BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini semakin maju dan berkembang dengan sangat pesat, terutama dalam bidang teknologi komputer. Perkembangan teknologi bidang komputer ini membawa dampak yang sangat positif dan hal yang sangat penting khususnya bagi dunia usaha dalam melakukan pengolahan data dengan mudah. Komputer merupakan suatu alat pengolahan data untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Maju mundurnya suatu perusahaan tergantung dari bagaimana data diolah lebih lanjut untuk menghasilkan suatu informasi yang berkualitas dalam pengambilan keputusan. (Wiwin Fujiarti, 2013:2). Penjualan bersih merupakan selisih antara penjualan baik yang dilakukan secara tunai maupun kredit dengan retur penjualan dan potongan penjualan. Penjualan kredit, yaitu penjualan yang pembayaran dilakukan di kemudian hari dalam jangka waktu yang telah ditetapkan setelah barang diterima oleh customer. Penjualan kredit inilah yang menimbulkan piutang dagang, sehingga penjualan tidak dapat dipisahkan dari timbulnya piutang usaha. (Arief Sugiono, Yanuar Nanok Soenarno dan Synthia Madya Kusumawati, 2010:133) PT. Bersama Makmur Raharza merupakan salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang penjualan Sepeda Motor berbagai merek. Sistem pembelian unit motor menggunakan dua sistem yaitu pembelian secara tunai maupun kredit 1
2 melalui Finance Company, dimana pembelian secara kredit memakai bunga dan dalam jangka waktu lebih lama. Finance Company yang bekerja sama dengan PT. Bersama Makmur Raharza yaitu PT. Adira Dinamika Multi Finance (ADIRA), PT.BPR Universal Sentosa (BPR), PT. Federal International Finance (FIF), PT. Summit Otto Finance (OTO). Saat ini dalam pengolahan data transaksi penjualan sepeda motor secara kredit di PT. Bersama Makmur Raharza telah menggunakan sistem komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word. Dimana masih memiliki banyak kendala, seperti terjadinya redudansi data dan informasi yang dihasilkan tidak uptodate serta proses pembuatan rekapan subsidi penjualan sepeda motor secara kredit yang masih harus diketik satu per satu sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama karena tidak mempunyai program pengolahan data khusus untuk mengelola data penjualan sepeda motor secara kredit serta pembuatan laporan rekapan subsidi dan laporan penjualan sepeda motor secara kredit yang akan di kirimkan setiap bulannya kepada Main Dealer. Dari permasalahan diatas, penulis memutuskan untuk melakukan penelitian di PT. Bersama Makmur Raharza untuk mengolah data dengan judul SISTEM INFORMASI AKUTANSI PENJUALAN SEPEDA MOTOR SECARA KREDIT PADA PT. BERSAMA MAKMUR RAHARJA.
3 I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah Dalam penelitian ini penulis mengidentifikasi masalah yang akan diteliti sebagai berikut : a. Sistem pengolahan data customer dan penjualan sepeda motor secara kredit yang digunakan pada saat ini masih dalam bentuk pencatatan, Sehingga menyebabkan sulitnya dalam melakukan proses pencarian data. Dimana proses penyimpanan data laporan yang dilakukan selama ini masih dalam bentuk dokumen dan belum terintegrasi dengan database, karena program yang ada pada saat ini masih menggunakan Microsoft excell. b. Sistem pengolahan data yang ada membutuhkan waktu yang relatif lama dan masih menimbulkan ketidakakuratan dalam pengolahan data. c. Sistem pengolahan data customer dan penjualan sepeda motor secara kredit di bagian counter sales masih dalam bentuk pencatatan secara manual. d. Pada bagian counter sales, proses pencatatan data customer masih dilakukan secara manual sehingga lebih banyak waktu dan tenaga yang dikeluarkan oleh pegawai. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dalam penulisan skripsi ini, penulis merumuskan masalah-masalah tersebut :
4 a. Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada PT. Bersama Makmur Raharza mengenai penjualan sepeda motor secara kredit? b. Bagaimana perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sepeda Motor Secara Kredit pada PT. Bersama Makmur Raharza? c. Bagaimana implementasi sistem informasi yang akan dibuat agar dapat diterapkan oleh perusahaan sehingga menimbulkan efisiensi kerja pada PT. Bersama Makmur Raharza? d. Bagaimana pengujian sistem informasi yang akan dibuat sehingga dapat dipakai dan diterapkan baik dalam jangka waktu panjang ataupun dalam jangka waktu yang pendek pada PT. Bersama Makmur Raharza? I.2.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut: a. Perancangan sistem ini hanya pada pengolahan data penjualan kredit sepeda motor pada PT. Bersama Makmur Raharza. b. Inputan dalam perancang sistem ini adalah data customer dan data sepeda motor sedangkan untuk output data penjualan serta laporan penjualan kredit sepeda motor pada PT. Bersama Makmur Raharza. c. Perancanganan ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySql. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:
5 a. Untuk menganalisa sistem informasi penjualan sepeda motor secara kredit pada PT. Bersama Makmur Raharza. b. Untuk merancang dan membuat sebuah sistem informasi akuntansi penjualan sepeda motor secara kredit pada PT. Bersama Makmur Raharza. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang akan di kemukakan dari penanganan masalah yang ada, yaitu: a. Mengetahui kelemahan-kelemahan sistem informasi penjualan sepeda motor secara kredit pada PT. Bersama Makmur Raharza. b. Diharapkan dengan perancangan sistem informasi yang baru ini dapat mengurangi kesalahan yang sering terjadi pada pengolahan data dengan sistem yang lama dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses pengolahan data. c. Diharapkan dengan perancangan sistem informasi yang baru ini dapat mengoptimalkan proses pengolahan data penjualan sepeda motor secara kredit yang berguna bagi PT. Bersama Makmur Raharza. I.4. Metodologi Penelitian Dalam menyusun skripsi ini penulis mengumpulkan data yang digunakan untuk program ini dengan metode-metode sebagai berikut:
6 1. Metode Penelitian a. Studi Keputusan Yaitu metode ini berjalan untuk memperoleh bahan penulisan yang bersifat teoritis, yaitu buku-buku yang berkaitan dengan penulisan skripsi. b. Studi Literatur Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis dengan mengunjungi dan mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini, seperti website ilmu komputer, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman PHP dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan tutorial mengenai bahasa pemrograman yang penulis gunakan. Metode penelitian yang dipakai oleh penulis adalah metode penelitian deskriptif atau disebut juga metode penelitian analitis. Dalam metode penelitian deskriptif ini digunakan teknik-teknik analisis, klasifikasi masalah, survei, studi kepustakaan terhadap masalah-masalah yang berhubungan dengan skripsi yang penulis susun, wawancara (interview) dengan narasumber, observasi, dan teknik Test terhadap objek penelitian yang telah ada.
7 Berikut adalah skema dalam dalam melaksanakan penelitian: Target: Tujuan Penelitian Analisis Kebutuhan Spesifikasi Desain &Implementasi Gagal Verifikasi Berhasil Validasi Finalisasi Gambar I.1 Prosedur Perancangan Pada gambar prosedur perancangan sistem di atas dapat diuraikan ke dalam beberapa tahap yaitu Tujuan Penelitian, tahap Analisa (Analisys), Spesifikasi, tahap Perancangan (Design) dan tahap Penerapan (Implementasi), Verifikasi serta tahap Validasi. Dan kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap tahap adalah sebagai berikut : 1.1. Target/Tujuan Penelitian Target penelitian ini yaitu Sistem Informasi Akutansi Penjualan Kredit Sepeda Motor Pada PT. Bersama Makmur Raharza.
8 1.2. Analisis Kebutuhan Tujuan utama tahap analisis kebutuhan sistem adalah untuk mengetahui syarat kemampuan atau kriteria yang harus dipenuhi oleh sistem agar keinginan pemakai sistem dapat terwujud. Tabel I.1 Kebutuhan Sistem Fungsional No Kebutuhan Rincian Kebutuhan 1. Fungsi Sistem - Sistem Informasi Akutansi Penjualan Kredit Sepeda Motor Pada PT. Bersama Makmur Raharza 2. Perangkat Lunak PHP 3. Pelaksana Sistem Programmer 4. Pengolah Sistem Programmer 1.3. Spesifikasi Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP. Spesifikasi komputer yang digunakan minimal dualcore, RAM 2GB serta Hard Drive 320 Gb dan Model yang digunakan dalam merancang sistem informasinya adalah dengan model UML (Unified Modeling Language. 1.4. Desain Dan Implementasi Secara umum aplikasi ini dirancang dengan desain sistem yang akan dirancang oleh penulis menggunakan pemodelan UML (unified modelling language) dan implementasi dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan database mysql
9 1.5. Verifikasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapan-tahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang. Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama, Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan, dan Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan. 1.6. validasi Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara keseluruhan, besaran-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik, Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama serta melakukan perawatan sistem dan Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi komputer yang digunakan. 1.7. Finalisasi Pada tahap ini program sudah selesai dibentuk dan siap untuk digunakan oleh admin ataupun user dalam pengolahan data penjualan kredit sepeda motor. 2. Perbandingan sistem lama dengan sistem yang akan dirancang berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada tabel dibawah ini :
10 Tabel I.2 Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang No Elemen Perbandingan Sistem Yang Lama Sistem Yang Dirancang 1. Penjualan kredit Pencatatan data custtomer dalam penjualan kredit masih dilakukan secara manual 2. Informasi Informasi yang dihasilkan memakan waktu lebih lama Sistem pengolahan data customer dan data penjualan kredit secara terkomputerisasi Informasi yang dihasilkan lebih akurat dan lebih cepat 3. Pengujian Sistem. Pengujian Sistem dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan. Teknik yang akan digunakan dalam pengujian sistem adalah teknik White Box Testing, yang mana pengujian ini dilakukan dengan mengetahui secara detail mengenai sistem dan dilakukan dengan tiga tahap pengujian, yaitu: a. Unit Testing b. Integration Testing c. Regression Testing
11 I.5. Keaslian Penelitian Penelitian yang sudah pernah ada dan berhubungan penulisan skripsi dapat dilihat pada table berikut : No Nama Tahun Judul Hasil Penelitian 1 Rohmawati Daud 2 Fuji Rahardjo 2014 Pengembangan SIA penjualan dan penerimaan kas berbasis komputerisasi pada perusahaan kecil PT. Trust Technology 2012 Merangcang sistem akuntansi penjualan kredit pada UD.Puji Jaya 3 Saniyah 2015 Sistem informasi akuntansi penjualan kredit sepeda motor pada PT.Bersama Makmur Raharja Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi penjualan dan penerimaan kas pada perusahaan kecil sudah cukup baik dan memadai walaupun masih terdapat ketidak paduan sistem yang digunakan. Hasil analis data pada UD.Puji Jaya sangatlah sederhana dimana bagian akuntansi mencatat setiap penjualan di buku penjualan begitu juga pada laporan penjualan. Sistem yang dirancang menggunakan aplikasi php dengan database Mysql dimana data akan di inputkan melalui aplikasi tersebut seperti data penjualan dan pembayaran dengan beberapa output seperti laporan penjualan dan laporan laba rugi. Kesimpulan dari penelitian diatas adalah penjualan kredit dan penerimaan kas pada aplikasi akuntansi di perusaahaan sedang dalam peneltian ini penulis akan melakukan analisa dan mengimplementasikan penjualan kredit didalam sistem informasi akuntansi yang akan di rancang, sehingga memberikan kemudahan dalam melakukan proses penjualan sepeda motor pada PT. Bersama Makmur Raharja
12 I.6. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dilaksanakan pada PT. Bersama Makmur Raharza, Jl. Gatot Subroto No. 23 A, Binjai. I.7. Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik untuk memudahkan mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun tata cara penulisan skripsi ini adalah: BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah: penjelasan mengenai sistem, informasi, materi tentang digunakan, serta metode konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input,
13 analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel database, dan relasi antar tabel. BAB IV HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk pemecahan suatu masalah penyusutan kendaraan pada PT. Bersama Makmur Raharza.