PROGRAM REKAM MEDIS VB 6.0 (VERSI 2) Peminat silakan hubungi : Email : uusrusmawan71@gmail.com Facebook : konsultasivb@ymail.com (Uus Rusmawan) Phone : 0812 8438 1118 Program ini digunakan untuk melakukan pengolahan data rekam medis (rawat jalan) pada sebuah klinik atau rumah sakit. Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut: 1. Pasien datang melakukan pendaftaran, baik pasien baru maupun pasien lama dengan biaya sesuai kode poli. 2. Pasien mendapatkan nomor antrian, kemudian dipanggil oleh dokter untuk diagnosa, setelah itu dokter memberikan resep kepada pasien. 3. Resep diberikan kepada apoteker oleh pasien dan apoteker meracik obat sesuai isi resep. 4. Pasien membayar biaya resep (obat). 5. Pembuatan laporan. 1.1 Merancang Database Dan Relasi Tabel Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dengan nama DBRAWATJALAN.mdb, kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain Tabel Pemakai (User), Tabel Dokter, Tabel Obat, Tabel Pasien, Tabel Poli, Tabel Pendaftaran, Tabel Resep, Tabel Detail, Tabel Pembayaran, Tabel Temporer (tabel ini tidak pernah berisi data kecuali nomor urut). Bentuk relasi tabel pada program kredit bank ini terlihat pada gambar di bawah ini : 1

Gambar 1.1 Bentuk Relasi Tabel 3NF Dari bentuk relasi tabel di atas (3NF one to many) diharapkan anda dapat membuat normalisasinya dari mulai unnormal hingga normal kedua. 1.2 Membuat Modul Tahap awal pembuatan aplikasi ini dimulai dengan membuat module setelah merancang desain database. Tujuan dibuat modul adalah agar koneksi ke database dan pembacaan tabel-tabel dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Cara membuat Modul : 1. Buka VB 2. Klik menu Project 3. Pilih Add Module 4. Klik Open 5. Tulis koding di bawah ini kemudian simpan Public Conn As New ADODB.Connection Public RSObat As ADODB.Recordset Public RSADM As ADODB.Recordset Public RSApoteker As ADODB.Recordset 2

Public RSPendaftaran As ADODB.Recordset Public RSPembayaran As ADODB.Recordset Public RSPemakai As ADODB.Recordset Public RSPoli As ADODB.Recordset Public RSDokter As ADODB.Recordset Public RSResep As ADODB.Recordset Public RSPasien As ADODB.Recordset Public RSDetail As ADODB.Recordset Public Sub Koneksi() Set Conn = New ADODB.Connection Set RSObat = New ADODB.Recordset Set RSADM = New ADODB.Recordset Set RSApoteker = New ADODB.Recordset Set RSPendaftaran = New ADODB.Recordset Set RSPembayaran = New ADODB.Recordset Set RSPemakai = New ADODB.Recordset Set RSPoli = New ADODB.Recordset Set RSDokter = New ADODB.Recordset Set RSResep = New ADODB.Recordset Set RSPasien = New ADODB.Recordset Set RSDetail = New ADODB.Recordset Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBrawatjalan.mdb" End Sub 1.3 Pengolahan Data Master Seperti yang telah dijelaskan pada bab desain database, maka sekarang akan dibahas tentang pengolahan tabeltabel master yang terdiri dari Tabel Pasien, Tabel Pemakai, Tabel Dokter, Tabel Obat, dan Tabel Poli 1.3.1 Data Pasien Untuk mengolah tabel pasien buatlah form seperti gambar berikut ini : Gambar 1.2. Form Pasien 3

Catatan : untuk mengedit dan menghapus data dapat dilakukan dengan memilih data dalam grid kemudian tekan enter setelah melakukan klik pada command edit atau command hapus 1.3.2 Data Pemakai Untuk mengolah tabel pemakai aplikasi, buatlah form seperti gambar di bawah ini. Gambar 1.3 Form Pemakai Catatan : Dibawah form ada object adodc yang tertutup (sisembunyikan) Skenario program : 1. Jika command input dijalankan maka status harus dipilih lebih awal. Jika statusnya ADM maka program akan mencari kode ADM paling akhir, jika data tidak ditemukan maka akan dibuat kode adm baru dengan struktur ADM01, jika data ditemukan maka kode adm terakhir akan ditambah 1. jika kode adm terakhir adalah ADM03, maka kode adm baru adalah ADM04. hal yang sama berlalu untuk status apoteker dan daministrator 2. Jika command Edit atau Hapus di klik, maka pencarian data dapat dilakukan dengan mengetik kodenya atau dengan memilih data dalam grid kemudian tekan enter. Koding : silakan lihat dalam CD pendukung buku 1.3.3 Data Dokter Untuk mengolah tabel dokter buatlah form seperti gambar berikut ini. 4

Catatan : object adodc berada di bawa tertutup form Skenario program : Gambar 1.4 Form Dokter 1. Jika command input dijalankan makakode poli harus dipilih lebih awal. Jika poli GIGI maka program akan mencari kode dokter paling akhir di poli gigi, jika data tidak ditemukan maka akan dibuat kode dokter baru dengan struktur GIG01, jika data ditemukan maka kode dokter terakhir akan ditambah 1. jika kode dokter terakhir adalah ADM03, maka kode adm baru adalah GIG04. Hal yang sama berlalu untuk kode poli lainnya 2. Jika command Edit atau Hapus di klik, maka pencarian data dapat dilakukan dengan mengetik kodenya atau dengan memilih data dalam grid kemudian tekan enter. Koding : silakan lihat dalam CD pendukung buku ini 1.3.4 Data Obat Untuk mengolah tabel obat buatlah form seperti gambar di bawah ini. 5

Gambar 1.5 Form Obat Catatan : object adodc berada di bawa tertutup form. Skenario program sama seperti form obat dan dokter Koding : silakan lihat dalam CD pendukung buku ini 1.3.5 Data Poli Untuk mengolah tabel Poli, buatlah form seperti gambar di bawah ini. Gambar 1.6 Form Poli 6

1.4 Pendaftaran Pasien Proses awal transaksi dalam aplikasi ini adalah pendaftaran pasien, baik pasien baru maupun pasien yang telah terdaftar. Untuk itu buatlah form seperti gambar di bawah ini. Gambar 1.7 Form Pendaftaran Pasien Catatan : objek adodc berada di bagian bawah tertutup oleh form Skenario program : 1. Pasien yang mendaftar ditanya oleh bagian pendaftaran akan menuju ke poli apa atau si pasien sendiri yang menyebutkannya 2. bagian administrasi menginformasikan dokter yang ada pada saat itu, dan nomor atrian masing-masing dokter 3. bagian adm menanyakan apakah pasien baru atau telah terdaftar. Jika pasien telah terdaftar maka nomor pasiennya dicari, jika pasien baru maka akan dibuatkan nomor baru 4. masing-masing dokter praktik memiliki tarif tersendiri 7

1.5 Resep Dan Pembayaran 1.5.1 Resep Untuk pembuatan resep buatlah form seperti bentuk di bawah ini Skenario program : 1. Tanggal tampil otomatis 2. Nomor resep diambil dari nomor pendaftaran Gambar 1.8 Form Resep Dan Pembayaran 3. Pengisian nomor resep boleh diklik atau diketik dalam combo 4. Jika nomor resep ditemukan maka akan tampil data dokter, pasien, poli dan data obat di dalam list sesuai katagori poli atau spesialis dokter 5. Pengisian kode obat dalam grid boleh diketik atau dipilih dari list kemudian menekan enter 6. Jika jumlah dosis melebihi stok obat maka akan tampil pesan bahwa stok obat kurang 7. Jumlah item obat dan total pembayaran akan tampil secara otomatis 8. Jika jumlah pembayaran < dari total harga maka akan tampul pesan bahwa pembayaran kurang. Jika pembayaran >= total maka command simpan menjadi fokus kursor. 9. Setelah pembayaran selesai maka akan tampil resep, jika menekan ESC form akan tertutup, jika menekan enter resep dicetak ke printer. (siapkan printer terlebih dahulu) 8

1.5.2 Pembayaran Gambar 1.9 Bukti Resep (Plus Pembayaran) Data pembayaran pada dasarnya menyatu dengan form resep, hanya saja pada saat disimpan data itu dipisahkan tabelnya selain di tabel resep juga menyimpan data pembayarannya. Perhatikan koding di bawah ini. simpanbyr = "insert into pembayaran(nomorbyr,kodepsn,tanggalbyr,jumlahbyr) values ('" & Combo1 & "','" & KodePsn & "','" & TANGGAL & "','" & Total & "')" Conn.Execute wsimpanbyr 1.6 Pembuatan Laporan 1.6.1 Laporan Data Master Pembuatan laporan dibagi menjadi dua bagian besar. Pertama laporan data master berikut laopran data dengan kriteria tertentu dan kedua laporan data transaksi. Inipun dibagi menjadi beberapa bagian yaitu laporan pendaftaran, laporan resep dan laporan pembayaran. Untuk pembuatan laporan data master diawali dengan membuat form seperti gambar di bawah ini. 9

Gambar 1.10 Form Laporan If Combo1 = "Obat" Then CR.ReportFileName = App.Path & "\obat.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End If Gambar 1.11 Laporan Data Dokter 10

Gambar 1.12 Laporan Data Obat Gambar 1.13 Laporan Data Pasien 11

Gambar 1.14 Laporan Data Poli Gambar 1.15 Laporan Data Pemakai Aplikasi Gambar 1.16 Laporan Data Pendaftaran 12

Gambar 1.17 Laporan Data Dokter Per Poli (Spesialis) Gambar 1.18 Laporan Data Obat Per Jenis Gambar 1.19 Laporan Data Obar Per Poli Gambar 1.20 Laporan Data Pasien Per Gender 13

Gambar 1.21 Laporan Data Pemakai Per Status Gambar 1.22 Laporan Data Resep Per Nomor Gambar 1.23 Laporan Data Resep Per Tanggal 14

Gambar 1.24 Laporan Data Resepper Dokter Gambar 1.25 Laporan Data Resep Per Pasien 15

Gambar 1.26 Laporan Data Resep Per Poli Berikutnya adalah pembuatan laporan pembayaran yang diawali dengan membuat form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini. 1.6.2 Laporan Data Pembayaran Laporan ini terdiri dari tiga model yaitu : 1. Laporan harian 2. Laporan mingguan dan 3. Laporan bulanan Untuk itu buatlah GUI seperti gambar di bawah ini 16

Koding : Gambar 1.27 Form Laporan Transaksi Pembayaran Private Sub Form_Load() Call Koneksi RSPembayaran.Open "Select Distinct TanggalByr From Pembayaran order By 1", Conn RSPembayaran.Requery Do Until RSPembayaran.EOF Combo1.AddItem Format(RSPembayaran!TanggalByr, "DD-MMM-YYYY") Combo2.AddItem Format(RSPembayaran!TanggalByr, "YYYY,MM, DD") Combo3.AddItem Format(RSPembayaran!TanggalByr, "YYYY,MM, DD") RSPembayaran.MoveNext Loop Conn.Close Call Koneksi Dim RSTGL As New ADODB.Recordset RSTGL.Open "select distinct month(tanggalbyr) as Bulan from Pembayaran", Conn Do While Not RSTGL.EOF Combo4.AddItem RSTGL!Bulan & Space(5) & MonthName(RSTGL!Bulan) RSTGL.MoveNext Loop Conn.Close Call Koneksi Dim RSTHN As New ADODB.Recordset RSTHN.Open "select distinct year(tanggalbyr) as Tahun from Pembayaran", Conn Do While Not RSTHN.EOF Combo5.AddItem RSTHN!Tahun RSTHN.MoveNext Loop Conn.Close End Sub 17

Private Sub combo1_keypress(keyascii As Integer) If Combo1 = "" Or Keyascii = 27 Then Unload Me End Sub 'Lap Harian Private Sub Combo1_Click() CR.SelectionFormula = "Totext({Pembayaran.TanggalByr})='" & CDate(Combo1) & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\Bayar Harian.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End Sub Private Sub combo2_keypress(keyascii As Integer) If Keyascii = 27 Then Unload Me End Sub Gambar 1.28 Laporan Pembayaran Harian 'Lap Mingguan (Tgl Antara) Private Sub Combo3_Click() If Combo2 = "" Then MsgBox "TanggalByr awal kosong",, "Informasi" Combo2.SetFocus Exit Sub End If CR.SelectionFormula = "{Pembayaran.TanggalByr} in date (" & Combo2.Text & ") to date (" & Combo3.Text & ")" CR.ReportFileName = App.Path & "\Bayar Mingguan.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End Sub 18

Gambar 1.29 Laporan Pembayaran Mingguan Private Sub Combo4_Keypress(Keyascii As Integer) If Keyascii = 27 Then Unload Me End Sub 'Lap Bulanan Private Sub Combo5_Click() Call Koneksi RSPembayaran.Open "select * from Pembayaran where month(tanggalbyr)='" & Val(Combo4) & "' and year(tanggalbyr)='" & (Combo5) & "'", Conn If RSPembayaran.EOF Then MsgBox "Data tidak ditemukan" Exit Sub Combo4.SetFocus End If CR.SelectionFormula = "Month({Pembayaran.TanggalByr})=" & Val(Combo4.Text) & " and Year({Pembayaran.TanggalByr})=" & Val(Combo5.Text) CR.ReportFileName = App.Path & "\Bayar Bulanan.rpt" CR.WindowState = crptmaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End Sub 19

1.7 Utility Gambar 1.30 Laporan Pembayaran Bulanan Dalam bab ini akan dibahas dua utility yaitu backup database dan ganti password pemakai. 1.7.1 Backup database Untuk melakukan backup database buatlah form seperti gambar di bawah ini. 1.7.2 Ganti Password User Gambar 1.31 Form Backup Database 20

1.8 Menu Utama Dan Login 1.8.1 Menu Utama Gambar 1.32 Form Ganti Password User Menu utama berfungsi untuk mengintegrasikan semua form yang ada dalam project. Agar tampilan menu utama lebih menarik sebaiknya ditambahkan statusbar dan toolbar. Dalam bab ini akan dibahas tentang pembuatan menu utama yang terdiri dari : a. Susunan Menu b. Statusbar c. Toolbar Menu yang akan dibuat bentuknya seperti gambar berikut ini Gambar 1.33 Menu Utama 21

Cara pembuatannya adalah sebagai berikut : 1. Klik menu tools 2. Pilih menu editor (atau tekan tombol CTRL + E) Gambar 1.34 Menu Editor 3. Ketik administrator (di kotak cation) 4. Ketik mnfile (di kotak name) 5. Klik next 6. Ketik pemakai dan mnpemakai 7. Ketik poli dan mnpoli 8. Ketik dokter dan mndokter 9. Dan seterusnya hingga selesai. Hasil pembuatan menu susunan terlihat seperti gambar berikut 22

Gambar 1.35 Susunan Menu 10. Klik menu pemakai dan dorong ke kanan agar menjadi submenu Administrator 11. Lakukan hal yang sama pada menu poli dan dokter 12. Untuk mengubah posisi menu gunakan tombol-tombol navigasi Gambar 1.36 Navigasi Posisi Menu 13. Untuk memanggil form dari menu tersebut caranya adalah dengan melakukan klik pada nama menu kemudian ketik kodingnya yaitu : Private Sub mnpemakai_click() Pemakai.Show End Sub 1.8.2 Membuat Toolbar Toolbar adalah sejenis balok standar yang berisi ikon-ikon pengganti menu. Contonya adalah sebagai berikut : 23

Gambar 1.37 Contoh Toolbar Cara membuat toolbar adalah sebagai berikut : 1. Klik menu project 2. Pilih components 3. Tambahkan komponen microsoft windows common control60 (sp6) 4. Klik dua kali ikon imagelist Gambar 1.38 Penambahan Komponen Gambar 1.39 Imagelist 5. Klik kanan ikon imagelist 6. Pilih properties 24

7. Pilih ukuran ikon Gambar 1.40 Mengatur Properti Imagelist 8. Klik tab image 9. Klik insert picture Gambar 1.41 Memilih Ukuran Ikon Pada Toolbar 25

Gambar 1.42 Menambahkan Gambar (Ikon) 10. Cari gambar di posisi C:\Program Files\Microsoft Visual Studio\Common\Graphics\Icons\Flags 11. Pilih salah satu gambar, klik Open Gambar 1.43 Mencari Dan Memilih Gambar 26

12. Lakukan hal yang sama untuk menambahkan beberapa gambar yang diperlukan sesuai jumlah menu yang ada 13. Klik dua kali ikon Toolbar 14. Klik kanan toolbar, pilih properties Gambar 1.44 Ikon Toolbar 15. Pilih imagelist1 Gambar 1.45 Mengatur Properti Toolbar 27

16. Klik tab Button, klik Insert Button Gambar 1.46 Menghubungkan Toolbar Dengan Imagelist 28

Gambar 1.47 Menambahkan Gambar Untuk Toolbar 17. Pada index ke 1, tulis captin = Pemakai 18. Key = F1 19. Image =1 20. Klik apply dan lihat hasilnya di toolbar (tampil sebuah gambar yaitu gambar pertama) 21. Lakukan hal yang sama untuk menampilkan gambar-gembar berikutnya 29

Gambar 1.48 Tahapan Penambahan Gambar (Ikon) Pada Toolbar 22. Untuk memanggil menu melalui toolbar, lakukan klik dua kali pada toolbar kemudian tulis koding berikut ini. Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button) Select Case Button.Key Case "F1" Pemakai.Show Case "F2" Pasien.Show Case "F3" Dokter.Show End Select End Sub 1.8.3 Membuat Statusbar Status bar adalah sebuah indikasi dari aplikasi yang sedang aktif. Statusbar biasanya terdapat di bagian bawah aplikasi. Contoh statusbar dapat di lihat pada gambar di bawah ini. 30

Gambar 1.49 Contoh Statusbar Cara pembuatannya adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan form Menu 2. Klik dua kali objek statusbar Gambar 1.50 Komponen Statusbar 3. Klik kanan statusbar lalu pilih properties 31

Gambar 1.51 Mengatur Properti Statusbar 4. Pilih tab Panel dan klik dua kali Inser Panel (untuk membuat dua buah panel lainnya) Gambar 1.52 Menambah Jumlah Panel Pada Statusbar 5. Sekarang di menu utama terbentuk tiga panel Catatan : Panel1 untuk nama user 32

Panel2 untuk status login Panel3 untuk kode pemakai (panel3 dalam proses program disembunyikan). Jadi yang terlihat hanya nama user dan statusnya saja. 1.8.4 Login Setelah data pemakai diisi, langkah berikutnya adalah membuat form login seperti gambar di bawah ini. Form login ini aslinya adalah sebagai berikut : Gambar 1.53 Form Login (Asli) Tutuplah kode dan status dengan mengubah ukuran form sehingga bentuknya menjadi seperti gambar di bawah ini. Gambar 1.54 Form Login Setelah Diubah Ukurannya Skenario proses login: 1. Mengisi nama dan password hanya diberi kesempatan tiga kali 2. Jika status login ADM maka beberapa menu tidak berfungsi, begitu pula jika status loginya apoteker. 3. Jika status login administrator maka semua menu dapat digunakan 4. Nama dan status login akan tampil di statusbar menu utama 33