Daftar Isi Halaman Login Sistem Informasi Akademik Universitas Batam... 1 1. Akses Halaman Sistem Informasi Akademik... 1 2. Login Sistem Informasi Akademik... 1 Halaman Utama Sistem Informasi Akademik Universitas Batam... 2 Menu Dan Data Sistem Informasi Universitas Batam... 3 1. Menu Akademik... 3 2. Menu Perkuliahan... 8 Nilai Kuliah Reguler... 8 Jadwal Kuliah Reguler... 12 Bahan Kuliah Reguler... 15 KRS Online Reguler... 16 Nilai Kuliah Semester Pendek... 21 Jadwal Kuliah Semester Pendek... 23 Bahan Kuliah Semester Pendek... 26 KRS Online Reguler... 27 3. Menu Sistem... 33 4. Menu Logout... 34
Halaman Login Sistem Informasi Akademik Universitas Batam 1. Akses Halaman Sistem Informasi Akademik Untuk dapat mengakses Sistem Informasi Akademik secara online mahasiswa harus membuka browser. Kemudian pada address bar ketikan hhtp//:mahasiswa.univbatam.ac.id. 2. Login Sistem Informasi Akademik Setelah selesai mengakses halaman sistem, selajutnya adalah login masuk Sistem Informsi Akademik. Isi form-form yang tertera! Jenis User = Mahasiswa User ID = <NIM MAHASISWA> Password = <Password Mahasiswa> Anti Spam = Isi sesuai format yang tertera 1
Setelah semua diisi lengkap kemudian pilih tombol Login. Halaman Utama Sistem Informasi Akademik Universitas Batam Setelah mahasiswa berhasil melakukan proses login sistem, kemudian mahasiswa akan di arahkan untuk menuju halaman utama Sistem Informasi Akademik. 2
Menu Dan Data Sistem Informasi Universitas Batam Dalam Sistem Informasi Akademik itu sendiri Terdapat 4 (Empat) menu utama yaitu : Akademik, Perkuliahan, Sistem, dan LogOut. 1. Menu Akademik Pada manu akademik terdapat beberapa sub menu yang masing masing sub menu menampilkan data informasi yang berbeda. Sub Menu Ringkasan Pada menu ringakasan ini menampikan ringkasan data mahasiswa Sub Menu Biodata Pada menu Biodata ini menampikan biodata data mahasiswa 3
Sub Menu Nilai Semester Pada menu ini menampikan data nilai dari mahasiswa Sub Menu Pembayaran Pada menu ini menampikan data pembayaran yang sudah dilakukan mahasiswa Sub Menu Konversi Nilai Pada menu konversi nilai ini berlaku ketika mahasiswa itu berasal atau sebagai mahasiswa pindahan 4
Sub Menu Kelulusan/Cuti/Non-Aktif/DO Pada sub menu ini menampilkan informasi tentang kelulusan mahasiswa, cuti mahasiswa, dan tentang status mahasiswa Sub Menu Skripsi Pada sub menu ini menampilkan informasi tentang skripsi yang sedang di jalani mashasiswa 5
Sub Menu Beasiswa Dibagian sub menu beasiswa ini menampilkan daftar informasi beasiswa yang di dapat oleh mahasiswa Sub Menu Pindahan Pada menu ini berlaku ketika mahasiswa itu berasal atau sebagai mahasiswa pindahan, dan nantinya sub menu inilah yang menampilkan data darimana mahasiswa itu berasal 6
Sub Menu Mahasiswa Asing Pada menu ini berlaku ketika mahasiswa itu berasal dari negara luar Sub Menu Riwayat Pendidikan Pada sub menu ini menampilkan riwayat pendidikan dari masing-masing mahasiswa 7
2. Menu Perkuliahan Pada menu perkuliahan memiliki 10 (sepuluh) sub menu. Kemudian di menu ini menampilkan informasi seputar kegiatan perkuliahan mahasiswa. Nilai Kuliah Reguler Pada Nilai Kuliah Reguler ini berisi seputar KHS dan Daftar Nilai. 1. Kartu Hasil Studi Untuk dapat mengakses KHS ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Nilai Kuliah Reg. > Komponen Nilai > Kartu Hasil Studi 8
Kemudian setelah memilih Kartu Hasil Ujian akan tampil tampilan sebagai berikut Isi form data sesuai dengan data mahasiswa. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi sebagai berikut. Kemudian mahasiswa juga dapat mencetak KHS nya dengan cara memilih atau mengklik tulisan cetak pada tabel bagian kanan seperti gambar di atas. Dan berikut tampilan print previewnya 9
2. Daftar Nilai Ujian Untuk dapat mengakses KHS ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Nilai Kuliah Reg. > Komponen Nilai > Daftar Nilai Ujian 10
Kemudian setelah memilih Daftar Nilai Ujian akan tampil tampilan sebagai berikut Isi form data sesuai dengan data mahasiswa. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi daftar nilai mahasiswa sebagai berikut Kemudian mahasiswa juga dapat mencetak daftar nilainya dengan cara memilih atau mengklik tulisan cetak pada bagian kiri atas seperti gambar di atas. Dan berikut tampilan print previewnya 11
Jadwal Kuliah Reguler Pada Nilai Kuliah Reguler ini berisi seputar Jadwal Kuliah dan Ruangan. 1. Cari Jadwal Kuliah Untuk dapat mengakses jadwal kuliah ini, mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Jadwal Kuliah Reg. > Cari Jadwal Kuliah Kemudian setelah memilih Jadwal Kuliah akan tampil tampilan sebagai berikut 12
Isi form data sesuai dengan data yang mahasiswa butuhkan. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa. *catatan:data jadwal kuliah akan muncul ketika operator atau dosen telah menetapkan jadwal mata kuliahnya. 2. Cari Ruang Kosong Untuk dapat mengakses cari ruangan ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Jadwal Kuliah Reg. > Cari Ruang Kosong 13
Kemudian setelah memilih Ruang Kosong akan tampil tampilan sebagai berikut Isi form data sesuai dengan data yang mahasiswa butuhkan. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi ruangan mana saja yang masih kosong atau belum terjadwal. 14
Bahan Kuliah Reguler Pada sub menu Bahan Kuliah Reguler ini berisi tentang informasi bahan kuliah yang dibagikan atau yang di sediakan oleh dosen-dosen pengajar. Untuk dapat mengakses cari bahan kuliah ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Bahan Kuliah Reg. > Cari Bahan Kuliah Kemudian setelah memilih Bahan Kuliah akan tampil tampilan sebagai berikut 15
Lengkapi form data sesuai dengan data yang mahasiswa butuhkan. Kemudian setelah terisi dengan benar tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi bahan kuliah mana saja yang dipilih oleh mahasiswa. *catatan:data bahan kuliah akan muncul ketika operator atau dosen telah menetapkan atau menambahkan bahan kuliahnya. KRS Online Reguler Pada sub menu KRS Online Reguler ini berisi tentang informasi input KRS bagi mahasiswa. Untuk dapat melakukan input KRS mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > KRS Online Reg. > Edit KRS Kemudian setelah memilih KRS Online akan tampil tampilan sebagai berikut 16
Setelah mahasiswa ada di halaman ini, kemudian pilih atau tekan EDIT KRS seperti gambar di atas. Selajutnya akan tampil daftar mata kuliah apa saja yang bisa diambil oleh mahasiswa. Kemudian Scroll ke bawah akan ada tabel daftar mata kuliah 17
Selanjutnya adalah cara untuk input KRS nya adalah Pilih atau berikan tanda pada kolom ambil sesuai dengan mata kuliah yang akan di ambil oleh mahasiswa. Selanjutnya setelah mahasiswa memilih mata kuliahnya, mahasiswa tinggal memilih atau menekan tombol ambil seperti pada gambar berikut. Maka setelah tombol ambil di pilih atau di tekan. Pada bilah kanan akan ada tabel daftar mata kuliah apa saja yang di ambil oleh mahasiswa seperti gambar berikut. 18
Apabila mahasiswa mendapati kesalahan atau tidak jadi mengambil mata kuliah tertentu yang sudah mahasiswa inputkan, mahasiswa juga dapat membatalkannya dengan cara yang hampir sama dengan cara input diatas tadi. Mahasiswa hanya perlu memilih matakuliah yang akan dibatalkan dengan memberi tanda. Setelah itu tekan tombol batal. Dengan memilih mata kuliah dan menekan tombol batal maka secara otomatis pada tabel mata kuliah sebelah kanan akan berubah 19
Selain proses input dan batal, mahasiswa juga dapat mencetak inputan KRS yang sudah mereka lakukan dengan cara memilih atau mengklik CETAK. Berikut tampilan output ketika akan cetak KRS bagi mahasiswa. 20
Nilai Kuliah Semester Pendek Pada Nilai Kuliah SP ini berisi seputar KHS dan Daftar Nilai. 3. Kartu Hasil Studi Untuk dapat mengakses KHS ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Nilai Kuliah SP> Komponen Nilai > Kartu Hasil Studi 21
Kemudian setelah memilih Kartu Hasil Ujian akan tampil tampilan sebagai berikut Isi form data sesuai dengan data mahasiswa. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi sebagai berikut. Kemudian mahasiswa juga dapat mencetak KHS nya dengan cara memilih atau mengklik tulisan cetak pada tabel bagian kanan seperti gambar di atas. Dan berikut tampilan print previewnya 22
Jadwal Kuliah Semester Pendek Pada Nilai Kuliah SP ini berisi seputar Jadwal Kuliah dan Ruangan. 3. Cari Jadwal Kuliah SP Untuk dapat mengakses jadwal kuliah ini, mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Jadwal Kuliah SP. > Cari Jadwal Kuliah SP 23
Kemudian setelah memilih Jadwal Kuliah akan tampil tampilan sebagai berikut Isi form data sesuai dengan data yang mahasiswa butuhkan. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa. *catatan: Data jadwal kuliah akan muncul ketika operator atau dosen telah menetapkan jadwal mata kuliahnya. Cari Ruang Kosong Untuk dapat mengakses cari ruangan ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Jadwal Kuliah SP. > Cari Ruang Kosong 24
Kemudian setelah memilih Ruang Kosong akan tampil tampilan sebagai berikut Isi form data sesuai dengan data yang mahasiswa butuhkan. Kemudian setelah terisi dengan sesuai tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi ruangan mana saja yang masih kosong atau belum terjadwal. 25
Bahan Kuliah Semester Pendek Pada sub menu Bahan Kuliah SP ini berisi tentang informasi bahan kuliah yang dibagikan atau yang di sediakan oleh dosen-dosen pengajar. Untuk dapat mengakses cari bahan kuliah ini mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > Bahan Kuliah SP> Cari Bahan Kuliah Kemudian setelah memilih Bahan Kuliah akan tampil tampilan sebagai berikut 26
Lengkapi form data sesuai dengan data yang mahasiswa butuhkan. Kemudian setelah terisi dengan benar tekan tombol tampilkan. Maka akan menampilkan informasi bahan kuliah mana saja yang dipilih oleh mahasiswa. *catatan: Data bahan kuliah akan muncul ketika operator atau dosen telah menetapkan atau menambahkan bahan kuliahnya. KRS Online Reguler Pada sub menu KRS Online Reguler ini berisi tentang informasi input KRS bagi mahasiswa. Untuk dapat melakukan input KRS mahasiswa dapat memilih menu Perkuliahan > KRS Online SP> Edit KRS SP 27
Kemudian setelah memilih KRS Online SP akan tampil tampilan sebagai berikut Setelah mahasiswa ada di halaman ini, kemudian pilih atau tekan EDIT KRS seperti gambar di atas. Selajutnya akan tampil daftar mata kuliah apa saja yang bisa diambil oleh mahasiswa. 28
Kemudian Scroll ke bawah akan ada tabel daftar mata kuliah Selanjutnya adalah cara untuk input KRS nya adalah Pilih atau berikan tanda pada kolom ambil sesuai dengan mata kuliah yang akan di ambil oleh mahasiswa. Selanjutnya setelah mahasiswa memilih mata kuliahnya, mahasiswa tinggal memilih atau menekan tombol ambil seperti pada gambar berikut. 29
Maka setelah tombol ambil di pilih atau di tekan. Pada bilah kanan akan ada tabel daftar mata kuliah apa saja yang di ambil oleh mahasiswa seperti gambar berikut. Apabila mahasiswa mendapati kesalahan atau tidak jadi mengambil mata kuliah tertentu yang sudah mahasiswa inputkan, mahasiswa juga dapat membatalkannya dengan cara yang hampir sama dengan cara input diatas tadi. Mahasiswa hanya perlu memilih matakuliah yang akan dibatalkan dengan memberi tanda. Setelah itu tekan tombol batal. 30
Dengan memilih mata kuliah dan menekan tombol batal maka secara otomatis pada tabel mata kuliah sebelah kanan akan berubah Selain proses input dan batal, mahasiswa juga dapat mencetak inputan KRS yang sudah mereka lakukan dengan cara memilih atau mengklik CETAK. 31
Berikut tampilan output ketika akan cetak KRS bagi mahasiswa. 32
3. Menu Sistem Pada menu sitem ini berisi sub menu yang berfungsi atau mempunyai fungsi untuk merubah password akun mahasiswa. Untuk merubah password akun mahasiswa pilih sub menu ganti password dengan cara Sistem > Password > Ganti Password Maka akan mucul tampilan sebagai berikut Isi masing- masing form yang ada sesuai dengan judul dari form tersebut. Form pertama masukan password lama akun dari mahasiswa. Form kedua masukan password baru mahasiswa. Form ketiga adalah konfirmasi password baru dari mahasiswa. Pastikan form 2 dan 3 berisi data yang sama. 33
4. Menu Logout Menu yang digunakan untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik. 34