Lingkup Kegiatan : Penerapan Pembukuan Keuangan Tempat Kegiatan: Desa Sirahan Kecamatan Salam PROPOSAL PROGRAM PENERAPAN DAN PENGEMBANGAN KKN DESA VOKASI PROVINSI JAWA TENGAH PENERAPAN PEMBUKUAN KEUANGAN PADA USAHA KECIL DI DESA VOKASI DESA SIRAHAN KECAMATAN SALAM KABUPATEN MAGELANG Oleh : Dr.Ir.Kesi Widjajanti,SE,MM (Ketua) Saifudin,SE.,B.Ec.,M.Si. (Anggota) Dra.Endang Rusdianti,MM (Anggota) UNIVERSITAS SEMARANG 2013 0
LEMBAR PENGESAHAN USULAN PROGRAM PENERAPAN DAN PENGEMBANGAN KKN DESA VOKASI 1. Judul Kegiatan : Penerapan Pembukuan Keuangan pada Usaha Kecil di Desa Vokasi Desa Sirahan Kecamatan Salam Kabupaten Magelang 2. Luaran Kegiatan yang : Kemampuan dalam Pembukuan Keuangan dihasilkan 3. Ketua Pelaksana Keg. : a. Nama lengkap : Dr.Ir.Hj.Kesi Widjajanti,SE,MM dan Gelar b. NIS : 06557060687085 c. Jurusan : Manajemen d. Universitas : Universitas Semarang e. Alamat : Jl.Semeru Semarang Rumah/Telp f. No Hp dan E mail : 08122931999,email:kesiwidjajanti@yahoo.com 4. Anggota Pelaksana : 2 (dua) orang Dosen Kegiatan 5. Jumlah mahasiswa : 10 orang dari Fakultas Ekonomi 6. terlibat. Dosen Pembimbing a. Nama : Saifudin,SE,B.Ec,M.Si. Lengkap dan Gelar b. NIS : 06557000504099 c. No Hp dan Email : 081228255531,saifudin@usm.ac.id 7. Biaya Total Kegiatan : Rp. 35.000.000,00 8. Jangka Waktu : Bulan Juli s.d Agustus Tahun 2014 Pelaksanaan Menyetujui, Dekan FE, Semarang, 19 Juni 2013 Ketua Tim, Dr. Ir. Hj. Kesi Widjajanti, SE., MM. Dr. Ir. Hj. Kesi Widjajanti, SE., MM. NIS 06557060687085 NIS 06557060687085 Mengetahui: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Dr.Wyati Saddewisasi, SE., MSi. NIP 19600119 198703 2 001 1
1. Judul Program: Penerapan Pembukuan Keuangan pada Usaha Kecil di desa vokasi Desa Sirahan Kecamatan Salam Kabupaten Magelang. 2. Analisis Situasi Suatu hal yang ironis jika kita mendengar banyak sekali usaha kecil yang tutup usaha yang diakibatkan dari ketidakmampuan dalam mengelola keuangan usaha. Bagi sebagian pelaku usaha kecil pembukuan keuangan sering dianggap hal yang kurang penting. Akan tetapi, justru dengan pembukuan keuangan yang tertib dan disiplin, maka usaha akan berjalan dengan baik,tertib dan teratur. Karena itu penting bagi pelaku usaha kecil untuk mengaplikasikan pembukuan keuangan bagi usaha mereka. Pembukuan Keuangan usaha tidaklah semata-mata hanya memindahkan hasil transaksi kegiatan jual beli ke dalam catatan keuangan, tetapi juga menjadi bahan masukan dan pertimbangan dalam pengembangan usaha. Konsep yang dikembangkan adalah Pembukuan Keuangan terpadu yang mampu memberikan informasi keuangan sekaligus menjadi daya tarik pihak luar untuk percaya memberikan investasi pada usaha kecil secara komprehensif. Pelaku usaha kecil yang sekaligus pemilik usaha yang memiliki fungsi ganda, karena itu manajer dalam usaha kecil selain berhadapan langsung dengan semua hal yang berkaitan dengan usaha, produksi, sumber daya, pemasaran, pengembangan usaha, juga diharuskan mampu mengelola pembukuan keuangan usaha. Karena itu kemampuan pembukuan keuangan mutlak diperlukan sebagai landasan kelangsungan usahanya. Di dalam pembukuan keuangan usaha kecil ada dua hal yang perlu menjadi landasan keberhasilan pembukuan keuangan usaha yaitu pembukuan keuangan yang berbasis transparansi (audited) dan informatif. Keduanya merupakan suatu tuntutan yang tidak dapat dihindari oleh setiap pelaku bisnis. Asas transparansi merupakan kemampuan pembukuan keuangan usaha yang dapat dipertanggungjawabkan dan mampu menjadi suatu laporan keuangan yang handal, familiar dengan perbankan dan mampu menarik minat investor untuk menanamkan modal guna pengembangan usaha. Dengan demikian 2
Pembukuan Keuangan usaha berbasis transparansi dan informatif dilandaskan pada kualitas bukan semata-mata berlandaskan catatan keuangan semata. Contoh sederhana jika sebuah usaha menghadapi kenaikan biaya bahan baku (raw material cost) maka pencatatannya tidak sekedar biaya dicatat, tetapi dapat ditelusuri pos-pos yang lain secara cepat dan informatif, sehingga tidak serta merta menaikkan harga hanya dikarenakan kenaikan biaya bahan baku. Desa Sirahan berada di kawasan bantaran sungai putih dan blongkeng dengan ketinggian antara 325-350 meter dari permukaan air laut. Desa yang terletak sejauh 15 kilometer dari ibukota Kabupaten Magelang ini memiliki luas wilayah 264 ha. Desa yang berpenduduk sejumlah 3.437 orang (data desa Februari 2012) ini bermata pencaharian diantaranya sebagai buruh petani sebanyak 13,84 % atau sekitar 445 orang, petani/pekebun sebanyak 11,82% atau sekitar 380 orang dan sebagai pengusaha kecil atau wiraswasta sebanyak 4,73% atau sekitar 152 orang yang utamanya menghasilkan produk berupa Jenang dan Bengkel Las atau Bengkel Sepeda Motor kecil yang pembukuannya masih konvensional, dengan cara membelanjakan uang dari dana luar, tidak untuk peningkatan usaha semuanya, tetapi sebagian untuk konsumsi rumah tangga, sehingga usaha kecil tidak berkembang secara optimal. Berdasarkan pengamatan dilapangan sebagian besar mereka masih menjalankan usahanya secara tradisional. Melihat cara pengelolaan tersebut maka perlu dilakukan pelatihan dan penerapan pembukuan keuangan bagi usaha kecil untuk meningkatkan pendapatan dan mendukung manajemen usaha hasil industri kecil dalam hal ini usaha yang ada di Desa Sirahan Kecamatan Salam. 3. Rumusan Masalah Permasalahan yang dapat diidentifikasi antara lain: Permasalahan mendasar di bidang manajemen bagi para pengusaha kecil pada berbagai sektor pemasaran dan keuangan adalah: Permasalahan yang dapat diidentifikasi antara lain: 3
1. Kemampuan pembukuan keuangan bagi usaha kecil yang masih perlu pembenahan. 2. Upaya peningkatan pencatatan pembukuan keuangan hasil usaha kecil. Berdasarkan latarbelakang dan permasalahan tersebut, maka diperlukan adanya pemberdayaan bagi masyarakat berupa penerapan pembukuan keuangan bagi usaha kecil. Sehubungan hal tersebut, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Semarang merasa terpanggil untuk berperan serta dalam menyumbangkan pengetahuan guna mengatasi masalah tersebut. 4. Tujuan Program Tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Memberikan pelatihan aplikasi pembukuan keuangan usaha kecil sehingga dapat meningkatkan ketepatan dan ketertiban pembukuan keuangan usaha. 2. Mendukung kemampuan manajerial usaha. 3. Meningkatkan keterampilan dalam mengelola usaha kecil 4. Melakukan pendampingan pembukuan keuangan bagi pengrajin dan pengusaha. 5. Luaran yang diharapkan Meningkatkan kemampuan pembukuan keuangan usaha dan keterampilan pengrajin dalam mengatasi kesulitan pembukuan keuangan usahanya. 6. Kegunaan Program a. Bagi pengrajin dapat lebih meningkatkan kemampuan pembukuan keuangan usahanya. b. Bagi pemerintah diharapkan bermanfaat untuk membantu mempercepat penanggulangan kemiskinan. c. Bagi tim LPPM USM untuk menerapkan pengetahuan yang dimiliki dan memberikan alternatif pemecahan masalah-masalah yang berkaitan penanggulangan kemiskinan. 4
7. Metodologi KKN Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah: Kerangka Pemikiran Permasalahan: 1. Kemampuan pembukuan keuangan bagi industri kerajinan dan jasa yang masih perlu pembenahan. 2. Upaya peningkatan pencatatan pembukuan keuangan hasil industri kerajinan dan jasa. 1. Penyuluhan 2. Pelatihan 3. Pendampingan dan monitoring 4. Evaluasi Solusi: Penerapan Pembukuan Keuangan yang rapi dan tertib Hasil: Tertibnya Pembukuan Keuangan Monitoring dan Evaluasi: 1.Pendampingan 2.Pelatihan 8. Rencana dan Jadwal Kegitan Jadwal pelaksanaan Kegiatan Minggu ke Kegiatan I II III IV V VI Persiapan * Pelaksanaan pelatihan atau penerapan * Monitoring proses penerapan * * * Evaluasi * 5
9. Nama dan biodata Ketua dan Anggota A Ketua Pelaksana Kegiatan 1. Nama lengkap : Dr.Ir.Hj.Kesi Widjajanti,SE,MM 2. NIS : 06557060687085 3. Fakultas/Program Studi : Ekonomi/Manajemen 4. Perguruan Tinggi : Universitas Semarang 5. Waktu untuk kegiatan : 25 jam /minggu B Anggota Pelaksana 1. Nama lengkap : Dra.Endang Rusdianti,MM 2. NIS : 06557000504008 3. Fakultas/Program Studi : Ekonomi/Manajemen 4. Perguruan Tinggi : Universitas Semarang 10. Nama dan biodata dosen pembimbing lapangan a. Nama lengkap dan gelar : Saifudin,SE,B.Ec,M.Si. b. Golongan, pangkat dan NIS : III D Penata Tk.I 06557000504099 c. Jabatan Fungsional : Lektor d. Jabatan Struktural : - e. Fakultas/ Program Studi : Ekonomi / Akuntansi f. Perguruan Tinggi : Universitas Semarang g. Bidang Keahlian : Ekonomi h. Waktu untuk kegiatan : 25 jam per minggu 6
11. Biaya Kegiatan No Kegiatan Jumlah I II Biaya Penyelenggaraan KKN Vokasi Pengadaan Prasarana Rp. 5.000.000 Pengabdian Masyarakat Rp. 10.000.000 Biaya Penyelenggaraan supervisi KKN Penyelenggaraan Supervisi Rp. 10.000.000 III Biaya Peningkatan Ketrampilan Penyediaan Alat Praktek/Peraga TOTAL ANGGARAN Rp. 10.000.000 Rp.35.000.000 7
CURRICULUM VITAE Identitas Pribadi a. Nama lengkap dan gelar : Saifudin, SE, B.Ec, M.Si. b. Tempat, tanggal lahir : Kudus,17 Oktober 1978 c. Jenis kelamin : Laki laki d. NIS : 06557000504099 e. Pangkat / golongan : Penata Tk.I / IIID f. Jabatan Fungsional : Lektor g. Unit kerja : FE/Akuntansi USM h. Alamat kantor : Jl. Soekarno Hatta Semarang i. Alamat rumah : Jl. Ry.Sulang-Sumber 13,Rembang Pendidikan Jenjang Bidang Universitas Gelar Lulus Tahun S1 Manajemen Akuntansi Universitas Muria Kudus Universitas Sarjana Ekonomi Bachelor of 2001 2009 Islam Sultan Agung Economics S2 Akuntansi Universitas Diponegoro Magister Sains 2004 Penelitian 3 tahun terakhir No. Judul penelitian Sumber dana Tahun 1 Perbedaan Tingkat Pemahaman Antara Mahasiswa Akuntansi yang bekerja dan tidak bekerja 2 Pengaruh Ketidakpastian Tugas dan Informasi Akuntansi Terhadap Perilaku Manajer: Universitas Semarang Universitas Semarang 2011 2011 8
Sebuah Studi Kuasieksperimen 3 Pengaruh Kecerdasan Emosional, Perilaku Belajar dan Stres Kuliah Terhadap Tingkat Pemahaman Akuntansi Mahasiswa Akuntansi yang Bekerja dan Tidak Bekerja Universitas Semarang 2012 Pengabdian Masyarakat No Kegiatan Tahun 1 Pelatihan Pembukuan Sederhana masyarakat 2012 binaan PNPM MP Desa Karangawen Mranggen Demak 2 Pelatihan Mengelola Keuangan Keluarga 2012 masyarakat Kelurahan Terboyo Wetan 3 Pelatihan Mengelola Keuangan Keluarga 2012 masyarakat Kelurahan Terboyo Kulon 4 Pelatihan Kewirausahaan masyarakat 2012 Kelurahan Terboyo Wetan 5 Pendamping KKN PPM Terboyo Wetan dan 2012 Terboyo Kulon 6 Pelatihan Kewirausahaan masyarakat binaan 2012 PKM Kelurahan Widuri Pemalang 7 KKN Vokasi Jurangombo Selatan 2013 8 KKN Vokasi Sirahan Salam 2013 9 KKN Vokasi Kalijoso Secang 2013 Semarang, 19 Juni 2013 Saifudin,SE,B.Ec,M.Si. 9