PROPOSAL Lebaran Bareng Anak Yatim [LeBAY] & Orang Tua Kakek Nenek Tahun 2010 LeBAY Sama Aki &Nini Yuuk..! YAYASAN SAHABAT PEDULI GENERASI MANDIRI Jl. Swakarya Bawah No. 23 Rt. 09/03, Pondok Labu, Cilandak, Jakarta by Selatan Telp. : 021 27353174 Fax : 021 7220744 Website : http://www.sahabatpeduli.org, Email : sahabat.peduli@yahoo.co.id Facebook : http://www.facebook.com/sahabatpeduli
PENDAHULUAN Bismillahirrahmanirrahiim, Marhaban Yaa Ramadhan, Marhaban Yaa Syahru Shiyam, bulan yang penuh dengan keberkahan; bulan penuh dengan kemuliaan, kelipatgandaan balasan amal kebajikan. Momentum Ramadhan kali ini kita jadikan latihan diri, perbaikan dan investasi kebaikan sebagai bekal untuk menjalani bulan-bulan selanjutnya. Selepas Ramadhan kaum muslimin selaiknya memahami lebih baik hikmah dari lapar dan dahaga yang dirasakan oleh fakir miskin dan dhuafa dengan peduli untuk saling berbagi dan memberi, karenanya kami, Yayasan Sahabat Peduli Generasi Mandiri (YSPGM) menyelenggarakan program Lebaran Bareng Anak Yatim (LeBAY 2010) untuk yang ketiga kalinya. LeBAY kali ini dengan tema LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! akan mempertemukan keceriaan Anak Yatim dan Dhuafa serta para Orang Tua yang luput dari perhatian dan masih berjuang mencukupi kebutuhan hidup di usia senjanya. Kami berharap kegiatan LeBAY kali ini akan memberikan banyak pelajaran dan hikmah kepada pengurus YSPGM, relawan dan donatur bahwa kita wajib mengasihi dan menyantuni anak yatim. Tahukah kamu orang yang mendustakan agama? Itulah orang yang menelantarkan anak yatim dan tidak menganjurkan memberi makan orang miskin. Maka celakalah bagi orang-orang yang sholat, yaitu orangorang yang lalai dari sholatnya yang menampak-nampakkan (riya), dan enggan untuk memberi bantuan. (QS. Al Ma un 1 s/d 7) dan pentingnya berbakti kepada orang tua seperti tercantum dalam firman Allah Dan Tuhanmu telah memerintahkan supaya kamu jangan menyembah selain Dia dan hendaklah kamu berbuat baik kepada ibu bapakmu. Jika salah seorang di antara keduanya atau kedua-duanya sampai berusia lanjut dan dalam pemeliharaanmu, maka sekali-kali janganlah kamu mengatakan kepada keduanya perkataan ah dan janganlah kamu membentak mereka dan ucapkanlah kepada mereka perkataan mulia Dan rendahkanlah dirimu terhadap keduanya dengan penuh kasih sayang, dan ucapkanlah, Wahai Tuhanku, kasihilah mereka keduanya, sebagaimana mereka telah mendidikku waktu kecil.(qs. Al-Israa :23-24). YSPGM bermitra dengan komunitas dan jaringan relawan mengajak donatur individual dan perusahaan untuk ikut berkontribusi baik harta, waktu dan tenaga untuk anak-anak yatim, dhuafa dan orang tua. f 1 1
1 NAMA DAN TUJUAN KEGIATAN Nama kegiatan: LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! TUJUAN KEGIATAN Tujuan Kegiatan : 1. Memberikan hikmah dan pembelajaran kepada kita untuk mengasihi dan menyantuni anak yatim (dan dhuafa) serta berbakti kepada orang tua. 2. Meningkatkan kesadaran bahwa menyantuni anak yatim (dan duafa) serta berbakti kepada orang tua tidak terhenti walau Ramadhan usai. 3. Memberikan motivasi dan pembelajaran kepada anak-anak untuk berbuat baik dan berbakti kepada orang tua seperti do a yang biasa mereka panjatkan Rabbighfirlii waliwalidayya warhamhumaa kamaa rabbayaanii shogiro Wahai Tuhanku ampunilah aku, kedua orang tua ku dan sayangilah keduanya sebagimanana mereka mendidik ku waktu kecil. 4. Memberi kesempatan dan ladang amal untuk berinfaq dan sedekah. 5. Bersinergi dan mempererat jaringan relawan, komunitas dan donatur yang tidak mudik lebaran dalam keceriaan lebaran bersama anak yatim, dhuafa dan orang tua. TEMPAT DAN TARGET SASARAN Tempat : Desa Tugu Utara, Kec. Cisarua, Kab. Bogor Target Sasaran : Aki Nini, Anak-anak Yatim & Dhuafa di daerah, Desa Tugu Utara. 2 2
BENTUK KEGIATAN Pelaksanaan program lebaran LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! akan di laksanakan 2 pada hari ke-3 (tiga) lebaran (3 syawal 1431H), relawan ataupun donatur yang terlibat langsung mengikuti kegiatan ini adalah mereka yang tidak mudik lebaran. Relawan/donatur berserta Anak-Anak Duafa akan bersama-sama menggunakan bus menuju lokasi di Desa Tugu Utara, Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor, tempat dimana Aki dan Nini () dan Anak-Anak Yatim tinggal. Desa Tugu Utara merupakan desa dengan penduduk berjumlah sekitar 250 jiwa. Mata pencaharian mayoritas dari warga Desa adalah sebagai buruh pemetik teh dan sebagian besar masih melakukan pekerjaan ini. Hasil petikan teh dalam satu hari rata-rata sebanyak 10 kg s/d 30 kg dengan harga Rp.300/kg atau pendapatan maksimal Rp.300.000/bulan. Tingkat pendidikan rata-rata adalah s/d SD dan SMP. RUMAH WARGA 3 3
3 BERSEKOLAH MEMETIK TEH Relawan/donatur dan Anak-Anak Dhuafa dari Jakarta akan menghibur dan berbagi keceriaan lebaran bersama Anak Yatim, Aki dan Nini di desa tersebut. Berbagi keceriaan lebaran dengan menyantap makanan khas lebaran, bercerita dan mendengarkan dongeng serta melakukan permainan-permainan yang seru sebagai bagian dari rangkaian acara. Relawan/donatur yang ingin terlibat dalam kegiatan LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! akan dikenakan donasi, dimana donasi tersebut sudah termasuk donasi untuk 1 anak yatim/orang tua, transportasi (pp), paket makan bersama serta kaos dan pin yang didesain khusus oleh Anak-Anak Dhuafa. Bentuk paket donasi untuk relawan dan donatur (terlampir dalam form dan paket donasi). 4 4
SUSUNAN ACARA RUNDOWN LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! DESA TUGU UTARA, CISARUA - BOGOR MINGGU, 12 September 2010 WAKTU DESKRIPSI KEGIATAN PERLENGKAPAN PIC 04.00-05.00 PERSIAPAN Paket Akinini/Yatim PJ. Relawan & panitia Ima 05.00-09.00 Perjalanan Ke Lokasi Bis, List Panitia/relawan PIC. Transport Erry 09.00-09.30 Persiapan di Lokasi Tenda, panggung Perlengkapan Tedi Panggung dan Dekorasi Final Lapangan Mic, TOA, Akinini, Yatim on position Soundsystem Koord. Akinini/yatim Icha Crew On Position 09.30-10.00 Pengumuman MC Q-card PIC Acara Gaw Mc menginformasikan Acara akan segera dimulai MC : Coy/Iroel Iroel 10.00-10.30 PEMBUKAAN MC : Iroel Iroel Pembacaan Kalam Ilahi AlQur'an Sambutan I : Ketua Panitia & Ketua YSPGM Yudo & Ririn Yudo+Rin Sambutan II : Kepala Desa Kepala Desa : Sambutan II : Tokoh Masyarakat Tomas : 10.30-12.00 ACARA UTAMA Soundsystem, Mic PIC Acara Gaw, Tedi Session I : Mendengarkan Dongeng MC : Coy/Iroel Session II : Games Edukatif (Anak yatim) Perlengkapan Games Tedi Games Hiburan (untuk Aki Nini) Session III : Berbagi cerita &pengalaman dgn Aki nini Bingkisan akinini Tedi Session IV : Serah Terima Bingkisan Bingkisan Yatim Tedi 12.00-13.30 Shalat Berjamaah Konsumsi PIC Konsumsi Ari, Luki Makan Siang 13.30-13.45 PENUTUP & DOA Mic PIC Acara Gaw Do'a dipimpin oleh ustadz 13.45-14.00 FOTO BERSAMA Cam, PIC Dokumentasi Linda 5 5 14.00-14.30 PERSIAPAN PULANG ALL CREW
SUSUNAN PANITIA Ketua Wakil Sekretaris Bendahara : Yudo Nugroho : Ariatie Bilantara : Tri Setyawati : Kosirotun : Irma Darina Koordinator Anak Yatim, Anak Duafa, Aki dan Nini Koordinator Relawan Marketing & Komunikasi : Ima Mariyana Syamsuddin : Imawati : Dewanti Krisnarini : Moh. Herriyadi : Kosirotun : Zaenal Suhardono Acara : Bayu Gawtama : Coy Orrefors Konsumsi Perlengkapan Transportasi Dokumentasi Kesehatan Keamanan : Ariatie Bilantara : Farida Lukitaning : Tedy Ferdiansyah : Moh. Nahar : Trya Erianto : Linda Noviyanti Masni : Irma Darina : Chairullah 6 6
RENCANA ANGGARAN BIAYA Untuk jumlah peserta 150 orang (anak yatim, dhuafa dan aki nini) plus Panitia termasuk di dalam nya relawan support sebanyak 50 orang. NO. KEGIATAN Total Grand Total 1 2 3 4 5 ACARA - Fee Pendongeng 1,000,000 - Bingkisan + angpaw peserta @ Rp.75.000 11,250,000 - Kaos untuk peserta 3,750,000 - Goody Bag @ 5000 500,000 - Hadiah untuk games peserta 750,000 - Lain-lain 1,000,000 Sub Total KESEKRETARIATAN - Proposal 750,000 - Fotocopy, dll 500,000 - Laporan 1,000,000 Sub Total TRANSPORTASI & KONSUMSI A. A. TRANSPORTASI - Biaya survey lokasi 250,000 - Sewa Bis Jkt-cisarua (pp) 3,000,000 - Tol, bensin, parkir 1,000,000 - Lain-lain 500,000 Sub Total B. KONSUMSI - Snack pagi (3 macam kue) @ 5000 250,000 - Makan Siang (menu khas lebaran) @ 10.000 2,000,000 - Snack sore (3 macam kue) @ 5000 250,000 - Air Minum, Lain-lain 500,000 Sub Total PUBLIKASI & DOKUMENTASI - Spanduk, flyer, brosur 1,000,000 - Lain-lain 500,000 Sub Total PERLENGKAPAN - Sewa sound system + Tenda 2,000,000 - Name tag panitia 100,000 -Lain-lain 500,000 Sub Total 18,250,000 2,250,000 4,750,000 3,000,000 1,500,000 2,600,000 TOTAL BUDGET LeBAY 32.350.000 7 7
PENUTUP Alhamdulillah, demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran kegiatan program LeBAY 2010 dan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak terkait untuk kelancaran, kemudahan dan keberhasilan program tersebut. Kami ucapkan terima kasih dan jazakumullah khairan katsiran atas doa, dukungan dan kontribusi sahabat semua. Hanya Allah yang dapat membalas segala amalan yang kita kerjakan melalui kontribusi dan partisipasi dalam acara ini. Wassalamu alaikum warahmatullai wabarakatuh. Jakarta, Agustus 2010 PANITIA LeBAY 2010 LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! 8 8
FORM DAN PAKET DONASI Donasi LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! a.n Yayasan Sahabat Peduli Bank Central Asia (BCA) KCU Cipete : 218.303.8001 Bank Syariah Mandiri KC. Pondok Indah : 004.016.8004 Data Donatur Nama Alamat Lengkap No. Telpon Alamat Email Jumlah Donasi : : : : : 1. Donasi non cash (berupa barang-barang yang dibutuhkan program) Berupa : 2. Paket Donasi BAHAGIA: Rp. 145.000 3. Paket Donasi SERU: Rp. 200.000 (bagi relawan/donatur yang ingin terlibat langsung saat acara) Catatan: - Di dalam kedua paket donasi tersebut diatas, donatur mendapatkan merchandise berupa Kaos dan Pin yang di desain khusus oleh Anak-Anak Duafa. - Belum termasuk ongkos kirim (bila Kaos dan Pin ingin dikirimkan) - Fasilitas: bus dan paket makan bersama untuk donatur yang ingin terlibat langsung saat acara) Konfirmasi dana donasi : 1. Bendahara YSPGM : Kosirotun 08128510372 2. Ketua Program : Yudo Nugroho 08567705977 3. Wakil Program : Ariatie Bilantara 08128528270 9 9
PENAWARAN SPONSORSIP Platinum Menanggung seluruh biaya kegiatan (100%) Kontraprestasi 1. Penyebutan bahwa kegiatan Annual LeBAY 2010 LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! merupakan persembahan dari sponsor Platinum. 2. Logo sponsor ditampilkan dalam semua media publikasi yang dibuat panitia. 3. Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan dalam rangka Annual LeBAY 2010 LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! Gold Menanggung setengah biaya kegiatan (50%) Kontraprestasi 1. Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi spanduk dan backdrobe. 2. Penyebutan nama sponsor oleh MC pada setiap kegiatan dalam rangka LeBAY 2010 LeBAY sama AKI & NINI Yuuk! 3. Piagam/Sertifikat ucapan terimakasih pada sponsor. Silver Menanggung seperempat biaya kegiatan (25%) Kontraprestasi 1. Logo sponsor ditampilkan dalam media promosi spanduk dan backdrobe. 2. Piagam/Sertifikat ucapan terimakasih pada sponsor. 10 10
11