BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Berkembangnya teknologi informasi telah memudahkan setiap pekerjaan. Manfaat dari sistem teknologi informasi dapat begitu dirasakan, salah satunya pada sistem administrasi perkantoran yang telah terkomputerisasi. Dengan adanya penggunaan aplikasi teknologi informasi, maka kegiatan administrasi yang dilakukan secara manual (dalam hal ini dengan penggunaan kertas) dapat diubah tanpa penggunaan kertas, sehingga penggunaan kertas pun dapat diminimalisir dan efisiensi waktu dapat dimaksimalkan. Salah satu kegiatan administrasi yang dapat memanfaatkan teknologi informasi adalah pengumpulan data kuesioner yang dilakukan guna memperoleh hasil evaluasi dari suatu kegiatan. Berdasarkan pada kegiatan kuesioner yang sering dilakukan secara manual, maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul SISTEM INFORMASI EVALUASI BERBASIS WEB PADA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI dimana sistem evaluasi yang dibuat merupakan sistem evaluasi secara web-based dari setiap peserta pendidikan dan pelatihan. 1
1.2 Rumusan Masalah Pada saat ini pengambilan data kuesioner yang merupakan evaluasi dari tiap peserta diklat masih dilakukan secara manual, dengan penyimpanan berkas kuesioner yang juga masih manual. Pengambilan data yang dilakukan secara manual dilakukan melalui penyebaran kertas kuesioner kepada tiap peserta diklat, dan hasil kuesioner tersebut akan disimpan dalam filing cabinet. Pengambilan data secara manual ini akan lebih menghabiskan banyak waktu, dan tidak dapat langsung memperoleh hasil statistik yang dibutuhkan untuk mengetahui perkembangan dari keseluruhan program diklat tersebut. Berdasarkan pengamatan penulis, permasalahan yang terjadi pada pelaksanaan pengambilan data kuesioner (dalam hal ini evaluasi) dari para peserta diklat adalah : 1. Bagaimana merancang proses pengambilan data kuesioner dan penyimpanan data yang terintegrasi 2. Bagaimana mengatur hak akses dari masing-masing user yang memiliki kepentingan berbeda-beda 3. Bagaimana menyajikan data statistik hasil pengumpulan data kuesioner secara real time. 1.3 Batasan Masalah Karena luasnya lingkup permasalahan, maka penulis menitikberatkan pembahasan masalah hanya pada perancangan sistem informasi yang terintegrasi baik data maupun proses pada sistem informasi 2
evaluasi pendidikan dan pelatihan yang memberikan evaluasi secara online dengan menggunakan MySql sebagai database, Apache untuk tampilan web, PHP sebagai bahasa pemrograman. Penulis juga membatasi masalah dalam perancangan desain jaringan dan perangkat keras pendukung jaringan. Desain jaringan dan perangkat keras pendukung jaringan dikondisikan sudah mampu memfasilitasi aplikasi yang dikembangkan untuk diimplementasikan pada pengguna. 1.4 Tujuan Penelitian Melalui sistem evaluasi online ini, maka setiap peserta dan pengajar dapat memberikan komentar (berupa kritik dan saran) kapan saja selama program pendidikan dan pelatihan berlangsung. Pada tahap awal, para peserta pendidikan dan pelatihan akan diberikan account berupa username dan password untuk memiliki akses login dalam pemberian evaluasi dari setiap periode materi pendidikan dan pelatihan yang dijalankan. Evaluasi yang diberikan setiap peserta akan disimpan dalam database,yang selanjutnya data tersebut akan menjadi data statistik yang dapat dijadikan acuan terhadap perkembangan atau hasil dari program pendidikan dan pelatihan yang telah diterapkan. 1.5 Metode Penelitian Metode yang dipakai dalam penyusunan tugas akhir ini adalah dengan melakukan: 3
a. Studi literatur dengan mempelajari buku referensi dan mencari data yang berkaitan dengan pembahasan tugas akhir b. Studi lapangan (observasi), yaitu secara langsung mengamati dan menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi dan menemukan solusinya. 1.6 Sistematika Penulisan Pembahasan tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab, setiap bab membahas masalah masing-masing, namun setiap bab memiliki hubungan satu dengan yang lainnya dan pembahasan pada setiap sub bab untuk menambah pengertian dan maksud dari bab yang dibahas. Sistematika tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Bab ini berisi Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan. BAB II. LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai definisi sistem informasi, penjabaran tentang alat perancangan sistem yang digunakan, dan alat bantu pemrograman sistem. BAB III. METODOLOGI PENELITIAN 4
Pada bab ini penulis menjabarkan pendekatan pada rancangan program yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir. BAB IV. ANALISA DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini menjelaskan bagaimana data-data awal diolah menjadi informasi yang dibahas pada bab selanjutnya. Membahas penerapan hasil serta menjelaskan cara penggunaan secara terperinci BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi uraian mengenai kesimpulan dari pembahasan tugas akhir serta saran-saran penulis tentang kelemahan sistem, sarana penunjang yang dibutuhkan, dan cara pencapaian performa optimum yang bisa dilakukan bagi aplikasi dan pengembangan sistem. 5