BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG SMA Hutama Bekasi adalah sebuah SMA yang menggunakan sistem operasional sekolah yang belum terkomputerisasi, Misalnya, jika orang tua ingin mengetahui kegiatan belajar anaknya seperti absen dan nilai, Maka orang tua tersebut harus datang kesekolah untuk menanyakan langsung kepada tata usaha atau wali kelas anak yang bersangkutan, dan jika terjadi masalah keuangan seperti belum melunasi uang SPP pihak sekolah akan mengirimkan surat pemberitahuan kepada orang tua siswa yang bersangkutan agar segera melunasi atau harus menghadap ke pihak sekolah. SMA Hutama Bekasi dengan status Terakreditasi (A) berdiri sejak tahun 1988. SMA Hutama Bekasi hanya memiliki website yang berisikan tentang kegiatan sekolah saja, sehingga masih belum tersedia sebuah website yang memberikan informasi kegiatan sekolah. Alur informasi yang menghubungkan pihak sekolah dengan orang tua juga masih menggunakan surat yang dikirimkan kepada orang tua murid melalui anak mereka atau orang tua harus datang langsung ke sekolah tersebut untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan. Dikarenakan zaman sekarang banyak orang tua banyak yang sibuk bekerja dan jadi tidak bisa mempunyai waktu untuk melihat perkembangan anaknya disekolah dan banyak orang tua tidak menghadiri panggilan dari pihak sekolah dengan alasan belum 1
2 mendapatkan surat pemberitahuan atau saat surat diterima oleh orang tua pada saat sudah melewati batas waktu panggilan, Oleh sebab itu, kami menawarkan sebuah web informasi agar orang tua dapat memantau perkembangan anaknya dan juga agar orang tua mengetahui info dengan cepat dan jelas. Sehingga APLIKASI OPERASIONAL SEKOLAH BERBASIS WEB PADA SMA HUTAMA BEKASI diharapkan dapat memenuhi kebutuhan sekolah SMA Hutama Bekasi dalam menyampaikan informasi administrasi dan kegiatan sekolah yang dapat dilihat kapan saja dan dimana saja dengan cepat dan akurat tanpa memerlukan biaya yang besar. 1.2 Ruang Lingkup Populasi yang menempati SMA Hutama Bekasi yang akan kita survey adalah siswa/i yang berjumlah 431 orang, guru 31 karyawan. Oleh karena itu kami mengambil sampel dari siswa/i sebanyak 195 orang, dan guru sebanyak 28 orang. Sistem operasional sekolah yang kami teliti antara lain : Kegiatan Belajar Mengajar Disini kami meneliti bagaimana cara pihak sekolah melakukan prosess absensi dan nilai untuk siswa serta prosess absensi untuk guru yang ada di
3 SMA Hutama Bekasi ini, dan bagaimana prosess pemberitahuan absensi dan nilai siswa kepada orang tua siswa/i. Keuangan Disini kami meneliti bagaimana prosess pemberitahuan pelunasan uang SPP pada siswa/i-nya oleh pihak sekolah. Pengembalian buku perpus Disini kami meneliti bagaimana prosess pemberitahuan pengembalian buku yang sudah habis batas pinjamannya kepada siswa/i oleh pihak perpus. Konsultasi dengan Guru BP Disini kami meneliti bagaimana prosess yang terjadi jika Guru BP perlu melakukan diskusi dengan orang tua murid atau dengan siswa/i-nya, dan jika orang tua atau siswa/i ingin berkonsultasi dangan Guru BP. Pemilihan Ketua Osis Disini kami meneliti bagaimana prosess yang terjadi dalam pemilihan Ketua OSIS di SMA Hutama Bekasi ini. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari skripsi adalah sebagai berikut :
4 1. Membuat suatu aplikasi berbasis web untuk membantu sekolah dalam memberikan informasi anak murid-nya kepada orang tua mereka. 2. Melakukan uji coba terhadap website operasional sekolah yang telah kami buat. 1.3.2 Manfaat Manfaat dari skripsi diharapkan dapat : 1. Memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat tentang siswa/i. 2. Mempermudah orang tua dalam mendapatkan informasi anak mereka dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah tersebut. 3. Mempercepat alur informasi antara pihak sekolah kepada orang tua siswa/i. 4. Dapat meningkatkan kualitas sekolah dalam kegiatan belajar mengajar. 5. Meningkatkan kredibilitas sekolah. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan yaitu : 1.4.1 Metode Pengumpulan Data : Wawancara Penelitian wawancara dilakukan dengan langsung berhadapan dengan subjek yang dituju, dalam bentuk memberikan pertanyaan secara
5 langsung dan lisan, yang mana pertanyaan berhubungan seputar objek penelitian, sehingga data yang dihasilkan diharapkan menjadi lebih valid dikarenakan jawaban langsung didapatkan dari subjek yang dituju. Kuisioner Penelitian kuisioner dilakukan dengan memberikan sekumpulan pertanyaan yang di satukan dalam sebuah kertas atau media tertulis yang akan diberikan kepada subjek, yang mana data yang dihasilkan langsung dari subjek berupa jawaban tertulis dan diharapkan data yang dihasilkan dapat memperkuat informasi yang di dapat dari metode wawancara. Studi Pustaka Melakukan studi pustaka dengan mempelajari teori-teori dasar dari buku. 1.4.2 Metode Analisa Analisa System Pada tahapan ini, dilakukan analisa : - Analisis terhadap hasil wawancara dengan pihak-pihak terkait. - Analisis terhadap data yang telah dikumpulkan seperti hasil kuisioner, hasil olah dokumen.
6 1.4.3 Metode Perancangan dan Konstruksi Sistem Metode perancangan yang kami gunakan adalah metode perancangan Waterfall, teori The Unified Modeling Language (UML) dalam hal ini kami menggunakan Use Case-Activity Diagram dan Class Diagram-Sequence Diagram, dan untuk perancangan basis data kami menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Konstruksi sistem disini kita menggunakan bahasa php digabungkan dengan framework CodeIgniter, dan untuk databasenya kami menggunakan MySQL. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang diambil dalam laporan ini adalah deskriptif. BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan dalam pembukuan skripsi ini. BAB 2: LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan berbagai teori yang relevan dan mendukung dalam pembahasan pada skripsi ini lalu membuat kerangka berpikir agar proyek ini terwujudkan.
7 BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini memaparkan tentang riwayat permasalahan, struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan, permasalahan serta penyelesaian dan perancangan perangkat mulai dari tahap awal sampai akhir. BAB 4: IMPLEMENTASI DAN HASIL AKHIR Dalam hal ini diuraikan mengenai spesifikasi kebutuhan sistem, penerapan sistem yang baru, prosedur dan penjelasan fungsionalitas dari sistem baru, pengujian dan evaluasi. BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyimpulkan hal-hal penting dan substansional dari sebuah bab mengulas secara singkat dan lebih tajam antara tujuan dan manfaat dari proyek yang dijalankan dan memberikan saran kepada pihak-pihak yang mengambil manfaat dari proyek pada skripsi ini.