Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 57/LL/NONSAR/KCI/AA/IX/2017, tanggal 22 September 2017 Pada hari ini, Jum at tanggal Dua Puluh Dua bulan September tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 10:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pengadaan Barang Alat Pemadam Kebakaran Di Wilayah Kerja PT. Kereta Commuter Indonesia 2. RKS Nomor : 3. Pengumuman Nomor : 57/LL/NONSAR/KCJ/PEN/IX/2017, Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1 2. 3. 4. 5. 6. JUDUL PENGADAAN BAB II, A. DATA LELANG No. 1.2 BAB II, A. DATA LELANG No. 7.2 BAB II, A. DATA LELANG No. 9.1 BAB II, B. DAFTAR SIMAK No. 9 BAB II, B. DAFTAR SIMAK No. 12 PENGADAAN BARANG ALAT PEMADAM KEBAKARAN DI WILAYAH KERJA PT. KAI COMMUTER JABODETABEK 1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30 hari kalender termasuk distribusi ke lokasi yang telah ditentukan, terhitung sejak tanggal surat perintah pekerjaan atau kontrak termasuk pengujian dan berita acara penyelesaian. 7.2 Jaminan penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120 9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Kamis, 28 September 2017 Jam : 10:00 WIB Tempat :Kantor PT. KAI Commuter Jabodetabek Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120 9. Fotocopy NPWP, Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP), Bukti Lapor SPT Badan tahun 2016, SPT Pajak Masa dan Bukti Lapor 3 Bulan terakhir (Mei 17, Juni 17 dan Juli 17) SPT PPN terkait transaksi dengan PT. KCJ di Tahun 2017 (bila ada pekerjaan yang pernah dilakukan di PT. KCJ) 12. Surat pernyataan bermaterai yang berisi kesanggupan memberikan garansi Tabung Alat Pemadam Api Ringan selama 2 Tahun yang ditandatangani Direktur Utama PENGADAAN BARANG ALAT PEMADAM KEBAKARAN DI WILAYAH KERJA PT. KERETA COMMUTER INDONESIA 1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 45 hari kalender termasuk distribusi ke lokasi yang telah ditentukan, terhitung sejak tanggal surat perintah pekerjaan atau kontrak termasuk pengujian dan Berita Acara Serah Terima (BAST). 7.2 Jaminan penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat, 10120 9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada : Hari / Tanggal : Kamis, 28 September 2017 Jam : 15:00 WIB Tempat :Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia Stasiun Juanda Lt.2 Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120 9. Fotocopy NPWP, Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP), Bukti Lapor SPT Badan tahun 2016, SPT Pajak Masa dan Bukti Lapor 3 Bulan terakhir (Mei 17, Juni 17 dan Juli 17 atau Juni 17, Juli 17 dan Agustus 17) SPT PPN terkait transaksi dengan PT. KCJ di Tahun 2017 (bila ada pekerjaan yang pernah dilakukan di PT. KCJ) 12. Surat pernyataan bermaterai yang ditandatangani Direktur Utama berisi kesanggupan memberikan garansi Tabung Alat Pemadam Api untuk : 1. Tabung Apar Uk. 6 KG Jenis Liquid selama 3 Tahun 2. Tabung Apar Uk. 25 KG dan 80 KG Jenis Dry Chemical Powder selama 1 Tahun Dengan ketentuan selama penempatan tabung sesuai standart penempatan alat pemadam api. Page 1 of 8
7. 8. 9. BAB II, B. DAFTAR SIMAK No. 14 BAB III, BENTUK SURAT B. BENTUK SURAT PENAWARAN dan F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN BAB VI, KERANGKA ACUAN KERJA, 2.1 Lingkup Pekerjaan 14. Surat Keterangan uji lab dari Dinas Pemadam kebakaran untuk setiap jenis isi tabung Alat Pemadam Api 14. Surat Keterangan uji laboratorium yang masih berlaku dari Dinas Pemadam kebakaran untuk setiap jenis isi tabung Alat Pemadam Api B. PERTANYAAN-JAWABAN No Pertanyaan Jawaban 1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran? Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP. 2 Apabila Surat Keterangan uji laboratorium dari Dinas Pemadam kebakaran untuk setiap jenis isi tabung Alat Pemadam Api dalam proses perpanjangan apakah dapat melampirkan resi dalam proses perpanjangan? Tidak bisa. 3 Apakah dapat menawarkan tabung dengan ukuran 5 KG dan 75 KG? Tidak bisa. 4 Apakah berat tabung 6 KG sudah termasuk isi? Belum, Isi dari tabung harus 6 KG sehingga berat akhir setelah diisi akan lebih dari 6 KG. 5 Dimanakah tabung apar akan ditempatkan, di dalam ruangan atau di luar ruangan? Di dalam ruangan. 6 Apakah garansi yang diberikan termasuk isi atau hanya tabungnya saja? Garansi tabung termasuk isinya. 7 Apakah warna tabung harus berwarna merah? Ya. 8 Sehubungan proses pengisian, pengujian isi tabung dan pengiriman ke lokasi memerlukan waktu. Untuk Masa Pelaksanaan Pekerjaan apakah dapat diperpanjang? Ya, user menyetujui menjadi 45 hari kalender. Peserta/Perusahaan yang hadir : 5 (Lima) Perusahaan. Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini. Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PYMT VP Keamanan dan Keselamatan TTD Panitia Pengadaan Non Sarana PT. Kereta Commuter Indonesia Ketua TTD Agus Barkah Nugraha Hepjon Pakpahan Peserta : Nama :... Nama :... Wakil Rekanan... Wakil Rekanan......... Jabatan :... Jabatan :... (...) (...) Page 2 of 8
Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum No : 57/LL/NONSAR/KCJ/AA/IX/2017, tanggal 22 September 2017 Sebelum : B. BENTUK SURAT PENAWARAN Nomor :..,.20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT. KAI Commuter Jabodetabek di Jakarta Perihal :... Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan... nomor:... Tangg al..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp.... (...). Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan pengadaan ini dan keuntungan. Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang (RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada). Bersama ini juga menyatakan : 1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT. KAI Commuter Jabodetabek; 2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen. Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy dokumen sesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II, DAFTAR SIMAK). Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan di website e -Procurement ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab. PT.... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan. Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa Page 3 of 8
Menjadi : B. BENTUK SURAT PENAWARAN Nomor :..,.20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa PT. Kereta Commuter Indonesia di Jakarta Perihal :... Sehubungan dengan Pengumuman Pengadaan... nomor:... Tangg al..., dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Lelang/Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan ad dendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp.... (...). Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak dan pengeluaran lainnya yang berhubungan dengan pengadaan ini dan keuntungan. Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang (RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada). Bersama ini juga menyatakan : 1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Pengadaan PT. Kereta Commuter Indonesia; 2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang -undangan yang berlaku; 5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen. Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy dokumen sesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II, DAFTAR SIMAK). Demikian Penawaran, Pernyataan dan Data Perusahaan di website e-procurement ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab. PT.... Materai, Tanda tangan dan cap perusahaan. Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa Page 4 of 8
Sebelum : F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT, yang berkedudukan di : untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran:, senilai (terbilang : ) yang diterbitkan oleh Bank : cabang : ; Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; Bahwa PT. KAI Commuter Jabodetabek dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : Nama : PT. KAI Commuter Jabodetabek Alamat : Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa GambirJakarta Pusat 10120 Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. KAI Commuter Jabodeabek, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA. ------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------- Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan ini telah ditandatangani dan telah disetujui oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Jaminan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, PENERIMA KUASA Materai Rp. 6000,- (..) PEMBERI KUASA Materai Rp. 6000,- (..) Page 5 of 8
Menjadi : F. SURAT KUASA PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Dalam hal ini menjalani jabatannya tersebut diatas mewakili Direksi dan oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT, yang berkedudukan di : untuk selanjutnya disebut PEMBERI KUASA. PEMBERI KUASA dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut : Bahwa PEMBERI KUASA adalah pemilik sah Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA dengan Nomor Jaminan Penawaran:, senilai (terbilang : ) yang diterbitkan oleh Bank : cabang : ; Bahwa PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan berhak dan berwenang untuk memberikan kuasa kepada PENERIMA KUASA dalam hal pencairan Jaminan Penawaran; Bahwa PT. Kereta Commuter Indonesia dengan ini menerima Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tersebut sebagaimana di atas. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PEMBERI KUASA dengan ini memberi kuasa dengan hak substitusi kepada : Nama : PT. Kereta Commuter Indonesia Alamat : Jl. Ir. H. Juanda I (Stasiun Juanda) Kebon Kelapa GambirJakarta Pusat 10120 Dalam hal ini diwakili oleh Direksi, oleh karena itu sah bertindak untuk dan atas nama PT. Kereta Commuter Indonesia, yang untuk selanjutnya disebut PENERIMA KUASA. ------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------- Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mewakilinya untuk melakukan hal-hal dan ketentuan sebagai berikut : Melakukan Pencairan, meminta dan menerima pencairan Jaminan Penawaran atas nama PEMBERI KUASA sebagaimana tersebut di atas, pada saat jatuh tempo dan atau setiap waktu, dengan beban biaya dan penalti pencairan sepenuhnya menjadi tanggungan PEMBERI KUASA. Menandatangani surat-surat, tanda terima dan melakukan tindakan hukum lain yang berkaitan dengan penerimaan, pencairan dan penggunaan dana dimaksud. PEMBERI KUASA dengan ini menyatakan bahwa pencairan Jaminan tersebut diatas oleh PENERIMA KUASA hanya dapat dilakukan sepanjang Surat Kuasa Pencairan Jaminan ini telah ditandatangani dan telah disetujui oleh PEMBERI KUASA. Demikianlah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Jaminan Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sesuai kepentingannya. Jakarta, PENERIMA KUASA Materai Rp. 6000,- (..) PEMBERI KUASA Materai Rp. 6000,- (..) Page 6 of 8
Sebelum : KAK 2. LINGKUP PEKERJAAN 2.1. LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan pengadaan barang Alat Pemadam Kebakaran adalah : 1. Pengiriman tabung APAR ke di wilayah kerja PT. KAI Commuter Jabodetabek yang telah ditentukan. ( terlampir ) 2. Tabung APAR terdiri dari 3 jenis yaitu : 6 kg, 25 kg, 80 kg 3. Tabung APAR dengan Masa Garansi 2 Tahun 4. Pengalaman Perusahaan sebagai penyedia/supplier alat pemadam kebakaran minimal 2 (Dua) Tahun 5. Tabung APAR sesuai dengan spesifikasi sebagai berikut : No Uraian Jumlah Keterangan - Ukuran 6 KG - Isi bahan : Liquid 1 230 - Ukuran 25 KG - Isi bahan : Dry Chemical Powder (A, B dan C). - Menggunakan trolly 86 - Ukuran 80 KG - Isi bahan : Dry Chemical Powder (A, B dan C). - Menggunakan trolly 12 2 Pengiriman tabung Apar wilayah kerja PT.KAI Commuter Jabodetabek yang telah ditentukan Page 7 of 8
Menjadi : 2. LINGKUP PEKERJAAN 2.1. LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan pengadaan barang Alat Pemadam Kebakaran adalah : 1. Pengiriman tabung APAR ke di wilayah kerja PT. Kereta Commuter Indonesia yang telah ditentukan. ( terlampir ) 2. Tabung APAR terdiri dari 3 jenis yaitu : 6 kg, 25 kg, 80 kg 3. Pengalaman Perusahaan sebagai penyedia/supplier alat pemadam kebakaran minimal 2 (Dua) Tahun. 4. Tabung APAR sesuai dengan spesifikasi sebagai berikut : No Uraian Jumlah Keterangan 1 - Ukuran 6 KG - Isi bahan : Liquid - Masa Garansi 3 Tahun 230 - Ukuran 25 KG - Isi bahan : Dry Chemical Powder (A, B dan C). - Menggunakan trolly - Masa Garansi 1 Tahun 86 - Ukuran 80 KG - Isi bahan : Dry Chemical Powder (A, B dan C). - Menggunakan trolly - Masa Garansi 1 Tahun 12 2 Pengiriman tabung Apar wilayah kerja PT. Kereta Commuter Indonesia yang telah ditentukan Page 8 of 8