FUU/Siswazah/1/2017 GARIS PANDUAN PHD / SARJANA PENYELIDIKAN Mula Mendaftarkan diri dan menghadiri taklimat di PPA Menghadiri taklimat di FUU Semester Pertama Pengajian Minggu 1 Pelaksanaan 3 hari sebelum pembelajaran bermula Mengulangi semula kursus dan peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan Mendaftar Kursus Metodologi Penyelidikan secara dalam talian/online Menghadiri kuliah Kursus Metodologi Penyelidikan yang dijadualkan selama satu semester - 14 minggu Minggu 1-4 Pendaftaran dalam tempoh 4 minggu selepas tarikh pendaftaran Minggu 1-14 Mengambil peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan Minggu Peperiksaan Peperiksaan Menyediakan tajuk dan proposal baru Lulus Menghantar salinan proposal ke fakulti dan membuatkan pembentangan proposal Semester Kedua Pengajian Minggu 2 Pembentangan proposal dalam Seminar Pembentangan Proposal FUU (penentuan tajuk skop dan isi kandungan tesis dan penentuan penyelia cadangan) Minggu 3 S2 S1
FUU/Siswazah/1/2017 S2 S1 Ditolak Minggu 5 Diterima Semakan maklumat penyelia melalui SMP web Pembetulan proposal dibuat berdasarkan komen-komen yang telah diberikan oleh para penilai Minggu 9 Menghantar 2 salinan proposal yang telah diperbaiki kepada fakulti Minggu 10 Proses penyeliaan dan penulisan tesis hingga selesai Ditolak Semakan Turnitin ke atas draf tesis Tidak memenuhi syarat 2 penerbitan Diterima Pematuhan syarat penerbitan 2 artikel Memenuhi syarat 2 penerbitan Notis penghantaran tesis Pelantikan Penilai Luar dan Penilai Dalam
FUU/Siswazah/1/2017 Penyerahan tesis Jawatankuasa Khas Siswazah memutuskan Pemeriksaan Semula Penilaian Jawatankuasa Siswazah ke atas Laporan Penilai Dalam dan Luar Jawatankuasa Khas Siswazah memuutuskan perlu Penilaian Semula berdasarkan Kes Khas Peperiksaan Lisan / Viva Lulus tanpa pembetulan Lulus dengan pembetulan Pembetulan tesis Pengesahan pembetulan tesis Tamat
GARIS PANDUAN SISWAZAH KERJA KURSUS DAN PENYELIDIKAN (MOD CAMPURAN) FUU/Siswazah/2/2017 Mula Mendaftarkan diri dan menghadiri taklimat di PPA Menghadiri taklimat di FUU Semester Pertama Pengajian Minggu 1 Pelaksanaan 3 hari sebelum Pembelajaran bermula Mendaftar kursus berkaitan secara dalam talian/online Metodologi : Wajib Fakulti (WF)-5 unit kredit 4 Kursus Pilihan Bebas (PB)-20 unit kredit - Sepenuh masa tempoh pengajian minimum 2 semester, maksimum 6 semester Minggu 1-4 Pendaftaran dalam tempoh 4 minggu selepas tarikh pendaftaran - Separuh masa minimum 4 semester, maksimum 8 semester Mengulangi semula kursus dan peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan Menghadiri kuliah semua kursus seperti yang dijadualkan Minggu 1-14 Mengambil peperiksaan semua kursus Minggu Peperiksaan Peperiksaan Menyediakan tajuk dan proposal baru Lulus Menghantar salinan proposal ke fakulti dan membuatkan pembentangan proposal pada semester berikutnya Semester Kedua Pengajian Minggu 2 Pembentangan proposal dalam Seminar Pembentangan Proposal FUU (penentuan tajuk skop dan isi kandungan tesis dan penentuan penyelia cadangan) Minggu 3 S2 S1
FUU/Siswazah/2/2017 S2 S1 Ditolak Minggu 5 Diterima Semakan maklumat penyelia melalui SMP web Pembetulan proposal dibuat berdasarkan komen-komen yang telah diberikan oleh para penilai Minggu 9 Menghantar 2 salinan proposal yang telah diperbaiki kepada fakulti Minggu 10 Proses penyeliaan dan penulisan tesis hingga selesai Ditolak Pemeriksaaan Turnitin Tidak memenuhi syarat 2 penerbitan Diterima Pematuhan syarat penerbitan 2 artikel Memenuhi syarat 2 penerbitan Notis penghantaran tesis Pelantikan Penilai Luar dan Penilai Dalam
FUU/Siswazah/2/2017 Penyerahan tesis Jawatankuasa Khas Siswazah memutuskan Pemeriksaan Semula Penilaian Jawatankuasa Siswazah ke atas Laporan Penilai Dalam dan Luar Jawatankuasa Khas Siswazah memuutuskan perlu Penilaian Semula berdasarkan Kes Khas Peperiksaan Lisan / Viva Lulus tanpa pembetulan Lulus dengan pembetulan Pembetulan tesis Pengesahan pembetulan tesis Tamat
FUU/Siswazah/3/2017 GARIS PANDUAN SISWAZAH MOD KERJA KURSUS Mula Mendaftarkan diri dan menghadiri taklimat di PPA Menghadiri taklimat di FUU Semester Pertama Pengajian Minggu 1 Pelaksanaan 3 hari sebelum Pembelajaran bermula Mendaftar Kursus berkaitan secara dalam talian/online Metodologi : Wajib Fakulti (WF)-5 unit kredit 7 Kursus Pilihan Bebas (PB)-35 unit kredit - Sepenuh masa tempoh pengajian minimum 2 semester, maksimum 6 semester - Separuh masa minimum 4 semester, maksimum 8 semester Minggu 1-4 Pendaftaran dalam tempoh 4 minggu selepas tarikh pendaftaran Mengulangi semula kursus dan peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan Menghadiri Kuliah Kursus seperti yang dijadualkan Minggu 1-14 Mengambil peperiksaan Kursus Metodologi Penyelidikan Minggu Peperiksaan Peperiksaan Lulus Tamat
FUU/Siswazah/4/2017 GARIS PANDUAN PENYERAHAN TESIS GARIS PANDUAN PENYERAHAN TESIS Hantar Notis Penyerahan Tesis / Disertasi (3 bulan sebelum tesis diserahkan)- Pejabat Am Menghantar Borang i. Penyerahan Tesis / Disertasi - Menyerahkan Tesis Membayar Yuran Pemeriksaan Tesis ii. Borang Pembayaran Yuran Pemeriksaan Tesis / Yuran-yuran Lain dan Denda) Penetapan tarikh Peperiksaan Lisan / Viva Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar menghantar Laporan Pemeriksaan Tesis Menghantar Tesis kepada Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar
FUU/Siswazah/5/2017 GARIS PANDUAN PEPERIKSAN LISAN / VIVA Fakulti menerima Laporan Pemeriksaan Tesis dari Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar Fakulti memaklumkan Pengerusi Viva berkaitan kandungan laporan dan keputusan Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan dan keputusan calon sama ada lulus tanpa pembetulan/lulus dengan pembetulan selama 3 bulan (pembetulan minor)/lulus dengan pembetulan selama 6 bulan (pembetulan sederhana)/lulus dengan pembetulan selama 11 bulan (pembetulan major) Maka Peperiksaan Lisan/Viva akan diteruskan Tarikh Viva akan ditetapkan : Lulus tanpa pembetulan/lulus tertakluk pada pembetulan 3/6/11 bulan Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan memutuskan bahawa calon telah gagal mencapai tahap PhD Maka Peperiksaan Lisan/Viva tidak diteruskan gagal oleh kedua-dua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas Jawatankuasa Khas bermesyuarat dikeluarkan oleh TDS- Berhenti Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan memutuskan bahawa prestasi calon lemah dan memerlukan rombakan besar ke atas tesisnya Maka Peperiksaan Lisan/Viva ditangguhkan keduadua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas Jawatankuasa Khas bermesyuarat dikeluarkan oleh TDS-Pembetulan selama 12 bulan dan tarikh Viva baru akan ditentukan Sekiranya Pengerusi mendapati terdapat pertentangan laporan pemeriksa-satu laporan lulus/memuaskan dan satu tidak memuaskan Maka Peperiksaan Lisan/Viva ditangguhkan keduadua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas Jawatankuasa Khas bermesyuarat dikeluarkan oleh TDS Sekiranya Pengerusi mendapati terdapat situasi khas yang mana kedua-dua laporan pemeriksa memberikan laporan buruk/menggagalkan calon atas dasar pertentangan idea atau tanpa hujah dan alasan yang kukuh/munasabah Maka Peperiksaan Lisan/Viva ditangguhkan keduadua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas Jawatankuasa Khas bermesyuarat dikeluarkan oleh TDS
FUU/Siswazah/6/2017 GARIS PANDUAN PENILAIAN TESIS SARJANA/PhD CEMERLANG Tiada kesalahan sama ada, metodologi mahupun kandungan tesis Lulus dan layak dianugerahkan ijazah (tanpa pembetulan) BAIK Terdapat sedikit kesalahan / banyak kesalahan kecil dari sudut tatabahasa, format tetapi mantap dari segi metodologi mahupun kandungan tesis-pernyataan masalah serta dapatan kajian masih jelas dan tersusun Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan minor 3 bulan (1-3 bulan) SEDERHANA Terdapat banyak kesalahan dari sudut tatabahasa, format, metodologi mahupun kandungan tesis tetapi pernyataan masalah dan dapatan kajian wujud agak jelas, tetapi dalam bentuk kurang tersusun Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan separa-major 6 bulan (4-6 bulan) / major (7-11 bulan) LEMAH Terdapat 4 peringkat tahap kelemahan dalam sesebuah tesis yang melibatkan 4 keputusan yang berbeza LEMAH 1 Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta kandungan tesis sehingga pernyataan masalah dan dapatan kabur Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan major 12 bulan LEMAH 2 Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta kandungan tesis sehingga pernyataan masalah dan Dapatan kajian tidak tersusun dan tidak jelas pada sebahagian besar elemen-elemen tesis Menangguhkan keputusan peperiksaan lisan calon sehingga calon menyerahkan tesis untuk pemeriksaan semuala (re-viva) LEMAH 3 Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta kandungan tesis sehingga pernyataan masalah dan Dapatan kajian tidak tersusun dan tidak jelas pada hampir kesemua elemen-elemen tesis Menangguhkan peperiksaan lisan (viva) calon LEMAH 4 Tiada langsung dalam keseluruhan tesis elemen-elemen yang membina sesebuah tesis serta tidak layak dianugerahkan ijazah
FUU/Siswazah/7/2017 GARIS PANDUAN SESI PEPERIKSAAN LISAN/VIVA Berikut adalah Garis Panduan Umum Pengendalian Sesi Viva Ph.D/Sarjanas yang harus dipatuhi oleh seorang Pengerusi Viva: 1- Majlis dimulakan dengan bacaan Al Fatihah 2- Pengerusi mengalu-alukan kedatangan/kehadiran dalam Sesi Vivai- Pemeriksa Luar ii- Pemeriksa Dalam iii- Penyelia / Penyelia Utama / Penyelia Bersama iv- Wakil Pihak Pengurusan Siswazah 3- Pengerusi memberikan penerangan ringkas tentang Latar belakang Sesi Viva dengan menyebuti- Nama calon dan No. Matrik ii- Tajuk Tesis iii- Penyelia 4- Pengerusi menjemput Penyelia calon untuk memberikan sedikit latar belakang berkaitan calon/tajuk dan skop calon, kekuatan (atau kelemahan calon) secara keseluruhannya mahupun sebarang maklumat lain yang dirasakan perlu. 5. Pengerusi mempersilakan Pemeriksa Luar untuk memberikan komen umum tentang tesis calon secara ringkas termasuk sebarang isu untuk dibangkitkan secara umum. 6. Pengerusi mempersilakan Pemeriksa Dalam untuk memberikan komen umum tentang tesis calon secara ringkas termasuk sebarang isu untuk dibangkitkan secara umum. 7. Pengerusi mendapatkan pandangan/persetujuan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam sama ada calon boleh dipanggil masuk agar Sesi Viva boleh dimulakan. 8. Setelah calon memasuki Dewan Viva dan mengambil tempatnya, Pengerusi kemudiannya mengalu-alukan kedatangan calon ke Sesi Viva serta mengucapkan tahniah atas kejayaan calon menyempurnakan penyelidikannya. 9. Pengerusi kemudiannya memperkenalkan barisan ahli Panel Sesi Viva kepada calon bermula dengan Pemeriksa Luar, Pemeriksa Dalam, Penyelia/Penyelia Utama/Penyelia Bersama/Wakil Pengurusan Siswazah Fakulti. 10. Pengerusi kemudiannya menerangkan kepada calon peraturan Sesi Viva yang perlu dilalui oleh calon- i- Calon diberikan masa 20 minit SAHAJA untuk membuat pembentangan; ii- Calon harus memberikan fokus kepada Objektif, Pernyataan Masalah, Dapatan, serta Cadangan dan Sumbangan serta Keaslian Kajian; iii- Selepas pembentangan calon, sesi soal jawab akan dibuka kepada Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam yang mana a-para Pemeriksa akan mengemukakan soalan dan komen; dan b- Calon diminta untuk memberikan respon serta mempertahankan idea, hujah dan analisis dalam tesis. 11. Calon melakukan Pembentangan/Presentation selama 20 minit. 12. Selepas selesai pembentangan, Pengerusi akan mempersilakan Pemeriksa Luar untuk meneruskan sesi Viva. 13. Pengerusi akan mempersilakan pula Pemeriksa Dalam untuk meneruskan sesi Viva. Nota: Berkaitan Aturan No 12 dan No 13, sesi soal jawab dan komen yang dilaksanakan akan menurut aturan yang dipersetujui oleh Panel Viva keseluruhannya pada masa sesi soal jawab dan komen berlangsung 14. Selepas sesi soal jawab dan komen selesai, Pengerusi mempersilakan calon untuk meninggalkan dewan viva untuk membolehkan Panel Viva membuat keputusan berkaitan Peperiksaan Viva yang baru berakhir. 15. Calon meninggalkan dewan viva.
16. Pengerusi memulakan perbincangan dengan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam dalam memutuskan keputusan Peperiksaan Viva calon. Nota a: Adalah penting bagi Pengerusi untuk memastikan agar Penyelia TIDAK bersuara di peringkat ini KECUALI diminta oleh ahli panel lain untuk berbuat demikian. b: Sekiranya terdapat pertentangan idea, pendapat, keputusan antara Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam, Pengerusi harus memainkan peranan untuk melakukan mediasi sehingga suatu persetujuan boleh dicapai antara keduadua pemeriksa. 17. dicapai-semua ahli panel Sesi Viva menurunkan tanda tangan tanda persetujuan dengan keputusan Peperiksaan Viva. 18. Pengerusi melalui wakil Pengurusan Siswazah, memanggil semula calon masuk ke dewan viva. 19. Pengerusi memaklumkan kepada calon tentang keputusan penuh Peperiksaan Viva.
FUU/Siswazah/8/2017 GARIS PANDUAN PENUGASAN GRA PENYELIDIKAN GARIS PANDUAN PENUGASAN GRA PENYELIDIKAN Mencari artikel dan jurnal Menulis ringkasan bagi artikel Mendapatkan statistik dan data terkini Menghubungi pihak berkepentingan untuk tujuan mendapatkan data terbaru Menghantar borang lanjutan skim geran ke pejabat CRIM Menulis artikel Menghadiri konferen Membut pembentangan di konferen Melengkapkan kerja-kerja penyelidikan Menguruskan semua yang berkaitan geran penyelidikan: a. Fail2 b. Perbelanjaan c. Surat d. Mesyuarat ahli kumpulan penyelidikan e. Mengumpul data dan membuat temubual dengan pihakpihak yang terlibat dengan penyelidikan f. Menyediakan laporan penyelidikan (bersama-sama dengan penyelia)