PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL PROGRAM APLIKASI ADMINISTRASI PENJUALAN PULSA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET DAN MYSQL 5.2 BIDANG KEGIATAN: PKM-T Diusulkan oleh: ADITYA RAMADHAN 10413222 DIKO GOVERIA GANDA 10413219 LUKMANUL HAKIM 10414051 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER JAKARTA (STI&K) 2014
LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan : Aplikasi Administrasi Penjualan Pulsa Menggunakan Visual Basic.Net Dan MYSQL 5.2 2. Bidang Kegiatan : (X) PKM-AI (X) PKM-T 3. Bidang Ilmu : ( ) Kesehatan ( ) Pertanian ( ) MIPA (X) Teknologi 4. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : Aditya Ramadhan b. NPM : 10413222 c. Program Studi : Sistem Informasi d. Universitas/Institusi/Politeknik : STMIK Jakarta STI&K e. Alamat Rumah : Jl. Masjid Al-Barokah Pondok Jaya Tangerang Selatan f. No. Telp : 085684649220 5. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 1 (satu) orang 6. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Dr. Bheta Agus Wardijono. b. NIP : 10.1.295 c. Alamat Rumah dan No. Tel/.HP : Jl. BRI No. 17 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Menyetujui Ketua Program Studi Sistem Informasi Jakarta, 14 November 2014 Ketua Pelaksana Kegiatan (Dr. Pipit Arnesia) NIP. - Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan (Aditya Ramadhan) NPM. 10413222 Dosen Pendamping (Aqwam Rosadi Kardian,SKom.,MM) NIP. 98.1.007 (Edi Pranoto, SE., MM) NIP. - ii
RINGKASAN Tulisan ilmiah ini merupakan penerapan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.NET dalam membuat suatu aplikasi administrasi penjualan pulsa. Program aplikasi yang berjudul Aplikasi Adminstrasi Penjualan Pulsa dengan Menggunakan Visual Basic. Net Dan MySQL 5.2. Pembuatan aplikasi aplikasi ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi para yang berwirasusaha di bidang penjualan pulsa untuk mencatat setiap transaksi yang dilakukan setiap hari, dan dalam membuat aplikasi pengolahan penjualan pulsa agar dapat lebih efisien kerjanya, cermat dan lebih baik. Aplikasi ini mengubah model pencatatan yang tadinya dilakukan secara manual menjadi pencatatan yang terkomputerisasi. iii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii RINGKASAN... iii DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... v DAFTAR TABEL... vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Tujuan Penulisan... 2 1.3 Manfaat Penulisan... 2 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 3 2.1 Administrasi Penjualan... 3 2.2 Data Flow Diagram (DFD)... 3 2. 4 Sekilas Microsoft Visual Basic... 4 2.5 Sekilas MYSQL... 4 BAB 3METODE PELAKSANAAN... 6 3.1 Perancangan Database... 6 3.2 Pembuatan Desain... 7 3.3. Penyusunan Struktur Program... 10 BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN... 11 4.1 Rincian Biaya... 11 4.2. Jadwal Kegiatan... 11 DAFTAR PUSTAKA... 12 iv
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Tampilan Form Login... 8 Gambar 3.2 Tampilan Menu Utama... 8 Gambar 3.3 Tampilan Form Transkasi... 9 Gambar 3.4 Tampilan Form Provider... 9 Gambar 3.5 Tampilan Stuktur Program... 10 v
DAFTAR TABEL Tabel Produk... 6 Tabel Nominal... 7 Tabel Transaksi... 7 Tabel Biaya yang dikeluarkan... 11 Tabel Jadwal Kegiatan... 11 vi
1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi sekarang ini mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi dalam tatanan kehidupan sosial manusia. Sehingga pemanfaatan teknologi menjadi semakin tinggi karena kecanggihan dan keunggulan teknologi itu mampu memberikan dorongan dan mampu memenuhi kebutuhan manusia yang dapat dikatakan sulit terjangkau secara fisik. Dengan Perkembangan zaman, peranan komputer dewasa ini hampir tidak bisa dipisahkan dari kehidupan. Karena hampir seluruh pekerjaan dan efeksitas pada saat ini menggunakan komputer, sebagai contoh adalah pada saat melakukan proses jual beli pulsa. Pada saat itulah penulis memerlukan suatu program yang dapat mempermudah transaksi jual beli tersebut. Sedangkan untuk dapat menggunakan aplikasi tersebut harus menggunakan komputer sebagai sarana untuk mengerjakan pekerjaan tersebut. Pada Tulisan ini, memuat konsep layanan yang berbasiskan aplikasi yang dapat melayani pencatatan transaksi penjualan dan informasi bagi pengguna dengan harapan pencatatan yang biasanya dilakukan manual bisa dilakukan dengan menggunakan pencatatan yang secara otomatis masuk ke database sehingga pengguna dapat beberapa waktu memperoleh informasi penjualan yang telah dilakukan. Dalam setiap melakukan transaksi penjualan secara langsung selalu dilakukan pencatatan untuk dijadikan suatu laporan penjualan setiap harinya. Semua laporan penjualan sangat berguna bagi pemilik usaha untuk mengetahui berapa banyak yang mengisi ulang setiap harinya. Semua pencatatan transaksi penjualan masih menggunakan pencatatan secara manual. Hal ini menuntut adanya sebuah pengolahan data yang telah terkomputerisasi dan mampu memberikan pelayanan yang maksimal kepada pelanggan.
2 Aplikasi akan dibuat dengan menggunakan Visual Basic. Net. Aplikasi ini akan menggunakan MySQL 5.2 sebagai database, MySQL 5.2 tersebut untuk menyimpan data-data yang dibutuhkan 1.2 Tujuan Penulisan Penulisan ini ditujukan untuk memberikan kemudahan bagi pengusaha pulsa untuk mencatat setiap transaksi yang dilakukan setiap harinya, membuat aplikasi pengolahan penjualan pulsa agar dapat lebih efisien kerjanya, cermat dan lebih baik. Aplikasi ini mengubah pencatatan yang tadinya dilakukan secara manual menjadi pencatatan yang terkomputerisasi. 1.3 Manfaat Penulisan Adapun manfaat yang dapat diambil dari karya tulis ini adalah : 1. Mempermudah seseorang dalam mengelola setiap transaksi yang dilakukan setiap harinya. 2. Agar pengolahan penjualan pulsa dapat lebih efisien dalam berkerja. 3. Membantu proses administrasi yang manual menjadi terorganisasi.
3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Administrasi Penjualan Administrasi berasal dari bahasa Latin : Ad = intensif dan ministrare = melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. Administrasi adalah proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, pemerintah atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil. Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasikan. Administrasi Penjualan adalah kegiatan yang dilakukan untuk membantu, melayani, mengarahkan dan mengatur yang diusahakan untuk mengembangkan rencana strategis yang ditujukan pada usaha pemuas kebutuhan dan keinginan pembeli guna mendapatkan laba 2.2 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
4 2.3 Normalisasi Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Tujuan dari normalisasi yaitu untuk menghilangkan kerangkapan data, mengurangi kompleksitas dan mempermudah pemodifikasian data. Proses normalisasi yaitu dengan daata diuraikan dalam bentuk tabel, selanjutnya dianalisis berdasarkan persyaratan tertentu ke beberapa tingkat. Apabila tabel yang diuji belum memenuhi persyaratan tertentu, maka tabel tersebut perlu dipecah menjadi beberapa tabel yang lebih sederhana sampai memenuhi bentuk yang optimal. 2. 4 Sekilas Microsoft Visual Basic Microsoft Visual Basic.NET adalah sebuah alat untuk mengembangkan dan membangun aplikasi yang bergerak diatas sistem.net Framework, dengan menggunakan bahasa BASIC. Dengan menggunakan alat ini, para programmer dapat membangun aplikasi Windows Forms, Aplikasi web berbasis ASP.NET, dan juga aplikasi command-line. Alat ini dapat diperoleh secara terpisah dari beberapa produk lainnya (seperti Microsoft Visual C++, Visual C#, atau Visual J#), atau juga dapat diperoleh secara terpadu dalam Microsoft Visual Studio.NET. Bahasa Visual Basic.NET sendiri menganut paradigma bahasa pemrograman berorientasi objek yang dapat dilihat sebagai evolusi dari Microsoft Visual Basic versi sebelumnya yang diimplementasikan di atas.net Framework. Peluncurannya mengundang kontroversi, mengingat banyak sekali perubahan yang dilakukan oleh Microsoft, dan versi baru ini tidak kompatibel dengan versi terdahulu. 2.5 Sekilas MYSQL MySQL banyak digunakan unttuk menyimpan data keuangan dan transaksi bisnis. Kemampuan untuk menyimpan database dengan jumlah besar dan tingkat keamannya yang tinggi merupakan ftur yang sangat menarik dari MySQL. MySQL menggunakan SQL (Structure Query Language) Sebagai bahasa
5 pemrograman untuk mengakses data dari Server MySQL. Dalam SQL, data tersimpan dalam table-tabel secara logis merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data (row atau record) yang berada dalam satu atau beberapa kolom (columns atau fields). Structure Query Language (SQL) merupakan komponen bahasa relational database system. SQL merupakan bahasa baku (ANSI/SQL), non procedural, dan berorientasi himpun (set-oriented language). SQL dapat digunakan baik secara interaktif atau ditempelkan (embedded) pada sebuah program aplikasi
6 BAB 3 METODE PELAKSANAAN 3.1 Perancangan Database Suatu Database didefinisikan sebagai kumpulan data yang disatukan dalam suatu organisasi. Maksud dari Database untuk menyimpan semua data yang diinginkan kepada satu lokasi, sehingga penyimpanan data yang sama di dalam organisasi tersebut dapat dieliminasi. Rancanganya adalah sebagai berikut : (a) Nama Tabel: Produk. sql Key Field : Kd_Produk Tabel 1 Tabel Produk NO Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1. Kd_Produk Varchar 30 Kode Produk 2. Kd_Provider Char 10 Kode Provider 3. H_ Beli Varchar 6 Harga Beli 4. H_Jual Varchar 6 Harga Jual 5. Kd_Nominal Varchar 3 Kode Nominal 6. Keterangan Varchar 20 Keterangan
7 (b) Nama Tabel : Nominal.sql Key Field : Kd_Nominal Tabel 2 Tabel Nominal No Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1. Kd_Nominal Varchar 3 Kode Nominal 2. Nominal Varchar 6 Jumlah Nominal (c) Nama Tabel : Transaksi.sql Key Field : Kd_Transaksi Tabel 3 Tabel Transaksi No Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan 1. Kd_Transaksi Varchar 20 Kode Transaksi 2. Kd_Produk Varchar 30 Kode Produk 3. No_Tujuan Varchar 12 Nomer Tujuan 4. Waktu Varchar 30 Waktu 3.2 Pembuatan Desain Mendesain suatu tampilan atau inteface design Input memulai arus data sebuah aplikasi. Seperti komponen desain aplikasi lainnya, Desain input harus direncanakan dan dilaksanakan dengan hati-hati untuk mengkonversikan data mentah (input) ke dalam informasi yang dapat digunakan (output).
8 Gambar 3.1 Tampilan Form Login Gambar 3.2 Tampilan Menu Utama
9 Gambar 3.3 Form Transaksi Gambar 3.4 Tampilan Form Provider
10 3.3. Penyusunan Struktur Program Gambar 3.5 Struktur Program
11 BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Rincian Biaya Total biaya yang akan dikeluarkan untuk penyelesaian penelitian adalah sebesar Rp. 7.250.000,- (tujuh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah). Perincian biaya diberikan dalam tabel berikut: No JENIS PENGELUARAN TOTAL HARGA 1 Bahan Yang digunakan Rp. 5.200.000 2 Akomodasi Perjalanan Rp. 1.250.000 3 Kebutuhan Penunjang Rp. 800.000 Total Rp. 7.250.000 4.2. Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan Perancangan Database Pembuatan Desain Peracangan Program Uji Coba Evaluasi Minggu Ke - 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
12 DAFTAR PUSTAKA 1. Hutabarat, Bernaridho I, M. Sc., OCP, Pengolahan Sistem Basis Data, ANDI, Yogyakarta, 2004. 2. Kadir, Abdul, Tuntunan Praktis Belajar Database MySQL, ANDI, Yogyakarta, 2008 3. Masya, Fajar, Panduan Database MySQL, Graha Ilmu, Depok, 2010. 4. Yuniar Supardi. Microsoft Visual Basic 2005 untuk Segala Tingkat, PT Elex Media Komputindo, Gramedia, Jakarta, 2004 5. Wahana Komputer, Pemrogaman Visual Basic. Net 2005, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2004
13 BIODATA KETUA DAN ANGGOTA A. Identitas Ketua 1 Nama Lengkap ADITYA RAMADHAN 2 Jenis Kelamin Pria 3 Program Studi Sistem Informasi 4 NIP/NIDN 10413222 5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 31 Januari 1995 6 E-mail aditya@gmail.com 7 Nomor Telepone/HP 085684649220 B. Riwayat Pendidikan Nama lstitusi SD SMP SMA NEGERI LEBAK BULUS SMK GRAFIKA BINTARO Jurusan - - - Tahun Masuk- Lulus 2001/2007 2007/2010 2010/2013 C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Judul Artikel Ilmiah Waktu dan 1 2 3 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 14 November 2014 Pengusul (ADITYA RAMADHAN)
14 A. Identitas Anggota 1 1 Nama Lengkap DIKO GOVERIA GANDA 2 Jenis Kelamin Pria 3 Program Studi Sistem Informasi 4 NIP/NIDN 10413219 5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 07 Juli 1994 6 E-mail dikoganda@gmail.com 7 Nomor Telepone/HP 085319739865 B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama lstitusi NEGERI NEGERI 48 SMKN 18 CIPULIR JAKARTA JAKARTA Jurusan - - - Tahun Masuk- 2001/2007 2007/2010 2010/2013 Lulus C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Judul Artikel Ilmiah Waktu dan 1 2 3 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 14 November 2014 Pengusul (DIKO GOVERIA GANDA)
15 A. Identitas Anggota 2 1 Nama Lengkap LUKMANUL HAKIM 2 Jenis Kelamin Pria 3 Program Studi Sistem Informasi 4 NIP/NIDN 10414051 5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 31 Oktober 1996 6 E-mail luman.maman@gmail.com 7 Nomor Telepone/HP 089670966457 B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama lstitusi NEGERI NEGERI 41 SMKN 25 JAKARTA DUREN TIGA JAKARTA Jurusan - - - Tahun Masuk- 2001/2008 2008/2011 2011/2014 Lulus C. Pemakalab Seminar Ilmiab ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Judul Artikel Ilmiah Waktu dan 1 2 3 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 14 November 2014 Pengusul (LUKMANUL HAKIM)
16 BIODATA DOSEN PEMBIMBING A. ldentitas Diri 1 Nama Lengkap Edi Pranoto, SE., MM 2 Jenis Kelamin Pria 3 NlP/NIDN - 4 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 24 Januari 1965 5 E-mail edipranoto@jak-stik.ac.id 6 Nomor Telepone/HP 0817-1991-116 B. Riwayat Pendidikan SD SMP SMA Nama Istitusi Nurul Huda Negeri 46 Jakarta Negeri 24 Jakarta Jurusan - - IPA Tahun Masuk-Lulus 1975/1976 1981/19782 1985/1986 C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation ) No Nama Pertemuan Judul Artikel Ilmiah Waktudan 1 2 3 D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Tahun 1 2 3 Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI. Jakarta, 14 November 2014 (Edi Pranoto, SE., MM)
17