DESKRIPSI DOKUMEN PANDUAN PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG TAHUN 2017 PANDUAN PMB Sekretariat Pelaksana Penerimaan Mahasiswa Baru (P3MB) Pascasarjana ISBI Bandung PASCASARJANA ISBI BANDUNG PMB PASCASARJANA ONLINE
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 I. WEBSITE PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG... 3 1. Syarat Registrasi... 3 2. Biaya Registrasi dan Pendidikan... 3 3. Panduan PMB... 3 4. Hasil Ujian Seleksi... 3 5. Kuota Penerimaan... 4 6. LOG IN PMB... 4 7. Profil dan Portofolio Karya... 4 8. Registrasi... 4 9. Kontak... 4 II. REGISTRASI PMB ONLINE... 4 III. BERKAS PERSYARATAN... 6 1. Berkas Syarat Pendaftaran Online... 6 2. Berkas Syarat Registrasi Ulang... 6 IV. PENGISIAN FORMULIR ONLINE... 7 1. Login... 7 2. Halaman Utama... 7 3. Dokumen PMB... 8 4. Formulir... 8 5. Data Pribadi... 9 6. Data Pendidikan Formal... 9 7. Data Pendidikan Non Formal... 10 8. Data Bahasa... 10 9. Data Keterampilan... 11 10. Data Pengalaman Kerja... 11 11. Data Pengalaman Mengajar... 12 12. Data Karir Akademik... 12 13. Data Penataran/Pelatihan/Workshop/Seminar... 13 14. Data Pameran/Pertunjukan/dll... 13 15. Data Organisasi dan Kepanitiaan... 14 16. Data Pengabdian Masyarakat... 14 17. Data Penghargaan... 15 18. Data Hasil Karya Penelitian, Karya Tulis Ilmiah dan Karya Tulis Lain... 15 Halaman 1
19. Data Hasil Karya Seni... 16 20. Upload Dokumen Persyaratan Umum... 16 21. Upload Dokumen PMB... 17 22. Kunci Data Pendaftaran... 17 23. Biodata... 18 V. PROSES VERIFIKASI FORMULIR... 19 VI. KARTU PESERTA TEST SELEKSI... 19 VII. PENGUMUMAN HASIL TEST SELEKSI... 19 VIII. REGISTRASI ULANG... 19 IX. SEKRETARIAT PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG... 19 Halaman 2
I. WEBSITE PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG Website PMB Pascasarjana 2017 ISBI Bandung dapat diakses melalui url: http://pmb-pasca.isbi.ac.id Penjelasan Menu yang tersedia pada Website PMB Pascasarjana ISBI Bandung: 1. Syarat Registrasi Menerangkan persyaratan yang dibutuhkan dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru Pascasarjana. 2. Biaya Registrasi dan Pendidikan Menerangkan besar biaya registrasi dan pendidikan Tahun Akademik 2017/2018. 3. Panduan PMB Berisi file panduan PMB dengan deskripsi singkat mengenai alur/skema PMB Online ISBI Bandung. 1. Calon Mahasiswa melakukan pemesanan Akun Pendaftaran PMB Online via Web PMB di http://pmb-pasca.isbi.ac.id menu Registrasi. 2. Dalam mengaktifkan Akun Pendaftaran PMB Online, Calon Mahasiswa dapat melakukan pembayaran melalui Bank BJB dengan mencantumkan NOMOR INVOICE yang diberikan aplikasi pada slip pembayaran. 3. Calon Mahasiswa melakukan konfirmasi pembayaran melalui Web PMB Pascasarjana http://pmb-pasca.isbi.ac.id/profil/modul/login dengan melakukan login terlebih dahulu sesuai data login yang diberikan pada username email dan password yang diberikan. 4. Setelah pembayaran terverifikasi, silahkan untuk mengisi formulir pendaftaran. 5. Calon Mahasiswa membaca dan memahami panduan pendaftaran online PMB. 6. Calon Mahasiswa mengisi data online dan mengupload dokumen yang disyaratkan. 7. Calon Mahasiswa menunggu verifikasi dari Petugas terhadap data dan dokumen yang diberikan Pendaftar. 8. Calon Mahasiswa melakukan perbaikan Data Online (jika terdapat revisi). 9. Setelah Data Online Calon Mahasiswa diterima oleh Petugas (telah diverifikasi), Calon Mahasiswa dapat melakukan Cetak Kartu Peserta Ujian sehingga menandakan proses pendaftaran PMB Online berakhir. 10. Calon Mahasiswa mengikuti Test Seleksi sesuai dengan nomor urut peserta seleksi yang terdapat pada Kartu Peserta Ujian. 11. Calon Mahasiswa dapat melihat pengumuman hasil Test Seleksi secara online pada waktu yang telah ditentukan. 12. Jika Calon Mahasiswa dinyatakan "LULUS", Calon Mahasiswa harus melakukan Registrasi Ulang di sekretariat PMB Pascasarjana pada waktu yang telah ditentukan dengan melakukan pembayaran biaya kuliah dan membawa persyaratan yang dicantumkan pada website dan dokumen panduan PMB. 13. Selanjutnya berkas persyaratan Calon Mahasiswa akan diverifikasi oleh Petugas. 14. Setelah berkas dinyatakan lengkap dan sesuai, maka Calon Mahasiswa akan menerima Kartu Tanda Mahasiswa dan informasi mengenai kegiatan orientasi mahasiswa beserta kelengkapannya. 4. Hasil Ujian Seleksi Informasi hasil ujian seleksi PMB Pascasarjana Tahun Akademik 2017/2018. Halaman 3
5. Kuota Penerimaan Informasi kuota PMB Pascasarjana Tahun Akademik 2017/2018. 6. LOG IN PMB Tautan untuk Calon Mahasiswa mengisi formulir Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Pascasarjana online. 7. Profil dan Portofolio Karya Sebagian Portofolio karya mahasiswa pascasarjana. 8. Registrasi Calon Mahasiswa dapat melakukan registrasi PMB secara online (pembayaran via transfer atau tunai kepada teller Bank BJB) tanpa harus datang ke Sekretariat Panitia Pelaksana PMB Pascasarjana ISBI Bandung, berikut url pemesanan formulir secara online http://pmbpasca.isbi.ac.id menu Registrasi. 9. Kontak Informasi lokasi, alamat & nomor telp sekretariat PMB Pascasarjana ISBI Bandung. II. REGISTRASI PMB ONLINE 1. Calon Mahasiswa memesan formulir melalui menu situs resmi PMB Pascasarjana Online ISBI Bandung tahun 2017 pada url http://pmb-pasca.isbi.ac.id menu REGISTRASI. Selanjutnya isi data pribadi sesuai yang diminta sebagai pemesanan formulir PMB. (pemberian email dipastikan aktif dan dapat digunakan). 2. Setelah selesai, silahkan buka email anda untuk mengaktifkan akun pendaftaran PMB online anda dengan klik link aktivasi akun yang tertera dalam email. 3. Setelah berhasil Login, pada menu INVOICE Calon Mahasiswa akan mendapatkan Nomor Tagihan Pembayaran Pemesanan Formulir Online (Nomor Invoice) dan Informasi Nomor Rekening Pembayaran. Halaman 4
4. Calon Mahasiswa dapat melakukan pembayaran secara transfer via teller/internet Banking dengan mencantumkan Nomor Tagihan Pembayaran (Nomor Invoice) sebagai keterangan. 5. Calon Mahasiswa melakukan konfirmasi dengan mencantumkan Nomor Transaksi Bank, dan Menggunggah Bukti Transfer (scan / foto). 6. Selanjutnya Petugas PMB akan melakukan verifikasi pembayaran dalam waktu maksimal 3x hari kerja. 7. Jika proses pembayaran Calon Mahasiswa dinyatakan sudah sesuai, maka Calon Mahasiswa dapat melakukan pengisian Formulir Pendaftaran PMB Pascasarjana. Halaman 5
III. BERKAS PERSYARATAN 1. Berkas Syarat Pendaftaran Online a. Scan Foto, b. Surat Permohonan Mengikuti Program Pascasarjana (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), c. Proyeksi Calon Mahasiswa Mengikuti Program Pascasarjana (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), d. Surat Rekomendasi Kelayakan Akademik (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), e. Surat Pertanyaan Jaminan Pembiayaan Studi (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), f. Surat PErnyataan Pengisian Data/Keterangan Formulir (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), g. Surat Ijin Belajar Bagi Calon Mahasiswa yang Sudah Bekerja (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), h. Scan Ijazah S1 i. Scan Transkip Nilai, j. Scan Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari Dokter, k. Scan Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian, l. Scan Surat Keterangan Lulus TOEFL m. Proposal Rencana Tesis (kebutuhan file upload format PDF). 2. Berkas Syarat Registrasi Ulang a. Mengisi formulir pendaftaran secara online, b. Salinan Ijazah S1 dan Transkrip (nilai) akademik yang dilegalisir oleh Fakultas/ Universitas asal bagi lulusan perguruan tinggi negeri, dan oleh Kopertis (atau yang berwenang) bagi lulusan perguruan tinggi swasta, c. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari Dokter, d. Surat Keterangan Kelakukan Baik dari kepolisian, e. Surat Ketrangan lulus nilai TOEFL, f. Surat Rekomendasi dari Program Studi Asal (S1) untuk melanjutkan ke jenjang S2 seperti yang terlampir dalam formulir pendaftaran online, g. Mengisi proyeksi keinginan, daftar riwayat hidup, dan portofolio seperti yang terlampir dalam formulir pendaftaran online, h. Proposal rencana tesis. Halaman 6
IV. PENGISIAN FORMULIR ONLINE 1. Login Halaman Login untuk Calon Mahasiswa PMB Pascasarjana Online 2017 ISBI Bandung. 2. Halaman Utama Pada halaman utama menampilkan informasi maupun status pengisian formulir yang dibagi dalam 2 bagian, antara lain: 1. Kanan, berisi Profil dan status pembayaran/formulir. 2. Kiri, dibagi dalam 3 tab menu antara lain: a. Timeline, berisi status pengisian formulir. b. Dokumen PMB, berisi dokumen yang harus di download dan dilengkapi sesuai format yang diminta. Setelah itu simpan dalam format file PDF dan upload pada saat permintaan dokumen tersebut. c. Formulir, berisi data-data yang perlu Calon Mahasiswa lengkapi sebagai syarat pendaftaran PMB Pascasarjana Online 2017 ISBI Bandung. Calon Mahasiswa wajib memahami panduan pengisian formulir ini guna untuk mempersiapkan data terkait yang dibutuhkan selama proses pendaftaran PMB secara online, dikarenakan proses pengisian data akan dilakukan secara bertahap dan hanya berlaku dalam SEKALI PENGISIAN. Halaman 7
3. Dokumen PMB Pada halaman ini, Calon Mahasiswa diharuskan untuk mengunduh dokumen-dokumen tersebut untuk dapat dilengkapi sesuai format yang tersedia. Setelah itu simpan dalam format file PDF dan upload pada saat permintaan dokumen tersebut. 4. Formulir Pada formulir ini Calon Mahasiswa diharuskan untuk mengunggah foto pribadi dengan berlatar warna merah berukuran file maksimal 1024 Kb. Halaman 8
5. Data Pribadi Formulir yang memuat data diri pribadi Calon Mahasiswa. Cara Pengisian tekan pada huruf Empy yang berwarna merah, setelah data terisi jangan lupa untuk menekan tombol checklist yang berwarna biru dan tekan tombol cakra yang berwarna abuabu untuk membatalkan pengisian. Lakukan pada pengisian yang berikutnya. Checklist point pernyataan tersebut sebagai persetujuan pembenaran data yang diberikan dan sebagai syarat untuk melanjutkan proses pendaftaran. 6. Data Pendidikan Formal Formulir yang memuat Data Pendidikan Formal. Halaman 9
7. Data Pendidikan Non Formal Formulir yang memuat Data Pendidikan Non Formal. 8. Data Bahasa Formulir yang memuat Data Penguasaan Bahasa. Halaman 10
9. Data Keterampilan Formulir yang memuat Data Keterampilan. 10. Data Pengalaman Kerja Formulir yang memuat Data Pengalaman Kerja. Halaman 11
11. Data Pengalaman Mengajar Formulir yang memuat Data Pengalaman Mengajar. 12. Data Karir Akademik Formulir yang memuat Data karir Akademik. Halaman 12
13. Data Penataran/Pelatihan/Workshop/Seminar Formulir yang memuat Data Penataran/Pelatihan/Workshop/Seminar 5 tahun terakhir. 14. Data Pameran/Pertunjukan/dll Formulir yang memuat Data Pameran/Pertunjukan/dll. Halaman 13
15. Data Organisasi dan Kepanitiaan Formulir yang memuat Data Organisasi dan Kepanitiaan 5 tahun terakhir. 16. Data Pengabdian Masyarakat Formulir yang memuat Data Pengabdian Masyarakat 5 tahun terakhir. Halaman 14
17. Data Penghargaan Formulir yang memuat Data Penghargaan yang pernah diperoleh. 18. Data Hasil Karya Penelitian, Karya Tulis Ilmiah dan Karya Tulis Lain Formulir yang memuat Data Hasil Karya Penelitian, Karya Tulis Ilmiah dan Karya Tulis Lain. Halaman 15
19. Data Hasil Karya Seni Formulir yang memuat Data Karya Seni. 20. Upload Dokumen Persyaratan Umum Formulir yang memuat Data Persyaratan Umum (ukuran file maksimal 1024 Kb) antara lain: a. Scan Ijazah S1 (kebutuhan file upload format PNG dan JPG), b. Scan Transkip Nilai (kebutuhan file upload format PNG dan JPG), c. Scan Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari Dokter (kebutuhan file upload format PNG dan JPG), d. Scan Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian (kebutuhan file upload format PNG dan JPG), e. Scan Surat Keterangan Lulus TOEFL (kebutuhan file upload format PNG dan JPG), f. Proposal Rencana Tesis (kebutuhan file upload format PDF). Halaman 16
21. Upload Dokumen PMB Formulir yang memuat Data Dokumen PMB (ukuran file maksimal 1024 Kb) antara lain: a. Surat Permohonan Mengikuti Program Pascasarjana (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), b. Proyeksi Calon Mahasiswa Mengikuti Program Pascasarjana (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), c. Surat Rekomendasi Kelayakan Akademik (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), d. Surat Pertanyaan Jaminan Pembiayaan Studi (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), e. Surat PErnyataan Pengisian Data/Keterangan Formulir (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), f. Surat Ijin Belajar Bagi Calon Mahasiswa yang Sudah Bekerja (format berkas pada menu Dokumen PMB, kebutuhan file upload format PDF), 22. Kunci Data Pendaftaran Pada tahap ini menyatakan tahap pengisian PMB Pascasarjana Online 2017 selesai, silahkan Kirim dan Kunci Formulir untuk dapat diperiksa oleh panitia PMB yang bersangkutan. Halaman 17
23. Biodata Data yang telah diberikan dapat dilihat pada menu Biodata, setelah data dikirim dan dikunci. Dihimbau Calon Mahasiswa agar selalu melihat kolom Status Formulir ini bila terdapat revisi setelah tahapan pengisian selesai. Verifikasi Formulir ini memberikan informasi, antara lain sebagai berikut: 1. Menunggu Verifikasi, 2. Lolos Verifikasi, 3. Revisi Formulir. Halaman 18
V. PROSES VERIFIKASI FORMULIR Formulir Calon Mahasiswa yang telah diisi dengan lengkap akan melalui proses verifikasi oleh Petugas PMB dengan waktu maksimal 3x hari kerja. Status verifikasi dapat dillihat pada profil akun PMB ketika Calon Mahasiswa melakukan login. Status verifikasi : 1. Lolos Formulir Calon Mahasiswa dinyatakan lengkap dan benar oleh verifikator. Calon Mahasiswa dapat mencetak kartu peserta ujian pada waktu yang telah ditentukan. 2. Menunggu Formulir Calon Mahasiswa menunggu giliran proses verifikasi. Waktu maksimal 3x hari kerja. 3. Revisi Formulir Calon Mahasiswa dinyatakan belum lengkap/kurang dan Calon Mahasiswa diwajibkan untuk melakukan revisi pada bagian yang disebutkan oleh verifikator. Setelah Calon Mahasiswa melakukan revisi, Calon Mahasiswa harus menekan tombol Simpan Revisi agar formulir diverifikasi kembali oleh petugas. VI. VII. VIII. IX. KARTU PESERTA TEST SELEKSI Calon Mahasiswa dapat mencetak Kartu Peserta Test Seleksi PMB Pascasarjana 2017 ISBI Bandung jika formulir dinyatakan lolos verifikasi administratif pada waktu yang telah ditentukan. PENGUMUMAN HASIL TEST SELEKSI Pengumuman hasil test seleksi akan ditampilkan pada : 1. Website PMB Pascasarjana ISBI Bandung (http://pmb-pasca.isbi.ac.id), 2. Papan pengumuman di lokasi Kampus ISBI Bandung. REGISTRASI ULANG Calon Mahasiswa yang dinyatakan LULUS SELEKSI diharuskan untuk melakukan registrasi ulang pada waktu yang telah ditentukan. Waktu dan persyaratan registrasi ulang akan dimuat di website PMB Pascasarjan ISBI Bandung. SEKRETARIAT PMB PASCASARJANA ISBI BANDUNG GEDUNG REKTORAT - LANTAI 1 Jl. Buahbatu No.212, Cijagra, Lengkong, Kota Bandung, Jawa Barat 40265 Telp : (022) 7314982, 7315435 Fax :(022) 7303031 Laman www.isbi.ac.id atau pasca.isbi.ac.id Halaman 19