STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
STAKE HOLDER SISTEM INFORMASI Donni Prabowo @donnipra donnipra.com ANSI Pertemuan 4
GOOD NEWS
Anda tahu berapa gaji seorang System Analyst? Sumber : Survay dari http://www.qerja.com
Stake Holder Stake Holder adalah orang yang memiliki kepentingan tertentu pada suatu kegiatan bisnis. Dalam hal ini adalah Sistem Informasi.
Kategori Stake Holder SI menurut Whitten dkk : Manager SI System Analyst Programmer End User Supporting End User Business Manager Teknisi SI Lainnya www.donni.web.id
1. Manager SI Manager SI berperan dalam mengalokasikan dan mengawasi proyek pengembangan sistem daripada terlibat langsung dalam proses pengembangan sistem.
1. Manager SI Pada departemen IT berskala besar, manager IT biasanya terbagi lagi menjadi manager-manager dengan tanggung-jawab lebih spesifik, misalnya : 1. Manager untuk keseluruhan departemen SI biasa disebut sebagai Chief Information Officer dan berada dibawah president atau direktur perusahaan. 2. Manager-manager lain yang memimpin divisi-divisi pada departemen IT misalnya manager pengembangan SI, Manager operasi, manager programmer SI dan lain-lain
1. Manager SI Tugas Manager Sistem Informasi : 1. Sebagai pemimpin, manager tidak harus terlibat langsung pada proses pembuatan sistem informasi. 2. Untuk memonitor pekerjaan dari stake holder yang lain manager secara efektif berkomunikasi dengan stake holder yang lain melalui pemain kunci yaitu system analis.
2. System Analyst Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analis mempelajari masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis.
2. System Analyst Tugas System Analyst : 1. Seorang sistem analis juga merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada proses analisis dan perancangan sistem informasi. 2. Tugas utama dari seorang sistem analis adalah menentukan bentuk sistem yang akan dibangun nantinya. Keputusan ini tidak mudah. Salah menentukan format sistem yang akan dibangun akan berakibat pada gagalnya proyek yang dikerjakan.
2. System Analyst Keahlian Analisis yang dibutuhkan : 1. Bisa memahami organisasi yang memerlukan sistem informasi yang akan dibangun. 2. Bisa memetakan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan klien yang bisa diselesaikan dengan sistem informasi dan yang tidak. 3. Kemampuan analisis juga diperlukan untuk memecahkan masalah yang ditemukan lagi setelah menggunakan teknologi berbasis komputer.
2. System Analyst Keahlian Teknis yang dibutuhkan : Bisa menentukan bentuk sistem terkomputerisasi seperti apa yang dapat menyelesaikan masalah Mengenal dan menguasai software maupun hardware terbaru, mengetahui keunggulan maupun batasan dari teknologi-teknologi tersebut. Keahlian teknis bisa diperoleh dari pendidikan formal, pelatihan khusus maupun jam terbang yang panjang dalam mengembangkan proyek Sistem Informasi.
2. System Analyst Keahlian Managerial yang dibutuhkan: Sistem analis bertanggung jawab mengatur sumber daya yang di bawah kendalinya. seperti programmer dan teknisi. Pengalokasian tugas yang tepat sangat berpengaruh pada cepat lambatnya penyelesaian proyek. Sistem analis juga harus mampu memprediksi resiko dan perubahan faktor-faktor eksternal seperti kenaikan harga hardware, perubahan kebutuhan klien, munculnya produk pesaing dan lain-lain.
2. System Analyst Keahlian Interpersonal skills : Sistem analis adalah pihak yang berkomunikasi aktif keluar dengan klien maupun ke dalam dengan stake holder yang lain. Sistem analis berkomunikasi aktif dengan klien untuk menjaring informasi yang akurat tentang masalah yang ada pada klien. Komunikasi juga diperlukan untuk mempresentasikan pekerjaan dari analis maupun stake holder yang lain yang perlu diketahui oleh user. Dengan menjalin komunikasi secara efektif dengan stake holder yang lain, perkembangan proyek selalu dapat diketahui, perubahan-perubahan terbaru bisa dimonitor dan direspons.
POSISI SISTEM ANALIS DIANTARA STAKE HOLDER LAINNYA: SYSTEM ANALYST SEBAGAI FASILITATOR
3. Programmer Tugas utama dari Programmer adalah mengubah Spesifikasi Sistem yang diberikan oleh sistem analis ke dalam instruksi yang bisa dijalankan oleh komputer.
3. Programmer Langkah mengubah ke dalam kode yang bisa dijalankan komputer ini disebut coding. Coding merupakan pekerjaan yang membutuhkan waktu dan ketelitian yang besar. Porsi waktu terbesar dari pengembangan sistem biasanya dihabiskan disini. Deadline yang pendek dan jam kerja yang ketat merupakan tantangan tersendiri untuk programmer.
4. Business manager Kelompok lain dalam pengembangan sistem adalah manajer bisnis misalnya kepala bagian atau kepala departemen atau eksekutif perusahaan. Manajer-manajer ini penting karena mereka memiliki kekuatan pendanaan pengembangan sistem dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk keberhasilan proyek.
Teknisi Lainnya Masih banyak lagi teknisi lain yang terlibat dalam pengembangan sistem. Salah satunya adalah database administrator. Untuk perusahaan besar dengan skala data yang besar, data didalam database harus dijamin terorganisasi dengan baik, sehingga ketika aplikasi lain memerlukan transfer data dari database, bisa dilayani dengan cepat. Database administrator juga bertanggungjawab pada keamanan data baik dari serangan virus maupun pihak luar yang tidak punya hak akses untuk melihat dan mengubah data.
Teknisi Lainnya Teknisi lainnya adalah teknisi jaringan dan teknisi hardware. Perangkat lunak tidak akan berjalan dengan baik tanpa dukungan hardware yang bekerja dengan baik. Transfer data juga tidak bisa dilakukan jika media media transfernya mengalami permasalahan. Untuk itu perlu personil khusus yang ditugaskan merawat hardware maupun infrastruktur jaringannya.
ANALIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Konsep Dasar Analysis : mendefinisikan masalah. From requirements to specification Design: memecahkan masalah. From specification to implementation
Mengapa ANSI penting? Pertama kesuksesan suatu sistem informasi tergantung pada analisis dan perancangan yang baik. Kedua, metode ANSI merupakan metode yang cukup lama dipakai untuk membangun software-software konvensional. Ketiga, ANSI menawarkan profesi baru sebagai seorang analis.
Tanggung Jawab Analis dari sudut pandang ANSI Bagaimana membangun sistem informasi Bagaimana menganalisis kebutuhan dari sistem informasi Bagaimana merancang sebuah Sistem Informasi berbasi komputer Bagaimana memecahkan masalah www.donni.web.id
Systems Development Life Cycle (SDLC) Beberapa ahli membagi proses-proses dalam pengembangan system ke dalam sejumlah urutan yang berbeda-beda. Tetapi semuanya akan mengacu pada proses-proses standard yang berikut ini: ANALISIS DESAIN IMPLEMENTASI PEMELIHARAAN
Systems Development Life Cycle (SDLC) Pada perkembangannya, proses-proses standar tadi dituangkan dalam satu metode yang dikenal dengan nama Systems Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari usaha analisis dan desain.
FASE-FASE SDLC 1. Identifikasi dan seleksi proyek 2. Inisiasi dan perencanaan proyek 3. Analisis 4. Desain a) Desain logikal b) Desain Fisikal 5. Implementasi 6. Maintenance
TUGAS KELOMPOK
BEBERAPA MODEL PENGEMBANGAN SISTEM BERBASIS SDLC 1. WATERFALL 2. PROTOTYPE 3. RAD (Rapid Application Development) 4. AGILE DEVELOPMENT 5. Extreme Programming (XP) 6. Adaptive Software Development (ASD) 7. Dinamic System Development Method 8. SCRUM 9. Agile Modelling
DEADLINE : MINGGU DEPAN SAAT PERKULIAHAN Silahkan buat REVIEW mengenai metodologi tersebut sesuai dengan kelompok kalian masing-masing. Review minimal meliputi Penjelasan Singkat, Kelebihan Metodologi, dan Kekurangan Metodologi Tersebut. Tuliskan sumber / acuan yang anda gunakan. ( gunakan acuan dari Buku atau Jurnal Ilmiah, hindari acuan dari Blog Pribadi ) Kumpulkan dalam bentuk (.doc ) dan (.ppt ), dan silahkan taruh di folder drive kelompok kalian.
What the next? Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan mengenai Metodologi Pengembangan Sistem Silahkan siapkan File Presentasi Anda.
Dream + Parameter = Vision. See Dream You + Effort = Mission. Dream + Do nothing = Illusion.