MP - 1 Prosedur Pembuatan Buku Pedoman : MULAI Membentuk Tim Pengembangan Kurikulum ( TPK ) KAJUR 1 Minggu SK Tim disahkan oleh Dekan DEKAN 1 Minggu Merumuskan Draft Buku Pedoman Baru ( DBP ) Tim BP, Stakeholder, Mahasiswa, Dosen 1 Bulan Mengadakan Rapat Jurusan dengan hasil Dokumen Buku Pedoman ( DBP) KAJUR dan Tim BP 1 Minggu Mengesahkan DBP pleh Dekan Dekan 1 Minggu Sosialisasi kepada Civita Akademika Jurusan Kajur, Sekjur, Tim BP, Stakeholder, Mahasiswa,, Dosen 1 Minggu Mengarsip DBP UJM 1 Tahun Mengevaluasi Pelaksanaan Kurikulum Baru UJM
MP - 2 Prosedur Penyusunan Rpkps Dan Sap : Pembentukan Tim Penyusun RPKPS (tim teaching) dari masing-masing mata kuliah Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Membuat Form RPKPS Ketua Tim Teaching Membuat RPKPS Dosen mata kuliah Koordinasi dan Penetapan RPKPS 2 minggu Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Tim Teaching Dosen
Prosedur Penetapan Dosen Pengampu dan Jadwal Mata Kuliah : MP - 3
MP - 4 Prosedur Kegiatan Pengisian Krs : Kartu Hasil Studi (KHS) Mahasiswa dan rekording 5 menit Pengambilan form KRS sementara Mahasiswa dengan membawa bukti pelunasan SPP 30 menit Merancang Kartu Rencana Studi (KRS) sementara Mahasiswa dan Dosen Wali KRS sementara disetujui oleh Dosen Wali Pengisian KRS Mahasiswa dengan menunjukkan KTM dan KRS sementara 5 menit Ditandatangani Dosen
Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan : MP - 5
MP - 6 Prosedur Pelaksanaan UAS : Mulai Melakukan pengecekan prasyarat UAS Membuat Jadwal UAS Rapat disyahkan Ketua Jurusan Diumumkan Persiapan Pelaksanaan 2 minggu Tata tertib disyahkan PD I 2 minggu Berita Acara Selesai
MP - 7 Prosedur Kegiatan Evaluasi Proses Belajar Mengajar : Pembuatan Kuisioner Evaluasi Proses belajar mengajar Sekretaris Jurusan Pengisian kuisioner Mahasiswa pada saat akhir perkuliahan 2 minggu Mengevaluasi hasil isian kuisioner dari mahasiswa KKDK Penyampaian hasil evaluasi pada saat rapat pleno akhir semester Sekretaris Jurusan Tindak lanjut hasil evaluasi Ketua Jurusan
MP - 8 Prosedur Kinerja Dosen : Hasil Evaluasi Proses Belajar Mengajar (Hasil Quisioner, Absensi mengajar, RPKPS) : - Publikasi Jurnal-jurnal Riset - Pembimbingan PKN, Skripsi dan Praktikum - Pengabdian Masyarakat - Kegiatan Lain. Tiap Semester EKD Dosen (Evaluasi Kinerja Dosen)
MP - 9 Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan KKN-P : Mahasiswa Pengecekan prasyarat PKN 90 SKS & IPK 2,00 Rekording Pengambilan form Mahasiswa Penentuan Dosen Pembimbing Recording Persetujuan Judul Pembimbing Persetujuan PKN Sekretaris Jurusan 5 hari Pembuatan Surat permohonan ijin PKN-P kepada Instansi Rekording 5 hari Persetujuan oleh PD I PD I Pelaksanaan PKN 2 bulan/ 50 hari k j Mahasiswa 2 Dosen Pembimbing 5 hari Menyerahkan Laporan PKN-P Mahasiswa Evaluasi / Penilaian PKN-P 2 Dosen Pembimbing
MP - 10 Prosedur Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi : Membuat proposal usulan skripsi Mahasiswa KKDK mengisi lembar penentuan pembimbing dan penguji skripsi KKDK Meminta persetujuan sekretaris Jurusan Sekretaris Jurusan Mengisi surat pengajuan skripsi dan melakukan pengecekan jumlah KRS yang telah ditempuh Rekording Meminta Persetujuan KaUr dan Ketua Jurusan KaUr, Ketua Jurusan 5 menit Mengumpulkan Form 01, 02, dan 03 Rekording
MP - 11 Prosedur Seminar Usulan Skripsi : 5 menit 5 hari
MP - 12 Prosedur Ujian Skripsi : Skripsi telah disetujui Dosen Pembimbing Dosen Pembimbing 5 menit Pengambilan dan Pengisian Form SO1 serta Pengisian Biodata Sarjana tidak 2 hari Mengisi Form Kesediaan Menguji (2 Dosen Pembimbing + 2 Dosen Penguji) Ya Pengisian Permohonan Ujian Sarjana 3 hari Form Rekording Pembuatan SK Ujian Skripsi, dan Jadwal Ujian Skripsi Dekan Penyerahan skripsi (6 eksemplar) Pembuatan undangan pelaksanaan ujian skripsi Pelaksanaan Ujian Skripsi (2 jam/mahasiswa) syarat Dihadiri 2 Pembimbing + 1 Penilai atau 1 Pembimbing + 2 Penilai Nilai Ujian Skripsi Proses Penyelesaian Revisi Skripsi 3 bulan
MP - 13 Prosedur Kegiatan Evaluasi Penyelesaian Skripsi : Rekapitulasi daftar mahasiswa yang mengambil skripsi dari KRS Rekording 10 menit Rekapitulasi daftar mahasiswa yang telah menyelesaikan skripsi dari KHS Rekording 10 menit Rekapitulasi surat tugas pembimbing skripsi, yang meliputi materi (tema), lama pelaksanaan skripsi dan jumlah mahasiswa yang sedang melaksanakan skripsi, nilai skripsi Rekording Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan skripsi Sekretaris Jurusan
MP - 14 Prosedur Pendaftaran Praktikum : Mahasiswa Membawa KRS Mahasiswa Pemilihan Jenis Praktikum Mahasiswa Pembuatan proposal oleh dosen Administrasi Laboratorium Pembentukan Tim penilai proposal penelitian Ruang Laboratorium Recording
MP - 15 Prosedur Peminjaman Fasilitas Laboratorium : 5 menit 5 menit 5 menit
Prosedur Penggunaan Perpustakaan : MP - 16
MP - 17 Prosedur Penentuan Dosen Perwalian Mahasiswa : Daftar mahasiswa baru dari Fakultas dan membagi ke dalam beberapa kelompok Staf Rekording 1 jam Penentuan dosen sebagai penasehat akademik untuk tiap kelompok pembimbingan Sekretaris Jurusan Membuat draft surat tugas/sk Dosen Penasehat akademik dan daftar bimbingan akademik mahasiswa Staf Rekording 5 hari Mengirimkan kepada Ketua Jurusan untuk dikoreksi yang selanjutnya dikirim ke dekan untuk ditandatangani Staf Rekording, Ketua Jurusan, Dekan Mendistribusikan surat tugas /SK kepada dosen dan mahasiswa yang bersangkutan Staf Rekording 5 menit Mengarsip surat tugas/ SK Staf Rekording Pelaksanaan bimbingan mahasiswa kepada Dosen Penasehat Akademik Dosen Penasehat Akademik Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Dosen Penasehat Akademik
MP - 18 Prosedur Pengusulan Penelitian : Info dari BPP (Fakultas) BPP Ketua Jurusan menginformasikan adanya dana penelitian dari Fakultas melalui rapat pleno Jurusan Ketua Jurusan Pembuatan proposal oleh dosen Dosen Pembentukan Tim penilai proposal penelitian Dosen 2 minggu Penilaian proposal dan verifikasi oleh Tim Penilai Tim Penilai Jurusan menyampaikan usulan penelitian yang terpilih melalui rapat dan disempurnakan Jurusan Proposal diserahkan ke BPP FT-UB Dosen
MP - 19 Prosedur Pengusulan Pengabdian : Info dari BPP (Fakultas) BPP Ketua Jurusan menginformasikan adanya dana pengabdian masyarakat dari Fakultas melalui rapat pleno Jurusan Ketua Jurusan Pembuatan proposal oleh dosen Dosen Pembentukan Tim penilai proposal pengabdian masyarakat Dosen 2 minggu Penilaian proposal dan verifikasi oleh Tim Penilai Tim Penilai Jurusan menyampaikan usulan pengabdian masyarakat yang terpilih melalui rapat dan disempurnakan Jurusan Proposal diserahkan ke BPP FT-UB Dosen
MP - 20 Prosedur Pemasukan Dan Penayangan Naskah Jurnal : 5 menit
MP - 21 Prosedur Tinjauan Manajemen : Persiapan Materi Aktifitas Manajemen Rencana Aktifitas Hasil evaluasi Rapat Sebelumnya Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Pelaksanaan Aktivitas Manajemen (rapat) Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan 2 bulan Evaluasi dan Tanggapan Aktivitas Manajemen yang Berkesinambungan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Dokumentasi Materi dan Hasil Evaluasi Aktifitas Manajemen Rekording