BAB IV HASIL DAN UJI COBA IV.1. Tampilan Hasil Rancangan IV.1.1. Halaman Login Halaman login merupakan halaman awal yang ditampilkan pada saat pengguna membuka aplikasi. Halaman ini merupakan acuan untuk menampilkan menu utama, dimana pengguna wajib mengisi nama dan password yang valid. Adapun tampilan halaman login dapat dilihat pada Gambar IV.1: Gambar IV.1. Tampilan Halaman Login IV.1.2. Halaman Menu Utama Halaman menu utama akan aktif jika login sudah dilakukan. Halaman ini memuat menu data master dan menu laporan. Adapun tampilan halaman menu utama dapat dilihat pada Gambar IV.2. 89
90 Gambar IV.2. Tampilan Halaman Menu Utama Pada halaman utama ini dapat di lihat menu yang tampil seperti File Master Data yang terdiri dari Data Service, Data Check In, Data Beban dan Data Check Out. Dari halaman ini kita dapat mengakses menu-menu tersebut jika di inginkan. Pada halaman utama berikut ini dapat di lihat menu yang tampil adalah menu Laporan yang terdiri dari Laporan Daftar Service, Laporan Data Check In, Laporan Data Check Out, Laporan Jurnal, dan Laporan Arus Kas. IV.1.3. Form data service Halaman untuk data service yaitu berfungsi untuk melakukan input datadata roomservice seperti kode service, nama service, dan harga. Adapun Tampilan form data service dapat dilihat pada Gambar IV.3.
91 Gambar IV.3. Tampilan Form Data Service Hotel IV.1.4. Form Data Check In Halaman untuk data check in yaitu berfungsi untuk melakukan input datadata tamu yang check in seperti nama konsumen, no ktp, alamat, no hp, tanggal check in, tipe kamar, no kamar, harga kamar, tanggal akan keluar. Adapun form data check in dapat dilihat pada Gambar IV.4.
92 Gambar IV.4. Tampilan Form Data Check In IV.1.5. Form Data check out Halaman untuk data check out yaitu berfungsi untuk melakukan data tamu yang check out seperti tanggal check out, lama inap, harga kamar, total biaya, roomservice, total biaya. Adapun form Data Check Out dapat dilihat pada Gambar IV.5. Gambar IV.5. Tampilan Form Data Check Out
93 IV.1.6. Form untuk Data Roomservice Form data roomservice berfungsi untuk melakukan input data-data roomservice. Adapun form Data roomservice dapat dilihat pada Gambar IV.6. Gambar IV.6. Tampilan Form Data Roomservice IV.1.7. Form Data Beban Halaman untuk data service yaitu berfungsi untuk melakukan input datadata beban yang ada di hotel seperti tanggal, keterangan, debet, kredit. Adapun form data beban dapat dilihat pada Gambar IV.7. Gambar IV.7. Tampilan Form Data Beban
94 IV.1.8. Halaman Form Untuk Mencetak Laporan Halaman untuk mencetak laporan ini terdiri dari lima form laporan yaitu laporan daftar service, laporan check in, laporan check out, jurnal umum, dan laporan arus kas. a. Laporan Daftar Service Form laporan daftar service berfungsi untuk mencari data tamu yang menggunakan jasa service yang termasuk kedalam daftar roomservice yang akan dicetak langsung. Adapun bentuk laporan daftar service dapat dilihat pada Gambar IV.8. Gambar IV.8. Tampilan Halaman Laporan Daftar Service
95 b. Laporan Data Check In Form laporan data check in berfungsi untuk mencari data tamu yang menginap atau check in di hotel yang termasuk kedalam laporan data check in yang akan dicetak langsung. Adapun bentuk laporan data check in dapat dilihat pada Gambar IV.9. Gambar IV.9. Tampilan Halaman Laporan Data Check In c. Laporan Data Check Out Form laporan data check out berfungsi untuk mencari data tamu yang check out di hotel yang termasuk kedalam laporan data check out yang akan dicetak langsung. Adapun bentuk data check out dapat dilihat pada Gambar IV.10.
96 Gambar IV.10. Tampilan Halaman Laporan Data Check Out d. Laporan Jurnal Laporan jurnal yang berfungsi untuk mencari data yang terjadi perharinya yang termasuk kedalam jurnal yang akan dicetak langsung. Adapun bentuk laporan jurnal dapat dilihat pada Gambar IV.11.
97 e. Laporan Arus Kas Gambar IV.11. Tampilan Halaman Laporan Jurnal Umum Laporan Arus Kas yang berfungsi untuk mencari data yang terjadi untuk mengetahui sisa saldo yang ada di perusahaan yang termasuk kedalam jurnal yang akan dicetak langsung. Dengan kata kunci pencarian bulan dan tahun. Adapun bentuk laporan arus kas dapat dilihat pada Gambar IV.12.
98 Gambar IV.12. Tampilan Halaman Laporan Arus Kas IV.2. Pembahasan Aplikasi sistem informasi akuntansi check in dan check out ini merupakan aplikasi sistem yang berbasis desktop sehingga memerlukan konfigurasi terlebih dahulu terhadap komputer yang akan digunakan. Pada aplikasi ini menggunakan penghitungan terlebih dahulu terhadap komputer yang digunakan. Aplikasi sistem informasi akuntansi pendapatan dan beban usaha ini merupakan aplikasi sistem yang berbasis dekstop sehingga memerlukan konfigurasi terlebih dahulu terhadap komputer yang digunakan. Pada aplikasi ini menggunakan penghitungan dasar-dasar akuntansi. Setiap transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan, harus diolah secara bertahap dengan cara mempostingkan transaksi-transaksi tersebut kedalam jurnal,
99 didalam jurnal transaksi tersebut akan disimpan menurut tanggal pertama transaksi dilakukan. Dalam setiap transaksi akan di pindahkan ke jurnal umum dan akan dihitung nilai transaksi yang terjadi, akun pendapatan jika bertemu debet dengan debet akan melakukan penambahan, debet bertemu kredit akan melakukan pengurangan. Demikian juga sebaliknya jika akun kewajiban kredit bertemu dengan kredit akan melakukan penambahan dan jika kredit bertemu dengan debet akan terjadi pengurangan. Pencarian hasil laporan arus kas perusahaan diambil dari kas nilai sebelumnya ditambah dengan nilai pendapatan apa saja yang diterima perusahaan dan mengurangi hasil pengeluaran atau beban usaha selama periode tertentu, jika pendapatan lebih besar dari pengeluran maka perusahaan tersebut mengalami untung, jika pengeluaran lebih besar dari pendapatan maka perusahaan tersebut mengalami rugi. Dan hasilnya termasuk sisa saldo perusahaan. IV.3. Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang dirancang IV.3.1. Kelebihan Sistem yang dirancang Adapun yang menjadi kelebihan dari perancangan sistem informasi Check In dan Check Out pada Wisma Merbau Medan Berbasis Akuntansi adalah sebagai berikut :
100 a. Sistem ini sangat mudah dioperasikan bagi seorang pemula. b. Sistem dapat membantu pihak perusahaan/instansi dalam mengolah data-data yang telah masuk dengan mudah. c. Sistem ini mempermudah pihak perusahaan untuk mengetahui berapa pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode tersebut. d. Sistem ini mempermudah pihak instansi untuk mengetahui perusahaan tersebut mengalami kerugian atau untung secara otomatis. IV.3.2. Kekurangan Sistem yang dirancang Adapun yang menjadi kekurangan dari perancangan sistem informasi Check In dan Check Out pada Wisma Merbau Medan Berbasis Akuntansi adalah sebagai berikut : a. Pada sistem yang telah dirancang tidak dapat dikoneksikan secara online. b. Dari sisi interface masih sederhana. c. Untuk menginput data transaksi masih dilakukan secara manual. d. Tampilan untuk setiap laporan belum akurat.