000.000 Total Rp 28.000.000 Logistik Sound System Rp. 4.000.000 1 set Rp 4.000.000 Rp 4.000.000 Sewa Stand Rp. 3.000.000 1 set Rp 3.000.000 Rp 7.000.000
Total Rp 7.000.000 Dekorasi Masterpiece Rp. 3.000.000 1 set Rp. 3.000.000 Rp 3.000.000 Total Rp 3.000.000 Konsumsi Peserta Rp 25.000 8 buah Rp 200.000 Rp 200.000 Juri Rp 30.000 3 buah Rp 90.000 Rp 290.000 MC Rp 25.000 2 buah Rp 50.000 Rp 340.000 Panitia Rp 20.000 50 buah Rp 1.000.000 Rp 1.340.000 Model Rp 06.000 25 buah Rp 150.000 Rp 1.490.000 Guess Star Rp 20.000 10 buah Rp 200.000 Rp 1.690.000 Total Rp 1.690.000 Publikasi-Dokumentasi Spanduk Rp 100.000 2 buah Rp 200.000 Rp 200.000 Poster Rp 5.000 40 lembar Rp 200.000 Rp 400.000 ID Card Rp 5.000 50 buah Rp 250.000 Rp 650.000 Total Rp 650.000 Humas-Perizinan Transportasi Rp 200.000 1 mobil Rp 200.000 Rp 200.000 Fee Office Boy Rp 50.000 5 orang Rp 250.000 Rp 450.000 Total Rp 450.000 Kesekretariatan Proposal (Internal) Rp 25.000 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000 Proposal (eksternal) Rp 50.000 10 buah Rp 500.000 Rp 525.000 LPJ Rp 100.000 1 buah Rp 100.000 Rp 625.000 Surat-surat Rp 50.000 1 buah Rp 50.000 Rp 675.000 Print Tiket Rp 5.000 40 buah Rp 200.000 Rp 875.000 Total Rp 875.000
Keamanan Fee Satpam Rp 75.000 4 orang Rp 300.000 Rp 300.000 Total Rp. 300.000 TOTAL RENCANA PENGELUARAN Rp. 41.965.000 Lowlands Market (Main Event Padjadjaran Creative Expo) RENCANA PEMASUKAN Marketing Rp. 3.000.000 Tennants Rp 110.000.000 Sponsorship Rp 156.130.000 Iuran Panitia Rp. 2.000.000 Dekanat FEB Unpad Rp. 4.000.000 TOTAL Rp. 275.130.000 RENCANA PENGELUARAN Item Nominal Jumlah Satuan Total Jumlah (Rp) Acara Main Event Live Music Rp 3.000.000 1 grup Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 Mini Parade Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 5.000.000 Barista Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 Rp 10.000.000 DJ Rp 3.000.000 1 Rp 3.000.000 Rp 13.000.000 Host Rp 1.200.000 1 orang Rp 1.200.000 Rp 14.200.000 Fashion Show Rp 250.000 13 orang Rp 3.250.000 Rp 17.450.000 Fashion Blogger Rp 500.000 1 orang Rp 500.000 Rp 17.950.000 Transportasi Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 18.250.000 Administrasi Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 18.750.000
Pulsa Rp 150.000 5 orang Rp 750.000 Rp 19.500.000 Guest Star Rp 20.000.000 3 grup Rp 60.000.000 Rp 79.500.000 Total Rp 79.500.000 Tools and transport Venue Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Partisi Rp 300.000 50 buah Rp 15.000.000 Rp 115.000.000 Panggung Rp 1.440.000 1 stage Rp 1.440.000 Rp 116.440.000 Alat Musik + Sound Rp 14.000.000 1 set Rp 14.000.000 Rp 130.440.000 Lighting Rp 6.000.000 1 set Rp. 6.000.000 Rp 136.440.000 Genset Rp 7.000.000 2 buah Rp 14.000.000 Rp 150.440.000 Blower Rp 750.000 10 buah Rp 7.500.000 Rp 157.940.000 Dekorasi Rp 25.000.000 Rp 25.000.000 Rp 182.940.000 Total Rp 182.940.000 Marketing Design Proposal (eksternal) Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Print Proposal Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 700.000 Administrasi (media partner) Rp 5.000.000 Rp 5.000.000 Rp 5.700.000 Pulsa Rp 350.000 Rp 350.000 Rp 6.050.000 Transportasi (bensin) Rp 250.000 Rp 250.000 Rp 6.300.000 Total Rp 6.300.000 Publikasi-Dokumentasi Baliho Rp 50.000 2 buah Rp 100.000 Rp 100.000 Id Card Rp 7.000 60 buah Rp 420.000 Rp 520.000 Poster Rp 3.000 60 lembar Rp 180.000 Rp 700.000 Spanduk Rp 50.000 2 buah Rp 100.000 Rp 800.000 Back Drop Rp 300.000 1 buah Rp 300.000 Rp 1.100.000 Pulsa Rp 50.000 7 orang Rp 350.000 Rp 1.450.000 Sertifikat Panitia Rp 6.000 60 buah Rp 360.000 Rp 1.810.000 Fotocopy Rp 55.000 Rp 55.000 Rp 1.865.000 Total Rp 1.865.000
Tenant Design proposal (eksternal) Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Print proposal Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 700.000 Administrasi Harian (pulsa, bensin) Rp 350.000 Rp 1.050.000 Rp 1.050.000 Total Rp 1.050.000 Kesekretariatan Proposal (Internal) Rp 25.000 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000 LPJ Rp 100.000 1 buah Rp 100.000 Rp 125.000 Surat-surat Rp 50.000 1 buah Rp 50.000 Rp 175.000 Total Rp 175.000 Perizinan Transportasi Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Cetak proposal dan surat Total Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Keamanan Fee keamanan Rp 300.000 6 orang Rp 1.800.000 Rp 1.800.000 Total Rp. 1.800.000 TOTAL RENCANA PENGELUARAN Rp. 275.130.000
PENUTUP Demikian proposal ini kami susun. Semoga dapat memberikan gambaran tentang kegiatan kami. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia membantu jalannya acara ini. Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad Organizing Commitee President Padjadjaran Creative Expo 2015 Andhika Agung Antrada NPM 120110120091 Aldo Pranata Nainggolan NPM 120110120170 Ketua P2K2M Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Heriyaldi, S.E., M.E. NIP 19810228 201012 1 004
Mengetahui, Wakil Dekan 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP 19630529 198701 1 001